Inventúry majetku - záložka Zoznam

Zoznam inventúr majetku obmedzený a zoradený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.

V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z názvu alebo popisu v kap. Detail, tu bližšie objasníme len nasledujúce:

Názov	Popis
Číslo dok.	Číslo dokladu inventúry (DisplayName), tvorené radom dokladu, poradovým číslom a obdobím. Poradové číslo nie je možné zadávať ručne, generuje sa automaticky na základe zadaného radu a obdobia.
Dátum ukončenia	Dátum ukončenia inventúry. Nastavuje sa automaticky pri použití funkcie Ukončiť. Pokiaľ je inventúra následne Zrušená, dátum sa vymaže. Pokiaľ sa neskôr rovnaká inventúra znova Zaháji a nakoniec opäť Ukončí, položka bude zobrazovať dátum tohto posledného ukončenia inventúry.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Funkciu je možné použiť len vtedy, pokiaľ sa inventúra nachádza v stave V príprave. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi používateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Mazať je možné len inventúry nachádzajúce sa v stave V príprave. Pokiaľ je potrebné zmazať už zahájenú alebo dokonca ukončenú inventúru, je potrebné ju najprv prepnúť do stavu V príprave funkciou Zrušiť.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Zahájiť	-	Zaháji aktuálnu inventúru. Zahájenú inventúru nie je možné opravovať (používať funkciu Opraviť) a v jej priebehu (pokiaľ sa nachádza v stave Zahájená) platia určité obmedzenia pre opravy položiek na kartách majetku a zmeny ich stavov. Pre karty zahrnuté do zahájenej inventúry platí: nie je možné opravovať položky, ktoré je možné používať ako podmienku výberu (umiestenie, zodpovedná osoba, evidenčné stredisko, nákladové stredisko) nie je možné opravovať niektoré ďalšie položky, ktoré je možné opravovať vo výsledkoch inventúry (v súčasnej dobe ide o Názov) pri drobnom majetku nie je možné editovať položky počet kusov, dátum vyradenia a dôvod vyradenia Pre všetky karty (i pre karty po novom zakladané v priebehu zahájenej inventúry) platí: pri dlhodobom majetku nie je možné kartu zaradiť do evidencie prípadne vrátiť späť do evidencie, pokiaľ príslušná karta spadá do podmienky výberu zahájenej inventúry Napríklad, pokiaľ je zahájená inventúra dlhodobého majetku za evidenčné stredisko 100, nie je možné zaradiť do evidencie žiadnu kartu dlhodobého majetku s evidenčným strediskom 100. Zahájiť je možné len inventúru, ktorá sa nachádza v stave V príprave a nie je prázdna (na subzáložke Obsah je vyplnená aspoň jedna komisia s priradenou podmnožinou kariet, ktoré sa budú inventarizovať). Či je možné inventúru zahájiť v momente, kedy už prebieha iná inventúra, záleží na: type potenciálne súbežne vykonávaných inventúr (všetky súbežne prebiehajúce inventúry musia byť čiastkové) nastavenej podmienke výberu (všetky súbežne prebiehajúce inventúry musia mať nastavenú rovnakú podmienku) podmnožinách kariet majetku inventarizovaných v rámci jednotlivých inventúr (nesmú sa prekrývať) Viac viď popis položky Typ inventúry.
Zrušiť	-	Zruší aktuálnu inventúru. Zrušením sa rozumie zmena stavu na stav V príprave. Zrušiť je možné inventúru nachádzajúcu sa v stavoch Zahájená alebo Ukončená. Inventúru v stave V príprave nie je možné zrušiť, len Vymazať. Či sa inventúru podarí zrušiť, závisí na obsahu výsledkov danej inventúry: Pokiaľ má niektorá položka (karta majetku vo výsledkoch inventúry) nastavený príznak Zmena prenesená, nie je možné inventúru zrušiť. Pokiaľ aspoň jedna položka vo výsledkoch inventúry spĺňa ľubovoľnú z nižšie uvedených podmienok, zobrazí sa pred prípadným zrušením inventúry softvalidačné upozornenie. nastavený iný Stav majetku ako V poriadku alebo nastavený iný Stav schválenia ako Neurčené alebo nastavený príznak Importovaný V ostatných prípadoch sa inventúra zruší bez upozornenia.
Ukončiť	-	Ukončí aktuálnu inventúru. Pri ukončení sa automaticky vykonajú nasledujúce kroky: Stav inventúry sa zmení na Ukončená. Na inventúru v stave Ukončená nie je možné použiť funkcie Opraviť ani Vymazať (podobne ako na inventúru v stave Zahájená), avšak po ukončení inventúry sa zahrnuté skladové karty opäť sprístupnia na plnohodnotnú editáciu. Na hlavičke inventúry sa nastaví dátum ukončenia. Pokiaľ je v <MadCap:xref href="nastaveni_parametru_MAJ.htm">Nastavení parametrů majetku</MadCap:xref> začiarknutý príznak Počas ukončenia inventúry aktualizovať karty majetku, premietnu sa niektoré zmeny z výsledkov inventúry automaticky do príslušných kariet majetku. Ktoré zmeny sa premietnu a za akých podmienok, viď popis parametra. Pokiaľ je začiarknutý príznak Počas ukončenia inventúry aktualizovať karty majetku, vo výsledkoch inventúry k niektorej zo zahrnutých kariet dlhodobého majetku došlo k zmene nákladového strediska a tento výsledok sa nachádza v stave Schválené, dôjde pri ukončení inventúry k prepočtu odpisov. Změnám nákladového střediska a tedy i tomuto přepočtu je možné zabránit zrušením zatržení příznaku Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko v agendě Nastavenie parametrov majetku. Ukončiť je možné len inventúru nachádzajúcu sa v stave Zahájená.
Zoznam	-	Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slúži na otvorenie agendy Inventúry majetku - zoznamy defaultne programovo obmedzené na aktuálnu inventúru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Zoznam tu Otevře seznam inventarizovaných karet dle aktivního řádku "přes" agendu Inventúry majetku s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru. Zoznam samostatne Otvorí zoznam inventarizovaných kariet podľa aktívneho riadka samostatne s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru.
Výsledky	-	Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slúži na otvorenie agendy Inventúry majetku - výsledky inventúry defaultne programovo obmedzené na aktuálnu inventúru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Zoznam tu Otevře výsledky inventury dle aktivního řádku "přes" agendu Inventúry majetku s přednastaveným, tzv. červeným omezením za danou inventuru. Zoznam samostatne Otvorí výsledky inventúry podľa aktívneho riadka samostatne s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.