Drobný majetok (DrM)

Agenda drobného majetku (DrM). Spája v sebe knihu drobného majetku v evidencii a vyradeného drobného majetku a všetky funkcie na prácu s ním.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Doklady Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Táto agenda je určená čisto na kusovú evidenciu drobného majetku (DrM), budete tu teda viesť majetok, o ktorom účtovná jednotka rozhodla, že nie je dlhodobým majetkom a má byť vedený v operatívnej evidencii do vyradenia. Vyradenie sa vykoná len zaznamenaním údajov o vyradení na kartu DrM v rámci funkcie Oprava príp. Hromadná oprava karty DrM.

O drobnom hmotnom majetku sa neúčtuje na majetkových účtoch (ako je to pri dlhodobom majetku), ale účtuje sa o ňom ako o zásobách, pričom pri vydaní do spotreby sa preúčtuje do nákladov.

K evidenci drobného dlouhodobého majetku (odpisovaného) je určena agenda Dlhodobý majetok.

Účtování a evidence drobného majetku

Pri drobnom majetku vedenom v tejto agende sa nijako neúčtuje o jeho zaradení ani vyradení. Netvoria sa teda žiadne ďalšie pohyby typu zaraďovanie do evidencie, vyradenie apod. No aj tak sa môže v praxi vyskytnúť požiadavka na tlač dokladov o prevzatí alebo vyradení majetku. Preto sú nad jednotlivými záznamami k dispozícii tlače tohto charakteru čerpajúce niektoré údaje z hlavičky kariet drobného majetku. Tyto "doklady" však mají čistě textový charakter, nejde o doklady jako takové, tedy nejsou nijak číslovány a neúčtuje se o nich.

Vazby drobného majetku

Pořizovací cenu na kartě drobného majetku lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno), nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. Pri každej karte drobného majetku je možné sledovať zoznam dokladov výdavkov obstarania k nej vystavených s možnosťou priamo odtiaľ si príslušnú dokladovú agendu otvoriť a príp. ďalšie doklady zadať. Karty drobného majetku je možné štandardne priraďovať pod strediská, príp. zákazky, obchodné prípady a projekty.

Odpovědnost za majetek

V agendě lze sledovat odpovědné osoby a umístění. U drobných položek je zde možnost evidovat odpovědné osoby k jednotlivým kusům (např. karta drobného majetku zní na 10 vrtaček a u každé je potřeba zaznačit, kdo ji dostal svěřenou). Proto je na kartě k dispozici možnost zadat počet kusů a možnost zadat další údaje k jednotlivým kusům (inventární subčíslo, odpovědnou osobu). Pak si lze pořizovat různé tiskové výstupy, kromě běžných např. i přehled drobného majetku podle odpovědných osob, a to včetně zohlednění odpovědných osob u jednotlivých kusů.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - Majetok.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia a Nápoveda viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Majetok.