Inventury majetku - záložka Detail

Záložka obsahuje detailní informace k aktuální inventuře majetku ze záložky Seznam. Položky jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Obsah Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu, resp. jeho DisplayName. Nově vytvářený doklad má uvedeno "Bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum Datum dokladu inventury ze subzáložky Hlavička.

Subzáložka Hlavička

Název Popis
Řada Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. Povinná položka.
Období Zkratka označující období, do kterého je resp. bude inventura zařazena, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Datum Datum dokladu (inventury majetku). Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Ústř. komise

Ke každé inventuře je zapotřebí přiřadit ústřední komisi, nastavuje se výběrem z číselníku Inventarizační komise majetku. Ústřední komise řídí a kontroluje činnosti jednotlivých inventarizačních komisí, které se na dané inventuře podílejí (zadávají se na subzáložce Obsah), případně sestavuje inventarizační zprávu.

Povinná položka, bez jejího zadání není možné inventuru uložit.

Pokud je v inventuře určitá inventarizační komise nastavena jako ústřední, není možné ji současně zahrnout do seznamu komisí na subzáložce Obsah, které budou provádět vlastní inventarizaci (zvolené části majetku).
Typ inventury

Jsou rozlišovány dva typy inventur majetku:

  • Úplná - inventarizují se všechny karty majetku pořízené do určitého data
  • Dílčí - inventura zahrnuje pouze inventarizaci majetku za vybraná umístění, odpovědné osoby, evidenční střediska nebo nákladová střediska

Při zahájení úplné inventury se provádí kontrola úplnosti - do inventury musí být zahrnuta všechna umístění, odpovědné osoby, evidenční střediska nebo nákladová střediska (v závislosti na zvolené podmínce výběru) obsažená na kartách pořízených nejpozději v den data dokladu inventury. Viz také ilustrační příklad v popisu úplné inventury.

Další rozdíl mezi těmito dvěma typy spočívá v tom, kolik a jakých inventur se může současně nacházet ve stavu Zahájena.

  • Pokud je zahájena úplná inventura, již není možné zahájit žádnou další inventuru, úplnou ani dílčí.

  • Pokud je zahájena dílčí inventura, je možné zahájit další dílčí inventuru (nebo několik dílčích inventur), ale podmnožiny karet majetku inventarizované jednotlivými inventarizačními komisemi v rámci všech probíhajících (zahájených) inventur se nesmějí překrývat.

    Lze současně zahájit:

    1. dílčí inventuru drobného majetku za evidenční střediska 000 a 100
    2. dílčí inventuru dlouhodobého majetku za evidenční střediska 000 a 100
    3. dílčí inventuru drobného i dlouhodobého majetku za evidenční středisko 200

    Nelze současně zahájit:

    1. dílčí inventuru drobného majetku za evidenční střediska 000 a 100
    2. dílčí inventuru dlouhodobého majetku za evidenční střediska 000 a 100
    3. dílčí inventuru drobného majetku za evidenční středisko 100 (karty majetku jsou již inventarizovány v první inventuře)
  • Všechny současně zahájené dílčí inventury musí mít nastavenou stejnou podmínku výběru. Tj. není možné současně provádět (nastavit do stavu Zahájena) jednu dílčí inventuru rozdělenou podle odpovědných osob a druhou dílčí inventuru rozdělenou podle umístění.
Podmínka výběru

Určuje, podle jakého kritéria se majetek rozdělí na podmnožiny, které budou jednotlivé inventarizační komise inventarizovat. Uvádí se vždy (bez ohledu na typ inventury) - i úplnou inventuru může provádět několik komisí, které si mezi sebe inventarizovaný majetek potřebují nějak rozdělit.

K dispozici jsou následující možnosti:

Volba ovlivňuje chování položky Umístění / Odp. osoba / Evid. středisko / Nákl. středisko na záložce Obsah.
Datum zahájení

Datum zahájení inventury.

Pokud se inventura nachází ve stavu Zahájena, v agendách Dlouhodobý majetek ani Drobný majetek není možné opravovat karty majetku, které jsou do inventury zahrnuty.
Stav inventury

Inventura se může nacházet v několika stavech:

  • V přípravě - výchozí stav bezprostředně po vytvoření. Inventura v tomto stavu neblokuje provádění úprav na kartách majetku. Je možné upravovat seznam inventarizačních komisí, které se na inventuře budou podílet, a také nastavovat, jaké podmnožiny skladových karet majetku budou jednotlivé komise inventarizovat.

    Možné změny stavu:

  • Zahájena - inventura byla zahájena funkcí Zahájit, tj. právě probíhá. Pokud se inventura nachází v tomto stavu, úpravy zahrnutých karet majetku jsou částečně omezené (podrobnosti viz popis funkce Zahájit).

    V daný okamžik může být Zahájena pouze jedna úplná inventura, případně několik dílčích inventur se stejnou podmínkou výběru, pokud v jejich rámci nejsou inventarizovány stejné podmnožiny karet majetku. Viz popis položky Typ inventury.

    Zahájenou inventuru již není možné upravovat - pokud je zapotřebí provést nějaké změny (například upravit seznam zapojených inventarizačních komisí nebo skupiny inventarizovaných položek jednotlivým komisím přidělené), je nutné inventuru nejprve Zrušit (tj. přepnout do stavu V přípravě), provést požadované změny a následně znovu Zahájit.

    Možné změny stavu:

  • Ukončena - probíhající inventura byla ukončena funkcí Ukončit. Zahrnuté karty majetku je opět možné opravovat v původním rozsahu jako před zahájením inventuru, nicméně již není možné opravovat samotnou inventuru.

    Možné změny stavu (ze stavu Ukončena):

Položka je k dispozici pouze ke čtení, stav inventury se nastavuje automaticky při volání funkcí Zahájit, Ukončit nebo Zrušit na záložce Seznam.
Poznámka Libovolná poznámka.

Subzáložka Obsah

Subzáložka slouží k zobrazování a úpravám obsahu inventury (které komise se budou inventury účastnit a jaké skupiny karet majetku budou inventarizovat). Subzáložka je vertikálně rozdělená na dvě části:

Seznam inventarizačních komisí

V seznamu je uvedena základní identifikace inventarizačních komisí, které budou inventarizaci majetku v rámci dané inventury provádět.

Název Popis
Komise Kód inventarizační komise.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazat

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec).

  • Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).

    Při vkládání nebo přidávání řádků se nabídne seznam inventarizačních komisí majetku, které lze v daný moment do dané inventury přidat. Číselník inventarizačních komisí se zde nabízí defaultně programově omezený - nabízí se pouze komise, které v seznamu dosud nejsou obsaženy. Rovněž se nenabízí ústřední komise nastavená na hlavičce inventury.

  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.

  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Inventarizovaný obsah

Na tomto místě se definuje podmnožina karet majetku, kterou bude v rámci dané inventury inventarizovat aktuální komise ze Seznamu inventarizačních komisí.

Název Popis
Zahrnuté typy

Nastavením této položky je možné určit, zda bude aktuální komise v levé části formuláře inventarizovat pouze dlouhodobný majetek, pouze drobný majetek nebo oba typy.

Hodnotu položky je možné změnit pouze v případě, že:
Umístění / Odp. osoba / Evid. středisko / Nákl. středisko

Upřesnění, jakou podmnožinu karet majetku bude aktuální komise inventarizovat.

Z jakého číselníku se bude hodnota položky vybírat, záleží na nastavení položky Podmínka výběru na subzáložce Hlavička. V závislosti na uvedené položce se může jednat o číselník Umístění majetku, Odpovědné osoby nebo Střediska.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou - kromě základní funkce výběru položek z číselníku je k dispozici také doplňková akce Vyčistit, která způsobí zrušení výběru.

Každé konkrétní umístění, odpovědnou osobu, evidenční nebo nákladové středisko je možné v rámci jedné inventury vybrat pouze jednou (tj. každou skupinu inventárních karet definovanou určitou hodnotou omezovacího kritéria může inventarizovat pouze jedna komise).

Z tohoto důvodu jsou číselníky defaultně programově omezené - nabízejí se pouze podmnožiny karet, které dosud neinventarizuje nikdo jiný.

Jedna komise nicméně může inventarizovat několik umístění, středisek apod. - ve vyvolaném číselníku je možné označit více záznamů.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele ctrl+Q Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).