DMS

DMS systémy (Document management system) sú systémy na správu dokumentov. Môžu sa tiež označovať ako EDM (Electronic Document management). Ide o počítačový systém určený na správu elektronických dokumentov alebo zdigitalizovaných papierových dokumentov, tzn. napr. dokumentov prevedených do digitálnej podoby skenovaním.

Pro evidenci dokumentů v systému ABRA Gen slouží agenda Dokumenty.

Agenda Dokumenty zatím nenahrazuje plnohodnotný DMS systém. Zatiaľ neumožňuje:

metadáta
kľúčové slová, hľadanie podľa kľúčových slov

Ďalej zatiaľ nie je k dispozícii podpora pre odkladanie dokumentov do externých úložísk. (Nevýhoda: narastá veľkosť prevádzkovej databázy).

Nicméně agenda Dokumenty podporuje verzování a zamykání dokumentů, díky čemuž může DMS systém (ve zjednodušené podobě) nahradit.

Plnohodnotný DMS systém bude v případě potřeby implementován v některé z následujících verzí, ať už ve formě rozšíření funkčnosti přímo agendy Dokumenty, tak podporou pro napojení externích DMS (aby se dokumenty daly ukládat i do externích plnohodnotných DMS třetích stran, ale přitom byla dostupná možnost je zobrazovat jako přílohy ostatních dokladů systému ABRA Gen.