Ako začať - Majetok

Tu nájdete informácie, ako začať používať agendy modulu: Majetok

V modulu Majetok se evidují karty majetku a vystavují se doklady výdajů pořízení majetku, zařazení do evidence, změny vstupní ceny, dále se počítají odpisy a vystavují doklady odpisů a doklady vyřazení majetku. Vystavované doklady musia obsahovať všetky položky povinné pre doklady ako také, príp. položky povinné pre účtovníctvo.

Preto prvým predpokladom používania skupiny Majetok sú nadefinované príslušné karty dlhodobého majetku resp. drobného majetku (na to musíte mať naplnené niektoré ďalšie podporné číselníky tejto skupiny, viď ďalej, musíte mať zavedené strediská a nadefinované predkontácie, viď ďalej).

Každá karta majetku má o. i. pridelené svoje inventárne číslo. Inventárne číslo karty je možné zadávať ručne pri zadaní novej karty, alebo je možné využiť možnosti jeho automatického generovania na základe definovanej štruktúry inventárneho čísla. Keď je štruktúra nadefinovaná a je nastavené jej používanie, prideľuje systém inventárne číslo automaticky. V opačnom prípade ho používateľ musí zadávať ručne. Preto je užitočné si vopred rozmyslieť štruktúru inventárnych čísel a pri zadávaní nových kariet ju dodržiavať. Je možné si napr. stanoviť, že inventárne číslo sa bude prideľovať ako čísla v spojitom číselnom rade, alebo využiť zložitejšie kódy - číselné rady v kombinácii s radmi písmen alebo v kombinácii s prefixmi a sufixami.

Dále je potřebná správně provedená nutná část implementace, a to pro účely této skupiny minimálně definice Období, jelikož období je nedílnou součástí struktury čísla dokladu. Ďalej musíte nadefinovať Rady dokladov pre doklady typu obstaranie majetku, zaradenie, zmeny vstupnej ceny, odpisy a vyradenie majetku so správne nastaveným spôsobom účtovania pre všetky doklady, ktoré sa majú zaúčtovávať a zavedené k nim zodpovedajúce Účtovné rady.

Jelikož na dokladech tohoto typu je jednou z povinných položek středisko, musíte mít nadefinovaná Střediska. Evidenčné a nákladové strediská sú tiež povinnými položkami na kartách majetku. Ak neplánujete používať strediskovú evidenciu, nadefinujte si aspoň jedno stredisko.

Pokiaľ uvedené definície nezadáte vopred, systém vás bude varovať v priebehu zadávania dát. Budete môcť zodpovedajúce definície zaviesť rovno v priebehu zadávania dát (pokiaľ budete mať zodpovedajúce prístupové práva), ale stratíte potom zbytočne čas.

Ďalej je potrebné spomenúť položku Firma. Většina dokladů v ABRA Gen má položku Firma povinnou nicméně u dokladů ze skupiny Majetek nemá zadávání konkrétních firem význam. Preto sa na týchto dokladoch firma vôbec nevyžaduje a nezadáva.

Aby ste mohli karty majetku zadávať do evidencie, je potrebné si ďalej naplniť jednotlivé číselníky tejto skupiny. Především agendy Druhy majetku, Umiestnenia majetku, Zodpovedné osoby, do kterých se budete odkazovat při definici karty majetku. Číselník Daňové odpisové skupiny je dodáván defaultně předvyplněný, nicméně je vhodné si jej minimálně prohlédnout. Ďalej, keď budete chcieť používať vlastné účtovné odpisy, je potrebné nadefinovať si algoritmy účtovného odpisovania.

Vhodné je i zkontrolovat nastavení v agendě Nastavenie parametrov majetku, která ovlivňují některé další činnosti agend skupiny Majetek.

Ďalej by ste mali mať zavedenú účtovnú osnovu. Pri všetkých dokladoch, ktoré budete chcieť účtovať, by ste mali skontrolovať, príp. nadefinovať účtovné predkontácie pre jednotlivé účtovné prípady, aby sa neskôr kontovanie realizovalo automaticky a minimalizovala sa tak práca účtovníka.

Je tiež vhodné skontrolovať a príp. upraviť nastavenie všetkých parametrov systému v agende Firemné údaje. Nielen parametrov v sekcii Všeobecné nastavenia, ale i ostatných, keďže môžu významne ovplyvniť správanie systému. Ide o jednu z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému.

Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí.

Na všetkých výstupoch, ktoré budete chcieť tlačiť, by ste mali skontrolovať, či vám vyhovujú prednastavené dodávané tlačové formuláre. Keďže tlačové výstupy sú plne používateľsky definovateľné, môžete vykonať ich úpravy podľa vlastných požiadaviek, príp. si ich úpravy podľa vlastných požiadaviek objednať v servisných oddeleniach dodávateľa, resp. výrobcu.