Napočtení odpisů a jejich přepočet

Karty, které se odpisují, mají po svém zařazení do evidence napočteny daňové a případně i účetní odpisy a to až do do úplného odepsání (tj. do nuly) příp. do zůstatkové hodnoty platné v okamžiku úplného vyřazení. Výjimkou je případ účetních odpisů, kdy je zadána Zbytková hodnota účetních odpisů, více viz popis dané položky. Jedná se pouze o jejich vyčíslení, napočtené odpisy zatím nejsou nijak promítnuty do účetnictví. Napočtené odpisy jsou k dispozici k prohlížení v agendě Dlouhodobého majetku v záložce Odpisy dané karty majetku nebo přímo v agendě Odpisy majetku, odkud je lze i zaúčtovat (vyslat do účetních žádostí nebo účetního deníku) funkcí Zaúčtovat (jednoduše či souhrnně). Způsob vyčíslení účetních a daňových odpisů podrobněji viz Účetní a daňové odpisy.

Odpisy jsou napočteny dopředu mj. proto, aby bylo možno predikovat jejich vývoj, tj. např. prohlížet si grafické výstupy, pořizovat tiskové výstupy, sledovat dopředu odpisový plán a vývoj nákladů na odpisy majetku a případně je modelovat (např. přerušováním odpisů) apod.

Karty bez ruční editace odpisů

Při některých akcích v systému jsou napočtené odpisy zaktualizovány a přepočítávány. Napočtení odpisů, resp. jejich přepočet je vyvoláván např.:

automaticky po změně stavu karty:
- po zařazení karty do evidence z pořízení
- po vrácení karty z evidence do pořízení
- po vyřazení karty z evidence
- po vrácení karty z vyřazení do evidence
automaticky po změně údajů majetku podstatných pro odpisy
- po přecenění - zvýšení ceny zadáním dokladu změny ceny majetku resp. technického zhodnocení
- po přecenění - zvýšení ceny u souboru movitých věcí zařazením nového prvku do evidence (přidání prvku k souboru movitých věcí v evidenci)
- po vymazání přidaného prvku u souboru movitých věcí v evidenci (tj. vymazání příslušného dokladu sekundárního zařazení)
- po přecenění - snížení ceny provedením částečného vyřazení majetku (tj. zadáním dokladu částečného vyřazení, resp. vyjmutím prvku u souboru movitých věcí)
- po zadání přerušení odpisů
- resp. po opravě údajů na kartě majetku podstatných pro odpisy (pochopitelně, pokud je ještě lze opravovat), např. odpisové skupiny, výše procenta odpisu ve zkráceném období, nákladového střediska apod.
- po přeřazení do jiné odpisové skupiny (např. z důvodu legislativních změn), a to buď přidáním záznamu na subzáložce Změny odpisových skupin nebo funkcí Hromadné přeřazení do jiné daňové odpisové skupiny nebo Hromadná změna odpisových skupin ze záložky Seznam agendy Daňové odpisové skupiny
automaticky po založení nového Období
ručně
- funkcí Hromadný přepočet odpisů ze záložky Seznam agendy Dlouhodobého majetku
- funkcí Přepočítat ze záložky Odpisy dané karty majetku v agendě Dlouhodobý majetek
  Nezaměňujte s funkcí Občerstvit. Funkce občerstvit pouze provede nové načtení záznamů aktuálně zapsaných v databázi, nikoli nové přepočtení odpisů. Tedy viditelné záznamy se po občerstvení mohou změnit, nicméně důvodem není, že se přepočetly, ale že změna byla provedena a uložena do databáze již předtím (např. jiným uživatelem pracujícím v síti apod.)

Odpisy, které již byly zaúčtovány jsou závazné a nelze je přepočtem nijak měnit. Takové odpisy pak mohou i zablokovat provedení požadované akce (např. nebude možno zadat přecenění k měsíci, za který již byl odpis zaúčtován apod.).

Výjimka: Za určitých specifických okolností lze v rámci opravy záznamu změny odp. skupin a v rámci přerušení vyvolat i přepočet daň. odpisů z již zaúčtovaných měsíců. K čemu je takové řešení dobré, viz popis parametru Způsob účtování. Jaké podmínky musí být splněny, viz popis přerušení odpisů a popis funkce Opravit změnu odpis. skupin.

Mohou se vyskytnout i akce, které ovlivňují napočtené odpisy, ale nevyvolají jejich automatický přepočet. Pak je třeba, aby si jej uživatel vyvolal ručně. Takovou akcí může být např. změna délky období (pro zkrácené období mohou platit jiná procenta uplatňovaných ročních odpisů) nebo změna v nastavení parametrů majetku.