Záložka Začíname - všeobecne

Záložka Začíname obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcim užívateľom. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Nastavenie plochy→Skryť záložku Začíname).

Záložka Začíname je k dispozícii vo väčšine dokladových agend. Ide o pomocnú záložku, ktorej nosný význam spočíva predovšetkým v "sprítulnení" systému užívateľom. Mala by pomôcť hlavne začínajúcim užívateľom ľahšie sa v systéme zorientovať.

Pomocou záložky je o. i. možné:

  • Zobraziť si stručné informácie o danej agende a jej možnostiach.
  • Priamo z danej záložky agendu čiastočne ovládať.

Užívateľ sa teda môže bez náročného a zdĺhavého štúdia dokumentácie rýchlo zoznámiť s tým, čo daná agenda zhruba rieši a môže v nej začať vystavovať doklady bez zbytočného tápania v ovládaní.

Príklady praktického využitia:

  • Začínajúcemu užívateľovi sa zobrazí ako prvá záložka po spustení agendy a bude z nej môcť agendu čiastočne ovládať.
  • Pokročilejší užívateľ si môže nastaviť, aby sa záložka preskakovala a agenda sa otvárala rovno na záložke Zoznam (viď ďalej). Záložku Začíname má však stále k dispozícii a v prípade potreby sa na ňu môže priebežne vracať.
  • Skúsený užívateľ si môže zobrazovanie záložky vypnúť a to naraz pre celý systém (viď ďalej).

Príklad záložky Začíname, popis a viac k ovládaniu, viď ďalej

V ďalšom texte nájdete:

Na této záložce není podporováno Zobrazování seznamu, jelikož pro ni nemá význam, podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail. (Zobrazovanie zoznamu na iných záložkách danej agendy závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.)

Záložka Začíname má vzhľad htm dokumentu s odkazmi. Kvôli prehľadnosti je horizontálnymi pruhmi rozdelená na niekoľko sekcií:

Názov Popis
Popis Obsahuje krátky popisný text, čo daná agenda rieši a čo umožňuje.
Práca s dokladmi
/záznamy

Ide o sadu odkazov, ktorými je možné priamo spúšťať niekoľko vybraných funkcií v danej agende. Typicky napr.:

  • vystavenie nového dokladu/záznamu
  • vystavenie nového dokladu podľa iného už existujúceho
  • a pod.

To isté je možné dosiahnuť tiež vyvolaním príslušnej funkcie priamo na záložkách Zoznam, Detail, príp. iných v danej agende.

Táto sekcia nemusí byť k dispozícii, pokiaľ daná agenda vystavovanie nových dokladov vôbec nepodporuje, príp. nemá k dispozícii žiadne funkcie, ktoré by boli jednoducho vyvolateľné zo záložky Začíname bez ďalšej nutnej interakcie užívateľa. Všechny další funkce, které můžete v dané agendě vyvolat, jsou k dispozici přímo na dalších záložkách agendy (např. v menu, v panelu funkčních tlačítek apod.). Podrobný popis jednotlivých funkcií príp. odkaz naň nájdete vždy v popise príslušnej agendy a záložky.
Zobraziť

Ide o sadu odkazov, pomocou ktorých je možné vykonať dopyt do databázy (získať záznamy) s rôzne prednastavenými obmedzujúcimi podmienkami a mať tak k dispozícii doklady/záznamy danej agendy vyhovujúce zvoleným obmedzujúcim podmienkam. Typicky napr.:

  • Všetky existujúce doklady/záznamy
  • Vystavené len prihláseným užívateľom
  • A pod.

To isté môžete dosiahnuť nastavením príslušného obmedzenia v záložke Obmedzenie a vyvolaním funkcie Získať záznamy.
Otvoriť

Ide o sadu odkazov, ktorými je možné priamo otvoriť:

V spodnej časti záložky je položka typu predvoľba (check box):

Začiarkavacie políčko na nastavenie použitia tejto záložky

Ak je začiarknuté, pri ďalšom spustení agendy sa agenda otvorí na záložke Zoznam. Nastavenie sa pamätá na agendu a na užívateľa.

Jednotlivé sekcie je možné zbaľovať. Sekciu zbalíte/rozbalíte jednoducho kliknutím myšou na nadpis príslušnej sekcie.

Ak ste sa už zoznámili s popisom danej agendy, môžete si príslušnú sekciu skryť (zabaliť), aby vám zbytočne nezaberala miesto, a záložku Začíname používať len na spúšťanie ponúkaných funkcií.

Spúšťanie vybraných funkcií sa realizuje ako hyperlinkové odkazy podobne, ako ich poznáte napr. z www stránok a podobne sa aj ovláda, teda kliknutím myšou na vybraný odkaz.

Záložka je defaultne nastavená ako východisková. Dôvodom je to, aby najmä nový užívateľ, ktorý si danú agendu spúšťa prvý raz a nemusí byť ešte znalý systému, mal túto pomocnú záložku k dispozícii a príslušná agenda sa mu rovnou na nej otvorila. Jednotlivé agendy sa budú otvárať priamo na záložke Začíname a to dovtedy, kým si užívateľ nezačiarkne, že sa má agenda otvárať na záložke Zoznam alebo kým si záložku Začíname neskryje (viď ďalej).

Teda pri ďalšom otvorení agendy sa táto otvorí rovno v záložke Začíname, pričom to, ktoré záznamy bude záložka Zoznam obsahovať, závisí od toho, či užívateľ má alebo nemá v danej agende definované nejaké východiskové obmedzenie. Užívateľ východiskové obmedzenie v danej agende:

  • Nemá definované - Agenda sa otvorí na záložke Začíname. Záložka Zoznam bude prázdna, pretože sa zatiaľ neuskutočnil žiadny dopyt do databázy.
  • Má definované - Agenda sa otvorí na záložke Začíname. Pričom sa rovno uskutoční príkaz podľa východiskového obmedzenia a záložka Zoznam bude obsahovať záznamy, ktoré vyhovujú obmedzujúcim podmienkam v rámci príslušného východiskového obmedzenia.

Ak užívateľ nechce, aby sa mu agenda naďalej otvárala v záložke Začíname, môže začiarknutím check boxu v dolnej časti záložky nastaviť, aby sa pri ďalšom spustení agenda otvorila priamo na záložke Zoznam.

Teda pri ďalšom otvorení agendy sa táto otvorí rovno v záložke Zoznam, pričom to, ktoré záznamy bude záložka Zoznam obsahovať, závisí od toho, či užívateľ má alebo nemá v danej agende definované nejaké východiskové obmedzenie. Užívateľ východiskové obmedzenie v danej agende:

  • Nemá definované - Agenda sa otvorí na záložke Zoznam. Záložka Zoznam bude prázdna, pretože sa zatiaľ neuskutočnil žiadny dopyt do databázy. Záložka Začíname bude k dispozícii.
  • Má definované - Agenda sa otvorí na záložke Zoznam. Pričom sa rovno uskutoční príkaz podľa východiskového obmedzenia a záložka Zoznam bude obsahovať záznamy, ktoré vyhovujú obmedzujúcim podmienkam v rámci príslušného východiskového obmedzenia. Záložka Začíname bude k dispozícii.

Ak užívateľ nechce záložku vôbec využívať, môže si jej zobrazovanie úplne potlačiť v menu Nastavenie voľbou "Skryť záložku Začíname..." a to pre celý systém naraz.

Teda pri ďalšom otvorení agendy sa táto otvorí v záložke Obmedzenie alebo rovno v záložke Zoznam, pričom to, ktoré záznamy bude záložka Zoznam obsahovať, závisí od toho, či užívateľ má alebo nemá v danej agende definované nejaké východiskové obmedzenie. Užívateľ východiskové obmedzenie v danej agende:

  • Nemá definované - Agenda sa otvorí na záložke Obmedzenie. Záložka Zoznam bude prázdna, pretože sa zatiaľ neuskutočnil žiadny dopyt do databázy. Záložka Začíname nebude k dispozícii.
  • Má definované - Agenda sa otvorí na záložke Zoznam. Pričom sa rovno uskutoční príkaz podľa východiskového obmedzenia a záložka Zoznam bude obsahovať záznamy, ktoré vyhovujú obmedzujúcim podmienkam v rámci príslušného východiskového obmedzenia. Záložka Začíname nebude k dispozícii.

Je-li agenda otevřena s červeným omezením, pak je bez ohledu na nastavený způsob použití záložky Začínáme a bez ohledu na příp. definované výchozí omezení v záložce Omezení výchozí záložkou, na které se agenda otevře, záložka Seznam případně Detail.

Príklad agend, ktoré sa otvoria s červeným obmedzením na záložke Zoznam:

  • agenda Dobropisy faktur vydaných otevřená funkcí Dobropisy z agendy Faktury vydané
  • agenda Faktury vydané vyvolaná funkcí Faktury z agendy Dobropisy faktur vydaných
  • agenda Dobropisy faktur přijatých vyvolaná funkcí Otevřít ze záložky X-vazby agendy Faktury přijaté
  • a pod.

Príklad agend, ktoré sa otvoria s červeným obmedzením na záložke Detail:

  • agenda Výdaje vozidel vyvolaná funkcí Zobrazit ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy
  • agenda Jízdy vyvolaná funkcí Zobrazit z agendy Kniha jízd
  • a pod.

K niektorým agendám je možné navyše vytvoriť aj špeciálne typy zástupcov na rýchle spustenie agendy. Agenda sa potom otvorí v tvare zodpovedajúcom danému zástupcovi, viď popis funkcie Vytvoriť zástupcu v menu, tzn. napr. priamo na záložke Detail, resp. v stave podobnom záložke Detail, alebo na záložke Zoznam s aplikovaným východiskovým obmedzením a pod. a vyššie uvedené pravidlá stanovenia východiskovej záložky sa potom na ňu nemusia vzťahovať.

Ak bola otvorená z nejakého sprievodcu, tak sa s ohľadom na nastavený spôsob použitia záložky Začíname otvorí podobne, ako keby bola otvorená priamo z okna na spúšťanie agend.