Užívatelia - záložka Aplikácia

Tato záložka má rozdílné zobrazení a chování v závislosti na použitém typu licence. Proto je kapitola rozdělena podle typu licence na Konkurenční přístup a Pojmenované uživatele. Část popisující speciální funkce je pro oba typy licencí stejná.

Typ licencie: Konkurenční přístup

V záložce je zobrazen seznam externích aplikací, ke kterým má aktuální uživatel ze záložky Seznam přidělené oprávnění. Seznam oprávnění lze upravovat, tj. přidělovat uživatelům oprávnění k dalším aplikacím a tato oprávnění jim odebírat podle aktuální potřeby.

Oprávnění k externím aplikacím nikdy není přidělováno defaultně, i uživateli Supervisor je zapotřebí oprávnění k aplikacím přidat ručně.

Zoznam podporuje triedenie, a to pomocou kliknutia na hlavičku stĺpca alebo nastavením voľbou v lokálnom menu nad hlavičkou stĺpcov.

Význam přidělování oprávnění uživatelům k externím aplikacím spočívá v určení množiny aplikací, které mohou jednotliví uživatelé používat. Zpravidla se jedná o aplikace webové (jako je například aplikace Úkoly) a bez přiděleného oprávnění se uživatel nemůže do příslušné externí aplikace přihlásit a pracovat v ní. Aplikace jsou licencovány na pojmenované uživatele a počet licencí pro přístup k určité aplikaci bývá zpravidla nižší než celkový počet uživatelů systému.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje:

Názov

Popis

Názov aplikácie

Uživatelský název aplikace. Údaj len na čítanie.

Identifikácia

Interní systémový název aplikace. Údaj len na čítanie.

V případě webových aplikací se identifikace aplikace používá jako součást URL (při předávání informací ze systému ABRA Gen webové aplikaci).

Webová aplikace Úkoly má identifikaci tasks.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

Klasický editačný režim s ukladaním vykonaných zmien, ako bol popísaný v kap. editácia záznamov v číselníkoch v tejto záložke neprebieha, teda štandardné funkcie pre režim editácie v číselníkoch sa tu neponúkajú. Přidávání resp. odebírání oprávnění k externím aplikacím probíhá způsobem přímé editace prostřednictvím funkcí uvedených dále.

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Pridať	`F2`	Umožní přidělit aktuálnímu uživateli oprávnění k externí aplikaci, která je součástí licence. Funkci není možné použít, pokud: soubor LICENCE.CFG neobsahuje sekci [APPS], tj. nezahrnuje licenci k žádné externí aplikaci všechny licence ke všem aplikacím jsou již vyčerpány (přiděleny jiným uživatelům) aktuální uživatel již má přidělená oprávnění ke všem licencím obsaženým v klíči v sekci [APPS] v souboru LICENCE.CFG V těchto případech se zobrazí upozornění, zpravidla Nelze přidat oprávnění na žádné další aplikace, a aktuálnímu uživateli se žádné oprávnění nepřiřadí. V opačném případě se zobrazí dialogové okno Výběr aplikace - pro přidělení oprávnění aktuálnímu uživateli je zapotřebí postupovat následovně: ze skrytého seznamu Aplikace zvolit aplikaci, k níž se má přidělit oprávnění Po výběru aplikace se v dialogovém okně zobrazí podrobnější informace k licenci - její identifikace, celkový počet licencí, počet použitých licencí (tj. počet uživatelů, kterým již bylo oprávnění k dané aplikaci přiděleno) a případné datum expirace, pokud je licence časově omezená (položka Platí do). přidělení oprávnění potvrdit tlačítkem OK
Odobrať	`F8`	Funkcia inverzná k Pridať. Umožní odebrat oprávnění k externí aplikaci resp. k označeným aplikacím aktuálnímu uživateli. Daná aplikace se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi aplikací a aktuálním uživatelem.
Občerstviť	`F11`	Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis

Pridať

F2

Umožní přidělit aktuálnímu uživateli oprávnění k externí aplikaci, která je součástí licence.

Funkci není možné použít, pokud:

soubor LICENCE.CFG neobsahuje sekci [APPS], tj. nezahrnuje licenci k žádné externí aplikaci
všechny licence ke všem aplikacím jsou již vyčerpány (přiděleny jiným uživatelům)
aktuální uživatel již má přidělená oprávnění ke všem licencím obsaženým v klíči v sekci [APPS] v souboru LICENCE.CFG

V těchto případech se zobrazí upozornění, zpravidla Nelze přidat oprávnění na žádné další aplikace, a aktuálnímu uživateli se žádné oprávnění nepřiřadí.

V opačném případě se zobrazí dialogové okno Výběr aplikace - pro přidělení oprávnění aktuálnímu uživateli je zapotřebí postupovat následovně:

ze skrytého seznamu Aplikace zvolit aplikaci, k níž se má přidělit oprávnění

Po výběru aplikace se v dialogovém okně zobrazí podrobnější informace k licenci - její identifikace, celkový počet licencí, počet použitých licencí (tj. počet uživatelů, kterým již bylo oprávnění k dané aplikaci přiděleno) a případné datum expirace, pokud je licence časově omezená (položka Platí do).
přidělení oprávnění potvrdit tlačítkem OK

Odobrať

F8

Funkcia inverzná k Pridať. Umožní odebrat oprávnění k externí aplikaci resp. k označeným aplikacím aktuálnímu uživateli. Daná aplikace se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi aplikací a aktuálním uživatelem.

Občerstviť

F11

Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke.

Typ licencie: Pomenovaní užívatelia

V záložce je zobrazen seznam všech externích aplikací. Seznam oprávnění lze upravovat, tj. přidělovat uživatelům oprávnění k těmto aplikacím a tato oprávnění jim odebírat podle aktuální potřeby.

Oprávnění k externím aplikacím je ve výchozím stavu přiděleno automaticky, tzn uživatel, který aplikaci použije získá licenci, za předpokladu že je taková licence volná. Ve výchozím stavu platí, že získaní licence je bez dalšího nastavení platná jen pro konkrétní spojení, v kterém se uživatel přihlásil.

Zoznam podporuje triedenie, a to pomocou kliknutia na hlavičku stĺpca alebo nastavením voľbou v lokálnom menu nad hlavičkou stĺpcov.

V seznamu aplikací jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Informace o přidělení licence se vztahuje vždy ke konkrétnímu uživateli na kterém je fokus. Seznam uživatelů se nachází níže pod seznamem aplikací.

Pro větší přehlednost se přihlašovací jméno uživatele na kterém je fokus zobrazuje i nad seznamem aplikací.

Seznam aplikací:

Názov	Popis
Názov aplikácie	Uživatelský název aplikace. Údaj len na čítanie.
Identifikácia	Interní systémový název aplikace. Údaj len na čítanie. V případě webových aplikací se identifikace aplikace používá jako součást URL (při předávání informací ze systému ABRA Gen webové aplikaci). Webová aplikace Úkoly má identifikaci tasks.
Povolená na spojenie	Zobrazuje, zda je licence povolena pro aktuální spojení .Uživatelům, kteří mají licenci na aplikaci je ještě třeba přidat povolení na spojení, jinak nebude možné ani po přidělení licence aplikaci v daném spojení použit.
Pridelená licencia	Zobrazuje stav přidělení licence. Stav může být Automatický, Ano a Ne. Význam stavů je podrobněji vysvětlen v agendě Správa licencií, subzáložka Pridelenie prístupov
Použité licencie	Zobrazuje kolik licencí z celkového počtu je využitý. Celkový počet je zobrazen v následujícím sloupci.
Počet licencií	Zobrazuje celkový počet licencí dostupných pro danou aplikaci.

Seznam uživatelů:

Pod seznamem aplikací je seznam uživatelů, který se přebírá ze záložky Zoznam, včetně všech filtrů a omezení. Tzn, pokud je seznam uživatelů nějak omezen nebo je aktivní filtr na záložce Zoznam, zde se zobrazí jen uživatelé vyhovující tomuto omezení/filtru. Naopak, pokud zde provede uživatel nějaká omezení nebo filtry a následně se přepne na záložku Zoznam, bude obsah omezen/filtrován podle záložky Aplikácia.

Fokus na konkrétního uživatele mění hodnoty týkající se přístupu do aplikace v horním seznamu aplikací.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Povoliť aplikáciu	`F2`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností povolení aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme přidělit licenci do aplikaci i povolit aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně. Funkce Povolit aplikaci Tato funkce přidělí uživateli licenci do aplikace a současně mu povolí aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli v tomto spojení přidělit přístup k aplikaci s tím, že uživatel bude používat tuto aplikaci právě pod tímto spojením. Pokud bychom se přihlásili do jiného spojení, než v kterém bylo uděleno povolení na spojení, zjistíme, že uživatel sice má licenci pro danou aplikaci, ale nemá nastaveno povolení na spojení. To je potřeba provést v každém spojení samostatně. Funkce Povolit aplikaci na spojení Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen povolí aplikaci na spojení. Využít lze tuto možnost ve spojeních, kde sice uživatel má na aplikaci licenci ale ještě nemá povolenu aplikaci na spojení. Funkce provede povolení aplikace vždy jen na jedno konkrétní spojení, pod kterým je funkce provedena. Uživateli Jan Novák přidělíme ve spojení Data A přes funkci Povolit aplikaci licenci na aplikaci včetně povolení aplikace na spojení. Uživatel následně potřebuje aplikaci využívat i ve spojení Data B. Musíme tedy ve spojení Data B, v agendě Užívatelia, přes funkci Povolit aplikaci - Povolit aplikaci na spojení povolit uživateli tuto aplikaci ve spojení Data B. Licenci už má uživatel přidělenou přes všechna spojení, není tedy třeba ji na dalším spojení řešit. Funkce Přidělit licenci Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen přidělí uživateli licenci. Ta je platná pro všechna spojení. Pokud má ale uživatel používat aplikaci s daném spojení potřebuje mít také povolení aplikace na spojení.
Zakázať aplikáciu	`F8`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zakázání aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme odebrat licenci do aplikaci i zakázat aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně. Funkce Zakázat aplikaci Tato funkce odebere uživateli licenci do aplikace a současně mu zakáže aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli odebrat licenci a současně mu zakázat používat aplikaci na dané spojení. Funkce Zakázat aplikaci na spojení Tato funkce ponechá přidělenou licenci uživateli, ale zakáže mu přístup na spojení. To znamená, že uživatel v tomto konkrétním spojení nebude moci aplikaci používat, ale například v dalším spojení ji použít může, jelikož licenci má přidělenou. Funkce Odebrat licenci Funkce pouze odebere uživateli licenci, ale ponechá mu povolení aplikace na spojení. Bez licence se ovšem uživatel do aplikace nepřihlásí. Tato volba je užitečná ve chvíli, kdy potřebujeme dočasně uživateli licenci z nějakého důvodu odebrat, a současně mu nechceme zakazovat aplikaci na spojení.
Občerstviť	`F11`	Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis

Povoliť aplikáciu

F2

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností povolení aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme přidělit licenci do aplikaci i povolit aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně.

Funkce Povolit aplikaci

Tato funkce přidělí uživateli licenci do aplikace a současně mu povolí aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli v tomto spojení přidělit přístup k aplikaci s tím, že uživatel bude používat tuto aplikaci právě pod tímto spojením.

Pokud bychom se přihlásili do jiného spojení, než v kterém bylo uděleno povolení na spojení, zjistíme, že uživatel sice má licenci pro danou aplikaci, ale nemá nastaveno povolení na spojení. To je potřeba provést v každém spojení samostatně.

Funkce Povolit aplikaci na spojení

Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen povolí aplikaci na spojení. Využít lze tuto možnost ve spojeních, kde sice uživatel má na aplikaci licenci ale ještě nemá povolenu aplikaci na spojení. Funkce provede povolení aplikace vždy jen na jedno konkrétní spojení, pod kterým je funkce provedena.

Uživateli Jan Novák přidělíme ve spojení Data A přes funkci Povolit aplikaci licenci na aplikaci včetně povolení aplikace na spojení. Uživatel následně potřebuje aplikaci využívat i ve spojení Data B. Musíme tedy ve spojení Data B, v agendě Užívatelia, přes funkci Povolit aplikaci - Povolit aplikaci na spojení povolit uživateli tuto aplikaci ve spojení Data B. Licenci už má uživatel přidělenou přes všechna spojení, není tedy třeba ji na dalším spojení řešit.

Funkce Přidělit licenci

Tato volba je dostupná pod volbou při kliknutí na šipku. Funkce samostatně jen přidělí uživateli licenci. Ta je platná pro všechna spojení. Pokud má ale uživatel používat aplikaci s daném spojení potřebuje mít také povolení aplikace na spojení.

Zakázať aplikáciu

F8

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zakázání aplikace. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda potřebujeme odebrat licenci do aplikaci i zakázat aplikaci na spojení nebo tyto akce provést samostatně.

Funkce Zakázat aplikaci

Tato funkce odebere uživateli licenci do aplikace a současně mu zakáže aplikaci na spojení. Tedy tuto funkci použijeme, pokud chceme uživateli odebrat licenci a současně mu zakázat používat aplikaci na dané spojení.

Funkce Zakázat aplikaci na spojení

Tato funkce ponechá přidělenou licenci uživateli, ale zakáže mu přístup na spojení. To znamená, že uživatel v tomto konkrétním spojení nebude moci aplikaci používat, ale například v dalším spojení ji použít může, jelikož licenci má přidělenou.

Funkce Odebrat licenci

Funkce pouze odebere uživateli licenci, ale ponechá mu povolení aplikace na spojení. Bez licence se ovšem uživatel do aplikace nepřihlásí. Tato volba je užitečná ve chvíli, kdy potřebujeme dočasně uživateli licenci z nějakého důvodu odebrat, a současně mu nechceme zakazovat aplikaci na spojení.

Občerstviť

F11

Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Týka sa zoznamu v tejto subzáložke. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.