Sledovanie zmien v agendách
Pokiaľ máte sledovanie zmien inštalované a aktivované, prejaví sa to aj v jednotlivých agendách a to tak, že v jednotlivých agendách, ktoré podporujú sledovanie histórie, pribudnú nasledujúce prvky:

V jednotlivých agendách okrem funkcií popísaných v popise týchto agend pribudne navyše ešte nasledujúca funkcia:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
Slúži na sledovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Funkcia je dostupná štandardne v menu alebo prostredníctvom funkčného tlačidla Sledovanie zmien (závisí na konkrétnom mieste systému). Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z nasledovných akcií: ![]() Funkcia vyvolá agendu Vykonané zmeny a otvorí ju "cez" aktuálnu agendu. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením. Tu bude obmedzené za všetky záznamy zmien za triedu Business objektu (podľa danej agendy, z ktorej bola funkcia vyvolaná) a ID konkrétneho objektu (tzn. záznamu, na ktorom bola funkcia vyvolaná). Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov o sledovaných a uskutočnených zmenách v systéme a pod.) ![]() Podobne ako predchádzajúca voľba len s tým rozdielom, že otvorí agendu Vykonané zmeny k aktuálnemu záznamu, tzn. s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením. Tu bude obmedzené za všetky záznamy zmien za triedu Business objektu (podľa danej agendy, z ktorej bola funkcia vyvolaná) a za názov konkrétneho objektu (tzn. záznamu, na ktorom bola funkcia vyvolaná). Názvom môže byť napr. číslo dokladu ála FV-1245/15. |

V niektorých agendách nie je funkcia Sledovanie zmien k dispozícii a nie je možné nastaviť sledovanie zmien, pretože pre danú agendu to buď nie je zmysluplné alebo to nie je technicky možné. Ide o rôzne definičné agendy ako je napr.
- Firemné nastavenie - parametre
- Definícia kľúčov v adresári
- DPH sadzby
- a pod.
Agendy charakteru prehľadov, ako sú napr. rôzne reporty:
- Fakturačné reporty, Skladové reporty, Účtovné reporty, Účtovné výkazy, Prehľad DPH ....
- a pod.
Agendy vypisujúce pohyby z dokladov či poskytujúce pohľad na záznamy z iných agend a pod. V takých prípadeoh je možné zmeny sledovať priamo v kmeňových agendách, kde je príslušný záznam evidovaný. Napr.:
Agendy, v ktorých sledovanie zmien nemá význam z princípu, ako napr. uzávierkové agendy, sledovanie pohybov z iných dokladov ako napr.
V takýchto agendách sa teda vykonané zmeny nesledujú, no aj tak je možné prípadným nežiaducim manipuláciám predchádzať napr. vhodným nastavením prístupových práv.