Pokladňa - Režim Adresár resp. vyhľadanie firmy

Vyhľadanie firmy v Adresáti na maloobchodnej pokladni resp. maloobchodnej dotykovej pokladni slúži na vyhľadanie a zadanie firmy - zákazníka - odberateľa, pre ktorého má byť účtenka vystavená. Použije se s výhodou tehdy, pokud kód firmy pro přímé zadání do vstupní řádky není obsluze kasy znám (a nelze tudíž použít rovnou Příkaz vstupní řádky pro změnu firmy). Možnosť vyhľadania firmy má dve podoby podľa nastavenia v položke Nastavenie pre vyhľadávanie v Adresári v údajoch danej prevádzky a podľa toho slúži na dva účely:

  • Zobrazení číselníku firem - je-li ve výše zmíněné položce nastaveno Zobrazit číselník firem. Slúži na priame vyhľadanie tovaru v agende Adresár firiem.
  • Režim Adresář - je-li ve výše zmíněné položce nastaveno Přejít do režimu Adresář. V tomto prípade spôsobí prechod do režimu Adresár, ktorý slúži na rozšírené hľadanie v adresári firiem. Slúži tiež na nájdenie firmy pre predaj pomocou masky.

O vybranej firme program informuje uvedením jej kódu a názvu uprostred dolnej lišty dialógu pokladne. Účtenka bude vystavená na firmu, ktorá je tu uvedená v okamihu uzavretia - zaplatenia účtu.

Zmeniť firmu môžete aj priamo z režimu Predaj. Viz Kasa - popis - Příkazy pro změnu firmy.

Tento stav je možné vyvolať:

Po stlačení tlačidla Adresár resp. zodpovedajúceho riadiaceho klávesu sa vyvolá Adresár firiem (a zobrazí sa v modálnom dialógovom okne ako tzv. malý výberový číselník), kde firmu môžete vyhľadať. Ide o štandardné hľadanie v číselníku sklad. kariet, viac viď Adresár firiem - záložka Zoznam a Panel na vyhľadávanie, triedenie.

Po vyhľadaní firmy a potvrdení vybranej firmy (čo je štandardný výber záznamu z číselníka) sa nastavenie firmy na účtenku vykoná. Účtenka bude vystavená na túto firmu.

Vo vyvolanom číselníku je možné v prípade potreby pridať novú firmu, opraviť údaje a pod. Vyvolaný číselník je možné štandardne prepnúť na veľký a mať tak k dispozícii všetky funkcie, ktoré agenda Adresár firiem ponúka. Ďalej viď popis danej agendy.

Režim Adresár na maloobchodnej pokladni resp. maloobchodnej dotykovej pokladni slúži na pohodlné nájdenie firmy na účtenku, zobrazenie informácií o nej atď. (nejde o bežné hľadanie v číselníku, ako v predchádzajúcom prípade, viď vyššie). O režimu Adresář na kase informuje jméno režimu v levém horním rohu a nápis "Hledaný údaj" nad vstupní řádkou.

Tento stav je možné vyvolať:

Vzhľad závisí o. i. od nastavenia vzhľadu OS Windows a ďalej od rôznych nastavení v agendách Nastavenie pokladní a Prevádzky. Podkladovú tapetu je možné nastaviť v Nastavení pokladní, subzáložke Tapeta. V strednej časti obrazovky je zoznam nájdených firiem. Zobrazujú sa tu defaultne stĺpce Kód a Názov firmy, Ulica, Mesto, PSČ, IČ DPH a IČO. Aké ovládacie tlačidlá sú v tomto režime k dispozícii, závisí od nastavenia v agende Prevádzky, viď Funkcie tlačidiel v režime Adresár.

Príklad vzhľadu v režime Adresár.

Zvláštním případem je situace, kdy je tento režim vyvolán v rámci storna prodeje (vracení). Jelikož se jedná o zvláštní situaci, je pak i tento režim signalizován blikajícím červeným nápisem obdobně, jako je tomu u samotného režimu Vracení.

Příklad vzhledu tohoto režimu vyvolaného z režimu Vracení

Hledání se provádí obdobně jako prodej prostřednictvím vstupní řádky "Smart line" a ovládacími tlačítky resp. odpovídajícími řídícími klávesami. Vedle vstupní řádky se zobrazují informace o položkách, podle kterých je aktuálně hledáno (podmínky hledání). V zozname sa potom zobrazujú nájdené firmy vyhovujúce zadaným podmienkam.

Po vyvolaní režimu Adresár je zoznam nájdených firiem prázdny. (Nie je tu možnosž spustiť hľadanie hneď po vyvolaní režimu, ako je to v režime Cenník). Nicméně pokud je na účtence jiná firma nežfirma pro předvyplnění nastavená na provozu, pak se tato defaultně považuje za vybranou (jako by ji uživatel dohledal a vybral) a pokud uživatel vyvolá např. funkci Opravit firmu (viz dále), bude se tato funkce vztahovat k ní.

Ďalší postup hľadania:

  • Zadáte hledaný řetězec do vstupní řádky a stisknete tlačítko resp. odpovídající řídící klávesu, které slouží pro hledání zadaného řetězce v dané položce firem (např. v kódech). Informace o hledaném řetězci (podmínka) je zobrazena vedle vstupní řádky.
  • Zadanie ďalšieho údaja a stlačenie rovnakého tlačidla (tzn. napr. opäť tlačidla na hľadanie v kódoch) sa chápe ako nové hľadanie podľa nového údaja v tej istej položke firiem. (Inými slovami opravu skôr zadaného vyhľadávacieho údaja urobíte novým zadaním a opätovným stlačením patričného tlačidla.)
  • Zadanie ďalšieho údaja a stlačenie iného tlačidla (tzn. napr. tlačidla na hľadanie v názvoch) sa chápe ako upresnenie podmienok hľadania, tzn. firma musí splniť obe podmienky.
  • Stisk tlačítka bez předchozího zadání hledaného řetězce (vstupní řádka je prázdná) způsobí "vynulování" dříve zadané podmínky.

    Objasníme na príklade:

    Nech je nastavené "Plné textové vyhľadávanie" v kóde i názve firiem a nech F2 znamená hľadanie podľa kódu a F3 hľadanie podľa názvu:

    • Do vstupní řádky zadáme "4" a stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2). V zozname sa zobrazia všetky firmy, ktoré v kóde obsahujú "4".
    • Poté do vstupní řádky zadáme "soukup" a stiskneme F3 nebo tlačítko Název (F3). V zozname sa zobrazia všetky, ktoré v kóde obsahujú "4" a súčasne v názve obsahujú "slovak".
    • Poté stiskneme F2 nebo tlačítko Kód (F2) bez zadání řetězce do vstupní řádky. Podmienka za hľadanie podľa kódu sa "vynuluje", tzn. v zozname sa zobrazia všetky firmy, ktoré vyhovujú len druhej podmienke, tzn. obsahujú v názve "slovak".

Pridanie novej firmy

Ak obsluhujúci potrebuje zadať nového zákazníka, môže to urobiť priamo v rámci dialógu pokladne, nemusí otvárať číselník firiem a firmu pridávať v ňom (otvorenie veľkého číselníka môže byť pre pultový predaj zbytočne časovo náročné). Na zadanie novej firmy je možné využiť ovládacie tlačidlo Pridať novú firmu, príp. tlačidlo Menu adresára s podvoľbou Nová firma. Popis tlačítek podrobněji viz nastavení provozu, Funkce tlačítek v režimu Adresář a Funkce nabízené v menu adresáře.

Príklad vzhľadu dialógu pre zadanie novej firmy v režime Adresár.

Oprava firmy

Opravu vybraných údajov firmy je možné uskutočniť tiež priamo z dialógu pokladne. Na opravu firmy je možné využiť ovládacie tlačidlo Opraviť firmu, príp. tlačidlo Menu adresára s podvoľbou Opraviť firmu. Ich podrobnejší popis, vid nastavenie prevádzky, Funkcie tlačidiel v režime Adresár a Funkcie ponúkané v menu adresára.

Jak bylo řečeno výše, pokud je na účtence jiná firma nežfirma pro předvyplnění nastavená na provozu, pak se tato po vyvolání režimu Adresář (který je na začátku prázdný) defaultně považuje za vybranou (jako by ji uživatel dohledal a vybral) a pokud uživatel vyvolá opravu firmy, bude se tato funkce vztahovat k ní.

Dále je uvedeno

Názov ovládacieho tlačidla (názov funkcie) Riadiaci kláves (kl.skratka) Popis
Vybrať

F1 alebo enter

 Vyberie zaostrenú firmu a prepne naspäť do režimu, z ktorého bol tento vyvolaný.
Kód

F2 alebo shift+F2

Aké funkcie budú tlačidlá mať, ich význam a ovládanie, viď nastavenie prevádzky, Funkcie tlačidiel v režime Adresár a Funkcie ponúkané v menu adresára.

 
Názov
Ulica
Mesto
IČO
IČ DPH
Menu adresára
Číselník firiem
Pridať novú firmu
Opraviť firmu
Späť

F9 alebo esc

 Návrat naspäť do predchádzajúceho režimu práce, z ktorého bol tento režim vyvolaný.
Servisné MENU

F12

Prejde do servisného MENU.
Ukončiť predaj

alt+F4

Ukončenie predaja a uzavretie dialógu obchodnej pokladne.