Pracovný kalendár

V rámci pracovního kalendáře jsou definovány směny (různé druhy) či volna (neobsazené dny) na konkrétní kalendářní dny. Umožňujú pohodlne zaviesť ako pracovný kalendár pre pravidelnú pracovnú dobu, tak pracovný kalendár pre zmenné prevádzky s rôzne definovanými zmenami.

Pre každý pracovný kalendár zavedený v tejto agende je možné definovať vzor pre generovanie (sekvencie druhov zmien tak, ako majú ísť za sebou) a ďalej je možné generovať konkrétne zmeny na jednotlivé dni, ktoré sú potom k dispozícii v subzáložke Kalendár daného pracovného kalendára. Pracovné kalendáre (konkrétne zmeny v nich) je potom možné generovať automaticky podľa nadefinovaných vzorov. Možnosti generování kalendářů a pravidla pro jejich generování jsou uvedena v samostatné kap. Generování pracovních kalendářů.
Pracovní kalendáře se využívají z různých míst systému:

• Především z modulu Mzdy a personalistika - Pracovní kalendáře jsou určeny k definování a zjištění fondu pracovní doby (dny, hodiny) daného pracovního poměru. Jednotlivým pracovným pomerom tak je možné priraďovať rôzne pracovné kalendáre, viď položka Pracovný kalendár v údajoch pracovného pomeru.

Každá směna je určitého typu, který mj. určuje, jakým způsobem bude napočtena do fondu pracovní doby, odpracované doby, dovolené atd., viz Základní typy směn. Kromě délky směny a počtu pracovních hodin je u jednotlivých druhů směn evidován také počet hodin v noci a počet hodin strávených ve škodlivém prostředí a také počet hodin náhrad za svátek (pro pravidelnou prac. dobu). Tzn., že podľa vygenerovaného prac. kalendára je možné pre dané mzdové obdobie alebo pre nejaký rozsah dní (dátum od - do) zistiť pre daný prac. pomer napr.:

• počet pracovných dní (0)
• počet pracovných hodín (1)
• počet pracovných hodín v noci (2)
• počet pracovných hodín v škodlivom prostredí (3)
• počet hodín náhrady za sviatok (4)
• počet pracovných hodín v sobotu a nedeľu (5)
• počet pracovných hodín v sviatok (pre príplatok za prácu v sviatok) (6)

V zátvorke je uvedené číselné vyjadrenie danej voľby pri výpočtoch, tzn. číslo, ktoré je potrebné zadať ako parameter pri vyvolaní funkcie pre výpočet požadovaného údaja z prac. kalendára. Viď popis mzdových funkcií dostupných v programe.

Všetky tieto údaje je možné priamo z kalendára čerpať do mzdových listov, ak je pri pracovnom pomere nastavené automaticky Prenášať odpracované hodiny z kalendára (viď tiež dodávané definície výpočtových schém pre výpočet hodín pre príplatky za noc, prostredie a náhrady za sviatok).

Počet hodín odpracovaný v sviatok nie je priamo v kalendári evidovaný, ale zisťuje sa podľa vygenerovaných zmien s ohľadom na sviatky definované v agende Platených sviatkov. A naopak počet hodín za neodpracovaný sviatok, ktorý sa zisťuje pre položku Náhrada za sviatok (vypĺňa sa vtedy, keď zmena pripadne na sviatok a nemôže sa tu vyskytovať, typicky zmena pravidelného kalendára a podľa typu mzdy (mesačná či hodinová) sa potom započítava do fondu pracovnej doby či naopak do náhrady za sviatok). Konkrétne však viď výpočet spomenutých položiek.

Počet hodín pre ostatné príplatky, ako sú uvedené vyššie, nie je v kalendári evidovaný a zadáva sa priamo do príslušných položiek mzdového listu.

• Z Dochádzky - V tomto prípade je možné v agende Pracovníci funkciou Generovať z kalendára vytvoriť hromadne podľa pracovného kalendára záznamy dochádzky.
• Z projektového riadenia - V tomto prípade určuje pravidelnú využiteľnú kapacitu jednotlivých zdrojov. Týmito zdrojmi v projektovom riadení sú roly oboch typov, personálne (napr. jednotliví pracovníci) či nepersonálne (autá, rokovacie miestnosti a pod.). Jednotlivým rolám je možné priraďovať rôzne pracovné kalendáre, viď položka Pracovný kalendár v údajoch roly. Ten potom slúži spolu s ďalšími údajmi v definícii rolí k vyčísleniu efektívneho pracovného času danej roly, čo sa práve využíva pri generovaní aktivít pre dané roly v projektovom riadení. Viď tiež Vecný obsah, základné pojmy - Projektové riadenie - Evidencia a časové plánovanie zdrojov.
• V detaile aktivity pre informatívne zobrazenie počtu spotrebovaných hodín "pracovného času" danej roly (viď položky plánovaná/skutočná pracovná doba riešiteľa), pre zadanie doby trvania určitej aktivity pre danú rolu a pod.
• V modulech Maloobchodný predaj a Reštauračný predaj - pokud se používá směnný provoz, pracovní kalendáře se přiřazují obsluhujícím a provozům.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem obmedzovacieho panela.