Platobné príkazy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu platobnému príkazu zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému platobnému príkazu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Obsah | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Nadpis | Doplňujúci popis |
|---|---|
| Dátum dokladu | Datum vygenerování platebního příkazu z žádostí o platební příkazy. Ide o dátum zadaný v poslednom kroku Sprievodcu vytvorením platobného príkazu. |
| Číslo dokladu |
Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení (ide o interné číslovanie prideľované systémom). Na záznamy platebních příkazů je pohlíženo z hlediska evidence jako na doklady, viz Věcný obsah - Banka - obecně. Jednotlivé platby v ňom zahrnuté ako riadky platobného príkazu možno variantne tlačiť ako hromadný príkaz alebo ako niekoľko jednoduchých platobných príkazov. v tomto prípade sú potom takéto jednoduché platobné príkazy označené číslom dokladu - platobného príkazu lomené poradovým číslom platby. Objasníme na príklade: Majme platobný príkaz číslo PP-103/2001 obsahujúci tri platby. Rozhodneme sa ich ale tlačiť ako jednoduché platobné príkazy. Potom tieto budú pre rozlíšenie číslované napr.: PP-103/2001-01, PP-103/2001-02 a PP-103/2001-03 |
| Prevod z účtu | Vlastný bankový účet, tzn. účet, z ktorého bude platba vykonaná. Jeden z účtů z agendy Bankové účty. |
| Celkový súčet | Celkový súčet súm z riadkov platobného príkazu, teda informácie, na akú sumu celok platobný príkaz znie. |
Ako bolo spomenuté v kap. Ako začať používať modul Banka, k platobným príkazom sa pristupuje ako k dokladom. Základné údaje zadávané ku každému platobnému príkazu:
| Nadpis | Doplňujúci popis |
|---|---|
| Dátum splatnosti | Dátum splatnosti platobného príkazu. V prípade potreby možno dátum splatnosti opraviť a platobné príkazy vytlačiť znova a pod. |
| Dátum odoslania | Dátum odoslania platobného príkazu do banky. Podle toho, jakým způsobem komunikujete s bankou, se může jednat o datum odeslání příkazu přes e-banking, datum předání příkazu v bance osobně apod. Položka je po vygenerování platebního příkazu z žádostí o platební příkazy předvyplněna datem splatnosti, ale je možno ji opravit. Informatívna položka. |
| Odoslané | Informatívna položka, pomocou ktorej si možno odlíšiť už odoslané platobné príkazy od dosiaľ neodoslaných a podľa ktorej možno aj obmedzovať v záložke Obmedzenie. Zatrhne se automaticky po provedení e-bankingu pro daný platební příkaz funkcí E-banking. Samotné vykonanie tlače začiarknutie položky automaticky nevyvoláva, predsa však položku je možné používateľsky editovať a to aj hromadne pre viac platobných príkazov naraz funkciou Hromadná oprava. |
| E-banking použit |
Informativní položka, pomocí níž si lze odlišit platební příkazy, u nichž bylo použito odeslání přes e-banking a podle níž lze i omezovat v záložce Omezení. Zatrhne se automaticky po provedení e-bankingu pro daný platební příkaz funkcí E-banking. Túto položku na rozdiel od položky Odoslané nie je možné používateľsky editovať. Z výše uvedeného je evidentní, že zatržení položky E-banking použit vypovídá pouze o tom, že daný platební příkaz byl zahrnut do souboru platebních příkazů vytvořeného příslušným e-bankingovým ovladačem, ale už nemůže vypovídat o tom, zda jste fyzicky tento soubor skutečně do banky odeslali. Obdobne predchádzajúca položka Odoslané. |
V ľavej časti záložky Obsah je ďalej zobrazený needitovateľný zoznam riadkov daného platobného príkazu. Tyto řádky vznikly začleněním žádostí o platební příkazy do daného platebního příkazu při jeho generování z agendy žádostí o platební příkazy funkcí Platební příkaz.
| Názov | Popis |
|---|---|
| Suma | Suma platby platobného príkazu. |
| Mena | Mena platby platobného príkazu. |
| Platený doklad |
Väzba na platený doklad, tzn. identifikácia (číslo) plateného dokladu:
|
| Dátum splatnosti |
Datum splatnosti (řádku) platebního příkazu. V případě potřeby lze datum splatnosti opravit a platební příkazy vyexportovat znovu apod. Ve starších verzích ABRA Gen byl tento údaj umístěn na hlavičce. Aktuálně mohou mít jednotlivé řádky různé datum splatnosti a pokud výstupní formát (např. SEPA) tuto možnost podporuje, budou rozdílné datumy obsaženy ve vyexportovaném souboru. Platební příkaz s různými daty splatnosti vznikne tehdy, pokud se v průvodci vytvořením platebních příkazů v kroku Kontrola rozdílnosti datumů splatnosti zvolí možnost Pro řádky platebního příkazu budou ponechány datumy splatností ze žádostí. |
Ve levé spodní části záložky Obsah je pod seznamem řádků plateb k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v záložke Obsah v agende Platobné príkazy.
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) zoznamu platieb a hľadanie hodnoty v zozname v ľavej strednej časti záložky Detail.
- Vymazať - Na vymazanie aktuálnej platby z platobného príkazu.
- Zpět - vrátí platbu do žádostí o platební příkazy a bude z ní možno generovat jiný platební příkaz.
-
Gen. žádost - vygeneruje opakovaný požadavek na danou platbu, tj. platba zůstane obsažena v daném platebním příkazu, ale současně bude vygenerována odpovídající kopie žádosti o platební příkaz.
Teda v tomto prípade je potrebné organizačne zaistiť, aby nedošlo k preplateniu tej istej platby dvakrát. Funkci zřejmě použijete výjimečně, např. v případě, že platební příkaz byl vygenerován chybně a neodeslán do banky byl prohlášen za neplatný, ale z organizačních důvodů nebyl smazán. Pričom platby z neho boli skopírované do požiadaviek, teda bude možné z nich vytvoriť nový platný platobný príkaz.
Jedná-li se o platební příkaz, který obsahuje více placených dokladů, funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost se vztahují k celému platebnímu příkazu, tj. ke všem dílčím platbám najednou. Jednotlivú čiastkovú platbu je možné upravovať v subzáložke Doklady.
V pravej časti záložky Obsah sa zobrazujú údaje podľa typu zvolenej subzáložky:
Subzáložka Obsah (v záložke Obsah)
Tu sú zobrazené dopĺňajúce informácie k platbe, ktorá je práve v zozname platieb aktuálna:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Neplatný | Začiarknutím tejto položky môžete danú platbu platobného príkazu prehlásiť za neplatnú. Použijete napr. vtedy, ak bol platobný príkaz vygenerovaný chybne, nebol banke odovzdaný alebo platba nebola bankou uskutočnená, ale z organizačných dôvodov nebol príkaz alebo platba z nej zmazaná. Potom, aby platba neskresľovala informácie o uskutočnených platobných príkazoch, je možné ju prehlásiť za neplatnú. Na stav danej položky sa potom berie ohľad pri generovaní nových príkazov k plateným dokladom alebo pri vytváraní väzieb platby bankového výpisu na riadok platobného príkazu. Môže byť zohľadnená aj pri zriaďovaní bankových reportov o vývoji stavu na účte. K neplatnej platbe je z hľadiska ďalších platobných príkazov a vývoja na účte pristupované rovnako, ako by vôbec neexistovala. |
| Popis |
Stručný popis daného platobného príkazu. Zda je v této položce při platbách dokladů Faktúra prijatá, Jednotný správny doklad, Zálohový list prijatý, Ostatný výdaj, Dobropis faktúry vydanej a Dobropisy daňových zálohových listov vydaných uveden variabilní symbol, číslo placeného dokladu nebo externí číslo, závisí na hodnotě parametru Do popisu platby přenášet. |
| Firma |
Firma z agendy Adresár firiem, jíž má být zaplacena uvedená částka. Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov. |
| Cudzí bankový účet |
Skupina položek týkajících se bankovního účtu partnera, tedy Cílový bankovní účet, na který bude uvedená částka poukázána, Název účtu, název a adresa cílové banky, Specifický symbol k cílovému účtu a SWIFT kód. Země banky vyplněná v této sekci určuje typ platby (zda bude vygenerovaný platební příkaz tuzemský nebo zahraniční) v případě, že uživatel nenastaví typ platby explicitně a ponechá volbu na ovladači. Pokud je země banky stejná jako lokální země nastavená ve firemních parametrech, bude vygenerovaný příkaz tuzemský, v opačném případě zahraniční. Prebieha kontrola správnosti zadania štruktúry účtu. Kontrola správnosti účtu podľa predpisu NBS sa vykonáva len v prípade, že cieľová krajina platby nie je lokálna krajina. |
| Variabilný symbol |
Variabilný symbol platby. Variabilní symbol platebního příkazu, který hradí více dokladů, se tvoří podle pravidel popsaných v kapitole Generování žádostí o platební příkazy z agend - Variabilní symbol souhrnných plateb. |
| Konšt. symbol | Konštantný symbol alebo platobný titul. |
| Spôsob úhrady dod.popl. | Spôsob úhrady dodatočných poplatkov. Má význam pre zahraničné platobné príkazy. |
| Spôsob realizovania platby | Spôsob realizovania platby. Má význam pre zahraničné platobné príkazy. |
| Typ platby |
Nastavenie, aký platobný príkaz (tuzemský/zahraničný) má bankový ovládač vygenerovať. Důvodem je to, že ve většině případů se liší struktura souboru tuzemského a zahraničního plat. příkazu vygenerovaného bank. ovladačem a že určení, zda se jedná o tuzemský/zahraniční platební příkaz jen podle země příjemce resp. měny, je mnohdy nedostatečné (tudíž pokud se typ tuzemský/zahraniční určí nesprávně, banka odmítne platbu přijmout). Preto používateľ môže na žiadosti o platobný príkaz typ platby nastaviť. Možnosti:
Příznak není možné nastavit při definicích plateb v modulu Mzdy a personalistika. |
| Bankový výpis | Udáva väzbu platby platobného príkazu na platbu bankového výpisu. Väzbu medzi bankovým výpisom a zodpovedajúcim platobným príkazom je možno zadávať, opravovať a rušiť len v editácii bankového výpisu. |
Subzáložka Doklady (v záložke Obsah)
Táto subzáložka obsahuje zoznam platených dokladov k aktuálnemu záznamu v zozname platobných príkazov z ľavej časti záložky Obsah. Tzn. zoznam v tejto subzáložke je:
- prázdny - pokiaľ ide o platbu bez väzby na platený doklad. Pak jsou funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru k dispozici pouze ve spodní části záložky Detail.
- obsahuje jeden riadok - pokiaľ platobný príkaz platí jeden doklad. V tomto případě pracují funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru totožně jako funkce ve spodní části záložky Detail.
- obsahuje viac riadkov - pokiaľ ide o platobný príkaz vytvorený zo žiadosti o platobný príkaz, ktorá vznikla zlúčením viacerých dokladov do jednej žiadosti o platobný príkaz. Je-li pak v agendě Bankové výpisy zadána debetní platba s částkou a variabilním symbolem odpovídajícím sloučené platbě více placených dokladů, vytvoří se na bankovním výpise k této platbě automaticky řádky rozpadu podle jednotlivých řádků ze subzáložky Doklady platebního příkazu s odpovídajícím variabilním symbolem. Funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru se pak vztahují k jednotlivým dílčím platbám. Objasníme na príklade:
Príklad: Mějme platební příkaz PLP-1 na 10000 Kč vytvořený z žádosti o platební příkaz, která vznikla sloučením požadavků na zaplacení dvou faktur FP-1 na 4000 Kč a FP-2 na 6000 Kč. Fókus stojí na FP-2.
Ak použijeme funkciu Vymazať umiestnenú na lište navigátora v subzáložke Doklady, tzn. v pravej časti záložky Detail pod zoznamom 2 riadkov FP-1 a FP-2, ktorá sa viaže k jednotlivým čiastkovým platbám, vymaže sa len riadok FP-2.
Ak však použijeme funkciu Vymazať umiestnenú na lište navigátora v spodnej časti záložky Detail, ktorá sa viaže k zoznamu platobných príkazov, vymaže sa celý PLP-1, tzn. oba riadky FP-1 i FP-2.
Každý riadok zoznamu obsahuje položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Platený doklad | Číslo plateného dokladu. |
| Platená suma | Suma žiadosti o platobný príkaz. |
V dolnej časti subzáložky je k dispozícii rovnaká lišta navigátora ako v spodnej časti záložky Detail, viď obrázok a popis lišty navigátora.
Subzáložka Formuláre (v záložke Obsah)
Táto subzáložka môže obsahovať používateľský formulár k aktuálnemu záznamu (riadku) v zozname platobných príkazov z ľavej časti záložky Obsah. Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Funkcie k tejto záložke:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Vlož dátum/používateľa |
ctrl+Q |
Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o používateľsky definovateľnú položku). |
