Nastavení parametrů majetku - záložka Parametry majetku

Zde se nastavují hodnoty parametrů týkající se agend majetku vyjma inventur.

Nastavované údaje:

Název

Popis

Spodní limit pořizovací ceny pro hmotný majetek

Povolená minimální hranice pořizovací ceny, aby ještě šlo o dlouhodobý hmotný majetek. Pokud při zařazení majetku není limit splněn, tak program na tuto skutečnost upozorní.

Tato položka podléhá automatické aktualizaci při změně zákona. To znamená, že pokud se zákonem změní hodnota této položky, bude automaticky upravena v rámci automatických aktualizací, bez ohledu na zadanou hodnotu uživatelem.

Spodní limit pořizovací ceny pro nehmotný majetek

Povolená minimální hranice pořizovací ceny, aby ještě šlo o dlouhodobý nehmotný majetek. Pokud při zařazení majetku není limit splněn, tak program na tuto skutečnost upozorní.

Cenový limit pro technické zhodnocení

Limit pro technické zhodnocení je využíván systémem pro sledování, zda doklady změny vstupní ceny charakteru technického zhodnocení mohou být technickým zhodnocením za dané období, viz Věcný obsah - přecenění - zvýšení ceny.

Zaokrouhlení měsíčního účetního odpisu

Tento parametr určuje, jakým způsobem se budou s přesností na 2 desetinná místa zaokrouhlovat měsíční účetní odpisy. Dále viz zaokrouhlení u účetních odpisů.

Měsíční účetní odpisy jsou zaokrouhlovány defaultně nahoru na koruny.

Zaokrouhlování je možné nastavit i jako Žádné. Tato volba je však zachována pouze kvůli případům z dřívějších verzí. Fakticky je odpisy nutné zaokrouhlovat vždy, takže i když uživatel nastaví nezaokrouhlovat, systém bude odpisy zaokrouhlovat aritmeticky na 2 desetinná místa (a na tuto skutečnost bude uživatel při uložení nastavení upozorněn).

Zaokrouhlení ročního daňového odpisu

Můžete zvolit, jakým způsobem zaokrouhlovat částku ročního daňového odpisu s přesností na 2 desetinná místa. Defaultně je nastaveno dle legislativy nahoru na koruny.

Měsíční daňové odpisy jsou zaokrouhlovány shodně s ročními daňovými odpisy. Dále viz zaokrouhlení u daňových odpisů.

Procento daňového odpisu uplatněné v roce vyřazení

Předvyplňuje se při úplném vyřazení majetku, nicméně lze jej ještě v případě potřeby změnit. Toto procento zadané při vyřazení se pak ukládá na doklad vyřazení.

Účetní odpisy uplatnit

Můžete zvolit:

od měsíce zařazení majetku do evidence
od měsíce následujícího po zařazení majetku do evidence

Předvyplňuje se při zadání karty majetku, ale nastavení lze na dané kartě v případě potřeby samozřejmě změnit.

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: V ABRA Gen je vynechána možnost od 1. ledna, která v ABRA Gold byla, ale byla shledána přebytečnou.

Ve zkráceném účetním období uplatnit

Tento parametr dovoluje nastavit, jak velké procento daňového ročního odpisu se uplatní ve zkráceném období (tj. období kratším než 12 měsíců, typicky před přechodem na nový hospodářský rok). Defaultní hodnota je 50% (odpovídá našemu výkladu zákona), nicméně, jelikož v praxi nastaly i případy odlišné, může si toto uživatel libovolně nastavit (a uplatnit např. i v takovém období plných 100%).

Předvyplňuje se při zadání karty majetku, ale nastavení lze na dané kartě v případě potřeby samozřejmě změnit. Viz též Odpisy a fiskální období a Roční odpisy versus fiskální rok a období v ABRA Gen.

Struktura inventárního čísla pro DM

Funkční tlačítko pro vyvolání formuláře pro nastavení automatického generování inventárního čísla karty dlouhodobého majetku a zadání jeho struktury. Inventární číslo nových karet majetku můžete pro každou novou kartu zadávat buď sami, nebo můžete s výhodou využít automatického vytváření. Pro možnost automatického generování čísla musíte nejprve zvolit, jakou bude mít strukturu.

Způsob definice struktury inventárního čísla viz Definice struktury kódů.

K rychlému dohledání záznamu, z něhož vychází generátor inventárního čísla na základě definované struktury inventárního čísla, (např. pokud potřebujete zjistit, proč systém předvyplňuje inventární číslo, které není v souvislé řadě s předchozími inventárními čísly), můžete použít funkci na dohledání záznamu s posledním existujícím kódem v řadě dané zadanou definicí struktury kódu, která najde poslední záznam, z něhož vychází generátor inventárního čísla, a zobrazí o záznamu bližší informace.

Struktura inventárního čísla pro drobný majetek (DrM)

Obdobně jako Struktura inventárního čísla pro dlouhodobý majetek, jen platí pro drobný majetek.

Zadání odpovědné osoby na kartě je povinné

Umožňuje nastavit, zda bude zadání odpovědné osoby na kartách dlouhodobého majetku a kartách drobného majetku vyžadováno povinně nebo zda bude zadání odpovědné osoby volitelné.

Při změně tohoto nastavení z "volitelně" na "povinně", tj. při zatržení zatržítka, se provádí kontrolní dotaz, zda neexistuje nějaká karta s nevyplněnou osobou. Pokud existuje alespoň jedna taková, změna nastavení se nepovolí a uživatel je informován o počtu takových karet (počítá se součet karet v Dlouhodobém majetku a karet Drobného majetku, které mají osobu nevyplněnu).

Považovat zkrácené účetní období za zdaňovací období

Tento parametr dovoluje nastavit, jak se bude postupovat při výpočtu odpisů dle zrychleného odpisování při přechodu na hospodářský rok, tj. zda se v období následujícím za zkráceným obdobím uplatní stejný nebo jiný koeficient ve jmenovateli:

Ano - pak je i zkrácené období považováno za zdaňovací období a koeficient ve jmenovateli se změní
Ne - pak zkrácené období není považováno za zdaňovací období a koeficient ve jmenovateli se nezmění

Důvodem je to, že zákon o dani z příjmu nedefinuje část roku, předcházející hospodářskému roku jako zdaňovací období. Přičemž ve sdělení ministerstva financí č.j.152/89 639/2001 je uvedeno: "Za problematický lze považovat postup při výpočtu odpisu zrychleným způsobem podle §32, kdy i za první hospodářský rok je nutno, z důvodů výše uvedených, použít stejného dělitele, jako při výpočtu odpisů za předcházející období."

Defaultní hodnota je Ano, nicméně, jelikož v praxi nastaly i případy odlišné, může si toto uživatel libovolně nastavit dle vlastní potřeby resp. požadavku vlastního auditora či daňového poradce. Viz též Odpisy a fiskální období a Roční odpisy versus fiskální rok a období v ABRA Gen.

Základní příklad jednoduché karty bez technického zhodnocení (ve zkráceném období uplatňujeme 50% ročního odpisu) odpisované daň. odpisovou skupinou D1 pro zrychlený odpis s koeficienty: 4 pro první rok, 5 pro další roky a 4 pro zvýšenou vstupní cenu:

a) Normální průběh, kdy zkrácené období je považováno za zdaňovací jako jiné běžné období (přepínač na Ano)

Období	Odpis	Zůst.cena
1	100000/4=25000	75000
2-zkrácené	2*75000/(5-1) /2=18750	56250
3	2*56250/(5-2) = 37500	18750
4	2*18750/(5-3) = 18750	0

b) Upravený průběh, kdy zkrácené období není považováno za zdaňovací (přepínač na Ne)

Období	Odpis	Zůst.cena
1	100000/4=25000	75000
2-zkrácené	2*75000/(5-1) /2=18750	56250
3	2*56250/(5-1) = 28125	28125
4	2*28125/(5-2) = 18750	9375
5	2* 9375/(5-3) = 9375	0

Příklad jednoduché karty s technickým zhodnocením odpisovaný podle téže odpisové skupiny jako v předchozím příkladě:

a) Normální průběh (přepínač na Ano)

Období	TZH	Odpis	Zůst.cena
1		100000/4=25000	75000
2	+50000	2*125000/(4-0) = 62500	62500
3-zkrácené		2*62500/(4-1) /2 = 20834	41666
4		2*41666/(4-2) = 41666	0

b) Upravený průběh (přepínač na Ne)

Období	TZH	Odpis	Zůst.cena
1		100000/4=25000	75000
2	+50000	2*125000/(4-0) = 62500	62500
3-zkrácené		2*62500/(4-1) /2 = 20834	41666
4		2*41666/(4-1) = 27778	13888
5		2*13888/(4-2) = 13888	0

Odpisy účtovat vždy souhrnně (žádný dialog při zaúčtování)

Je-li parametr zatržen, pak při zaúčtování odpisů se automaticky použije varianta "účtování souhrnně" a nezobrazí se dialog na typ účtování účtovaných odpisů.

Tuto možnost s výhodou využijete zejména v případech, kdy účtujete velké množství odpisů a chcete akci zaúčtování spustit např. na noc bez přítomnosti obsluhy. Aby akce proběhla a nezastavila se při zobrazení dialogu nabízejícího výběr způsobu zaúčtování, je potřeba mít nastaven tento parametr.

Aplikovat změnu algoritmu - zvýšení odpisu v prvním roce od data

Ovlivňuje, jakým způsobem se bude realizovat možný odpočet u nově pořízených karet majetku, tj. zda se na kartě majetku v subzáložce Údaje pro odpisy bude zadávat možný odpočet DZP nebo možné procento zvýšení odpisů v prvním roce odpisování u degresivních odpisů nebo nic u odpisů lineárních.

Zda a jak je datum zadáno, závisí na aktuálně platné legislativě.

Viz dále věcný obsah - Účetní a daňové odpisy - Možnost zvýšení odpisu v prvním roce odpisování. Platí následující pravidla:

Je-li nevyplněna, bude se na kartě zadávat pouze možný odpočet DZP.

Je-li vyplněna, pak zadané datum v kombinaci s datem pořízení a datem zařazení karty určuje, jaká položka bude na kartě majetku k dispozici a jak se napočtou odpisy.

Podle této položky a podle nadefinovaných fiskálních období se odvodí tzv. "Datum změny", od něhož se bude nový algoritmus aplikovat. Datum změny se určí takto:

Pokud je datum "Aplikovat změnu algoritmu" shodné s počátečním datem fiskálního období, do něhož spadá, tak je Datum změny rovno tomuto datu
Pokud datum "Aplikovat změnu algoritmu" leží uvnitř fiskálního období, do něhož spadá, tak
Datum změny je rovno datu konce daného období + 1 (tedy počátečnímu datu následujícího období).

Datum změny v kombinaci datem pořízení a datem zařazení karty pak určuje, jaká položka bude na kartě majetku k dispozici. Je-li datum zařazení karty před "Datem změny", pak se na kartě majetku zadává Možný odpočet od DZP v prvním roce pro lineární i degresivní odpisování. V opačném případě se pro degresivní odpisování na kartě majetku zadává Procento navýšení odpisu v prvním roce a pro lineární odpisování se nezadává nic, jelikož tam se navýšení řeší volbou odpovídající daňové odpisové skupiny. Viz dále věcný obsah - Účetní a daňové odpisy - Možnost zvýšení odpisu v prvním roce odpisování.

Pokud v "Aplikovat změnu algoritmu" je uloženo datum 1.1.2005 a období, do kterého patří, začíná 1.1.2005 a končí 31.12.2005, tak Datum změny bude 1.1.2005. Pokud ale v "Aplikovat změnu algoritmu" je uloženo datum 1.1.2005 a období, do kterého patří, začíná 1.7.2004 a končí 30.6.2005, tak Datum změny bude 1.7.2005.

Datum pořízení Datum zařazení Odpisy Položka na kartě majetku
2004 2004 D1/L1 Možný odpočet od DZP v prvním roce
2004 není vyplněno D1/L1 Možný odpočet od DZP v prvním roce nebo procento navýšení odpisu v prvním roce
2004 2005 D1 Procento navýšení odpisu v prvním roce
2004 2005 L1 Nezobrazuje se
2005 není vyplněno D1 Procento navýšení odpisu v prvním roce
2005 není vyplněno L1 Nezobrazuje se
2005 2005 D1 Procento navýšení odpisu v prvním roce
2005 2005 L1 Nezobrazuje se

Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování

Je-li parametr zatržen, pak bude implicitně zatržen i parametr Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování na nově vytvořené kartě dlouhodobého majetku. Podrobný popis viz daná položka na záložce detail karty majetku.

Zbytková úč. hodnota majetku [%]

Zadání procenta pro předvyplnění Zbytkové hodnoty. Více viz popis u této položky.

Způsob účtování

Zde si nastavíte, jakým způsobem chcete účtovat odpisy majetku a z toho plynoucí i další pohyby, jako je vyřazení, vyrovnání oprávek atd. Nastavení je velmi důležité, jelikož ovlivňuje, zda budete mít v účetnictví i daňovou složku odpisů či nikoli.

Z toho plyne, zda bude možné i zpětně přepočítávat daňové odpisy z již zaúčtovaných měsíců, či nikoli a provádět další nestandardní akce jako je např. přerušení odpisů v období s již zaúčtovanými odpisy, oprava procenta navýšení v 1. roce s přepočtem odpisů z již zaúčtovaných měsíců. Funkcionalita řeší situace, kdy účetní jednotka dle svých zvyklostí pravidelně účtuje především o účetních odpisech (daň. odpisy v účetnictví mít nepotřebuje a ani nechce), má vše za dané období již zaúčtováno, provedla uzávěrku a audit účetního období a dodatečně by zpětně potřebovala přepočítat odpisy, protože např. na radu daň. poradce potřebuje zvýšit procento navýšení odpisu v prvním roce, zrušit přerušení odpisů apod. Aby toto bylo možné dodatečně provést a přitom neměnit účetní zápisy, je třeba o daňových odpisech neúčtovat.

Hodnoty:

dvěma zápisy - pak se každý měsíční odpis účtuje dvěma zápisy (daň. složka odpisu (výše daňového odpisu pro daný měsíc) a nadlimitní složka, přičemž oba zápisy celkem představují účetní odpis za daný měsíc), a odpisy z již zaúčtovaných měsíců měnit nelze, tj. při nějaké změně vyvolávající přepočet odpisů se adekvátně přepočítají částky odpisů z dosud nezaúčtovaných měsíců (a příslušná změna se do nich adekvátně rozpustí).
jedním zápisem - pak se účtuje jedním zápisem dohromady, tj. pouze účetní odpis (o daň.složce se neúčtuje)
Dále viz vč. příkladu Zaúčtování odpisů.
V tomto případě bude daňová složka odpisů vyloučena z účetnictví a údaje o výši daňových odpisů musíte čerpat pouze z knih majetku. Rovněž pozor na účetní výkazy/reporty, pokud v nich pracujete s daňovým odpisovým účtem. Je třeba kalkulovat s tím, že stav daného účtu nebude odpovídat skutečnosti.

K nastavení se vztahují i dodávané předkontace, příslušně nadefinované tak, aby nastavení tohoto parametru zohledňovaly.

Datum změny historických položek

Položka slouží pro vyplnění datumu změny v položkách s historií po zadání nové hodnoty (pouze v agendě Nastavení parametrů majetku).

Ve výchozím nastavení se položka vždy předvyplňuje datumem začátku aktuálního kalendářního roku, Datum změny lze ručně změnit, ale po zavření a opětovném otevření agendy zde bude vyplněno datum dle výchozího nastavení (tedy datum začátku kalendářního roku).

Subzáložka Parametry inventur

Nastavované údaje:

Název	Popis
Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku	Je-li parametr zatržen (výchozí nastavení), pak při ukončení inventury majetku: Z výsledků inventury, které se nacházejí ve stavu Schváleno, jsou do příslušných karet majetku automaticky přeneseny editovatelné údaje (Odpovědná osoba, Umístění, Evidenční středisko a v závislosti na nastavení parametru Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko také Nákladové středisko), pokud se hodnota některého z těchto údajů ve výsledcích inventury a na kartě majetku navzájem liší. Pokud skutečně dojde ke změně některého z údajů na kartě majetku, je na příslušném výsledku inventury nastaven příznak Změna přenesena a inventuru již není možné zrušit. Automaticky se aplikují pouze uvedené změny hodnot ve vyjmenovaných položkách na existujících kartách majetku. Při inventarizaci je nicméně možné zjistit další typy změn, které je nutné do evidence promítnout ručně bez ohledu na nastavení tohoto parametru. Pokud určitý majetek zařazený do inventury při inventarizaci nenaleznete, i když ve výsledcích změníte jeho stav na Nenalezen, stav schválení na Schváleno, parametr Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku zatrhnete a inventuru ukončíte, s příslušnou kartou majetku se nestane nic a ve výsledcích nebude označena jako přenesená, změnu je zapotřebí provést ručně. Při přenášení změn do karet majetku se nebere ohled na Stav majetku nastavený u jednotlivých výsledků. Pokud je parametr Během ukončení inventury aktualizovat stav majetku zatržený a v některém z výsledků uživatel například změní Umístění, pokud je tato změna následně Schválena, při ukončení inventury se na kartu promítne bez ohledu na to, zda je výsledek ve stavu V pořádku nebo Změněný.
Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko	Je-li parametr zatržen (ve výchozím nastavení není), lze ve výsledcích inventury měnit nákladové středisko. Změna nákladového střediska na kartě dlouhodobého majetku způsobí přepočet odpisů.

Název

Popis

Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku

Je-li parametr zatržen (výchozí nastavení), pak při ukončení inventury majetku:

Z výsledků inventury, které se nacházejí ve stavu Schváleno, jsou do příslušných karet majetku automaticky přeneseny editovatelné údaje (Odpovědná osoba, Umístění, Evidenční středisko a v závislosti na nastavení parametru Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko také Nákladové středisko), pokud se hodnota některého z těchto údajů ve výsledcích inventury a na kartě majetku navzájem liší.
Pokud skutečně dojde ke změně některého z údajů na kartě majetku, je na příslušném výsledku inventury nastaven příznak Změna přenesena a inventuru již není možné zrušit.

Automaticky se aplikují pouze uvedené změny hodnot ve vyjmenovaných položkách na existujících kartách majetku. Při inventarizaci je nicméně možné zjistit další typy změn, které je nutné do evidence promítnout ručně bez ohledu na nastavení tohoto parametru.

Pokud určitý majetek zařazený do inventury při inventarizaci nenaleznete, i když ve výsledcích změníte jeho stav na Nenalezen, stav schválení na Schváleno, parametr Během ukončení inventury aktualizovat karty majetku zatrhnete a inventuru ukončíte, s příslušnou kartou majetku se nestane nic a ve výsledcích nebude označena jako přenesená, změnu je zapotřebí provést ručně.

Při přenášení změn do karet majetku se nebere ohled na Stav majetku nastavený u jednotlivých výsledků. Pokud je parametr Během ukončení inventury aktualizovat stav majetku zatržený a v některém z výsledků uživatel například změní Umístění, pokud je tato změna následně Schválena, při ukončení inventury se na kartu promítne bez ohledu na to, zda je výsledek ve stavu V pořádku nebo Změněný.

Ve výsledcích inventury lze měnit nákladové středisko

Je-li parametr zatržen (ve výchozím nastavení není), lze ve výsledcích inventury měnit nákladové středisko.

Změna nákladového střediska na kartě dlouhodobého majetku způsobí přepočet odpisů.

Funkce k této záložce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Opravit	`F4`	Oprava hodnot parametrů nastavení. Oprava některých nastavení může mít vliv na velikost napočtených odpisů, a je třeba vyvolat jejich přepočtení.
Občerstvit	`F11`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

V editačním režimu platí obdobné zásady jako pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro klasický režim editace v číselnících.