Smlouvy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na již existujících záznamech zadanou řadu nelze měnit.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).

Obdobie
Period_ID

Zkratka označující období, do kterého je resp. bude smlouva zařazena, tj. do kterého věcně patří. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na již existujících záznamech zadané období nelze měnit.

Dátum
DocDate$DATE
Datum vystavení smlouvy. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Platná od
(ValidFrom$DATE)
Počáteční datum platnosti smlouvy. Povinná položka.
Platná do
(ValidTo$DATE)

Konečné datum platnosti smlouvy. Nepovinná položka - v případě uzavření smlouvy na dobu neurčitou může zůstat nevyplněno.

Pokud jsou smlouvy využívány ke generování povolení ke zpracování dat, využívá se tento údaj ke stanovování platnosti těchto povolení. Více viz popis položky Platnost (měsíců) v kapitole Pravidla ochrany dat - záložka Detail.

Popis
(ShortDescription)
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.
Externí číslo
(ExternalNumber)
Číslo, které smlouvě přiřadil smluvní partner v rámci své evidence.
Typ smlouvy
(ContractType_ID)
Typ smlouvy z číselníku typů smluv.
Partner
  Typ
PartnerType

Skupina položek identifikující smluvního partnera. V kontextu GDPR se jedná o subjekt údajů, jehož osobní údaje mohou podléhat ochraně. Pokud je smlouva zahrnuta do zpracování pravidly ochrany dat (viz parametr Povolit zpracování pravidlem ochrany dat), jedná se o subjekt, ke kterému se bude na základě této smlouvy generovat povolení ke zpracování dat.

S ohledem na nastavení položky Typ, se jedná o identifikaci osoby nebo firmy. Ide o číselníkovú položku. Osobu resp. firmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár osôb resp. Adresár firiem.

  Firma
Firm_ID
  Osoba
Person_ID
Ochrana dát
  Povoliť spracovanie pravidlom ochrany dát
AutoDataProcessingPermit
Je-li zatrženo, bude příslušná smlouva zahrnuta do zpracování při automatickém generování povolení ke zpracování dat.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.