Drobný majetek - záložka Seznam

Seznam zadaného drobného majetku (DrM) omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý evidovaný drobný majetek uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v kap. Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Založit novou kartu je možné také funkcí Nový majetekZaložit novou kartu drobného majetku v agendě Inventury majetku - výsledky inventury.

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

U drobného majetku lze provádět opravy položek bez omezení, pokud není karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku - viz popis funkce Zahájit v agendě Inventury majetku.

Opravuje-li se karta drobného majetku "s rozpisem" (s rozepsaným počtem kusů, např. 10) a v hlavičce karty je počet kusů změněn na nula nebo jedna, subzáložka Rozpis v Detailu editované karty se skryje, přičemž případné dříve zadané řádky v rozpisu se automaticky smažou.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Nelze smazat karty, k nimž již existují záznamy v agendách dokladů majetku, tj. k nimž existuje doklad výdajů pořízení.

Kartu lze obecně vymazat, i když k ní existují související doklady, tj. např. doklad výdajů pořízení. V takovém případě se spolu s kartou vymažou i tyto doklady. Pokud však některý z dokladů ke kartě vymazat nejde (např. je blokován), pak není povoleno smazat ani kartu. Kartu není možné vymazat také v případě, že je zahrnuta v libovolné inventuře majetku.

Zkopírovat

F9

Při kopírování se samozřejmě přebírají pouze ty položky, které má smysl kopírovat (např. stav karty se nekopíruje apod.). Při kopii karty se inventární číslo karty DrM nekopíruje od zdrojové karty DrM, je-li nastaveno automatické předvyplňování, pak se předvyplňuje inventárním číslem dalším v pořadí podle definované struktury inventárního čísla. Karta DrM se kopíruje včetně případného rozpisu.

Pozor, inventární subčísla v rozpisu se kopírují tak, jak byla ve zdrojové kartě DrM, nijak se automaticky neupravují podle inventárního čísla nové zkopírované karty, tedy je třeba je ručně upravit.

Kopíruje-li se karta drobného majetku "s rozpisem" (s rozepsaným počtem kusů, např. 10) a v hlavičce karty je počet kusů změněn na nula nebo jedna, subzáložka Rozpis v Detailu editované karty se skryje, přičemž případné dříve zadané nebo kopií převzaté řádky v rozpisu se automaticky smažou.

Občerstvit

F11

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.