Procesní tvorba dokladů - Poptávky vydané (PPV) → Rámcové smlouvy - nákup (RSN)

Jedná se o jednu z možností tvorby rámcové smlouvy - nákup (RSN). Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania. Odkud lze vyvolat tvorbu RSN a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové RSN, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Rámcové zmluvy - nákup. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Objednávka vydaná podľa dokladu Dopytový list:

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čili vystavit následnou RSN podle více PPV najednou. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú. Pri tejto procesnej tvorbe sa však vykonávajú nasledujúce:

  • Kontrola, zda již zdrojový doklad nebyl použit

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvoreného dopytu vydaného:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného dokladu Rámcová zmluva - nákup

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
DPH sadzba

Vyberete DPH sazbu, která se pak použije pro předvyplnění DPH sazby položky v obsahu Rámcové zmluvy - nákup na všechny importované řádky, u nichž není sazba známa odjinud (tj. ze skladové karty). Zadání sazby je zde povinné, protože při nezadané sazbě by nebylo možno výsledný doklad RSN vystavit.

Stredisko

 Vyberete středisko, které se pak použijí pro předvyplnění položek v obsahu Rámcové zmluvy - nákup na všechny importované řádky.
Obmedzenie pre riadky:
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Takovými údaji je zde z pevných položek popis.

Možnosť prevzatia hlavičkových údajov sa vôbec neponúka, pokiaľ už v doklade nejaký riadok bol zadaný, keďže by mohlo dôjsť k nekompatibilite údajov prevzatých s údajmi pôvodnými, za ktorých bol(i) vytvorené už existujúce riadky (napr. nekompatibilný typ obchodu, mena a pod.).

Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít, a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové údaje sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (napr. nastavenia predvypĺňania platné pre celú firmu, viď Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Dopyty vydané s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané poptávky vydané, podle nichž tvoříme rámcovou smlouvu - nákup. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Pokiaľ ide o prípad importu do rozeditovaného dokladu, zobrazia sa ďalej rozdielne hlavičkové údaje, ktoré sa budú preberať.

Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky rámcové smlouvy - nákup jsou předvyplněny podle údajů poptávek vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.