Aktivity - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Obmedzenie za príst. práva k radom aktivít však zobrazenie aktivít nijako neovplyvňuje, naopak uplatňuje sa tu obmedzenie za neverejné aktivity. Viď Aktivity verzus prístupové práva, neverejné aktivity a Pravidlá pre zobrazovanie aktivít a manipuláciu s nimi.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce prvky:

Názov	Popis
Podľa prihlásenej osoby	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Preto je tu k dispozícii tento obmedzujúci prvok, ktorý zohľadňuje oboje. Umožní rýchlo obmedziť záznamy podľa toho, komu je ich riešenie určené. Tzn. podľa toho, v akom sú stave a ďalej podľa toho, na akú zodpovednú osobu (rolu alebo užívateľa) sú záznamy vystavené, aké roly má prihlásený užívateľ aktuálne priradené (viď roly aktuálne uvedené v záložke Roly daného užívateľa) a aká je ich vzájomná podriadenosť (viď položka Nadriadená rola v údajoch rolí). K dispozícii je prvok typu skrytý zoznam, kde môžete vybrať jednu z ďalej uvedených hodnôt, pomocou ktorých sa vyberajú záznamy podľa hodnôt položiek Riešiteľ resp. Rola riešiteľa nasledovne: Všetky moje záznamy - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného užívateľa plus za aktuálneho užívateľa. Tzn. záznamy, ktoré majú v položke Rola riešiteľa zadanú niektorú z rolí, ktorú má aktuálny užívateľ pridelenú, plus záznamy, v ktorých je v položke Riešiteľ zadaný aktuálny užívateľ. Inými slovami vyberie tie záznamy, ktoré majú byť riešené prihláseným užívateľom (či už z titulu neho samotného alebo z titulu ním zastávaných rolí). Všetky záznamy mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného užívateľa plus za všetkých užívateľov, ktorí majú niektorú z týchto podriadených rolí tiež pridelenú. Všetky záznamy moje a mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného užívateľa a súčasne všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného užívateľa plus za aktuálneho užívateľa a súčasně za všetkých užívateľov, ktorí majú niektorú z podriadených rolí pridelenú tiež. Rolu "Obchodník" nech zastávajú užívateľky Kusá a Pinkavová. Nadriadenú rolu "Vedúci obchodu" zastáva Novák. - Pokiaľ si Novák obmedzí za "Všetky moje záznamy", uvidí aktivity, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Vedúci obchodu", a ďalej aktivity, na ktorých bol ako Riešiteľ zadaný Novák. - Pokiaľ si Novák obmedzí za "Všetky záznamy mojich podriadených", uvidí aktivity, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Obchodník" (pretože je podriadená role užívateľa Nováka), a ďalej aktivity, na ktorých bola ako Riešiteľ zadaná Kusá alebo Pinkavová (pretože obe zastávajú rolu "Obchodník", ktorá je podriadená role užívateľa Nováka).
Typ aktivity	Ide o možnosť vypísať si len aktivity k vybraným typom aktivít. Prvok je previazaný s ďalším obmedzujúcim prvkom Rad aktivít, viď ďalej.
Rad aktivít	Ide o možnosť vypísať si len aktivity vystavené vo vybraných radoch aktivít. Ak je súčasne zadané aj obmedzenie za Typ aktivity, ponúka sa tu na výber len obmedzenie za rady aktivít priradené k typom aktivít, vybraným v predchádzajúcej položke, v opačnom prípade sa ponúkajú všetky rady aktivít. Obmedzenia za prvky Typ aktivity a Rad aktivity sa navzájom ovplyvňujú. Systém kontroluje, aby vybrané rady aktivít zodpovedali vybraným typom aktivít. Ak je nastavené obmedzenie podľa radov aj typov aktivít a následne sa obmedzenie podľa typov zmení tak, že vybrané rady nezodpovedajú novo vybraným typom, systém automaticky obmedzenie podľa vybraných radov aktivít zruší a je potrebné ho zadať znovu tak, aby bolo adekvátne.
Riešiteľ/ Rola riešiteľa	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Keďže toto nastavenie sa môže v čase zmeniť, a teda môžu existovať záznamy vystavené tak na rolu ako aj na užívateľa, sú tu k dispozícii obe možnosti.