Rušenie medzičasovej uzávierky fakturácie k dátumu

Medzičasovú uzávierku k dátumu môžete zrušiť. Tie nerealizované kurzové rozdiely fakturačných dokladov k dátumu, ktoré vznikli pri medzičasovej uzávierke fakturácie k dátumu, môžete pomocou tejto akcie zrušiť, ovšem len v prípade, že neexistujú ďalšie nerealizované kurzové rozdiely s neskorším dátumom, ktoré boli vytvorené uzávierkou fakturácie za obdobie. Pokiaľ existujú, je potrebné najskôr zrušiť príslušnú uzávierku.

Poslednú uzávierku môžete zrušiť. Pokiaľ v 1. kroku Sprievodcu uzávierkou fakturácie vyberiete akciu Zrušiť medzičasové uzávierky k dátumu a zadáte dátum, tak po stlačení tlačidla Ďalší nadväzujú nasledujúce kroky sprievodcu:

Sprievodca ponúkne vo forme zoznamu so zaškrtávacím poľom nadefinované rady dokladov patriacich do skupiny Fakturácia, pre ktoré sa generujú kurzové rozdiely a pre ktoré je možné zvolenú akciu k zvolenému dátumu uskutočniť, tzn. rady, ktoré majú k zvolenému alebo vyššiemu dátumu v tomto období vykonanú aspoň jednu medzičasovú uzávierku a v nasledujúcom období ešte uzavreté neboli. Zvolenú akciu môžete vykonať buď pre všetky ponúknuté alebo len pre výber z nich - vybrané sú začiarknuté:

Príklad ponúknutých radov fakturačných dokladov

Z ponúknutých radov k zvolenému dátumu vyberiete rady, pre ktoré chcete zrušiť medzičasovú uzávierku. Je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca a vyberať i hromadne pomocou lokálnej ponuky menu, viď popis vykonávania novej uzávierky.

Po stlačení tlačidla Dokončiť sa uzávierka(y) zvolených radov k zadanému dátumu zruší a program sa vráti do stavu pred jej spustením, tzn. vymažú sa prípadné doklady nerealizovaných kurzových rozdielov a zruší sa uzavretosť týchto radov k zadanému dátumu. Ďalej sa zmaže informácia o vykonanej medzičasovej uzávierke na subzáložke Medzičasové uzávierky príslušných radov dokladov.

Zrušenie uzávierky nespôsobí mazanie "klasických" kurzových rozdielov. Tzn. ak rušíte medzičasovú uzávierku, ku ktorej patria doklady kurzových rozdielov, tieto sa nezmažú (a to z toho dôvodu, že pri klasických kurzových rozdieloch sa nedá rozpoznať, či boli generované uzávierkou alebo zadané ručne užívateľom a zmazanie všetkých vrátane prípadných ručne zadaných by mohlo byť nežiaduce). Ďalej viď možnosti mazania kurzových rozdielov a možnosti mazania závierkových kurzových rozdielov. Z toho tiež vyplýva, že pri vykonaní ďalšej medzičasovej uzávierky k rovnakému dátumu sa už znovu negenerujú (pretože, ako bolo povedané v kap. o medzičasovej uzávierke, doklad "klasických" kurzových rozdielov sa generuje k predpisu pri uzávierke len vtedy, ak je to potrebné a pokiaľ už bol vygenerovaný a v predpise, platbách ani uzávierkovom kurze sa nič nezmenilo, nie je ich potrebné igenerovať, nakoľko predpis bude vyrovnaný).

Ak k mazanej uzávierke existujú doklady nerealizovaných kurzových rozdielov, ktoré sú označené príznakom Audit (tzn. že ich nie je možné mazať), program uzávierku pre takýto rad nezruší, pretože takéto doklady nemôže vymazať.

Ak nie je možné požadovanú akciu dokončiť (napr. z dôvodu vyššie zmienených auditácií mazaných dokladov, z dôvodu zmazania (skrytia) požadovaného radu dokladov a pod.) program o tom zobrazí informáciu napr. v podobe chybového hlásenia (o chybu programu však v tomto prípade samozrejme nejde).