V tomto kroku sprievodcu zobrazí zoznam dokladov vstupujúcich do hlásenia, pri ktorých ale nie je zadaný nejaký údaj potrebný pre správne zostavenie hlásenia INTRASTAT.
Doklady vypisuje podle toho, jak mají nastaven příznak Vyplněn pro INTRASTAT(IntrastatCompleteKind). Podľa čoho a ako sa daný príznak nastavuje, viď popis daného príznaku. A ďalej s ohľadom na aktuálne nastavenú hodnotu parametra Povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT - odoslanie tovaru resp. Povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT - prijatie tovaru, ktoré určujú, či sa odvádza zjednodušené alebo úplné hlásenie, a to nasledovne:
- úplné ⇒ vypíšu sa doklady s IntrastatCompleteKind = 0,1,2
- zjednodušené ⇒ vypíšu sa doklady s IntrastatCompleteKind = 0,1
- žádné ⇒ vypíší se doklady s IntrastatCompleteKind = 0,1
Zároveň se testují další podmínky, např. že na dokladu musí být aspoň jeden řádek SQL mající nastaveno, že patří do Intrastat.
Teda, ako chybne vyplnené sa vypíšu i doklady s nastavením IntrastatCompleteKind = 0, ktoré by do Intrastatu patriť mali alebo mohli, ale vplyvom chyby alebo vonkajšieho zásahu majú príznak Vyplnený pre INTRASTAT rovný 0. Nevyplnené doklady sa vypíšu aj vtedy, ak je v spomenutých parametroch aktuálne nastavená hodnota "Žiadne hlásenie". V takom prípade síce pravdepodobne užívateľ výkaz zostavovať nebude, avšak, keby ho predsa len zostavil, mohol by v ňom mať údaje zadané chybne (z neúplne vyplnených dokladov). Proto i v tomto případě měl být na existenci nevyplněných dokladů upozorněn.
Chýbajúce údaje je potrebné doplniť. K dispozícii je štandardná funkcia Občerstviť. Pro úpravy je třeba použít plné agendy jednotlivých dokladů, které můžete vyvolat rovnou z tohoto okna Průvodce pomocí funkce Otevřít.
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
- otvoriť tu - otvorí agendu príslušného dokladu a otvorí ju "cez" agendu sprievodcu
- otvoriť samostatne.
Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu príslušného dokladu a otvorí ju "cez" agendu sprievodcu kontrolou záznamov pre INTRASTAT alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie príslušnej dokladovej agendy. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v kontrole stlačením tlačidla Dokončiť.
1. krok - Skladové karty s nevyplněnou kombinovanou nomenklaturou