Základné pojmy a čo je potrebné na prevádzku

Spomenieme tu niekoľko základných pojmov:

Špecifikácia, čo je dlhodobý majetok, je daná platnými legislatívnymi normami. Pro evidenci dlouhodobého majetku je určena agenda Dlhodobý majetok.

Drobný hmotný aj nehmotný majetok = majetok, o ktorom účtovná jednotka rozhodla, že nie je dlhodobým majetkom. V takom prípade sa pri obstaraní vyúčtuje:

  • Hmotný - do nákladov na účet 501 - spotreba materiálu
  • Nehmotný - do nákladov na účet 518 - ostatné služby

Účtovná jednotka určí, ktoré druhy takto zúčtovaného drobného majetku bude ďalej sledovať až do jeho vyradenia v operatívnej evidencii a uvádzať v prílohe k účtovnej uzávierke.

Pro evidenci drobného majetku je určena agenda Drobný majetok. Pokud tedy máte drobný majetek, o kterém úč. jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem, ale má být veden v operativní evidenci až do vyřazení, budete jej vést v agendě Drobný majetok.

Podklady pre text čerpané z časopisu Účetnictví 9/2001, Vladimír Hruška, str.6).

Dříve existoval i pojem Drobný dlouhodobý majetek (DDM). Išlo o:

  • Hmotný DDM - movité věci, případně soubory movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti byla delší než jeden rok a ocenění je do 40 000 Kč (včetně). (Např.: předměty z drahých kovů, věci z finančního pronájmu koupené nájemcem nebo bezúplatně převzaté a oceněné reprodukční pořizovací cenou, další věci určené účetní jednotkou)
  • Nehmotný DDM - nehmotné majetkové položky určené účetní jednotkou, pokud jejich doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je do 60 000 Kč (včetně).

Drobný dlhodobý majetok bol účtovaný na účty triedy nula, pričom bolo úplne v kompetencii účtovnej jednotky, aký spôsob odpisovania drobného dlhodobého majetku (DDM) zvolí. Nesměla být však narušena věcná a časová souvislost nákladů a výnosů (viz postupy účtování, účtová třída nula, dlouhodobý majetek, čl. IV, odst. 3). Pre odpisy DDM platila zásada, že ich účtovanie sa prevádzalo na účet 551 - odpisy dlhodobého nehmotného a hmotného majetku. Takýto majetok bol teda zaraďovaný do evidencie a potom odpísaný (zvyčajne jednorázovo vo výške 100%). Pro evidenci drobného dlouhodobého majetku je určena rovněž agenda Dlhodobý majetok.

Pojem Drobný dlhodobý majetok bol od r. 2003 zrušený (vyhl. č.500/2002).

V systému ABRA Gen platí, že u karet s prvky není seznam prvků veden v nějaké samostatné agendě, ale je veden přímo v agendě Dlouhodobého majetku (vyvolává se v agendě karet v Detailu dané karty na subzáložce Prvky, kde se zobrazují vždy prvky k dané kartě). Umožňuje pridávať nové prvky , resp. niektoré ich údaje opravovať alebo prvky súboru odoberať. Rozlišujú sa prvky ocenené a neocenené. Ocenené majú vplyv na celkovú cenu majetku a striktne sa sleduje, aby súčet ocenených prvkov zodpovedal celkovej cene majetku.

Z toho vyplýva, že karty bez prvkov aj s prvkami sú v jednej spoločnej agende. O tom, o akú kartu ide a čo pre ňu teda naďalej bude platiť, rozhoduje položka Typ karty:

Typ karty sa zadáva v subzáložke Kmeňové údaje danej karty DM a pri oprave je ho možné meniť len v prípade, že karta je ešte len v obstaraní alebo doteraz nebol zaúčtovaný žiadny odpis.

Nemá žiadne prvky.

V tomto prípade je k dispozícii subzáložka Prvky, kde je možné ku karte zadávať prvky a údaje o nich, ale nevykonávajú sa žiadne kontroly zoznamu prvkov a ich cien vzhľadom na údaje o cenách uvedených pri karte majetku a prvky majú význam čisto textovo-informačný, je ich preto možné ľubovoľne pridávať, opravovať aj odoberať bez vplyvu na akékoľvek údaje na karte. S cenami, odpismi atď. sa na karte pracuje rovnako, ako keby šlo o kartu jednoduchú, teda žiadne rozpady na prvky sa neuskutočňujú, zostatkové ceny prvkov sa nesledujú.

V tomto prípade je k dispozícii subzáložka Prvky, kde je možné ku karte zadávať prvky a údaje o nich, pričom pri jednotlivých prvkoch sa sledujú aj ich ceny a platí úzka väzba medzi prvkami súboru a údajmi na karte samotnej. Vstupná cena takéhoto majetku je daná súčtom vstupných cien jednotlivých prvkov. Nie je ju teda možné na karte editovať, ale automaticky sa počíta z prvkov. Každá manipulácia s ocenenými prvkami má za následok vystavenie patričných dokladov a príslušné premietnutie do cien celého súboru:

  • Přidání nového prvku znamená přecenění - zvýšení ceny celého souboru, přičemž se generuje tzv. sekundární doklad Zaradenia majetku do evidencie ve výši ceny nového prvku (samozřejmě jen tehdy, je-li karta již v evidenci). Generovaný doklad zaradenia do evidencie má zaznamenané prvky, ktorých sa zaradenie týkalo a v akých sumách (vstupných aj zostatkových, ktoré sú v tomto prípade rovnaké).
  • Zvýšenie ceny už evidovaného prvku znamená tiež precenenie - zvýšenie ceny celého súboru a je ho možné vykonať len zadaním dokladu Zmena ceny s daným prvkom.
  • Vybratie prvku zo súboru znamená precenenie - zníženie ceny celého súboru pričom sa generuje doklad čiastočného príp. úplného Vyradenia. Pre tento doklad sa vykoná vyradenie resp. vyrovnanie oprávok podľa príslušných vstupných a zostatkových cien vyberaných prvkov. Generovaný doklad vyradenia má vo svojej subkolekcii zaznamenané prvky, ktorých sa vyradenie týkalo a v akých sumách (vstupných aj zostatkových).

Zníženie ceny už evidovaného prvku jednoducho vykonať nie je možné, pretože pri súbore sa doklad vyradenia generuje jedine na základe vybratia prvku.

Kým je karta v obstaraní, je možné s prvkami ľubovoľne manipulovať bez toho, aby sa generovali akékoľvek doklady. Od okamihu, kedy sa súbor zaradí do evidencie a vygeneruje sa doklad ZM, platia už vyššie popísané pravidlá pre manipuláciu s prvkami.

Nezbytnou podmínkou pro provoz majetku je, aby byla tato část systému licencována. Pro typ licence Konkurenční platí, že majetek je licencován samostatně - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti). Pro typ licence Pojmenovaní uživatele platí, že majetek je zahrnut v rámci licence uživatele pro Přístup do systému.