Uzávěrky pošty

Agenda je k dispozici jednak pro přehled o existujících dokladech vygenerovaných při uzávěrce pošty a uzavřených záznamech odeslané pošty a pro přehled o stavu a datu fyzického odeslání.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Uzavřené doklady Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Uzávěrkové doklady vznikají automaticky při uzávěrce pošty v rámci průvodce uzavřením. Viz též Uzavírání odeslané pošty, evidence fyzického odeslání.

Nejedná se o doklady s řádky jako takové, nýbrž jen o doklady se základními hlavičkovými údaji (jako je období, řada dokladů apod.). Ke každému dokladu lze však na záložce Uzavřené doklady sledovat seznam pošty, která je daným uzávěrkovým dokladem uzavřena. Na dokladech lze nastavovat odeslání.

Doklady uzávěrky pošty jsou důležité zejména pro pořizování výstupních přehledů, které se sestavují typicky z pošty uzavřené vybranými uzávěrkovými doklady.

K pohodlnému elektronickému odeslání uzávěrkového výkazu pro Českou poštu slouží agenda Dokumenty. Tj. k záznamu uzávěrky pošty je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie (určené pro export České pošty) a obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Čili záznam uzávěrky pošty vyexportujete pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolíte volbu Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání na portál. Viz zpracování dokumentů.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Evidence pošty.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Evidence pošty.