Průvodce sloučením firem

V prvním kroku průvodce můžete zadat následující údaje:

Pokud se pod aktuální firmu slučuje firma či firmy, ke které jsou přiřazeny nějaké osoby (viz subzáložka Osoby v adresáři firem nebo záložka Firmy v adresáři osob), je možné v průvodci sloučení firem řešit slučování osob následujícími způsoby, které se nabídnou v položce Přebírání osob do cílové firmy typu skrytý seznam:

• Převzít všechny osoby ze slučovaných firem do cílové firmy
• Převzít jen osoby, které v cílové firmě ještě nejsou

• Nepřebírat žádné osoby

  Pokud bude do cílové firmy slučováno více firem a osoby se budou přebírat a v těchto firmách se bude vyskytovat více vazeb na stejnou osobu, do cílové firmy se tato osoba přenese tolikrát, kolikrát se vyskytuje ve slučovaných firmách.

  POZOR! Vazby sloučené firmy a osob se neruší. Tj. k dané firmě (která se stala předchůdcem) zůstanou dané osoby také stále připojeny, což je vidět v agendě Adresář osob v záložce Firma v případě, že je zatrženo Zobrazit předchůdce. Pokud tuto sloučenou firmu v záložce Předchůdci zase zpětně osamostatníte, budou osoby připojené jak k ní, tak k firmě, do níž byla předtím sloučena. Pokud vazbu budete chtít zrušit, učiňte tak např. funkcí Odpojit v záložce Firmy v adresáři osob.
  Pokud sloučení nepřijmete, osoby ze slučované firmy se k aktuální firmě nepřipojí. A pokud tuto sloučenou firmu v záložce Předchůdci zase zpětně osamostatníte, budou k ní připojené stejné osoby jako před sloučením.

Pokud se pod aktuální firmu slučuje firma či firmy, ke které jsou přiřazeny nějaké provozovny (viz subzáložka Provozovny v adresáři firem), je možné v průvodci sloučení firem řešit slučování provozoven následujícími způsoby, které se nabídnou v položce Přebírání provozoven do cílové firmy typu skrytý seznam:

• Převzít všechny provozovny ze slučovaných firem do cílové firmy
• Nepřebírat žádné provozovny

Dále jsou k dispozici parametry:

• Sloučit osoby s provozovnami - pokud jsou u firem, které se slučují do cílové firmy připojeny nějaké osoby k jednotlivým provozovnám, dojde při zatržení tohoto parametru k zachování vazby mezi provozovnami a osobami. Tato volba je k dispozici pouze u voleb Převzít všechny osoby ze slučovaných firem do cílové firmy a zároveň Převzít všechny osoby ze slučovaných firem do cílové firmy.

  Z principu předchůdců a následovníků plyne, že po "víceúrovňovém" sloučení několika firem (pokud slučujete firmu, která sama má již předchůdce) nebude možné provést rekonstrukci původního stavu automaticky a museli byste si jej zrekonstruovat ručně. Čili je potřeba slučování firem věnovat pozornost. Objasníme na příkladu:

  Mějme firmu ABC, která má 2 předchůdce ABC(1) a ABC(2). Po jejím sloučení do firmy XY se stanou všechny tři součástí záložky Předchůdci na dané firmě. Pokud se poté rozhodneme "osamostatnit" sloučenou firmu ABC(2), stane se z ní samostatná firma v záložce Seznam, ale u ní v Předchůdcích žádné firmy uvedeny nebudou.

  Je třeba mít na zřeteli, že při sloučení osob a provozoven do jedné firmy nedojde při případném osamostatnění některé z nich k automatickému odpojení sloučených osob a provozoven od cílové firmy. Uživatel bude muset tuto operaci provést ručně!

• Přepočítat automaticky generovaná povolení ke zpracování dat - způsobí vygenerování/aktualizaci automaticky generovaných povolení. Odpovídá funkci Generovat povolení.

  Volba je aktivní pouze v případě, že je ovladač GDPR nastaven jako aktivní a také existuje alespoň jedna Definice ochrany dat, která je rovněž nastavená jako aktivní.

Po stisku Dokončit se podle zadaných kritérií provede sloučení označených firem.