Typy příjmů - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním typu příjmu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavní údaje Formuláře

Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Kód Kód označující typ příjmu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro zadání typu příjmů. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Měl by být pokud možno unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamu typů příjmů.
Popis Název typu příjmů. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek s vybraným typem příjmu jako bližší, vysvětlující popis zvoleného typu příjmu, proto by jeho název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)
Nadřízený

Kód typu příjmů, který je nadřízen aktuálnímu. Jde tedy o odkaz na nadřízený typ, pomocí kterého vytváříte hierarchii (vztah nadřízenosti-podřízenosti) mezi typy příjmů. Každému typu příjmů můžete podřizovat libovolné množství dalších typů, počet úrovní vnoření (podřízenosti) není nijak omezen. Hierarchické uspořádání si můžete vizuálně zobrazovat zapnutím stromového zobrazení.

Příznak podřízenosti a nadřízenosti neslouží jen pro vizuální strukturování typů příjmů, ale má význam i při vybírání záznamů podle typů příjmů (např. pořizujete výstupní přehledy za vybrané typy příjmů), kdy lze ve většině případů zvolit, zda si přejete omezení včetně podřízených.
Poznámka

Libovolná poznámka.

Analytika

Číslo analytického účtu, který lze využít v předkontacích (např. v kombinaci s využitím tzv. neúplných účtů) a na nějž lze pak kontovat řádky příjmových dokladů daného typu. Jedná se o alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý, může tedy obsahovat i celý kód účtu. Využití nachází typicky v předkontacích, viz příklad.

Příklad využití číselníku typů příjmů je součástí vzorových účetních předkontací pro nevýdělečné organizace dodávaných se systémem ABRA Gen. U tohoto typu organizací bývají na jednotlivých analytikách často evidovány členské příspěvky, nejrůznější projekty, jednotlivé akce, dotace a podobně. Definice základní předkontace pro faktury vydané proto obsahuje následující výrazový řádek:

Výraz. řádek Typ řádku Podmínka řádku Text Účet D - výraz
Ano Základ IncomeType_ID.Code<>'' IncomeType_ID.Name NxAccountID(IncomeType_ID.AnalyticalAccount)

Při zadaném Typu příjmu na Faktuře vydané je na straně Dal pro typ řádku "Základ" automaticky použit analytický účet definovaný k danému typu příjmu v agendě "Typy příjmů". Účetní následně pouze uživatelsky udržuje číselník typů příjmů (kódy, názvy a analytiky), nemusí zasahovat do definice předkontací ani později při zpracování účetních žádostí doplňovat neúplné účty.

Následující příklad ilustruje použití neúplných účtů:

Mějme v účtovém rozvrhu účet 60210 rozdělený dále na analytiky pro jednotlivé typy služeb. Např. pro prodej služeb za servis bude účet 60210_S, pro prodej služeb za hotline účet 60210_H. Nadefinujeme si dva typy příjmů, např. s kódem SE za servis a v jeho definici zadáme analytiku _S, a druhý s kódem HT za hotline a analytikou _H. Poté v řádcích předkontace např. pro fakturu vydanou můžeme použít např. syntaxi NxAccountID('60210'+IncomeType_ID.AnalyticalAccount)). Pokud bude v řádku dokladu zadán typ příjmu SE, tato kontace doplní účet 60210_S, pokud bude v řádku dokladu zadán typ příjmu HT, kontace doplní 60210_H.

Pokud by odpovídající analytické účty neexistovaly v účetním rozvrhu, kontace by předvyplnila pouze účet 60210, pokud by ten byl nadefinován. Účet 60210 může být zaveden i jako neúplný účet, pak v případě že předkontace nedoplní automaticky analytiky (např. na dokladu chybí zadaný typ příjmu), bude požadovat při účtování jejich doplnění ručně.

Definice předkontace může samozřejmě vypadat i jinak, např. tak, že bude obsahovat pro více řádků, kde pro každý typ příjmů bude jeden samostatný řádek s podmínkou a účty. Pak by nebylo potřeba zadávat a využívat analytiku zadanou v číselníku typu příjmů. Variant je velké množství. Uvedený příklad měl pouze objasnit položku Analytika.

Pokud účet použijete v předkontacích např. v kombinaci s nějakým neúplným účtem, mějte na paměti, že celková povolená délka účtu v účetní osnově je maximálně 10 znaků.
EET rozlišení

V rámci EET je ve specifických případech (cestovní služby, použité zboží, vouchery, kupóny, elektronické peněženky) zapotřebí související tržby rozlišovat. Více informací naleznete v kapitole Jak začít - EET v ABRA Gen - oddíl Typy příjmů a Typy výdajů.

Položka je dostupná pouze tehdy, pokud je v systému ABRA Gen nadefinována alespoň jedna Provozovna EET.

Opravy:

Opravovat lze všechny položky bez omezení.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.