Dlouhodobý majetek - záložka Seznam

Seznam zadaných karet dlouhodobého majetku (DM) omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každou kartu majetku uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v kap. Detail, zde blíže objasníme pouze následující:

Název Popis
Datum zařazení Vyplněno datem zařazení karty do evidence v ABRA Gen, viz položka Datum zařazení v subzáložce Zařazení. Při případném zrušení zařazení a vrácení karty do pořízení se datum zařazení opět vynuluje.
Akt.daň. zůst.cena Zobrazuje aktuální zůstatkovou cenu daňovou pro danou kartu, viz popis položky Aktuální zůstatková cena daňová v subzáložce Ceny - přehled.
Akt. účet. zůst.cena Zobrazuje aktuální zůstatkovou cenu účetní pro danou kartu, viz popis položky Aktuální zůstatková cena účetní v subzáložce Ceny - přehled.
Datum vyřazení Vyplněno datem vyřazení, pokud byl majetek zcela vyřazen (viz popis položky Úplné vyřazení v subzáložce Vyřazení), v opačném případě je nevyplněno. Při zadání částečného vyřazení zůstane datum nevyplněno. Při případném zrušení úplného vyřazení a vrácení karty do evidence se datum vyřazení opět vynuluje.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Založit novou kartu je možné také funkcí Nový majetekZaložit novou kartu dlouhodobého majetku v agendě Inventury majetku - výsledky inventury.

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy některých položek mohou být zakázány, pokud již s kartou byly provedeny takové kroky, které opravy takových položek vylučují. Např. zaúčtování odpisů, provedení přecenění, částečné vyřazení apod.

Opravy některých položek mohou být zakázány také v případě, že je karta zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku - viz popis funkce Zahájit v agendě Inventury majetku.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Kartu lze obecně vymazat, i když k ní existují související doklady, tj. např. doklad pořízení, doklad zařazení do evidence, zaúčtovaný odpis, doklad změny ceny, doklad částečného nebo úplného vyřazení anebo záznam souvisejícího výdaje. V takovém případě se spolu s kartou vymažou i tyto doklady. Pokud však některý z dokladů ke kartě vymazat nejde (např. je blokován, nebo je již zaúčtován a auditován), pak není povoleno smazat ani kartu. Kartu dále nelze smazat, pokud k ní již existuje zaúčtovaný odpis. Kartu není možné vymazat také v případě, že je zahrnuta v libovolné inventuře majetku.

Zkopírovat

F9

Při kopírování se samozřejmě přebírají pouze ty položky, které má smysl kopírovat (např. stav karty se nekopíruje apod.). Při kopii karty se inventární číslo karty DM nekopíruje od zdrojové karty DM, přičemž je-li nastaveno automatické předvyplňování, pak se předvyplňuje inventárním číslem dalším v pořadí podle definované struktury inventárního čísla.

Kopíruje-li se soubor movitých věcí, pak platí, že výchozí daň. a účet. vstupní ceny se předvyplňují podle aktuálních daň. a účet. vstupních cen původní karty, nicméně lze je ještě před uložením karty upravit podle potřeby.

Občerstvit

F11

Jedná se o občerstvení záznamů karet a jejich odpisů.

Jedná se o pouhé jejich nové načtení z databáze, k žádnému novému výpočtu (přepočtu odpisů) při tom nedochází. Pro přepočet odpisů je určena funkce Přepočíst.

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Zařadit do ev.

ctrl+Z

Umožní zařadit kartu do evidence a vygenerovat doklad Zařazení do evidence, pokud tento má být generován. Platí:

Po vyvolání funkce se vyvolá editační režim karty majetku (obdobně, jako po vyvolání funkce Opravit), přičemž navíc se zpřístupní subzáložka Zařazení, kde zadáte další údaje podstatné pro provedení zařazení a vygenerování dokladu zařazení. Jelikož se jedná současně o editační režim karty majetku, můžete ještě případně některé údaje opravit nebo doplnit (např. údaje v záložce Údaje pro odpisy potřebné pro zařazení a následný výpočet odpisů apod.).

Zadání těchto údajů zde není řešeno formou modálního okna jako je tomu jinde v ABRA Gen v částech, kde se po vyvolání funkce zadávají další údaje potřebné k jejímu dokončení, ale právě formou subzáložky Zařazení a vyvoláním editace karty majetku. Zde je tomu tak proto, že při pokusu o uložení údajů zadaných pro zařazení se provádí různé kontroly, zda zařazení lze provést a je možné, že si program vyžádá doplnění nějakého nezadaného nebo chybně zadaného údaje potřebného např. pro napočtení odpisů po zařazení karty do evidence. Tyto údaje se zadávají na zbývajících subzáložkách a z modálního okna by nebylo možné se na tyto subzáložky vrátit, aniž by uživatel nepřišel o údaje v modálním okně již doplněné.

Na druhou stranu drobnou nevýhodou stávajícího řešení může být to, že po vyvolání funkce Do evidence již nelze vyvolanou akci stornovat jinak než Zrušením editace celé karty majetku (tedy i zrušením případných jiných provedených změn.)

Zařazením do evidence dojde k napočtení odpisů (netýká se karet neodpisovaných), tedy v záložce Odpisy budou k dispozici napočtené odpisy až do úplného odepsání daného majetku. Více viz Napočtení odpisů a jejich přepočet.

Do pořízení

ctrl+D

Jedná se o jednu z možností, jak vrátit kartu zpět do pořízení. Vrátí kartu v evidenci zpět do pořízení a příslušný doklad Zařazení do evidence smaže. Funkce inverzní k předchozí. Platí:

  • Funkce je k dispozici pouze pro karty majetku, které jsou v evidenci, tedy jejich stav = v evidenci a současně je lze vrátit do pořízení a doklad Zařazení lze smazat, dále viz podmínky uvedené v kap. Věcný obsah - změna stavu karty.
  • Kartu majetku není možné zařadit vrátit do pořízení v případě, že je zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.
  • Funkce je k dispozici pro vrácení do pořízení pro všechny typy karet, tedy jednoduché, karty s neoceněnými prvky i soubor movitých věcí.

Vrácením karty do pořízení se vymažou napočtené odpisy.


Vrátit kartu do pořízení lze navíc ještě dalším způsobem:

Vyřadit

ctrl+Y

Provede částečné nebo úplné vyřazení karty a vygeneruje doklad vyřazení. Platí:

  • Funkce je k dispozici pouze pro karty majetku, které jsou v evidenci, dále viz podmínky uvedené v kap. Věcný obsah - změna stavu karty.
  • Kartu majetku není možné vyřadit v případě, že je zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.
  • Funkce je k dispozici pro vyřazení jen pro karty jednoduché a s neoceněnými prvky!

    U souboru movitých věcí se vyřazení částečné nebo úplné a vygenerování dokladu Vyřazení provádí vyjmutím prvku(ů) funkcí Vyjmout v subzáložce Soubor prvků.

    Pokud je třeba provést částečné vyřazení karty, je nutné v editaci karty na záložce Soubor prvků přesunout kurzor na požadovaný prvek a provést vyřazení tlačítkem Vyjmout.
    Pokud je třeba provést celkové vyřazení karty, je nutné v editaci karty na záložce Soubor prvků označit všechny dosud nevyřazené prvky naráz a provést jejich vyřazení tlačítkem Vyjmout.

Po vyvolání funkce se zpřístupní subzáložka Vyřazení, kde zadáte další údaje podstatné pro provedení vyřazení a vygenerování dokladu vyřazení.

Vyřazením karty se přepočtou napočtené odpisy, aby se v nich zohlednilo provedené vyřazení.

Zpět do evid.

ctrl+E

Jedná se o jednu z možností, jak vrátit kartu zpět do evidence. Vrátí vyřazenou kartu zpět do evidence, pokud je to možné, a doklad vyřazení smaže. Funkce inverzní k předchozí. Platí:

  • Funkce je k dispozici pouze pro karty majetku, které jsou úplně vyřazené, tedy jejich stav = vyřazený, a současně je lze vrátit do evidence a doklad Vyřazení lze smazat, dále viz podmínky uvedené v kap. Věcný obsah - změna stavu karty.
  • Kartu majetku není možné vrátit zpět do evidence v případě, že je zahrnuta v zahájené (probíhající) inventuře majetku.
  • Funkce je k dispozici pro vrácení do evidence jen pro karty jednoduché a s neoceněnými prvky!

    U souboru movitých věcí lze vrácení do evidence provést pouze smazáním příslušného dokladu Vyřazení.

Vrácením karty do evidence se přepočtou napočtené odpisy.

Vrátit do evidence nejde kartu majetku v případě, že již byly zaúčtovány všechny odpisy včetně odpisu v měsíci úplného vyřazení (jelikož by pak nebylo možné ve všech případech korektně odpisy po vrácení do evidence přepočítat). V případě potřeby vrátit takovou kartu do evidence si zrušte zaúčtování posledního odpisu.


Vrátit kartu do evidence lze navíc ještě dalším způsobem:

Hr. operace

ctrl+R nebo shift+ctrl+R

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě:

Hromadný přepočet odpisů

Provede přepočet odpisů na všech označených kartách. Tj. dosud nezaúčtované odpisy smaže a vypočte je znovu podle aktuálních údajů. Využijete tehdy, pokud jste měnili nějaké zásadní údaje podstatné pro jejich vyčíslení (např. jste měnili délku období, či na na kartách majetku jste měnili procento odpisu platného pro zkrácená období) příp. důležité pro jejich zaúčtování (např. v opravě karty změnu střediska, zakázky apod.) a chcete mít jistotu, že prohlížené odpisy ke kartám jsou napočteny dle aktuálního stavu.

Přepočet lze ručně vyvolat též ze záložky Odpisy dané karty majetku, pak je ale vyvolán samozřejmě jen pro aktuální kartu.

Po některých akcích je přepočet odpisů vyvolán automaticky.

Při přepočtu odpisů nedochází pouze k přepočtení částek odpisů, ale rovněž ke změnám údajů samotné karty majetku (zůstatkové ceny zapsané na kartě majetku apod.). Odpisy, které již byly zaúčtovány, samozřejmě přepočtu nepodléhají.

Hromadné přerušení odpisů

Provede hromadně přerušení odpisů na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam), tj. přibude záznam přerušení v záložce Odpisy, subzáložce Přerušení pro dané karty.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno, kde zadáte období, pro něž chcete přerušení zadat a dále zatrhnout, zda přerušit příp. i účetní odpisy (má význam samozřejmě jen pro karty, které mají vlastní účetní odpisy).

Přerušení se vytvoří pro kartu jen tehdy, pokud je ve stavu v evidenci, datum (období) přerušení je po všech stránkách korektní (vyšší než datum zařazení, nižší než datum vyřazení, vyšší než poslední zaúčtovaný odpis, atd...) a pokud pro toto období ještě přerušení neexistuje.

Hromadné zrušení přerušení odpisů

Funkce inverzní k předchozí. Provede hromadně zrušení přerušení odpisů na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam).


Zrušení přerušení se provede, pokud v zadaném období nějaké existuje, karta je v evidenci a pokud zrušení přerušení nic nebrání (např.zaúčtované odpisy).

Hromadná změna odpisových skupin

Provede hromadně změnu odpisových skupin na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam), tj. přibude záznam v záložce Odpisy, subzáložce Změna odpis. skupin pro dané karty.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno, kde zadáte období, od něhož chcete změnu odpisové skupiny provést a poté novou odpis. skupinu účetní resp. daňovou.

Funkce je ideální pro případy, kdy některé karty zařazené do nějaké odpis. skupiny daňové mají být nadále zařazeny do jiné. Pokud by se změna měla týkat všech karet z jedné odpis. skupiny daňové, pak by byla pohodlnější funkce Hromadné přeřazení do jiné daňové odpisové skupiny.

Pozor, jelikož jde o hromadnou akci pro označené karty, které mohou mít různě nastavený způsob účetního a daňového odpisování, zadává se zde účetní i daňová skupina najednou, bez ohledu na to, zda některé označené karty mají jen jeden typ odpisování dle odpisové skupiny. Pokud mezi označenými kartami je nějaká, která nemá jeden z odpisů podle odpisové skupiny, provede se odpovídající změna jen pro druhý typ odpisu (daňový/účetní), který se podle odpisové skupiny odepisuje. Pokud změnu odpisové skupiny nelze z nějakého důvodu pro nějakou kartu provést nebo při provedení dojde k nějakému problému, program to oznámí.

Hromadné přeřazení do jiné daňové odpisové skupiny

Obdobný význam jako předchozí funkce. Liší se pouze tím, že je specializovaná na změnu jedné odpisové skupiny daňové na jinou z důvodu legislativních změn.

Provede hromadně změnu odpisových skupin na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam), tj. přibude záznam v záložce Odpisy, subzáložce Změna odpis. skupin pro dané karty. Ale na rozdíl od předchozí funkce, provede změnu jen u daň. odpisové skupiny a jen u těch karet majetku, které mají odpisovou skupinu zadanou v úvodním dialogu funkce.

Funkce je ideální pro případy, kdy jedna odpis. skupina daňová přestává platit a všechny karty do ní dříve zařazené, jsou převedeny do nové. Uživatel pomocí ní změnu pohodlně provede, aniž by se musel obtěžovat vybíráním a označováním karet, kterých se změna má týkat.

Pokud změnu odpisové skupiny nelze z nějakého důvodu pro nějakou kartu provést nebo při provedení dojde k nějakému problému, program to oznámí.

Hromadné doplnění období na karty s ručně editovanými odpisy

Provede přepočtení virtuálních období po doplnění nově zadaných období k odpisům na všech označených kartách s ručně editovanými odpisy (není-li žádná karta označena, zpracuje aktuální záznam). Objasníme na příkladu:

Odpisy byly napočítány pro zadaná období 2006 a 2007 a pro virtuální období posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd. Poté jsme zadali nové období 2008.
Virtuální období posl.+1 je automaticky nahrazeno novým obdobím 2008 (je to vlastnost programu: je-li období nalezeno, doplní se v modulu Majetek automaticky jeho název). Čili nyní jsou u odpisů uvedena období 2006, 2007, 2008, posl.+2, posl.+3, atd.

Funkce Hromadné doplnění období na karty s ručně editovanými odpisy přepočte virtuální období tak, aby byla u odpisů uvedena období 2006, 2007, 2008, posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd. Tj. druhé virtuální období posl.+2 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+1, třetí virtuální období posl.+3 je nahrazeno virtuálním obdobím posl.+2, atd.

Doplnění chybějících období na zaúčtované odpisy

Funkci může spustit pouze uživatel, který má nastaveno přístupové právo Doplnění chybějících období na zaúčtované odpisy.

Funkce nejprve zkontroluje, zda existují karty se zaúčtovanými odpisy, u nichž je potřeba přepočítat virtuální období. Pokud ano, zobrazí seznam takových karet. Uživatel se potom rozhodne, zda opravu karet provede nebo ne.

Funkce řeší situaci, kdy nebyly přepočítány odpisy po založení nového období a nepřepočítaný odpis byl přesto zaúčtován, což má za následek, že položka Identifikace období (VirtualPeriod_ID) pro nově založené období zůstala prázdná. Z toho důvodu se může pro nově založené období špatně napočítat suma odpisů v sestavě "Odpisový plán - po obdobích". Pokud nejsou odpisy ještě zaúčtovány, položka Identifikace období se správně naplní po vyvolání funkce Přepočítat ze záložky Odpisy.

Nastavení zachování délky daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování

Funkcí je možné hromadně nastavit zatržení nebo odtržení parametru Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování. Je přístupná pouze uživatelům, kteří mají přidělené právo Povolení editace příznaku o zachování délky daň.odpisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování i po provedené změně ceny bez ohledu na zaúč.odpisů.

Pomocné nást. ctrl+E

Tato servisní funkce vyvolá průvodce pro vyhledání a opravu karet odpisovaných zrychleně, u nichž došlo ke změně ceny a které nemají zatržen parametr Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování. Spuštění funkce je vázáno pouze na uživatele, kteří mají přidělené privilegium Supervisor. Funkce umí opravit pouze jednoduché karty bez oceněných prvků.

1. krok - Vyplnění základních hodnot

V tomto kroku je možné zatrhnout možnosti, podle kterých budou dohledává karty s nezatrženým parametrem Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování.

Vyhledání a oprava karet odpisovaných zrychleně, na kterých došlo ke změně ceny

Tento nástroj slouží k dohledání a opravě karet majetku se zaúčtovanými odpisy, na kterých došlo ke změně ceny z jiného důvodu, než je technické zhodnocení, a na kterých není zatržen příznak "Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování".

Vyhledání a oprava neodepsaných karet odpisovaných zrychleně s chybným příznakem o délce odpisování

Tento nástroj slouží k dohledání a opravě ne zcela odepsaných karet majetku v evidenci, na kterých není zatržen příznak "Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování" a není na nich třeba upravovat zaúčtované odpisy.

Vyhledání a oprava odepsaných karet odpisovaných zrychleně s chybným příznakem o délce odpisování

Tento nástroj slouží k dohledání a opravě odepsaných karet majetku v evidenci, na kterých není zatržen příznak "Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování". (Na kartě je nutné zatrhnout příznak "Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování" pro případ, že by v budoucnu došlo na kartě ke změně ceny z jiného důvodu, než je technické zhodnocení.)

2. krok - Seznam problémových karet

V tomto kroku se zobrazí seznam dohledaných karet a stručný popis jaký problém na kartách nastává.

3. krok - Nastavení parametrů

V tomto kroku je zobrazen podrobný popis postupu opravy a je možné nastavit parametry, které řídí proces opravy.

4. krok - Dokončit

Po stisku Dokončit se provede oprava problémových karet majetku. Po dokončení opravy se zobrazí protokol o provedených opravách.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.