Změny vstupní ceny (ZC)

Částku dokladu lze zadat buď ručně (zadáním celkové částky dokladu změny vstupní ceny) nebo ji lze sestavit odkazem na již existující nákupní (výdajové) doklady. V druhém případě je na dokladu změny vstupní ceny možné evidovat výdaje změny ceny, tedy výdajové doklady, ze kterých daná částka změny ceny majetku vychází.

Tento doklad může být čerpán jako jeden z dokladů účelů výdaje a lze do něj čerpat z dokladů výdajů pořízení.

Částky výdajů změny ceny (čerpané z nákupních dokladů) mohou být přidány jako nová čerpání ručně anebo importemze souvisejících výdajů k dané kartě – ze seznamu evidovaných záznamů předběžných výdajů s čerpáním z nákupních dokladů, které se nemají uplatnit jako přecenění hned při svém vzniku, ale až v okamžiku jejich importu do dokladu změny ceny. Takto lze ošetřit situace, kdy uskutečněný výdaj souvisí s majetkem, ale lze jej jako technické zhodnocení uplatnit až po splnění určitých podmínek.

Doklad změny vstupní ceny může být vystaven i z jiných agend. Více v možnostech vystavení nové ZC. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Změna ceny a odpisy

U dokladů změny vstupní ceny se rozlišuje, zda se jedná o pouhou změnu ceny (změna vstupní ceny) bez změny v sazbě odpisů nebo o zvýšení vstupní ceny (technické zhodnocení) se změnou v sazbě odpisů. Systém sám sleduje zadané doklady změn vstupní ceny, které jsou charakteru technického zhodnocení, a jsou-li splněny zákonné podmínky (suma částek z takovýchto dokladů za kalendářní rok pro danou kartu přesáhne limit stanovený pro technické zhodnocení, zadaný v nastavení parametrů majetku), technické zhodnocení provede. Částku technického zhodnocení z takových dokladů promítne do karty majetku v měsíci, v němž zhodnocení nastalo (splnily se podmínky), přepočte odpovídajícím způsobem budoucí odpisy sazbou pro zvýšenou vstupní resp. zůstatkovou cenu (kromě roku zařazení) a dále provede odpovídající korekce zaúčtování přeceňovacích dokladů. Navíc lze individuálně na každém dokladu charakteru technického zhodnocení nastavit, že se má do karty majetku jako technické zhodnocení promítnout bez ohledu na splnění limitu (pro případ, že tak účetní jednotka stanoví). Tato problematika je poměrně složitá a je detailně popsána v kap. Věcný obsah - Přecenění-Zvýšení ceny (změna ceny, technické zhodnocení).

Změna vstupní ceny se provádí pro všechnytypy karet stejným způsobem, tedy jak pro jednoduché karty a karty s neoceněnými prvky, tak pro soubory movitých věcí zadáním dokladu změny ceny. Pokud se jedná o soubor movitých věcí, pak má doklad přecenění evidován i seznam prvků, které jsou jím přeceněny.

Účetnictví a změna vstupní ceny

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.