Editačné položky s históriou

Položka s históriou má vľavo od editačného poľa umiestnené tlačidlo na vyvolanie histórie / v závislosti od verzie systému a od nastavenia vzhľadu, vďaka čomu spoznáte, že ide práve o položku s históriou:

Klasický vzhľad		Vzhľad Windows XP
Vzhľad Windows 7		ABRA vzhľad
Príklad editačnej položky s históriou na zadanie zodpovednej osoby na karte dlhodobého majetku

Užívateľ si k danej položke môže vyvolať okno histórie, v ktorom si môže zobrazovať vývoj hodnôt tejto položky v čase, tzn. sledovať, aké hodnoty položka nadobúdala k nejakému dátumu, príp. zobrazené záznamy v histórii tiež editovať (len v editačnom režime a len ak je k dispozícii príslušné prístupové právo).

Či má daná položka podporovať históriu, je dané buď výrobcom (v prípade pevných položiek) alebo je to dané definíciou definovateľných položiek (v prípade užívateľsky definovateľných položiek).

Položky s históriou sa typicky vyskytujú v agendách modulu Mzdy a personalistika, kde je účelné sledovať, aké hodnoty položka nadobúdala v čase (napr. vybrané pevné i definovateľné položky mzdových agend (napr. priezvisko zamestnanca a pod.)), môžu sa však vyskytovať aj v iných častiach systému (napr. agendy majetku, agendy knihy jázd).

Pre položky s históriou platia špeciálne pravidlá práce s nimi:

Aktuálne zobrazovaná hodnota a hodnota použitá pre tlač:

V položke s históriou sa aktuálne zobrazuje tá hodnota, ktorá bola platná k dátumu, ku ktorému sa obsah danej položky zobrazuje. Ako dátum, resp. obdobie, ku ktorému sa obsah položky zobrazuje, sa použije:

• Obdobie, ktoré bolo zvolené ako zobrazované v špeciálnej položke na to určenej v danom formulári, ak je táto položka k dispozícii (ide napr. o panel na voľbu zobrazeného mzdového obdobia v agendách miezd a personalistiky). V tomto prípade to konkrétne znamená, že sa zobrazujú hodnoty platné k 1. dňu zobrazeného obdobia.
• Systémový dátum v iných prípadoch (napr. v agendách majetku, knihy jázd).

  Prepnutie dátumu na zobrazenie v agende, ktorá má túto možnosť k dispozícii (tzn. má napr. panel na voľbu zobrazeného mzdového obdobia), nijako neovplyvňuje dátum zobrazenia v iných agendách.

Pri tlači sa tlačí aktuálne platná hodnota, tzn. posledná zadaná, ak to nie je priamo v konkrétnej tlačovej zostave definované inak. V niektorých miestach je totiž práve naopak žiaduce, aby sa tlačila hodnota platná napr. k prvému dňu zobrazeného mzdového obdobia.

Obmedzovanie, filtrovanie a hromadné označovanie:

Ako je to s obmedzovaním, filtrovaním a hromadným označovaním položiek s históriou, viď Obmedzovanie za položky s históriou.

Pravidlá pre položky s históriou v evidencii majetku:

Viď pravidlá pre položky s históriou pri zaradení kariet majetku do evidencie.

Pre každú položku s históriou je možné vyvolať okno histórie:

Príklad zobrazeného editačného okna historických položiek. Vzhľad Windows 7.

V hornej časti okna je zoznam riadkov s informáciami, aké hodnoty k akým dátumom položka nadobúdala. Ide o prvok editovateľný zoznam s nasledujúcimi položkami:

Názov	Popis
Hodnota	Hodnota platná v danom časovom intervale. Editovateľná položka. Spôsob editácie závisí od toho, o aký typ položky ide. Ak ide napr. o číselníkovú položku, je možné vyvolať si príslušný číselník a pod.
Platí od	Dátum, od ktorého daná hodnota platí. Editovateľná položka, v prípade jej zmeny sa príslušne zaktualizuje položka Dátum do predchádzajúcej hodnoty. Povolí zadať len taký dátum, aby sa časové intervaly platnosti jednotlivých hodnôt neprekrývali. Ak ide o položku, ktorá má vplyv na mzdy, viď popis položky Príznaky v definícii definovateľných položiek, nie je možné hodnoty zadávať spätne do už neprístupných mzdových období. V opačnom prípade to možné je, viď ďalej Ovládanie - zadanie hodnoty do histórie.
Platí do	Horný dátum platnosti danej hodnoty. Needitovateľná položka, nastavuje sa automaticky podľa položky Dátum od nasledujúcej zadanej hodnoty. Posledný záznam v histórii nemá horný dátum zadaný - tzn. hodnota je platná neobmedzene, tzn. do doby, kým sa nezadá ďalšia.

V dolnej časti okna je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v dialógovom okne Histórie

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) zoznamu histórie hodnôt (zmena poradia tu nie je podporovaná) a hľadanie hodnoty v zozname.
• Vložiť - Na vloženie nového riadka do zoznamu histórie hodnôt pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
• Pridať - Na pridanie nového riadka do zoznamu histórie hodnôt na koniec (pridanie nového riadka môžete tiež štandardne vykonať kurzorovými šípkami priamo v zozname histórie hodnôt, pokiaľ prejdete na nový riadok).
• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka.

Otvorenie okna histórie môžete vyvolať:

• Kliknutím myšou na tlačidlo / (v závislosti od verzie systému a od nastavenia vzhľadu) v ľavej časti danej položky.
• Z klávesnice stlačením klávesovej skratky Alt+šípka hore.

Otvorenie okna histórie verzus aktuálne platná hodnota:

Ak je v zozname histórie viac hodnôt, tzn. položka menila v čase svoje hodnoty, a okno histórie sa potom otvorí, kurzor sa v ňom umiestni na záznam s aktuálne platnou hodnotou.

Zadať hodnotu do histórie môžete:

• Zadaním hodnoty z klávesnice priamo do položky bez vyvolanie okna histórie (spôsob zadania hodnoty závisí od toho, o aký typ položky ide). Do zoznamu histórie sa zaznamená nová hodnota, a to buď:
  • k aktuálnemu dátumu (podľa systémového dátumu počítača)
  • k počiatočnému dátumu mzdového obdobia, od ktorého sa majú vykonať zmeny, zvolenému v špeciálnej položke na to určenej na danom formulári (ide napr. o panel na voľbu zobrazeného mzdového obdobia v agendách miezd a personalistiky).

    Týmto spôsobom ale nie je možné zadávať hodnoty spätne do už neprístupných mzdových období. Zadávať spätne hodnoty do už neprípustných období nie je možné vôbec, pokiaľ ide o položku, ktorá má vplyv na mzdy, viď vyššie. Ak položka nemá vplyv na mzdy, tak je to možné, ale len otvorením okna histórie, viď ďalej.

  Ak k danému dátumu už v zozname hodnota je, tak sa len zaktualizuje.

• Otvorením okna histórie a pridaním nového záznamu pomocou tlačidiel navigátora, príp. kurzorových šípok

Zmeniť hodnotu v zozname histórie môžete:

• Zadaním hodnoty z klávesnice priamo do položky bez vyvolanie okna histórie (spôsob zadania hodnoty závisí od toho, o aký typ položky ide). Do zoznamu histórie sa zaznamená nová hodnota k aktuálnemu dátumu (podľa systémového dátumu počítača). Ak k danému dátumu už v zozname hodnota je, tak sa len zaktualizuje.
• Otvorením okna histórie a editáciou vybraného záznamu, tzn. jeho hodnoty a dátumov platnosti.