Provozovny firem v agendě Adresár firiem

V tejto kapitole nájdete:

V praxi býva nutné evidovať pri každej firme okrem jej sídla taktiež ľubovoľný počet jej prevádzkarní, tzn. adries s niekoľko ďalšími atribútmi, ktoré sa nejako daných prevádzkarní týkajú (napr. typ prevádzkarne, hromadná korešpondencia a pod.). Na dokladoch sa potom okrem firmy (a jej sídla) eviduje aj odkaz na niektorú jej prevádzkareň. Na tlačových zostavách/formulároch je možnosť tlače ako adresy sídla, tak adresy príslušnej prevádzkarne. Situáciu dokresľuje nasledujúci obrázok:

Schematický náčrt riešenia prevádzkarní

Práca s prevádzkarňami v ABRA Gen je uspôsobená tak, aby ponúkala riešenie tak pre firmy, ktoré prevádzkarne používajú a chcú nútiť používateľov k vedomému rozhodnutiu o prevádzkarni, ako aj pre firmy, ktoré prevádzkarne nepoužívajú, teda by ich zadávanie a potom ručné vyberanie do dokladu zbytočne zdržiavalo.

Používateľ, ktorý nechce prevádzkarne používať, nie je nijako obmedzený ich prítomnosťou v systéme: taký používateľ nemusí vôbec v dokladoch prevádzkareň zadávať, pokiaľ nechce. Tj. na subzáložku "Firma" dokladech nemusí vůbec vstupovat, firmu do dokladu jen vybere v subzáložce Hlavička, provozovna se mu předvyplní automaticky provozovnou výchozí, založenou opět automaticky v agendě Adresár firiem s adresou zkopírovanou (synchronizovanou) dle sídla, viz dále.

Platí:

  • U každé firmy v agendě Adresár firiem musí být zadána alespoň jedna provozovna. Pre urýchlenie zadania firmy do adresára a taktiež pre riešenie používateľov, ktorí prevádzkarne nepotrebujú, sa pri založení novej firmy automaticky založí aj záznam novej prevádzkarne s nastavením synchronizácie adresy prevádzkarne podľa adresy sídla, stačí doplniť len názov prevádzkarne.
  • Na všetkých dokladoch, ktoré majú odkaz na firmu, je taktiež odkaz na prevádzkareň, pričom pokiaľ je firma na doklade povinná, je povinné i zadanie prevádzkarne. Vo väčšine dokladových agend, v ktorých sa zadáva na doklade firma, je okrem subzáložky "Hlavička" k dispozícii i subzáložka "Firma" na zadanie a zobrazenie prevádzkarne a ďalších údajov.

    Rovnako vo všetkých dokladových agendách, v ktorých to má význam a ktoré obsahujú na doklade prevádzkareň, je okrem možnosti obmedzenia podľa firmy tiež možnosť obmedzenia podľa prevádzkarne a je tak možné vyberať doklady nielen podľa použitej firmy, ale aj podľa prevádzkarní.

  • Jedna z prevádzkarní je stanovená ako východisková. Východisková prevádzkareň je tá, ktorá je v zozname prevádzkarní uvedená ako prvá v poradí.

    Pomocou parametra "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" si je možné nastaviť, že sa pri preberaní firmy do dokladov preberie automaticky i táto prevádzkareň a nebude ju tým pádom potrebné na doklad vyberať ručne. V opačnom prípade sa automaticky nepreberie žiadna a to ani v prípade, že je pri firme nadefinovaná len jedna. Automatické predvypĺňanie východiskovej prevádzkarne využijete napr. v prípade, keď nechcete prevádzakrne používať a nechcete sa preto ani zdržiavať ich výberom na doklad.

    Ďalej pozri tiež Tip pre vás v popise parametra Predvypĺňať firemné prevádzkarne.

    Východisková prevádzkareň sa ďalej použije v prípadoch, keď sa doklady generujú nejako automaticky iným spôsobom ako klasickým zadaním pomocou formulára daného dokladu a subzáložka Firma na výber prevádzkarne z toho dôvodu nie je k dispozícii. V takovém případě se automaticky doplní výchozí provozovna, a to v tomto případě bez ohledu na aktuální nastavení parametru "Přebírat výchozí provozovnu". Ide napr. o:

  • V prevádzkarni sa eviduje príznak "Hromadná korešpondencia", ktorá zatiaľ nemá žiadny ďalší význam, nastaví sa iba pri update z nižšej verzie, pokiaľ sa z predchádzajúcich verzií prevádza korešpondenčná adresa.

  • Prevádzkarne a tlače - v defaultne dodávaných tlačových formulároch je definované väčšinou tlačenie adresy sídla. Používateľ si ale samozrejme môže tlačové formuláre upraviť podľa potreby, teda aj to, aké adresy na nich tlačiť, či sídlo alebo napr. expedičnú prevádzkareň a pod.

    Samozrejme je možné si definovať aj formuláre, kde sa budú tlačiť obe adresy, ako sídla, tak prevádzkarne. Ale zde může dojít i k nejasnostem - např. faktury vydané: pokud se totiž do faktury naimportuje již dříve vytvořený doklad Dodací list, nabídne program převzetí provozovny z hlavičky dokladu Dodací list do faktury stejně, jako je tomu u ostatních hlavičkových údajů. Pokud to ale uživatel neudělá nebo provozovnu na faktuře změní (což samozřejmě může), pak by provozovna tisknutá na formuláři faktury nemusela odpovídat provozovně na importovaných dokladech Dodací list, jelikož změna firmy či provozovny na faktuře se na již existující importovaný doklad Dodací list samozřejmě nepromítne.