Napočítanie odpisov a ich prepočet

Karty, které se odpisují, mají po svém zařazení do evidence napočteny daňové a případně i účetní odpisy a to až do úplného odepsání (tj. do nuly), příp. do zůstatkové hodnoty platné v okamžiku úplného vyřazení. Výnimkou je prípad účtovných odpisov, kedy je zadaná Zostatková hodnota účtovných odpisov, viac viď popis danej položky. Ide len o ich vyčíslenie, napočítané odpisy zatiaľ nie sú nijako premietnuté do účtovníctva. Napočtené odpisy jsou k dispozici k prohlížení v agendě Dlhodobý majetokv záložce Odpisy dané karty majetku nebo přímo v agendě Odpisy majetku, odkud je lze i zaúčtovat (vyslat do účetních žádostí nebo účetního deníku) funkcí Zaúčtovat (jednoduše či souhrnně). Spôsob vyčíslenia účtovných a daňových odpisov podrobnejšie viď Účtovné a daňové odpisy.

Odpisy sú napočítané vopred o. i. preto, aby bolo možné predpovedať ich vývoj, tzn. napr. prehliadať si grafické výstupy, obstarávať tlačové výstupy, sledovať vopred odpisový plán a vývoj nákladov na odpisy majetku a prípadne ich modelovať (napr. prerušovaním odpisov) apod.

Karty bez ručnej editácie odpisov

Pri niektorých akciách v systéme sa napočítané odpisy aktualizujú a prepočítavajú. Napočítanie odpisov, resp. ich prepočet sa vyvoláva napr.:

automaticky po zmene stavu karty:
- po zaradení karty do evidencie z obstarania
- po vrátení karty z evidencie do obstarania
- po vyradení karty z evidencie
- po vrátení karty z vyradenia do evidencie
automaticky po zmene údajov majetku podstatných pre odpisy
- po precenení - zvýšení ceny zadaním dokladu zmeny ceny majetku resp. technického zhodnotenia
- po precenení - zvýšenie ceny pri súbore hnuteľných vecí zaradením nového prvku do evidencie (pridanie prvku k súboru hnuteľných vecí v evidencii)
- po vymazaní pridaného prvku v súbore hnuteľných vecí v evidencii (tzn. vymazanie príslušného dokladu sekundárneho zaradenia)
- po precenení - znížení ceny vykonaním čiastočného vyradenia majetku (tzn. zadaním dokladu čiastočného vyradenia, resp. vybratím prvku pri súbore hnuteľných vecí)
- po zadaní prerušenia odpisov
- resp. po oprave údajov na karte majetku podstatných pre odpisy (pochopiteľne, pokiaľ ich ešte je možné opravovať), napr. odpisovej skupiny, výšky percenta odpisu v skrátenom období, nákladového strediska a pod.
- po přeřazení do jiné odpisové skupiny (např. z důvodu legislativních změn), a to buď přidáním záznamu na subzáložce Změny odpisových skupin, nebo funkcí Hromadné přeřazení do jiné daňové odpisové skupiny nebo Hromadná změna odpisových skupin ze záložky Seznam agendy Daňové odpisové skupiny
automaticky po založení nového Obdobia
ručne
- funkcí Hromadný přepočet odpisů ze záložky Seznam agendy Dlhodobý majetok
- funkcí Přepočítaty ze záložky Odpis dané karty majetku v agendě Dlhodobý majetok
  Nezaměňujte s funkcí Občerstviť. Funkcie Občerstviť pouze provede nové načtení záznamů aktuálně zapsaných v databázi, nikoli nové přepočtení odpisů. Teda viditeľné záznamy sa po občerstvení môžu zmeniť, no dôvodom nie je to, že sa prepočítali, ale že zmena bola vykonaná a uložená do databázy už predtým (napr. iným používateľom pracujúcim v sieti apod.)

Odpisy, ktoré už boli zaúčtované, sú záväzné a nie je ich možné prepočtom nijako meniť. Takéto odpisy tak môžu zablokovať aj vykonanie požadovanej akcie (napr. nebude možné zadať precenenie k mesiacu, za ktorý už bol odpis zaúčtovaný a pod.).

Výnimka: Za určitých špecifických okolností je v rámci opravy záznamu zmeny odp. skupín a v rámci prerušenia možné vyvolať i prepočet daň. odpisov z už zaúčtovaných mesiacov. K čomu je také riešenie dobré, viď popis parametra Spôsob účtovania. Aké podmienky musia byť splnené, viď popis prerušenie odpisov a popis funkcie Opraviť zmenu odpis. skupín.

Môžu sa vyskytnúť aj akcie, ktoré ovplyvňujú napočítané odpisy, ale nevyvolajú ich automatický prepočet. Potom je potrebné, aby si ich používateľ vyvolal ručne. Takovou akcí může být např. změna délky období (pro zkrácené období mohou platit jiná procenta uplatňovaných ročních odpisů) nebo změna v agendě Nastavenie parametrov majetku.