Pravidlá ochrany dát

Jedna z agend potrebných pre ochranu dát podľa GDPR. Zoznam nadefinovaných pravidiel, podľa ktorých sú generované povolenia na spracovanie dát.

Obsiahnuté záložky:

Zoznam Detail IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda umožňuje definovať pravidlá, na základe ktorých následne vznikajú (generujú sa) jednotlivé povolenia na spracovanie dát.

V agende je možné vytvárať pravidlá niekoľkých typov. Typ pravidla definuje, kedy sa pravidlo uplatňuje, tzn. na čo sa pravidlo bude používať, na základe čoho sa spustí a vzniknú príslušné povolenia. Lze definovat pravidla pro generování povolení na základě záznamů z jiných agend (což je dáno položkou Oblast, tj. například je možné nadefinovat pravidlo pro generování povolení z přijatých objednávek, jiné pravidlo pro generování povolení z pokladních výdejů, další ze záznamů v číselníku zaměstnanců), pravidla, která se uplatní při vytváření nových osob/zaměstnanců a firem, pravidla pro hromadné ruční generování. Rozdiel medzi jednotlivými typmi a podrobný popis, ako sa povolenia podľa pravidiel generujú, ako je možné generovanie vyvolať, ako sa určuje platnosť vytváraných povolení, kedy vznikajú nové, kedy sa aktualizujú, kedy nevzniknú žiadne atď., viď vytváranie povolení podľa pravidiel.

Vo všetkých prípadoch (pre všetky typy pravidiel) je nutné pamätať na skutočnosť, že súčasťou definície pravidla je odkaz na definíciu ochrany dát, ktorá je chráneným objektom. Tento odkaz sa prenáša na vygenerované povolenie na spracovanie dát. Viď Upozornenie Definícia ochrany dát sú chránené objekty.

Agendu Pravidlá ochrany dát nie je pri práci s chránenými dátami nevyhnutne nutné využívať. Jednotlivé povolenia na spracovanie dát je možné vytvárať i ručne, avšak automatické generovanie osobám spravujúcim povolenia významne zjednodušuje prácu.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Věcný obsah, jak začít - Ochrana dát a GDPR.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem stromového zobrazenia.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Ochrana dát.