Drobný majetek

Agenda drobného majetku (DrM). Spojuje v sobě knihu drobného majetku v evidenci a vyřazeného drobného majetku a všechny funkce pro práci s ním.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Doklady Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Tato agenda je určena čistě pro kusovou evidenci drobného majetku (DrM), tedy zde budete vést majetek, o kterém účetní jednotka rozhodla, že není dlouhodobým majetkem a má být veden v operativní evidenci do vyřazení. Vyřazení se provede pouze zaznamenáním údajů o vyřazení na kartu DrM v rámci funkce Oprava příp. Hromadná oprava karty DrM.

O drobném hmotném majetku se neúčtuje na majetkových účtech (jako je tomu u majetku dlouhodobého), ale je o něm účtováno jako o zásobách, přičemž při vydání do spotřeby je proúčtován do nákladů.

K evidenci drobného dlouhodobého majetku (odpisovaného) je určena agenda Dlouhodobý majetek.

Účtování a evidence drobného majetku

U drobného majetku vedeného v této agendě se nijak neúčtuje o jeho zařazení ani vyřazení. Tedy netvoří se žádné další pohyby typu zařazování do evidence, vyřazení apod. Nicméně i tak se může v praxi vyskytnout požadavek na tisk dokladů o převzetí nebo vyřazení majetku. Proto nad jednotlivými záznamy jsou k dispozici tisky tohoto charakteru čerpající některé údaje z hlavičky karet drobného majetku. Tyto "doklady" však mají čistě textový charakter, nejde o doklady jako takové, tedy nejsou nijak číslovány a neúčtuje se o nich.

Vazby drobného majetku

Pořizovací cenu na kartě drobného majetku lze sestavovat buď odkazem na již existující nákupní doklady (čerpáním částek z jiných dokladů s pamatováním informací odkud a kolik bylo na daný majetkový doklad čerpáno) nebo jen zadáním částky pořízení bez odkazu na existující nákupní doklady. U každé karty drobného majetku lze sledovat seznam dokladů Výdajů pořízení k ní vystavených s možností rovnou odtud si příslušnou dokladovou agendu otevřít a příp. další doklady zadat. Karty drobného majetku lze standardně přiřazovat pod střediska, příp. zakázky, obchodní případy a projekty.

Odpovědnost za majetek

V agendě lze sledovat odpovědné osoby a umístění.U drobných položek je zde možnost evidovat odpovědné osoby k jednotlivým kusům (např. karta drobného majetku zní na 10 vrtaček a u každé je potřeba zaznačit, kdo ji dostal svěřenou). Proto je na kartě k dispozici možnost zadat počet kusů a možnost zadat další údaje k jednotlivým kusům (inventární subčíslo, odpovědnou osobu). Pak si lze pořizovat různé tiskové výstupy, kromě běžných např. i přehled drobného majetku podle odpovědných osob, a to včetně zohlednění odpovědných osob u jednotlivých kusů.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Majetek.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Majetek.