Zmena stavu majetku a majetkové doklady

Do obstarania sa môže karta dostať:

• zadaním ako nová
• vrátením z evidencie, čo je možné vykonať:
  • funkcí Do pořízení v agendě Dlhodobý majetok (současně se smaže doklad Zaradenia majetku do evidencie). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do obstarania karta vrátiť dá, tzn.:
    • karta je v evidencii
    • súčasne žiadny jej odpis nebol doteraz zaúčtovaný
    • súčasne nebolo zadané žiadne prerušenie odpisov
    • současně ke kartě neexistuje nějaký doklad Zmeny vstupnej ceny, doklad Vyradenie majetku pro částečné vyřazení nebo nějaký následný doklad Zaradenia majetku do evidencie, tedy tzv. sekundární doklad zařazení (u karet s oceněnými prvky)
    • současně lze doklad Zaradenia majetku do evidencie smazat (např. není auditován apod.)
  • přímo smazáním dokladu Zaradenia majetku do evidencie (současně se opraví stav na kartě). Samozrejme opäť je to možné len vtedy, keď sa doklad zaradenia zmazať dá, teda keď je možné kartu do obstarania vrátiť (viď podmienky uvedené v predchádzajúcom bode) V prípade súboru hnuteľných vecí musí ísť o mazanie primárneho dokladu zaradenia.

Do evidencie sa môže karta dostať:

• zaradením z obstarania, čo je možné vykonať:
  • funkcí Zařadit do evidence v agendě Dlhodobý majetok (současně se může generovat doklad Zařazení do evidence). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do evidencie karta zaradiť dá, tzn.:
    • karta je v obstaraní
• vrátením z vyradenia, čo je možné vykonať:
  • pre karty jednoduché a karty s neocenenými prvkami:
    • funkcí Zpět do evidence v agendě Dlhodobý majetok (současně se smaže příslušný doklad Vyřazení). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa do evidencie karta vrátiť dá, tzn.:
      • karta je v stave Vyradený majetok
      • současně lze doklad Vyradenie majetku smazat (např. není auditován apod.)
    • přímo smazáním dokladu Vyradenie majetku (současně se opraví stav na kartě). Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa karta do evidencie vrátiť dá.

      Tu nie je prekážkou ani situácia, kedy karta vracaná do evidencie má všetky odpisy zaúčtované, prípadné odpisy vzniknuté navyše sa uplatnia v nasledujúcich mesiacoch po poslednom zaúčtovanom. (Vyradením sa totiž v období vyradenia mohla uplatniť len časť odpisu, kým po vrátení späť do evidencie sa môže uplatniť odpis za toto obdobie celý. Keď sú už všetky zaúčtované, nemôžu byť prepočítané a ich sumy zvýšené. Preto sa prípadná časť navyše uplatní v ďalších mesiacoch až do úplného odpísania. Viac viď Napočítanie odpisov a ich prepočet.

  • pre súbor hnuteľných vecí:
    • pouze smazáním dokladu úplného Vyradenie majetku, tj. dokladu, kterým byl vyjmut z evidence poslední prvek daného souboru

• Do stavu vyradený sa môže karta dostať vyradením z evidencie, čo je možné vykonať:
  • pre karty jednoduché a karty s neocenenými prvkami:
    • funkcí Vyřadit v agendě Dlhodobý majetok. Samozrejme je to možné len vtedy, keď sa karta vyradiť dá, tzn.:
      • vyradiť je možné kartu jedine k dátumu po poslednom zaúčtovanom odpise
  • pre súbor hnuteľných vecí:
    • vyradením posledného prvku daného súboru funkciou Vybrať prvok v subzáložke Súbor prvkov danej karty majetku.

Obstaraný dlhodobý majetok by mal byť účtovaný najskôr na účty obstarania dlhodobého majetku a až, keď sú splnené podmienky na jeho zaradenie do evidencie (napr. sú kompletne známe ceny obstarania majetku, majetok je možné fyzicky reálne používať), je ho možné zaradiť do evidencie. Doklady obstarania viazané k jednotlivým kartám majetku slúžia práve na prehľadnú evidenciu obstarávacích nákladov spojených s daným majetkom. Doklady Obstaranie majetku se mohou odkazovat na konkrétní výdajové doklady (Faktúra prijatá, Pokladničný výdaj, Ostatný výdaj, Jednotný správny doklad) a mohou z nich čerpat částky jako výdaje pořízení.

Ako bolo povedané v predchádzajúcom odseku, obstaraný majetok by mal byť účtovaný najskôr na účty obstarania a až, keď sú splnené podmienky na jeho zaradenie do evidencie, je ho možné do evidencie zaradiť, teda účtovne preúčtovať z účtov obstarania na účty majetku v evidencii. K tomu slouží právě doklad Zaradenia majetku do evidencie. Fyzicky není třeba majetek do ABRA Gen zadávat nejdříve do pořízení a teprve poté jej "zařazovat" do evidence - tento krok lze v případě potřeby uskutečnit najednou. Ďalej viď kap. Vecný obsah - Obstaranie a zaradenie majetku do evidencie.

Další nákupní doklady týkající se majetku se obvykle účtují na účty pořízení, dokladem Změna ceny (ZC) se pak z pořízení převedou na evidenční účty majetku (ať už jsou nebo nejsou technickým zhodnocením). Na dokladoch zmeny ceny je možné stanoviť, ktoré majú charakter technického zhodnotenia a ktoré nie. Systém pak automaticky hlídá, zda doklady charakteru technického zhodnocení přesahují v součtu roční limit stanovený zákonem pro technické zhodnocení (zadaný v Nastavení parametrů majetku), a podle toho automaticky určí další odpisování a provede odpovídající zaúčtování, příp. provede příslušné přeúčtování. Účtování dokladů změny ceny je poměrně složité a je uvedeno v samostatné kap. Věcný obsah - Přecenění - Zvýšení ceny.

Systém k odpisovanému majetku napočíta odpisy podľa metódy odpisovania a to až do úplného odpísania. Viac viď Napočítanie odpisov a ich prepočet. Tým však nie sú odpisy zatiaľ nijako premietnuté do účtovníctva. Aby sa odpisy za dané obdobie do účtovníctva premietli, musia sa z agendy odpisov zaúčtovať. Odpisy sa vyčíslujú mesačne (daňové aj účtovné). Zaúčtování odpisu znamená vygenerování zdrojového dokladu typu Odpis majetku a jeho zaúčtování v účetní řadě dokladu typu Odpisy majetku a vyslání do účetních žádostí nebo do deníku (podle nastavení u dané řady dokladů). Odpisy lze zaúčtovat i hromadně pod jedním nebo více souhrnnými účetními doklady. V prípade vlastných účtovných odpisov sa v závislosti od nastavenia Spôsobu odpisovania účtuje aj o nadlimitnej zložke účtovných odpisov. Účtovanie odpisov je uvedené v samostatnej kap. Vecný obsah - Odpisy majetku.

Pri úplnom vyradení majetku z evidencie sa generuje doklad na vykonanie vyradenia, teda odúčtovanie majetku z evidenčných účtov a príp. aj vyrovnanie oprávok. Záznam vyrovnania oprávok je súčasťou dokladu vyradenia.

Keď ide o majetok typu "neodpisovaný" alebo "finančné investície", tak sa pri vyradení negeneruje Vyrovnanie oprávok, pretože vyradenie sa účtuje priamo do nákladov, teda neúčtuje sa pomocou oprávok.

Prostřednictvím dokladů částečného vyřazení se provádí i snížení vstupní ceny, dále viz kap. Věcný obsah - Přecenění - Snížení ceny.