Dopyty vydané - záložka Zoznam

Zoznam zadaných dopytov vydaných obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.

V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Stav	Názov procesného stavu, v ktorom sa záznam aktuálne nachádza. Pokiaľ procesné konanie nie je aktívne (príslušný parameter v kategórii Procesné konanie je nastavený na hodnotu Nie), je stĺpec v systémovej definícii skrytý. Pre ľahšiu orientáciu sú názvy procesných stavov v prehľade zvýraznené formou bieleho textu na farebnom podklade s obdĺžnikovým vykreslením. Farbu podkladu je možné nastaviť vo vlastnostiach procesného stavu.
Dátum dokladu:	Obsah položky Dátum z hlavičky dokladu.
Firma dodávateľa	Obsah položky Firma z hlavičky dokladu.
Vytvoril	Používateľ, ktorý daný doklad vytvoril.
Opravil	Používateľ, ktorý daný doklad naposledy opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Možnosti vystavenia nového PPV: Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom: Priamou tvorbou dopytu vydaného podľa vybraného dokladu z agendy tohto dokladu (v rámci tzv. procesnej tvorby dokladov). V tomto prípade: podľa POL funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy POL (k označeným či k aktuálnemu POL zo záložky Zoznam alebo k vybraným či aktuálnemu riadku POL zo záložky Detail) podľa vybraných dopytovaných položiek z POL funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy Dopytované položky
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Ak sa riadok PPV viaže k nejakému POL (viď položka Dopytový list), tak platí: Oprava niektorých údajov (ceny, termíny, ...) sa automaticky premietne do POL. Viac viď popis jednotlivých položiek v Detaile PPV. Doplnenie cien na PPV spôsobí zmenu stavu dopytu. Viac viď stav dopytu na POL. Ak je tento POL uzavretý (viď Dopytové konanie - všeobecne - Uzavretie POL), nemali by ste údaje premietajúce sa do POL opravovať. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi používateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Ak sa riadok PPV viaže k nejakému POL (viď položka Dopytový list), tak vymazanie PPV spôsobí zmenu stavu dopytu. Viac viď stav dopytu na POL.
Skopírovať	`F9`	Kopírujú sa len tie údaje, pri ktorých to má význam.
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Zmena stavu	`ctrl+F10`	Vyvolá dialógové okno Zmena stavu slúžiaca k zmene procesného stavu aktuálneho záznamu, prípadne hromadnej zmene označených záznamov, ak sú nejaké označené. Funkcia je k dispozícii len v prípade nastavenia príslušného firemného parametra v kategórii Procesné konanie na hodnotu Áno.
Vytvoriť	`ctrl+F2`	Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa aktuálneho záznamu rovno z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby. V tomto případě pro rychlé vystavení následujících dokladů podle aktuální poptávky vydané (PPV) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Pokud je označeno více dokladů, systém hlídá, zda jsou všechny vystaveny na stejnou firmu. Pokud se firmy liší, uživatel je upozorněn. Pokud je v hlavičce dokladu vyplněna položka Termín platnosti nabídky, systém hlídá, zda již není po uplynutí tohoto termínu. Pokud termín již uplynul, uživatel je upozorněn. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu: Objednávka vydaná Ide o jednu z možností vystavenia novej OV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PPV→ OV Rámcová zmluva - nákup Jedná se o jednu z možností vystavení nové RSN. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby rámcové smlouvy - nákupy. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PPV → RSN. Pokud je doklad Rámcová zmluva - nákup vytvořen z poptávky vydané, pak se do řádků přenese i datum do položky Datum dodání v OV, a to datem z položky Termín možného dodání z řádků poptávky vydané. Zároveň se v hlavičce rámcové smlouvy - nákup nastaví položka Platí do datem z položky Datum dodání v OV, které je v obsažených řádcích nejvíce v budoucnu.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Zmena stavu

ctrl+F10

Vyvolá dialógové okno Zmena stavu slúžiaca k zmene procesného stavu aktuálneho záznamu, prípadne hromadnej zmene označených záznamov, ak sú nejaké označené.

Funkcia je k dispozícii len v prípade nastavenia príslušného firemného parametra v kategórii Procesné konanie na hodnotu Áno.

Vytvoriť

ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa aktuálneho záznamu rovno z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby. V tomto případě pro rychlé vystavení následujících dokladů podle aktuální poptávky vydané (PPV) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Pokud je označeno více dokladů, systém hlídá, zda jsou všechny vystaveny na stejnou firmu. Pokud se firmy liší, uživatel je upozorněn.

Pokud je v hlavičce dokladu vyplněna položka Termín platnosti nabídky, systém hlídá, zda již není po uplynutí tohoto termínu. Pokud termín již uplynul, uživatel je upozorněn.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.