Komunikácia s verejnou databázou firiem (SK)

V tejto kapitole nájdete:

Pojmem Veřejná databáze firem budeme označovat obecnou databázi provozovanou výrobcem systému ABRA Gen na vlastních serverech a obsahující nějaký registr se seznamem firem, z něhož lze čerpat údaje při editaci firmy v agendě Adresár firiem (např. název, IČO aj.). Databáze je kopií seznamu firem registrovaných v databázi subjektů registrovaných pro daň z příjmu a databáze subjektů registrovaných k DPH. Aktualizácia databázy sťahovaním z RÚZ prebieha automaticky v hodinových intervaloch.

Databáze je umístěna na serveru firmsk.abra.eu pod správou Zákaznického centra.

Pre systém ABRA Gen je využívaná na dohľadanie podnikateľských subjektov (firiem) a zistenie základných údajov o nich (napr. názov, IČO a i.). ABRA Gen s touto databázou komunikuje cez svoje Web API.

Z RÚZ sa preberajú nasledujúce údaje:

  • názov firmy,
  • IČO, DIČ
  • adresa sídla (mesto, ulica, PSČ, krajina).

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky komunikácie s touto verejnou databázou je funkčné internetové pripojenie. Pre sprevádzkovanie komunikácie je potrebné vykonať základné nastavenie v konfiguračnom súbore nexus.cfg, viď ďalej.

Databáza je umiestnená na serveri firmsk.abra.eu pod správou Zákazníckeho centra výrobcu systému ABRA Gen.

Do verze ABRA Gen 25.0 a starších bylo možné nastavit jiné než výchozí parametry v agendě Firemné údaje, na záložce Obecné, subzáložce Připojení na externí služby.

Čtení údajů z veřejné databáze se volá tlačítkem Import z veřejné databáze v detailu firmy v agendě Adresár firiem, které je přístupné pouze v editaci, tedy v rámci opravy údajů firmy, kopírování firmy nebo při zadávání nové firmy.

Pre dopytovanie do verejnej databázy musí byť v údajoch firmy zadané:

  • názov firmy alebo jeho časť (vyžadujú sa minimálne 3 znaky)
  • IČO firmy

Ak sú zadané obe, uprednostňuje sa hľadanie podľa IČO.

Postup je teda nasledujúci:

  • Identifikácia príslušnej firmy:

    • Pokiaľ nie je zadané IČO, vykoná sa dopyt podľa názvu firmy. V tomto prípade sa do databázy vysiela dopyt na nájdenie všetkých vyhovujúcich firiem a odpoveďou je zoznam firiem obsahujúci zadanú časť názvu. Pokiaľ nie je nájdené nič, zobrazí sa o tom informačné hlásenie. Pokiaľ je nájdených viac firiem ako jedna, zobrazí sa zoznam všetkých nájdených firiem so základnými identifikačnými údajmi. Z tohto zoznamu môže používateľ vybrať (dvojklik myšou v zozname alebo tlačidlom OK). Pokiaľ databáza vráti jedinú firmu, dialóg s výberom firiem sa preskočí a táto jediná firma sa považuje za vybranú. Po výbere firmy nasleduje otázka na detailné údaje o firme na základe získaného IČO (viď ďalej).

      Príklad zobrazenia okna so zoznamom nájdených firiem vyhovujúcich zadanému názvu alebo jeho časti

    • Pokiaľ je zadané IČO, považuje sa za jednoznačnú identifikáciu firmy a nasleduje rovno otázka na detailné údaje o firme podľa tohto IČO.
  • Je-li identifikována vybraná firma, provádí se do databáze podle tohoto IČO a uživateli je zobrazeno v modálním dialogovém okně porovnání získaných údajů z databáze (v levé části) s aktuálními údaji v systému ABRA Gen (v pravé části).

    Z databázy je možné preberať do evidencie v systéme ABRA Gen nasledujúce údaje:

    • názov firmy
    • IČO

    • ulica, mesto, PSČ, krajina a kód krajiny sídla firmy

      Správnou hodnotou se plní položky IČ DPH a DIČ, a to dle registrace k DPH (plátce či neplátce daně).

Pri údajoch, ktoré sa líšia (medzi verejnou databázou firiem a aktuálnym stavom v systéme ABRA Gen), sa zobrazí na pravej strane začiarkavacie tlačidlo "Prevziať". Jeho začiarknutím môžete ovplyvniť, či chcete údaje z verejnej databázy firiem prevziať do systému ABRA Gen či nie. Pri údajoch, ktoré sú zhodné, je namiesto začiarkavacieho tlačidla len zobrazený text "zhoduje sa".

Príklad zobrazenia okna s porovnaním dát importovaných z verejnej databázy firiem (v ľavej časti okna) voči dátam systému ABRA Gen a s možnosťou nastaviť, ktoré dáta prevziať (v pravej časti okna)

Po potvrdení tlačidlom OK sa požadované nové údaje z verejnej databázy prenesú do rozeditovaného záznamu o firme v agende Adresár firiem a bezodkladne sa zobrazí.

V prípade dočasnej nedostupnosti databázy sa po uplynutí intervalu 30 s zobrazí informačné okno s chybovou hláškou.