Typy výdajů - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním typu výdaje ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód | Kód označující typ výdaje. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro zadání typu výdaje. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Měl by být pokud možno unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamu typů výdajů. |
| Popis | Název typu výdaje. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným kódem jako bližší, vysvětlující popis zvoleného typu výdaje, proto by jeho název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) |
| Nadřízený |
Kód typu výdajů, který je nadřízen aktuálnímu. Jde tedy o odkaz na nadřízený typ, pomocí kterého vytváříte hierarchii (vztah nadřízenosti-podřízenosti) mezi typy výdajů. Každému typu výdajů můžete podřizovat libovolné množství dalších typů, počet úrovní vnoření (podřízenosti) není nijak omezen. Hierarchické uspořádání si můžete vizuálně zobrazovat zapnutím stromového zobrazení. Příznak podřízenosti a nadřízenosti neslouží jen pro vizuální strukturování typů výdajů, ale má význam i při vybírání záznamů podle typů výdajů (např. pořizujete výstupní přehledy za vybrané typy výdajů), kdy lze ve většině případů zvolit, zda si přejete omezení včetně podřízených. |
| Poznámka |
Libovolná poznámka. |
| Analytika |
Číslo analytického účtu, který lze využít v předkontacích (např. v kombinaci s využitím tzv. neúplných účtů) a na nějž lze pak kontovat řádky příjmových dokladů daného typu. Jedná se o alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý, může tedy obsahovat i celý kód účtu. Pokud jej však použijete v předkontacích např. v kombinaci s nějakým neúplným účtem, mějte na paměti, že celková povolená délka účtu v účetní osnově je maximálně 10 znaků. Použití objasníme na příkladu: Mějme v účtovém rozvrhu účet 51810 rozdělený dále na analytiky pro jednotlivé typy služeb. Např. pro nájem za kanceláře bude účet 51810_K, pro nájem za obchod bude účet 51810_O. Nadefinujeme si dva typy výdajů, např. s kódem NK za nájem kanceláří a v jeho definici zadáme analytiku _K, a druhý s kódem NO za nájem obchodu a analytikou _O. Poté v řádcích předkontace např. pro fakturu přijatou můžeme použít např. syntaxi NxAccountID('51810'+ExpenseType_ID.AnalyticalAccount)). Pokud bude v řádku dokladu zadán typ výdaje NK, tato kontace doplní účet 51810_K, pokud bude v řádku dokladu zadán typ výdaje NO, kontace doplní 51810_O. Pokud by odpovídající analytické účty neexistovaly v účetním rozvrhu, kontace by předvyplnila pouze účet 51810, pokud by ten byl nadefinován. Účet 51810 může být zaveden i jako neúplný účet, pak v případě, že předkontace nedoplní automaticky analytiky (např. na dokladu chybí zadaný typ výdaje), bude požadovat při účtování jejich doplnění ručně. Definice předkontace může samozřejmě vypadat i jinak, např. tak, že bude obsahovat pro více řádků, kde pro každý typ výdaje bude jeden samostatný řádek s podmínkou a účty. Pak by nebylo potřeba zadávat a využívat analytiku zadanou v číselníku typu výdajů. Variant je velké množství. Uvedený příklad měl pouze objasnit položku Analytika. |
| EET rozlišení |
Obdoba EET rozlišení u typů příjmů (význam jednotlivých hodnot je pro příjmy i výdaje stejný). |
Opravy:
Opravovat lze všechny položky bez omezení.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.