Adresář osob - záložka Firmy

V záložce je zobrazen seznam firem z agendy Adresář firem, ke kterým je aktuální osoba ze záložky Seznam přiřazena (na počátku prázdný), a tuto příslušnost osoby k firmám lze upravovat, tj. firmy přidávat/odebírat.

V horní části záložky je k dispozici položka:

Název	Popis
K osobě	Zobrazuje identifikaci osoby, k níž jsou firmy v této záložce zobrazeny, tj. aktuální osobu ze záložky Seznam.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

Omezení podle příznaku Zobrazit předchůdce

V zobrazeném seznamu je možné povolit nebo zakázat zobrazování předchůdců firem, k nimž byla aktuální osoba přiřazena před sloučením firem, a to pomocí zatržítka "Zobrazit Předchůdce". Není-li zatrženo, zobrazují se pouze existující firmy, k nimž je osoba přiřazena. Pokud je zatrženo, zobrazují se navíc i předchůdci firem, přičemž záznam s předchůdcem je podbarven, aby bylo na první pohled zřejmé, že se jedná o předchůdce firmy, a ve sloupci Následovník je uveden název firmy následovníka.

Následuje seznam záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. V seznamu jsou uvedeny k firmám stejné položky jako v záložce Seznam agendy Adresář firem, podrobné informace k firmám pak získáte přímo v agendě Adresář firem v záložce Detail. Navíc jsou k dispozici následující položky:

Název	Popis
Provozovna	Konkrétní provozovna, k níž je připojena aktuální osoba. Není-li osoba přiřazena ke konkrétní provozovně firmy, ale je přiřazena k celé firmě, je položka Provozovna nevyplněná. Dále viz vazby firmy - osoby.
Pozice ve firmě	Pozice, kterou zastává daná osoba v dané firmě. Jedná se o obsah stejnojmenné položky v detailu firmy, v subzáložce Osoby.
Firemní telefon 1 a 2, Firemní e-mail	Kontaktní údaje na danou osobu v dané firmě. Jedná se o obsah stejnojmenné položky v detailu firmy, v subzáložce Osoby. Jedná se o služební kontaktní údaje. Nezaměňujte s privátními kontaktními údaji dané osoby.
Následovník	Položka je k dispozici pouze, pokud je zatrženo Zobrazit předchůdce, a obsahuje název následovníka aktuální firmy. Podrobněji viz Předchůdci a následovníci firem.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Zobrazení seznamu v této záložce

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

Klasický editační režim s ukládáním provedených změn, jak byl popsán v kap. editace záznamů v číselnících v této záložce neprobíhá, tudíž standardní funkce pro režim editace v číselnících se zde nenabízejí. Přidávání a mazání použití ceníku probíhají způsobem přímé editace prostřednictvím funkcí uvedených dále.

Další funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis
Připojit	`F2`	Umožní připojit firmu z agendy Adresář firem k aktuální osobě.Tj. do zobrazeného seznamu firem, ke kterým daná osoba náleží, přidá další firmu(y) z agendy Adresář firem. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za firmy, které dosud k dané osobě připojeny nejsou. Jedná se o jednu z možností, jak připojit osoby k firmě. Osoba může být k firmě připojena vícekrát (např. v případě, že zastává ve firmě více pozic). Ve vyvolaném číselníku můžete požadované označit a označené připojit najednou. Pokud ve vyvolaném číselníku požadovaný záznam dosud není zadán, je třeba jej nejdříve zadat. To můžete udělat rovnou odtud z vyvolaného malého výběrového číselníku pomocí tlačítka Nový (F2) nebo zvětšením číselníku na velký a přidáním nového záznamu.
Odpojit	`F8`	Funkce inverzní k Připojit. Umožní odpojit firmu resp. označené firmy od aktuální osoby. Daná firma se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi danou firmou resp. její provozovnou a aktuální osobou.
Upravit	`F4` nebo `shift+F4`	Zobrazí vybrané firmy připojené k aktuální osobě ze záložky Seznam. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu Adresář firem "přes" agendu Adresář osob otevřít samostatně. Podle této volby funkce vyvolá agendu Adresář firem a otevře ji buď "přes" agendu Adresář osob anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře zafiltrovaný a to za všechny firmy, k nimž je přiřazena aktuální osoba ze záložky Seznam, pro niž byla funkce vyvolána. V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu. Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).) Pokud v takto otevřeném číselníku přidáte novou firmu, bude k ní automaticky rovnou připojena aktuální osoba ze záložky Seznam, pro níž byla funkce vyvolána. Nechť osoba Novák je zatím přiřazena jen k firmě ABC. My ji chceme nyní připojit ještě k nové firmě. Pak si v agendě Adresář osob pro osobu Novák v záložce Firmy vyvoláme funkci Upravit. Otevře se agenda Adresář firem a to jen s firmou ABC (jelikož je otevřena zafiltrovaná za firmy, k nimž je přiřazena daná osoba) a v ní novou firmu jednoduše zadáme. Nově přidaná firma se rovnou k dané firmě připojí. Druhá možnost by byla otevřít přímo agendu Adresář firem z okna pro spouštění agend a přidat novou firmu v ní a přímo v editaci firmy připojit naši osobu. Další možnosti viz možnosti, jak připojit osoby k firmě.

Název

Kl.

Doplňující popis

Připojit

F2

Umožní připojit firmu z agendy Adresář firem k aktuální osobě.Tj. do zobrazeného seznamu firem, ke kterým daná osoba náleží, přidá další firmu(y) z agendy Adresář firem. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za firmy, které dosud k dané osobě připojeny nejsou. Jedná se o jednu z možností, jak připojit osoby k firmě. Osoba může být k firmě připojena vícekrát (např. v případě, že zastává ve firmě více pozic).

Ve vyvolaném číselníku můžete požadované označit a označené připojit najednou.

Pokud ve vyvolaném číselníku požadovaný záznam dosud není zadán, je třeba jej nejdříve zadat. To můžete udělat rovnou odtud z vyvolaného malého výběrového číselníku pomocí tlačítka Nový (F2) nebo zvětšením číselníku na velký a přidáním nového záznamu.

Odpojit

F8

Funkce inverzní k Připojit. Umožní odpojit firmu resp. označené firmy od aktuální osoby. Daná firma se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi danou firmou resp. její provozovnou a aktuální osobou.

Upravit

F4 nebo shift+F4

Zobrazí vybrané firmy připojené k aktuální osobě ze záložky Seznam.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

otevřít zde - otevře agendu Adresář firem "přes" agendu Adresář osob
otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Adresář firem a otevře ji buď "přes" agendu Adresář osob anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře zafiltrovaný a to za všechny firmy, k nimž je přiřazena aktuální osoba ze záložky Seznam, pro niž byla funkce vyvolána.

V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).)

Pokud v takto otevřeném číselníku přidáte novou firmu, bude k ní automaticky rovnou připojena aktuální osoba ze záložky Seznam, pro níž byla funkce vyvolána.

Nechť osoba Novák je zatím přiřazena jen k firmě ABC. My ji chceme nyní připojit ještě k nové firmě. Pak si v agendě Adresář osob pro osobu Novák v záložce Firmy vyvoláme funkci Upravit. Otevře se agenda Adresář firem a to jen s firmou ABC (jelikož je otevřena zafiltrovaná za firmy, k nimž je přiřazena daná osoba) a v ní novou firmu jednoduše zadáme. Nově přidaná firma se rovnou k dané firmě připojí. Druhá možnost by byla otevřít přímo agendu Adresář firem z okna pro spouštění agend a přidat novou firmu v ní a přímo v editaci firmy připojit naši osobu. Další možnosti viz možnosti, jak připojit osoby k firmě.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Týká se seznamu v této subzáložce. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Firmy lze k osobám zadávat též hromadně ve funkci Hr. oprava.