Platobné príkazy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu platobnému príkazu zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému platobnému príkazu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Obsah Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Nadpis Doplňujúci popis
Dátum dokladu Datum vygenerování platebního příkazu z žádostí o platební příkazy. Ide o dátum zadaný v poslednom kroku Sprievodcu vytvorením platobného príkazu.
Číslo dokladu

Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení (ide o interné číslovanie prideľované systémom).

Na záznamy platebních příkazů je pohlíženo z hlediska evidence jako na doklady, viz Věcný obsah - Banka - obecně.

Jednotlivé platby v ňom zahrnuté ako riadky platobného príkazu možno variantne tlačiť ako hromadný príkaz alebo ako niekoľko jednoduchých platobných príkazov. v tomto prípade sú potom takéto jednoduché platobné príkazy označené číslom dokladu - platobného príkazu lomené poradovým číslom platby. Objasníme na príklade:

Majme platobný príkaz číslo PP-103/2001 obsahujúci tri platby. Rozhodneme sa ich ale tlačiť ako jednoduché platobné príkazy. Potom tieto budú pre rozlíšenie číslované napr.: PP-103/2001-01, PP-103/2001-02 a PP-103/2001-03

Prevod z účtu Vlastný bankový účet, tzn. účet, z ktorého bude platba vykonaná. Jeden z účtů z agendy Bankové účty.
Celkový súčet Celkový súčet súm z riadkov platobného príkazu, teda informácie, na akú sumu celok platobný príkaz znie.

Subzáložka Hlavička

Ako bolo spomenuté v kap. Ako začať používať modul Banka, k platobným príkazom sa pristupuje ako k dokladom. Základné údaje zadávané ku každému platobnému príkazu:

Nadpis Doplňujúci popis
Dátum splatnosti Dátum splatnosti platobného príkazu. V prípade potreby možno dátum splatnosti opraviť a platobné príkazy vytlačiť znova a pod.
Dátum odoslania Dátum odoslania platobného príkazu do banky. Podle toho, jakým způsobem komunikujete s bankou, se může jednat o datum odeslání příkazu přes e-banking, datum předání příkazu v bance osobně apod. Položka je po vygenerování platebního příkazu z žádostí o platební příkazy předvyplněna datem splatnosti, ale je možno ji opravit. Informatívna položka.
Odoslané Informatívna položka, pomocou ktorej si možno odlíšiť už odoslané platobné príkazy od dosiaľ neodoslaných a podľa ktorej možno aj obmedzovať v záložke Obmedzenie. Zatrhne se automaticky po provedení e-bankingu pro daný platební příkaz funkcí E-banking. Samotné vykonanie tlače začiarknutie položky automaticky nevyvoláva, predsa však položku je možné používateľsky editovať a to aj hromadne pre viac platobných príkazov naraz funkciou Hromadná oprava.
E-banking použit

Informativní položka, pomocí níž si lze odlišit platební příkazy, u nichž bylo použito odeslání přes e-banking a podle níž lze i omezovat v záložce Omezení. Zatrhne se automaticky po provedení e-bankingu pro daný platební příkaz funkcí E-banking. Túto položku na rozdiel od položky Odoslané nie je možné používateľsky editovať.

Z výše uvedeného je evidentní, že zatržení položky E-banking použit vypovídá pouze o tom, že daný platební příkaz byl zahrnut do souboru platebních příkazů vytvořeného příslušným e-bankingovým ovladačem, ale už nemůže vypovídat o tom, zda jste fyzicky tento soubor skutečně do banky odeslali. Obdobne predchádzajúca položka Odoslané.

Subzáložka Obsah

V ľavej časti záložky Obsah je ďalej zobrazený needitovateľný zoznam riadkov daného platobného príkazu. Tyto řádky vznikly začleněním žádostí o platební příkazy do daného platebního příkazu při jeho generování z agendy žádostí o platební příkazy funkcí Platební příkaz.

Názov Popis
Suma Suma platby platobného príkazu.
Mena Mena platby platobného príkazu.
Platený doklad

Väzba na platený doklad, tzn. identifikácia (číslo) plateného dokladu:

  • Žiadny platený doklad - ide o platbu bez väzby na platený doklad, tzn., ktorá nie je platbou žiadneho plateného dokladu.
  • Číslo plateného dokladu - číslo plateného dokladu, pokiaľ platobný príkaz platí jeden doklad.
  • Více placených dokladů - pokud jde o platební příkaz vytvořený ze žádosti o platební příkaz, která vznikla sloučením více dokladů do jedné žádosti o platební příkaz. Čísla jednotlivých dokladov sú potom uvedené v subzáložke Doklady.
Dátum splatnosti

Datum splatnosti (řádku) platebního příkazu. V případě potřeby lze datum splatnosti opravit a platební příkazy vyexportovat znovu apod.

Ve starších verzích ABRA Gen byl tento údaj umístěn na hlavičce. Aktuálně mohou mít jednotlivé řádky různé datum splatnosti a pokud výstupní formát (např. SEPA) tuto možnost podporuje, budou rozdílné datumy obsaženy ve vyexportovaném souboru.

Platební příkaz s různými daty splatnosti vznikne tehdy, pokud se v průvodci vytvořením platebních příkazů v kroku Kontrola rozdílnosti datumů splatnosti zvolí možnost Pro řádky platebního příkazu budou ponechány datumy splatností ze žádostí.

Ve levé spodní části záložky Obsah je pod seznamem řádků plateb k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v záložke Obsah v agende Platobné príkazy.

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) zoznamu platieb a hľadanie hodnoty v zozname v ľavej strednej časti záložky Detail.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálnej platby z platobného príkazu.
  • Zpět - vrátí platbu do žádostí o platební příkazy a bude z ní možno generovat jiný platební příkaz.
  • Gen. žádost - vygeneruje opakovaný požadavek na danou platbu, tj. platba zůstane obsažena v daném platebním příkazu, ale současně bude vygenerována odpovídající kopie žádosti o platební příkaz.

    Teda v tomto prípade je potrebné organizačne zaistiť, aby nedošlo k preplateniu tej istej platby dvakrát. Funkci zřejmě použijete výjimečně, např. v případě, že platební příkaz byl vygenerován chybně a neodeslán do banky byl prohlášen za neplatný, ale z organizačních důvodů nebyl smazán. Pričom platby z neho boli skopírované do požiadaviek, teda bude možné z nich vytvoriť nový platný platobný príkaz.

    Jedná-li se o platební příkaz, který obsahuje více placených dokladů, funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost se vztahují k celému platebnímu příkazu, tj. ke všem dílčím platbám najednou. Jednotlivú čiastkovú platbu je možné upravovať v subzáložke Doklady.

V pravej časti záložky Obsah sa zobrazujú údaje podľa typu zvolenej subzáložky:

Subzáložka Obsah (v záložke Obsah)

Tu sú zobrazené dopĺňajúce informácie k platbe, ktorá je práve v zozname platieb aktuálna:

Názov Popis
Neplatný Začiarknutím tejto položky môžete danú platbu platobného príkazu prehlásiť za neplatnú. Použijete napr. vtedy, ak bol platobný príkaz vygenerovaný chybne, nebol banke odovzdaný alebo platba nebola bankou uskutočnená, ale z organizačných dôvodov nebol príkaz alebo platba z nej zmazaná. Potom, aby platba neskresľovala informácie o uskutočnených platobných príkazoch, je možné ju prehlásiť za neplatnú. Na stav danej položky sa potom berie ohľad pri generovaní nových príkazov k plateným dokladom alebo pri vytváraní väzieb platby bankového výpisu na riadok platobného príkazu. Môže byť zohľadnená aj pri zriaďovaní bankových reportov o vývoji stavu na účte. K neplatnej platbe je z hľadiska ďalších platobných príkazov a vývoja na účte pristupované rovnako, ako by vôbec neexistovala.
Popis

Stručný popis daného platobného príkazu.

Zda je v této položce při platbách dokladů Faktúra prijatá, Jednotný správny doklad, Zálohový list prijatý, Ostatný výdaj, Dobropis faktúry vydanej a Dobropisy daňových zálohových listov vydaných uveden variabilní symbol, číslo placeného dokladu nebo externí číslo, závisí na hodnotě parametru Do popisu platby přenášet.

Firma

Firma z agendy Adresár firiem, jíž má být zaplacena uvedená částka.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.

Cudzí bankový účet

Skupina položek týkajících se bankovního účtu partnera, tedy Cílový bankovní účet, na který bude uvedená částka poukázána, Název účtu, název a adresa cílové banky, Specifický symbol k cílovému účtu a SWIFT kód.

Země banky vyplněná v této sekci určuje typ platby (zda bude vygenerovaný platební příkaz tuzemský nebo zahraniční) v případě, že uživatel nenastaví typ platby explicitně a ponechá volbu na ovladači. Pokud je země banky stejná jako lokální země nastavená ve firemních parametrech, bude vygenerovaný příkaz tuzemský, v opačném případě zahraniční.

Prebieha kontrola správnosti zadania štruktúry účtu. Kontrola správnosti účtu podľa predpisu NBS sa vykonáva len v prípade, že cieľová krajina platby nie je lokálna krajina.

Variabilný symbol

Variabilný symbol platby.

Variabilní symbol platebního příkazu, který hradí více dokladů, se tvoří podle pravidel popsaných v kapitole Generování žádostí o platební příkazy z agend - Variabilní symbol souhrnných plateb.

Konšt. symbol Konštantný symbol alebo platobný titul.
Spôsob úhrady dod.popl. Spôsob úhrady dodatočných poplatkov. Má význam pre zahraničné platobné príkazy.
Spôsob realizovania platby Spôsob realizovania platby. Má význam pre zahraničné platobné príkazy.
Typ platby

Nastavenie, aký platobný príkaz (tuzemský/zahraničný) má bankový ovládač vygenerovať. Důvodem je to, že ve většině případů se liší struktura souboru tuzemského a zahraničního plat. příkazu vygenerovaného bank. ovladačem a že určení, zda se jedná o tuzemský/zahraniční platební příkaz jen podle země příjemce resp. měny, je mnohdy nedostatečné (tudíž pokud se typ tuzemský/zahraniční určí nesprávně, banka odmítne platbu přijmout).

Preto používateľ môže na žiadosti o platobný príkaz typ platby nastaviť. Možnosti:

  • Tuzemská - Ovládač vygeneruje tuzemský plat. príkaz.
  • Zahraničná - Ovládač vygeneruje zahraničný plat. príkaz.
  • Určí ovladač - O typu platby rozhodne logika ovladače. Ovladače odvozují typ platby ze zadané Země banky na platebním příkazu. (Pokud při ukládání žádosti o platební příkaz není žádná země zadána, uloží se žádost s lokální zemí.)

Příznak není možné nastavit při definicích plateb v modulu Mzdy a personalistika.

Bankový výpis Udáva väzbu platby platobného príkazu na platbu bankového výpisu. Väzbu medzi bankovým výpisom a zodpovedajúcim platobným príkazom je možno zadávať, opravovať a rušiť len v editácii bankového výpisu.

Subzáložka Doklady (v záložke Obsah)

Táto subzáložka obsahuje zoznam platených dokladov k aktuálnemu záznamu v zozname platobných príkazov z ľavej časti záložky Obsah. Tzn. zoznam v tejto subzáložke je:

  • prázdny - pokiaľ ide o platbu bez väzby na platený doklad. Pak jsou funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru k dispozici pouze ve spodní části záložky Detail.
  • obsahuje jeden riadok - pokiaľ platobný príkaz platí jeden doklad. V tomto případě pracují funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru totožně jako funkce ve spodní části záložky Detail.
  • obsahuje viac riadkov - pokiaľ ide o platobný príkaz vytvorený zo žiadosti o platobný príkaz, ktorá vznikla zlúčením viacerých dokladov do jednej žiadosti o platobný príkaz. Je-li pak v agendě Bankové výpisy zadána debetní platba s částkou a variabilním symbolem odpovídajícím sloučené platbě více placených dokladů, vytvoří se na bankovním výpise k této platbě automaticky řádky rozpadu podle jednotlivých řádků ze subzáložky Doklady platebního příkazu s odpovídajícím variabilním symbolem. Funkce Vymazat, Zpět a Gen. žádost umístěné na liště navigátoru se pak vztahují k jednotlivým dílčím platbám. Objasníme na príklade:

    Príklad: Mějme platební příkaz PLP-1 na 10000 Kč vytvořený z žádosti o platební příkaz, která vznikla sloučením požadavků na zaplacení dvou faktur FP-1 na 4000 Kč a FP-2 na 6000 Kč. Fókus stojí na FP-2.
    Ak použijeme funkciu Vymazať umiestnenú na lište navigátora v subzáložke Doklady, tzn. v pravej časti záložky Detail pod zoznamom 2 riadkov FP-1 a FP-2, ktorá sa viaže k jednotlivým čiastkovým platbám, vymaže sa len riadok FP-2.
    Ak však použijeme funkciu Vymazať umiestnenú na lište navigátora v spodnej časti záložky Detail, ktorá sa viaže k zoznamu platobných príkazov, vymaže sa celý PLP-1, tzn. oba riadky FP-1 i FP-2.

Každý riadok zoznamu obsahuje položky:

Názov Popis
Platený doklad Číslo plateného dokladu.
Platená suma Suma žiadosti o platobný príkaz.

V dolnej časti subzáložky je k dispozícii rovnaká lišta navigátora ako v spodnej časti záložky Detail, viď obrázok a popis lišty navigátora.

Subzáložka Formuláre (v záložke Obsah)

Táto subzáložka môže obsahovať používateľský formulár k aktuálnemu záznamu (riadku) v zozname platobných príkazov z ľavej časti záložky Obsah. Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vlož dátum/používateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o používateľsky definovateľnú položku).