Inventury majetku - výsledky inventury - záložka Seznam

Seznam výsledků inventury omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v kap. Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Kromě uvedených standardních panelů se může ve spodní záložce nacházet ještě panel Seznam stejného majetku.

Seznam stejného majetku

Seznam stejného majetku obsahuje ve výchozím systémovém nastavení stejné sloupce jako hlavní seznam na této záložce. Napomáhá ke zlepšení orientace během provádění inventury.

Stejným majetkem se rozumí majetek, který je:

  • zahrnutý ve stejné inventuře
  • stejného typu (dlouhodobý nebo drobný)
  • navázaný na stejnou kartu majetku.

Typické použití vysvětlíme na příkladu.

Ve firmě probíhá inventura majetku. Inventarizovaný majetek je rozdělen mezi několik inventarizačních komisí podle umístění (budov). Každá komise si pro usnadnění práce nastavila v seznamu výsledků inventury omezení na přidělenou část majetku (použila omezení Inventarizační komise), aby se ve výsledcích lépe orientovala.

Jistému zaměstnanci z budovy A se před zahájením inventury rozbila židle. Problém nikomu nenahlásil, přinesl si nepoužívanou židli z budovy B a začal ji používat.

Komise provádějící inventarizaci majetku v budově A fyzicky najde židli, kterou ve svém inventárním seznamu nemá (protože židle má na své kartě uvedené jiné umístění). Komise tedy použije funkci Převzít existující a nalezenou židli si do svého seznamu doplní. (V inventárním seznamu přibude položka ve stavu Nový, u které člen komise změní umístění z budovy B na budovu A. Údaj o inventarizační komisi se díky používanému omezení změní automaticky.)

Komise provádějící inventarizaci majetku v budově B hledá židli, kterou má ve svém seznamu, ale nenalezne ji (neví, že ji někdo odnesl do budovy A). Použije tedy na příslušnou položku ve svých výsledcích funkci Stav majetku a nastaví stav na Nenalezen.

Oběma komisím se v Seznamu stejného majetku u daného záznamu zobrazí nejen vlastní inventurní nález, ale také výsledek činnosti druhé komise:

Členové komise provádějící inventuru v budově A v tomto seznamu vidí, že jimi nalezená židle chybí komisi provádějící inventuru v budově B a naopak, členové komise v budově B vidí, že jejich ztracenou židli nalezla jiná komise v budově A.

Při vyhodnocování inventury mohou po dohodě buď židli fyzicky vrátit zpátky na původní umístění nebo v evidenci na kartě majetku umístění změnit.

Pokud nechcete funkcionalitu využívat, můžete seznam skrýt.

Pod Seznamem stejného majetku je k dispozici lišta navigátoru:

SchválenoOdmítnutoNeurčeno

Lišta navigátoru pod Seznamem stejného majetku

Navigátor na tomto místě obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec).

  • Schváleno, Odmítnuto, Neurčeno - Pro změnu stavu schválení aktuálního záznamu - viz popis funkce Stav schválení. Tlačítka se zobrazují pouze v případě, že se inventura nachází ve stavu Zahájena, pro inventury ve stavu Ukončena nemají smysl.

    Pokud se stejný záznam nachází také v hlavním seznamu, po změně se aktualizuje i obsah hlavního seznamu, aby zobrazoval aktuální nový stav.

    Tlačítka v liště navigátoru vždy mění stav pouze aktuálního záznamu (i v případě, že je v Seznamu stejného majetku označených několik záznamů).

    Ve stavu Schváleno se může vždy nacházet pouze jeden záznam (jeden řádek v Seznamu stejného majetku) - pokud se určitý záznam nachází ve stavu Schváleno, jako aktuální se označí jiný záznam a použije se tlačítko Schváleno, původní záznam se přepne ze stavu Schváleno do stavu Odmítnuto a aktuální záznam se přepne do stavu Schváleno.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help F1
Nový F2

K přidávání záznamů do této agendy (tj. doplňování majetku nalezeného v průběhu inventury, který není obsažen v inventárním seznamu) slouží speciální funkce Nový majetek.
Detail / Seznam F3
Opravit F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravovat je možné pouze výsledky inventury, která se nachází ve stavu Zahájena.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
Vymazat F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Vymazat je možné pouze výsledky inventury, která se nachází ve stavu Zahájena.

Pokud chcete podchytit skutečnost, že majetek zahrnutý do inventury nebyl při inventarizaci nalezen, místo funkce Vymazat je vhodnější použít funkci Stav majetku a změnit stav záznamu na Nenalezen.
Zkopírovat F9
Občerstvit F11
Najít ctrl+F7 Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další shift+F7
Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

V této agendě není k dispozici.
Autom. vzkazy ctrl+F12 Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz ctrl+M  
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Převzít existující -

Slouží k doplnění záznamu do výsledků inventury v případě, že nalezený majetek v systému ABRA Gen existuje (má založenou kartu).

Přebírat je možné pouze karty pořízené, případně zařazené do evidence před inventurou (datum dokladu inventury musí být vyšší nebo stejné jako datum pořízení/zařazení karet majetku):

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Funkce vyvolá agendu Inventury majetku - seznamy obsahující všechny karty majetku zařazené do aktuálně probíhající inventury s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením za aktuální inventuru.

Funkce se typicky používá v případě, kdy určitá komise nalezne majetek, který sice není obsažen v jejím inventarizačním seznamu, ale nachází se v inventarizačním seznamu jiné inventarizační komise (v rámci stejné právě probíhající inventury).

Komise, která majetek nalezla, jej touto funkcí převezme do svých výsledků, upraví např. umístění na "svoje" (pokud se provádí inventura podle umístění), výsledek uloží a s použitím funkce Stav schválení nastaví stav schválení na hodnotuSchváleno.

Ve výsledcích komise, která tento majetek měla nalézt v rámci inventarizace své části majetku (ale nenalezla ho a proto ho s použitím funkce Stav majetku nastavila do stavu Nenalezen) se u tohoto majetku automaticky nastaví stav Odmítnuto.

Funkce vyvolá agendu Dlouhodobý majetek, ze které je možné doplnit do výsledků inventury libovolnou kartu, která v inventuře dosud není obsažena.

Agenda je vyvolaná s červeným omezením za karty ve stavu V pořízení. Důvod je ten, že všechny karty ve stavu V evidenci se do inventury zařadily v okamžiku zahájení inventury a předpokládá se, že funkce Převzít existující bude používána zejména na karty, které dosud do evidence zařazené nejsou.

Funkce vyvolá agendu Drobný majetek, ze které je možné doplnit do výsledků inventury libovolnou kartu, která v inventuře dosud není obsažena.

Pokud je výsledek inventury doplněn libovolným z uvedených třech způsobů, přepne se záznam automaticky do stavu Nový.

Pokud seznam obsahuje výsledky inventury několika inventarizačních komisí (na záložce Omezení není použito omezení Inventarizační komise, případně omezení je použito, ale je vybráno několik různých komisí), při použití funkce Převzít existující se výsledek inventury přiřadí k náhodné komisi zahrnuté do platného omezení, což nemusí být žádoucí.

Z tohoto důvodu je vhodné vybírat do tohoto omezení právě jednu komisi (které je přihlášený uživatel členem).
Nový majetek -

Slouží k doplnění záznamu do výsledků inventury v případě, že nalezený majetek v systému ABRA Gen neexistuje.

Aby bylo možné nově vytvořenou kartu vložit do výsledků inventury, zadané datum pořízení musí být stejné nebo nižší než datum dokladu inventury majetku.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Funkce vyvolá agendu Dlouhodobý majetek v režimu editace nového záznamu, která se otevře "přes" agendu Inventury majetku - výsledky inventury. Po uložení se karta (ve stavu V pořízení) vloží do výsledků inventury a agenda Dlouhodobý majetek se zavře.

Funkce vyvolá agendu Drobný majetek v režimu editace nového záznamu, která se otevře "přes" agendu Inventury majetku - výsledky inventury. Po uložení se karta vloží do výsledků inventury a agenda Drobný majetek se zavře.

Komise, která novou kartu majetku tímto způsobem vytvoří, si ji v rámci editace výsledků inventury přidá na svůj inventární seznam.
Stav schválení ctrl+alt+S nebo ctrl+alt+O nebo ctrl+alt+N

Slouží ke změně příznaku Stav schválení. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Schváleno (pokud měly dosud nastavený stav Odmítnuto nebo Neurčeno). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Pokud určitá karta majetku figuruje v rámci jedné zahájené inventury v několika výsledcích (v několika řádcích seznamu), ve stavu Schváleno se může nacházet pouze jeden z těchto výsledků. Přepnutí libovolného z nich stavu Schváleno způsobí, že všechny ostatní automaticky přepnou do stavu Odmítnuto. Viz také Seznam stejného majetku.

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Odmítnuto (pokud měly dosud nastavený stav Schváleno nebo Neurčeno). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Neurčeno (pokud měly dosud nastavený stav Schváleno nebo Odmítnuto). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Pokud je zobrazen panel Seznam stejného majetku, změna stavu schválení vyvolaná touto funkcí se promítá i do odpovídajících záznamů v tomto seznamu.
Stav majetku -

Slouží ke změně příznaku Stav majetku. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav V pořádku (pokud měly dosud nastavený stav Změněný nebo Nenalezen). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav Změněný (pokud měly dosud nastavený stav V pořádku nebo Nenalezen). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav Nenalezen (pokud měly dosud nastavený stav V pořádku nebo Změněný). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkci není možné použít ke změně příznaku na stav Nový. Tento stav je na výsledcích inventury nastavován výhradně automaticky a to v případě, že jsou výsledky do inventury vloženy některou z funkcí Převzít existující nebo Nový majetek.
Skrýt / Zobrazit ctrl+F3

Funkce skryje panel Seznam stejného majetku (v případě, že je aktuálně zobrazený), případně ho zobrazí (v případě, že je skrytý).

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.