Vyradenie majetku z evidencie
V této kapitole popíšeme problematiku úplného vyřazení majetku. O problematice částečného vyřazení pojednává kap. Přecenění - snížení vstupní ceny majetku. Úplné vyřazení změní stav karty majetku z evidence do vyřazení.

Pro úplné vyřazení karet majetku je k dispozici funkce Vyřadit (dostupná pouze pro karty majetku, který je v evidenci). Vyřazením se generuje doklad Vyřazení, který obsahuje i napočtené vyrovnání oprávek, pokud se jedná o odepisovaný majetek. Zůstatkové ceny a vyrovnání oprávek se dopočtou ke dni vyřazení, bez ohledu na to, zda předchozí odpisy jsou nebo nejsou zaúčtovány. Nicméně samozřejmě nelze doklad vystavit dříve, než je datum posledního zaúčtovaného odpisu. Omylem vyřazený majetek lze vrátit do evidence inverzní funkcí Zpět do evidence, resp. smazáním dokladu úplného Vyřazení.
Po úplnom vyradení karty majetku sú jeho zostatkové ceny nulové (v subzáložke Ceny detailu karty majetku) pochopiteľne až po zaúčtovaní prípadných nezaúčtovaných odpisov.
Ďalej viď karty s ručnou editáciou odpisov.
Pre odpisovanie majetku v období vyradenia platí nasledujúce:
Daňové odpisy:
V období vyradenia nie je možné uplatniť žiadny odpis. Pri vyraďovaní majetku sa percento daňového odpisu uplatnené v období úplného vyradenia nastaví na nulu.
Účtovné odpisy:
Platí to isté ako pre odpisovanie DNM. Tzn. sú tu možné dva prístupy:
- Pokiaľ sa úč.jednotka rozhodne uplatniť odpis v mesiaci vyradenia, tak sa karta vyradí.
- Pokiaľ sa úč.jednotka rozhodne NEuplatniť odpis v mesiaci vyradenia, musí sa najprv karta prepnúť na ručnú editáciu odpisov. V editácii odpisov sa vynuluje

Úplne vyradenie súboru hnuteľných vecí sa nerealizuje funkciou Vyradiť v subzáložke Údaje pre odpisy, ale označením všetkých prvkov a následne funkciou Vyňať v subzáložke Súbor prvkov. Omylem vyřazený prvek lze vrátit do evidence inverzní funkcí Vrátit zpět do souboru v subzáložce Soubor prvků, resp. smazáním dokladu úplného Vyřazení.
Po úplném vyřazení karty majetku jsou zůstatkové ceny všech prvků nulové, tedy i zůstatkové ceny celého souboru jsou nulové (v subzáložce Ceny detailu karty majetku) pochopitelně až po zaúčtování případných nezaúčtovaných odpisů.
Částka Vyrovnání oprávek (VOP) při vyřazení v případě, že daňové a účetní odpisy jsou shodné (tj. je nastaveno, že daň. odpisy se přebírají z účetních nebo naopak), bude i částka VOP vždy shodná - přebírá se vždy z té, jejíž odpisy se kalkulují (tedy podobně, jako se přebírají částky odpisů. Tím je docíleno toho, že se ani při částečných vyřazeních nijak nerozejdou zůstatkové ceny daňové a účetní.

Pokud v průběhu jednoho období provedeme částečné vyřazení - například jednoho prvku ze souboru - a později v tomtéž období provedeme úplné vyřazení - tedy vyřazení všech zbývajících prvků, uplatní se v tomto období v daňových odpisech 50% (resp. procento dle nastavení parametrů majetku) z odpisu zbytkové části majetku po prvním částečném vyřazení (tj. zadané procento ročního odpisu pro rok vyřazení se uplatní jen pro poslední vyřazení).
Z hlediska daňových odpisů by však i předchozí vyřazení provedená v tomtéž roce měla být považována za úplná vyřazení a tedy poloviční odpis (resp. zadané procento roční částky odpisu) by měl být vyčíslen z majetku před všemi vyřazeními v daném roce.
V tomto případě doporučujeme částečná vyřazení zrušit (smazat dané doklady vyřazení) a provést jediné vyřazení všech částí naráz jediným dokladem. Jiná možnost je akci dokončit a poté si ručně udělat korekci.
Uvedená skutečnost se týká jak postupného vyřazování prvků ze souboru až k vyřazení posledního v tomtéž období, tak částečného vyřazování jednoduché karty majetku a následného jejího úplného vyřazení.
Objasníme na příkladu - příklad platí pro Způsob účtování dvěma zápisy:
Mějme kartu se 2 prvky, zařazena k 1.1.2002, daňová odpis. skupina L1, účetní odpisy na 4 roky po 14,20% 28,60% 28,60% 28,60%. Prvok A za 20000, prvok B za 30000. Dále nechť k 01.12.2005 je vyřazen prvek B. Vyrovnání oprávek ve výši zůstatkové ceny daňové je 8.580 Kč. Zůstatková cena účetní je 712,80 Kč. (cca 8580/12= účetní odpis za prosinec 2005), nadlimitní složka je 712,80 - 8.580 = -7.867,20. Odpis pro rok 2005 je 5720, což je odpis pro prvek A - zatím nevyřazený.
K 31.12.2005 nechť vyřazen i prvek A a tím je tedy vyřazen celý soubor z evidence. Vyrovnání oprávek ve výši zůstatkové ceny je spočítáno na 3.098 Kč. Daňový odpis pro rok 2005 je 2860, což je polovina ročního odpisu POUZE pro prvek A. Daňový odpis pro rok 2005 by měl být i v tomto případě 7.150 (tj. 50% z ročního odpisu celého souboru, tj. (8580+5720)/2).
Pozor, k obdobnému efektu dojde, pokud zkombinujete částečné a úplné vyřazení v roce zařazení. V důsledku toho vznikne při úplném vyřazení doklad oprávek na částku nižší, než je vstupní cena, ačkoli odpis v daném roce je nulový.
Mějme kartu ve vstupní ceně 100000, odpisovanou lineárně na 4 roky daňovou odpis. skupinou L1, zařazenou 1.1.2003. K 1.7. 2003 částečně vyřadíme 10000. K 1.10.2003 kartu vyřadíme úplně. Tudíž celkový roční daňový odpis je nulový. Doklad Vyrovnání oprávek je však vytvořen na částku 90000 (nikoli 100000), jelikož již existuje jiný doklad vyrovnání oprávek na předchozí částečné vyřazení v částce 10000.

Zatím není zcela implementováno.
V této části na příkladech jen objasníme, jak se výpočet zachová, pokud dojde k úplnému vyřazení majetku v tomtéž období, ve kterém byl majetek úplně odepsán.
K takejto situácii môže dôjsť vtedy, ak napr. vplyvom uplatnenia iba časti ročnej sadzby odpisov v skrátenom fiškálnom období vychádza v poslednom období odpisovania nižšia zostatková cena, ako je suma sadzby odpisu na toto obdobie podľa odpisovej tabuľky, a odpisy tak skončia skôr, ako v poslednom mesiaci obdobia. Vyřazení provedené v následujících měsících pak může zpětně ovlivnit výši odpisu v tomto období. Pokud jsou již všechny odpisy zaúčtovány (tudíž je nelze přepočítat), pak se generuje odpovídající další odpis na korekci dosud zaúčtovaných odpisů za dané období a v odpisování se pokračuje. Na dokladu vyřazení je pak příslušná nenulová částka na vyrovnání oprávek.

Úplné vyradenie jednoduchej karty uskutočnené v období úplného odpísania karty po jej úplnom odpísaní
Majme obdobia podľa nasledujúcej tabuľky:
Obdobie | Dátum od-do |
---|---|
2003 | 1.1.03-31.12.03 |
2004 | 1.1.03-30.06.04 |
2005 | 1.7.04-30.06.05 |
2006 | 1.7.05-30.06.06 |
2007 | 1.7.06-30.06.07 |
Ďalej majme kartu majetku s vstupnou cenou 100000,- zaradenú do evidencie v 7/03. Daň. odpisová skupina L1, účtovné odpisy zhodné s daňovými. Percento na uplatnenie odpisu v skrátenom období je nastavené na 10%. Odpisy na jednotlivá období pak jsou:
- 2003 = 14200
- 2004 = 2860 (10% z 28600)
- 2005 = 28600
- 2006 = 28600
- 2007 = 25740 (zvyšok zostatkovej ceny)
V tomto prípade sa bude odpisovať až do mesiaca 5/07 (nerozpúšťa sa zostatková cena do všetkých mesiacov posledného obdobia, ale odpisuje sa mesačná suma odpisu zodpovedajúca ročnej sadzbe odpisu podľa odpisovej tabuľky a to tak dlho, kým nie je majetok odpísaný, v tomto prípade teda do 5/07). Všetky odpisy zaúčtujeme. Ak potom v mesiaci 6/07 kartu vyradíme, nastane nasledujúca situácia: pri vyradení majme nastavené, že je možné uplatniť len 50% ročného odpisu, teda v našom prípade 50% z 28600, teda 14300. My však už máme za obdobie 2007 zaúčtované 25740. Teda do mesiaca 6/07 bude vygenerovaný odpis vo výške - 11440 (=25740-14300) a doklad vyradenia bude obsahovať sumu vyrovnania oprávok 11440. Po zaúčtovaní odpisu bude zostatková cena na karte majetku opäť nulová (vyradený majetok) a v oprávkach bude zaúčtované 88560=(=100000-11440).
Úplné vyradenie súboru uskutočnené po jeho úplnom odpísaní v období úplného odpísania
Majme obdobia podľa nasledujúcej tabuľky:
Obdobie Dátum od-do 2003 1.1.03-31.12.03 2004 1.1.03-30.06.04 2005 1.7.04-30.06.05 2006 1.7.05-30.06.06 2007 1.7.06-30.06.07
Ďalej majme kartu majetku s ocenenými prvkami A s vstupnou cenou 50000,- a prvkom B v cene 50000,-, zaradenú do evidencie v 7/03. Daň. odpisová skupina L1, účtovné odpisy zhodné s daňovými. Percento na uplatnenie odpisu v skrátenom období je nastavené na 10%. Odpisy na jednotlivé obdobia za celý súbor majetku sú potom:
- 2003 = 14200
- 2004 = 2860 (10% z 28600)
- 2005 = 28600
- 2006 = 28600
- 2007 = 25740 (zvyšok zostatkovej ceny)
V tomto prípade sa bude odpisovať až do mesiaca 5/07 (nerozpúšťa sa zostatková cena do všetkých mesiacov posledného obdobia, ale odpisuje sa mesačná suma odpisu zodpovedajúca ročnej sadzbe odpisu podľa odpisovej tabuľky a to tak dlho, kým nie je majetok odpísaný, v tomto prípade teda do 5/07). Všetky odpisy zaúčtujeme.
Pokud pak v měsíci 6/07 vyřadíme prvek A i prvek B, nastane následující situace: všechny prvky byly vyřazeny, tudíž z hlediska souboru se jedná o úplné vyřazení (tudíž se uplatní příslušné procento odpisů při vyřazení). Pre vyradenie prvku platí, že jeho odpis za obdobie vyradenia je nulový. Pri vyradení majme nastavené, že je možné uplatniť len 50% ročného odpisu, teda v našom prípade 50% z 14300, teda 7150 pre prvok A, to isté pre prvok B. My však už máme za prvok A za obdobie 2007 zaúčtované 12870, a je potrebné celkovú sumu odpisov skorigovať nejakým korekčným zápisom. Do mesiaca 6/07 sa teda pre prvok A vygeneruje odpis vo výške - 5720 (=12870-7150), rovnako pre prvok B. Teda do mesiaca 6/07 bude odpis celkom za celý súbor - 11440. Tým sa ale zmení i zostatková cena majetku a doklad vyradenia bude obsahovať sumu vyrovnania oprávok 11440. Po zaúčtovaní odpisu bude zostatková cena na karte majetku opäť nulová (vyradený majetok) a v odpisoch bude zaúčtované 88560=(=100000-11440).

Zde ještě upozorníme na výpočet účetního odpisu v měsíci vyřazení při vyřazení částečném oproti vyřazení úplnému.
Při vyřazení úplném se odpis počítá samozřejmě až do měsíce vyřazení (včetně), po měsíci vyřazení se již nepočítá (majetek již byl vyřazen). V měsíci vyřazení se tedy uplatní účetní odpis v plné výši, bez ohledu na to, k jakému dni daného měsíce úplné vyřazení nastalo. Vychází se z předpokladu, že majetek v tom měsíci byl užíván, a tudíž má být normálně účetně odepisován.
U vyřazení částečného ale již účetní odpis v daném měsíci vyřazení nezohledňuje vyřazovanou část, ale vychází z již ponížené vstupní ceny. Zde je tomu tak proto, že se částečné vyřazení chápe jako přecenění. Jak bylo zmíněno v kap. Věcný obsah - odpisy v části Vliv přecenění na účetní odpisy, přecenění se uplatní přesně v okamžiku, kdy k němu došlo. Dále platí, že účetní odpisy se vyčíslují pro každý měsíc zvlášť ze vstupních a zůstatkových cen platných pro daný měsíc, viz Způsob vyčíslení měsíčních účetních odpisů tedy již v měsíci snížení ceny.
Jinými slovy se dá říci, že se účetní odpis v měsíci úplného vyřazení počítá z částky před vyřazením (tedy jako by ještě k vyřazení nedošlo), zatímco účetní odpis v měsíci částečného vyřazení se počítá již z částky po provedeném vyřazení.