Nároky na dovolenku - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu dovolenky zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavička	Čerpanie	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

V hornej časti záložky je k dispozícii položka:

Názov	Popis
Identifikácia zamestnanca a prac. pomeru	Zobrazuje identifikaci zaměstnance (osobní číslo, příjmení, jméno, rodné číslo) a jeho prac. poměru (kód PP a název PP), k němuž jsou údaje v této záložce zobrazeny, tj. k němuž se váže aktuální záznam dovolené ze záložky Seznam.

Subzáložka Hlavička

Subzáložka Hlavička slúži na zadanie základných údajov o danom zázname nároku na dovolenku. Obsahuje položky:

Názov	Popis
Zamestnanec	Zamestnanec, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam čerpania dovolenky. Zadáte osobné číslo alebo priezvisko zamestnanca alebo vyberiete z číselníka zamestnancov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ovplyvňuje nasledujúcu položku Prac. pomer, ďalej viď Možné spôsoby zadania zamestnanca/prac. pomeru do hlavičkových údajov záznamov. Povinná položka. Na už existujúcich záznamoch zadaného zamestnanca už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (ak ho ovšem ešte zmazať je možné). Za akých okolností je to možné, viď popis funkcie Vymazať v záložke Zoznam.
Pracovný pomer	Kód pracovného pomeru, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam čerpania dovolenky. Kód zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka prac. pomerov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Prac. pomery sa ponúkajú podľa zadania predchádzajúcej položky Zamestnanec, ďalej viď Možné spôsoby zadania zamestnanca/prac. pomeru do hlavičkových údajov záznamov. Povinná položka. Na už existujúcich záznamoch zadaný pracovný pomer už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (ak ho ovšem ešte zmazať je možné). Za akých okolností je to možné, viď popis funkcie Vymazať v záložke Zoznam.
Druh dovolenky	Určuje, o akú dovolenku ide. Kód druhu dovolenky zadáte ručne alebo vyberiete z číselníka Druhov dovoleniek. Podle vybraného druhu dovolené se automaticky zobrazují a předvyplňují některé další položky. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Kód	Kód označujúci daný druh dovolenky. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-10 znakov dlhý. Povinná položka. Používa sa v číselníkových položkách na výber druhu dovolenky. Kód by mal byť unikátny a čo najvýstižnejší, aby uľahčoval neskoršiu orientáciu v zoznamoch. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Názov	Názov druhu dovolenky. Zobrazuje sa vedľa číselníkových položiek so zadaným druhom dovolenky ako bližší, vysvetľujúci popis. Povinná položka.

Pro druhy dovolené Řádná dovolená a Dodatková dovolená se ve slovenské lokalizaci na subzáložce Hlavička dále zobrazují následující položky:

Názov	Popis
Možné čerpať v dobe od- do	Doba platnosti daného druhu dovolenky od-do. Zadáva sa deň a mesiac. Mimo doby platnosti potom nebude možné tento druh dovolenky čerpať. Období čerpání musí být zadáno, výchozí je 1. 1. až 31. 12. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku aj pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky
Kalendárny rok	Kalendárny rok, pre ktorý je záznam daného nároku na dovolenku a jeho čerpania platný.
Riadna dovolenka	Je-li zatrženo, pak jde o základní dovolenou, v opačném případě jde o dodatkovou či další dovolenou Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku aj pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky
Údaje o množstve dovolenky sú	Možnosť zadať, či sú informácie o dovolenke uvedené v dňoch alebo hodinách. Určuje, či sa nárok na dovolenku počíta v dňoch alebo v hodinách a hlavne, či sa dovolenka bude čerpať v dňoch alebo hodinách, viď štandardná akcia dovolenka. Problematika i spôsob použitia a zadania boli detailne objasnené pri popise výpočtu čerpanej dovolenky, viď dovolenka pri nepravidelných zmenách alebo zmenách dlhých inak ako 8 hodín. V rámci nároku na dovolenku nie je možné túto infomáciu meniť, pokiaľ už z daného nároku prebehlo čerpanie dovolenky. Pokiaľ je v rámci prac. pomeru zadaných pre dané mzdové obdobie viac nárokov, musia byť všetky v rovnakej jednotke. Po prepnutí hodnoty k žiadnemu prepočítavaniu dní na hodiny a opačne nedochádza. Všetky položky týkajúce sa dovolenky "celkom čerpané", "stará dovolenka", "krátenie zostatku" atď. sú buď v hodinách alebo v dňoch podľa hodnoty prepínača.
Nárok	Počet dní resp. zmien daného druhu dovolenky, na čerpanie ktorých má zamestnanec celkom v mzdovom období nárok. Do položky zadávajte nárok na dovolenku daného druhu zodpovedajúci celému roku. Pokiaľ má zamestnanec pre daný rok nárok menší z dôvodu krátenia nároku na dovolenku, tak príslušný počet dní krátenia zadajte do položky Krátenie nároku. V prípade nepravidelných zmien je potrebné pre správnu prácu s dovolenkami prepočítať nárok podľa nastavených zmien (podľa vzorca (počet plánovaných zmien v roku počet týždňov nároku)/52,143). Ďalej viď príklad pri výpočte Čerpaná dovolenka celkom (dni) (MLC:HolidayDrawDays). Zmenový kalendár pre nepretržitú prevádzku, jedna zmena trvá 12 hodín, celkový počet plánovaných hodín za rok zodpovedá plnému úväzku - pre rok 2003 je to 168 zmien po 12 hodinách. Pracovník má podľa ZP nárok na 4 týždne dovolenky. Jeho nárok na dovolenku teda vypočítame podľa vyššie uvedeného vzorca 1684/52,143 = 13 pracovných zmien, tzn. zadáme mu nárok 13 dní. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku - podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia - podľa aktuálnej hodnoty rovnakej položky z "kopírovaného" nároku
Vytvárať v ďalšom roku	Nastavenie, či sa pre tento druh dovolenky má vygenerovať rovnaký nárok pre ďalší rok v rámci inicializácie prvého mzdového obdobia v ďalšom roku. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku aj pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky
Přenášet celý zůstatek nároku	V případě zatržení se do dalšího roku přenese celý zůstatek staré dovolené. Vzájemně se vylučuje s volbou Přenos zůstatku staré dovolené do dalšího roku max. dní. Predvypĺňa sa: nikdy se nepředvyplňuje (pro žádný druh dovolené), zatržení je vždy na uvážení uživatele (mzdové účetní)
Prenos zostatku starej dovolenky do ďalšieho roku max. dní	Nastavenie, koľko dní nevyčerpanej dovolenky tohto druhu sa môže preniesť do ďalšieho roku v rámci inicializácie prvého mzdového obdobia v ďalšom roku. Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li zatržena položka Vytvářet v dalším roce a není-li zatržena položka Přenášet celý zůstatek nároku. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku aj pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky
Nečerpanú dovolenku je možné preplatiť	Nastavenie, či je možné nečerpanú dovolenku tohto druhu preplatiť. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku aj pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky Při ukončení pracovního poměru lze automaticky proplatit nevyčerpanou dovolenou, ale pouze v případě, že je tento příznak v nároku zaměstnance zatržen. Aby mohlo dojít k proplacení, musí být současně globální proměnná S_AutoPropDo nastavena na hodnotu Ano.
Priorita	Pri každom druhu dovolenky je možné nastaviť prioritu, podľa ktorej sa potom dovolenky budú čerpať, pričom nižšie číslo znamená vyššiu prioritu. Podrobne viď popis štandardnej akcie Dovolenky, vyvolanej po výpočte náhrady za čerpanú dovolenku, ktorá čerpanie zabezpečuje. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku - podľa rovnomennej položky v definícii zvoleného druhu dovolenky pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia - podľa aktuálnej hodnoty rovnakej položky z "kopírovaného" nároku
Cel. čerpané	Celkový počet dní vyčerpanej dovolenky (tzn. vyčerpanej alebo preplatenej). Needitovateľná položka, aktualizuje sa automaticky podľa riadkov v subzáložke Čerpanie.
Stará dovolenka	Zostatok dovolenky z predchádzajúceho roku. Predvypĺňa sa: pri ručnej tvorbe nového nároku - nijako pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia - podľa zostatku nevyčerpanej dovolenky z "kopírovaného" nároku a podľa aktuálnej hodnoty položky "Prenos zostatku starej dovolenky do ďalšieho roku max. dní" taktiež z "kopírovaného" nároku
Krátenie nároku	Počet dní, o ktorý sa má v danom roku skrátiť štandardný ročný nárok na dovolenku zadaný v položke Nárok, viď vyššie, napr. z dôvodu, že zamestnanec nastúpil až v priebehu roku, alebo z dôvodu prekážok v práci neodpracoval zodpovedajúci počet dní. Nebolo by účelné zadávať znížený nárok priamo do položky Nárok, keďže sa podľa nej automaticky generujú nároky na dovolenku v ďalšom období. Objasníme na príklade: V podniku majú zamestnanci nárok na 4 týždne dovolenky. Zaměstnanec Novák nastoupí 1. 10. 2004. Z tohto dôvodu mu zadáme nárok na dovolenku 20 a do krátenia nároku zadáme 15, pretože v roku 2004 má nárok len na štvrtinu, tzn. len na 5 dní. Pokiaľ by sme mu zadali priamo do položky Nárok len 5 dní, tak by sa mu pri automatickom generovaní nárokov v rámci inicializácie prvého mzdového obdobia nasledujúceho roku vygeneroval pre rok 2005 nárok len na 5 dní a museli by sme ho ručne opravovať. Krátenie nároku na dovolenku sa rozlišuje na: Vypočítané - Týka sa iba nároku na riadnu dovolenku. Či sa krátenie nároku na dovolenku vypočíta automaticky alebo len po vyvolaní funkcie Krátenie, závisí od stavu začiarknutia políčka v záložke Krátenie dovolenky v agende Nastavenie parametrov miezd. Ke krácení nároku na dovolenou v tomto případě dojde, jestliže datum nástupu zaměstnance do pracovního poměru je po 1. 1. aktuálního kalendářního roku nebo datum ukončení pracovního poměru je před 31. 12. aktuálního kalendářního roku. Objasníme na príkladoch: Spoločné zadanie pre príklady 1-3: Nech je bežný ročný nárok na dovolenku (typ Riadna dovolenka) v kalendárnom roku 2008 vo firme 20 dní. Zaokrouhlování kráceného nároku na dovolenou je v záložce Krácení dovolené nastaveno na "celé půldny nahoru". Zaměstnanec nastoupil 16. 2. 2008, datum ukončení pracovního poměru není zadané. Krátený nárok na dovolenku je 1/12 ročného nároku na dovolenku za každý celý mesiac trvania pracovného pomeru, tzn.: 10 celých odpracovaných měsíců (březen až prosinec) x (20/12) = 16,667 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půldny nahoru 17 dní. Vypočítané krátenie nároku na dovolenku je rozdiel ročného nároku na dovolenku a kráteného nároku na dovolenku, tzn. 20-17=3 dni. Zaměstnanec nastoupil 1. 8. 2007 a vystoupil z pracovního poměru k 16. 5. 2008. Krátený nárok na dovolenku je 1/12 ročného nároku na dovolenku za každý celý mesiac trvania pracovného pomeru, tzn.: 4 celé odpracované měsíce (leden až duben) x (20/12) = 6,667 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půldny nahoru 7 dní. Vypočítané krátenie nároku na dovolenku je rozdiel ročného nároku na dovolenku a kráteného nároku na dovolenku, tzn. 20-7=13 dní. Zaměstnanec nastoupil 16. 3. 2008 a ukončil pracovní poměr k 21. 9. 2008. Krátený nárok na dovolenku je 1/12 ročného nároku na dovolenku za každý celý mesiac trvania pracovného pomeru, tzn.: 5 celých odpracovaných měsíců (duben až srpen) x (20/12) = 8,333 dní, což činí po zaokrouhlení na celé půldny nahoru 8,5 dne. Vypočítané krátenie nároku na dovolenku je teda rozdiel ročného nároku na dovolenku a kráteného nároku na dovolenku, tzn. 20-8,5=11,5 dňa. Oprava - Opravu krátenia nároku na dovolenku zadáva užívateľ ručne napr. v prípade, keď kvôli prekážkam v práci zamestnanec zamešká 100 dní, čo zo zákona znamená skrátenie nároku na dovolenku o 1/12 ročného nároku na dovolenku. Ak prekážky v práci trvajú ďalej, kráti sa zamestnancovi nárok na dovolenku o ďalšiu 1/12 ročného nároku na dovolenku za každých ďalších 21 zameškaných dní. Celkom - Celkové krátenie nároku na dovolenku je dané súčtom predchádzajúcich dvoch krátení. Ak nie je začiarknuté políčko "Počítať krátenie nároku na dovolenku automaticky" v záložke Krátenie dovolenky v agende Nastavenie parametrov miezd, nepredvypĺňa sa žiadna z položiek krátenia nároku ani pri ručnej tvorbe nového nároku ani pri automatickej tvorbe nárokov v rámci inicializácie mzdového obdobia. Ak políčko je začiarknuté, predvypĺňa sa krátenie nároku vypočítané a tým pádom i krátenie nároku celkom pri ručnej tvorbe nového nároku a pri ukončení pracovného pomeru.
Zostatok dovolenky	Zobrazuje aktuálny zostatok nároku na dovolenku, tzn. rovná sa Nárok na dovolenku v danom kalendárnom roku + Stará dovolenka - Celkom čerpané - Krátenie nároku celkom. Tisková sestava "Podrobný přehled dovolených" lze použít pouze pro nároky na dovolení s druhem RD - Řádná dovolená (dovolená čerpaná ve dnech).

Subzáložka Čerpanie

Subzáložka Čerpanie slúži na zobrazenie realizovaných čerpaní dovoleniek. Ide o needitovateľný zoznam. Záznamy čerpania dovoleniek v tejto agende vytvára program automaticky, pokiaľ spracovávaný zamestnanec v danom mesiaci čerpal dovolenku. Čerpanie zabezpečuje štandardná akcia Dovolenky, vyvolaná po výpočte náhrady za čerpanú dovolenku.

Subzáložka obsahuje položky:

Názov	Popis
Obdobie	Mzdové obdobie, v ktorom nastalo čerpanie dovolenky.
Čerpané	Počet dní resp. zmien čerpanej dovolenky v danom mzdovom období.
Preplatené	Počet dní resp. zmien preplatenej dovolenky v danom mzdovom období.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Krátenie	`ctrl+K`	Výpočet krácení nároku na dovolenou. K výpočtu dochází v případě: základní dovolené v souvislosti s neomluvenou absencí nebo se zadaným druhem nepřítomnosti nebo druhem nemocenských dávek se zatrženým příznakem Krátit nárok na dovolenou, která překročila 20 týdnů v daném kalendářním roce. řádné dovolené v souvislosti s datem zahájení či ukončení pracovního poměru v daném kalendářním roce. Či sa krátenie nároku na dovolenku vykonáva automaticky alebo iba pomocou tejto funkcie, závisí od stavu začiarknutia políčka v záložke Krátenie dovolenky v agende Nastavenie parametrov miezd. Výsledok sa doplní do položky Krátenie nároku vypočítané.
Oprava rozpisu dovolených		Funkce je k dispozici pouze tehdy, kdy je na daném záznamu zadán Nárok na dovolenou v týdnech (Druh dovolené ZD). Spuštěním funkce dojde k přepočtu všech rozpisů od období 01-12 (v případě, že existují-výpočet končí v aktivním mzdovém období). Na každém Dílčím mzdovém listu se spustí akce, která se běžně spouští při výpočtu Mzdového listu (dle používaných výpočtových schémat). Spouští se na všech existujících Dílčích mzdových listech v daném kalendářním roce. Funkce přepočítá (u chybějících dopočítá) průběh dovolených včetně nepřítomností, neplaceného volna, nemocí apod., aby byl výsledek správný. Tato funkce je časově poměrně náročná, jelikož dochází k přepočtu všech (týkájící se konkrétního Pracovního poměru)Mzdových listů v daném kalendářním roce.
Vlož dátum/užívateľa	`ctrl+Q`	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Krátenie

ctrl+K

Výpočet krácení nároku na dovolenou. K výpočtu dochází v případě:

základní dovolené v souvislosti s neomluvenou absencí nebo se zadaným druhem nepřítomnosti nebo druhem nemocenských dávek se zatrženým příznakem Krátit nárok na dovolenou, která překročila 20 týdnů v daném kalendářním roce.
řádné dovolené v souvislosti s datem zahájení či ukončení pracovního poměru v daném kalendářním roce. Či sa krátenie nároku na dovolenku vykonáva automaticky alebo iba pomocou tejto funkcie, závisí od stavu začiarknutia políčka v záložke Krátenie dovolenky v agende Nastavenie parametrov miezd.

Výsledok sa doplní do položky Krátenie nároku vypočítané.

Oprava rozpisu dovolených

Funkce je k dispozici pouze tehdy, kdy je na daném záznamu zadán Nárok na dovolenou v týdnech (Druh dovolené ZD).

Spuštěním funkce dojde k přepočtu všech rozpisů od období 01-12 (v případě, že existují-výpočet končí v aktivním mzdovém období). Na každém Dílčím mzdovém listu se spustí akce, která se běžně spouští při výpočtu Mzdového listu (dle používaných výpočtových schémat). Spouští se na všech existujících Dílčích mzdových listech v daném kalendářním roce. Funkce přepočítá (u chybějících dopočítá) průběh dovolených včetně nepřítomností, neplaceného volna, nemocí apod., aby byl výsledek správný.

Tato funkce je časově poměrně náročná, jelikož dochází k přepočtu všech (týkájící se konkrétního Pracovního poměru)Mzdových listů v daném kalendářním roce.

Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).