Práva k funkcím obecně

Kromě vybraných akcí (chráněných privilegii) a vybraných objektů (chráněných právy k objektům) lze v systému přístupovými právy chránit spuštění agend, použití funkcí systému, příp. přístup k zobrazení některých informací apod. Většina práv, která jsou k dispozici pro funkce dané agendy (jako např. právo Spustit, Přidat, Vymazat apod.) má jednoznačný význam, který většinou přímo plyne z jejich názvu a zde zmíníme jen význam nejtypičtějších z nich. Kromě toho existují práva k funkcím, která jsou společná pro více agend (tj. mohou ovlivňovat chování systému pro více agend současně) a ta zde popíšeme detailněji. Dále zmíníme význam některých komplikovanějších práv, u nichž význam jednoznačně neplyne z názvu nebo pro něž platí, že ovlivňují např. více funkcí současně:

Práva k funkcím se uživatelům nastavují prostřednictvím rolí nebo skupin rolí. Tj. práva k funkcím se nastavují v záložce Práva k funkcím v agendě rolí nebo skupin rolí, přičemž danému uživateli jsou přiřazeny jemu odpovídající role, resp. skupiny rolí, z jejichž kombinace jsou poté pro uživatele vyhodnocena tzv. efektivní práva k funkcím. Způsoby, jak konkrétně lze nastavovat hodnoty jednotlivých práv k funkcím pro uživatele, jsou uvedeny v kap.Role - záložka Práva k funkcím. Stejný postup platí i pro nastavování hodnot práv pro Skupiny rolí.

V případě, že má uživatel efektivní privilegium Supervisor, přebíjí toto privilegium všechna ostatní privilegia a veškerá nastavení práv k objektům a funkcím - tedy takový uživatel má neomezená práva, tj. má přístupné všechny existující objekty a funkce a má povoleny všechny akce chráněné ostatními privilegii.

Kromě standardních přístupových práv popsaných v této kapitole a nastavovaných v agendách Role a Skupiny rolí, se může v systému vyskytnout ještě doplňující možnost nastavení dalších oprávnění přímo v rámci nějakého specializovaného modulu. Např. oprávnění Vidět/Upravit ke konkrétním dokumentům, viz Dokumenty versus přístupová práva. nebo nastavení různých oprávnění pro Obsluhující v rámci Maloobchodního prodeje apod.

Dostupnost konkrétních údajů pro konkrétního uživatele ovlivňuje také nastavení ochrany dat a procesní řízení skladových dokladů, pokud se tyto funkcionality používají.

K většině funkcí v jednotlivých agendách lze nastavovat větší počet práv, v následujícím výčtu uvedeme nejzákladnější, význam ostatních většinou vyplývá již z jejich názvu:

Pokud nemáte toto právo povoleno, pak nebudete moci spustit danou agendu a to nejen z okna pro spouštění agend, ale ani odjinud, tj. z jiné spuštěné agendy.

Nemáte-li právo Spustit danou agendu, může se stát, že tato agenda nebude dostupná ani k prohlížení formou záložky nebo subzáložky z jiné agendy, např. ve Mzdách a personalistice. Objasníme na příkladu:

Nechť uživatel Novotný má všechna práva k agendě Zaměstnanci, ale nemá právo Spustit agendu Pracovní poměry. V agendě Zaměstnanci se tomuto uživateli vůbec nezobrazuje záložka Pracovní poměry.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci přidat nový záznam do dané agendy a to nejen funkcemi F2=Nový, ale i funkcemi F9=Kopírovat, Rozvětvit apod. Právo se vztahuje na uvedené funkce přímo v dané agendě, obvykle neovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nechť nemáme právo Přidat nový záznam v agendě Dodacích listů. Pak přímo v agendě Dodacích listů nový dodací list nepřidáme. Pokud bychom ale vystavovali v agendě Faktury vydané novou fakturu vydanou se skladovými řádky, ke které se automaticky generuje nový dodací list, nový záznam v agendě dodacích listů tímto přibude, přestože ručně bychom ho v ní nezadali.

Může však nastat i situace, kdy se právo Přidat vztahuje nejen na funkce v dané agendě, ale také na obdobné akce provedené v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nechť nemáme právo Přidat nový záznam v agendě Objednávek přijatých. Pak přímo v agendě Objednávek přijatých novou objednávku přijatou nepřidáme. Současně nemůžeme přidat novou objednávku přijatou ani pomocí funkce Vytvořít v agendě Nabídky vydané právě proto, že nemáme právo Přidat novou objednávku přijatou.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci opravit záznam v dané agendě. Právo se vztahuje na provádění oprav v dané agendě a obvykle také ovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nechť nemáme právo Opravovat záznam v agendě Dodacích listů. Máme přístup k opravám faktur v agendě Faktury vydané a opravujeme fakturu vydanou, do níž byl importován nějaký dodací list. Přístupný je pouze režim čerpání DL bez opravy, protože režim čerpání DL s opravou by umožnil opravou množství na faktuře opravovat i množství na daném dodacím listu, což není v tomto případě žádoucí. Podrobněji k čerpání DL viz popis funkce Import do faktur vydaných.

Pokud se používá procesní řízení skladových dokladů a na konkrétním dokladu je vyplněná zodpovědná role, k opravě dokladu uživatel potřebuje nejen právo Opravit pro danou agendu (popisované v této sekci) a zároveň právo Použít na všechny obsažené chráněné objekty, ale také musí být obsazený do zodpovědné role (pokud není, musí být zodpovědnou osobou nebo musí mít právo Opravovat doklad mimo zodpovědnost pro danou agendu). Stejný princip platí pro mazání dokladů zapojených do procesního řízení.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci vymazat záznam v dané agendě. Právo se vztahuje na provádění mazání v dané agendě, obvykle neovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Příklad 1: Nechť nemáme právo Vymazat záznam v agendě Kurzové rozdíly aktivní a pasivní. Pak nebudeme moci ručně v dané agendě doklad vymazat. Pokud ale máme přístup k uzávěrce fakturace a chtěli bychom zopakovat uzávěrku fakturace, ze které původně vznikly nějaké doklady aktivních/pasivních kurzových rozdílů, program je vymaže, jelikož v průběhu uzávěrky generuje nové doklady daných kurzových rozdílů a ty původní potřebuje smazat.

Příklad 2: Nechť nemáme právo Vymazat záznam v agendě Žádosti o platební příkazy. Pak nebudeme moci ručně v dané agendě doklad vymazat. Pokud ale máme přístup k mzdové uzávěrce v agendě Mzdová uzávěrka a provedeme zpětné otevření mzdového období, program vymaže žádosti na platební příkazy, které vznikly při dříve provedené uzávěrce tohoto mzdového období. Nové žádosti na platební příkazy se vygenerují při opakované uzávěrce mzdového období.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy tisknout a to ani přes funkci Tisk, ani jiným způsobem - např. nastaveným tiskem ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy exportovat a to ani přes funkci Export, ani jiným způsobem - např. nastaveným exportem ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy exportovat a to ani přes funkci Export B2B, ani jiným způsobem - např. nastaveným exportem B2B ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci vrátit dříve smazanou položku číselníku ze seznamu skrytých do záložky Seznam.

Kromě výše popsaných práv k funkcím nastavovaných pro jednotlivé agendy, je možno nastavovat práva společná pro více agend najednou (nachází se v hierarchickém stromu skupin práv k funkcím v části Společná nastavení):

Elektronická evidence tržeb

Právo na ruční nastavování příznaku EET na záložce EET ve všech dokladových agendách, kde se tato záložka vyskytuje.

Kasa

Globální právo na spuštění kasy pokladního prodeje.

Obecné

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) panelů definovatelných údajů detailu a seznamu. Zakázáním uživatel ztratí jakoukoliv možnost vytvářet/upravovat/mazat definovatelné panely úplně v celém systému. Možnost zobrazovat si již nadefinované panely a přepínat si mezi nimi uživateli zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli si přes nadefinování nového panelu zobrazit data, k jejichž zobrazení jinak nemá právo (např. nákupní ceny).

Z popisu je patrné, že toto právo nezabrání uživateli zobrazit si údaje, které jsou součástí některého již existujícího panelu. Proto v tomto případě doporučujeme si také ověřit, jaké panely máte ve vaší instalaci dosud definovány a příp. jejich definice upravit.

Globální právo na vytváření a mazání globálních či sdílených definic omezení v záložkách Omezení jednotlivých agend. Zakázáním, uživatel ztratí možnost vytvářet globální definice, modifikovat či mazat definice nastavené jako globální úplně v celém systému. Obdobně pro definice, které sice nejsou globální, ale jsou sdílené s jinými uživateli. Možnost vytvářet a mazat si své uživatelské definice omezení zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli manipulovat s definicemi, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) uživatelských (nesystémových) sloupců v rámci definic sloupců v různých seznamech. Zakázáním uživatel ztratí jakoukoliv možnost vytvářet/upravovat/mazat vlastní uživatelské (nesystémové) sloupce úplně v celém systému. Možnost zobrazovat si definici již nadefinovaných uživatelských sloupců a používat je ve vlastních definicích sloupců pro zobrazení seznamu uživateli zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli si přes nadefinování nového sloupce zobrazit data, k jejichž zobrazení jinak nemá právo, nebo modifikovat nesystémové sloupce, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci měnit ani mazat globální definice zobrazení sloupců. Toto právo má za úkol zabránit uživateli manipulovat s definicemi, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci použít funkce pro předávání uživatelských funkcí mezi uživateli. Viz funkce Převzít nastavení v seznamu Uživatelů, resp. funkce Předat nastavení v menu Nastavení.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci editovat Pojmenované masky. Jejich zobrazení je bez tohoto práva možné.

Exportovat označené

Exportovat označené

Umožňuje zkopírovat obsah needitovatelného seznamu do schránky Windows, případně ho vložit do tabulkového kalkulátoru. Je zapotřebí i pro kopírování obsahu jedné buňky ze seznamu. Více viz popis funkcí Uložit označené do schránky, Uložit obsah buňky do schránky a Exportovat označené.

Uživatelé bez tohoto práva budou mít na záložce Omezení přístupný tzv. Plný režim. Uživatelé, kteří budou mít toto právo přiděleno, budou mít přístup pouze k Jednoduchému režimu.

Uživatelé s tímto právem budou mít na záložce Omezení přístupnou funkce pro export a import omezení.

Právo v dřívějších verzích sloužilo pro zobrazení statistik používání definic omezení, které se vyvolávaly ze záložky Omezení tlačítkem .

Od v. 17.03.07 byla zavedena místo statistik agenda Přehled omezení, kam budou příslušné statistické údaje přesunuty. Do té doby zatím toto právo není využíváno.

Umožňuje v editací sloupců nastavit nebo upravit formátování pro systémové sloupce, tedy použít tlačítko Opravit sloupec a Odstranit formátování v Editor sloupců (Editor definic sloupců).

Obcházet blokace

Globální právo týkající se nastavení blokací řad dokladů. Povolením bude mít uživatel možnost manipulovat i s dokladem, na který se vztahuje některá z existujících blokací. Dále viz popis blokací dokladů.

Platby

Pokud má přihlášený uživatel toto právo:

Více informací naleznete v sekci Dorovnávání plateb v kapitole Typy plateb - typy platících dokladů, příjmové/výdajové doklady, znaménka +/-, dorovnávání plateb.

Prodej a nákup

Globální právo týkající se zadání prodejních a nákupních cen. Zakázáním tohoto práva, nemůže uživatel editovat prodejní a nákupní ceny na skladových řádcích dokladů předvyplněné z ceníků (tedy je třeba zajistit správné nastavení cen v cenících a nastavení jejich použití, viz popis Stanovení výchozí prodejní ceny na dokladech). Právo se nevztahuje na nabídky vydané, jelikož tam se jedná pouze o "návrhy" prodejních cen odběratelům.

Globální právo týkající se nastavení slev v hlavičkách dokladů, které slevy podporují. Zakázáním tohoto práva, nemůže uživatel na dokladu nijak měnit nastavení použití slev, použití slev na dokladu tedy bude zadáno tak, jak se předvyplní dle nastavení v globálních parametrech systému ve Firemních nastaveních.

Toto právo se nijak neuplatňuje při práci se slevami v agendách Maloobchodního prodeje a Restauračního prodeje. Možnost pracovat se slevami v těchto agendách se řídí nastaveními přímo v agendách daných modulů. Viz též Slevy v pokladním maloobchodním a restauračním prodeji.

SCM

Má význam pouze, pokud je používáno SCM (viz Co je třeba k provozu SCM) a schvalování dodavatelů. Nemá-li uživatel toto právo, nebude moci vystavit objednávku vydanou na firmu, která není schváleným dodavatelem. Viz Použití schválených dodavatelů.

Sklad

Globální právo ovlivňující zobrazení nákupních cen. Zjednodušeně to pak vypadá tak, že nemá-li uživatel toto právo, neměl by vidět údaje, které se nákupních cen týkají.

Právo zatím není uplatněno na všech místech systému genericky. Je tudíž možné, že na některých místech systému bude informace o ceně i přes právo k dispozici, tj. její zobrazení nebude ošetřeno. Nicméně jeho působnost se postupně rozšiřuje.

Pokud uživatel nemá právo, platí:

Právo Vidět nákupní ceny se nekontroluje při neexistenci licence na sklad.

Pouhé nastavení tohoto práva však nepostačí. Aby uživatel nemohl získat informace o nákupních cenách ani jiným způsobem, mělo by se provést následující:

Skriptovací funkce

Globální právo na používání funkce SQLSelect resp. NxSQLSelect. Zakázáním uživatel ztratí jakoukoliv možnost se dotazovat do databáze na libovolná data. Pokud uživatel nemá toto právo, program nezhavaruje, ale výsledkem dané funkce je pouze informační hlášení o nedostatečných právech: "Není možné vykonat SQL příkaz, protože nemáte práva". Toto právo má za úkol zabránit uživateli si přes provedení dotazu do databáze v rámci skriptu zobrazit data, k jejichž zobrazení jinak nemá právo (např. nákupní ceny). Totéž platí i pro použití funkce SQLSelect a SQLSelectAsRowSet prostřednictvím OLE rozhraní, viz OLE rozhraní a přístupová práva.

U skriptovacích funkcí lze pravidla použitelnosti upřesnit nastavením, s kterými konkrétními tabulkami může daná role resp. skupina rolí pracovat.

Obdobně jako předchozí právo, pouze se vztahuje na použití funkce SQLExecute. Rovněž použití této funkce je možné omezit na určité tabulky.

Variantní vstupní formuláře

Význam tohoto práva a jeho kombinace s následujícím právem, viz Variantní vstupní formuláře - související přístupová práva.

Význam tohoto práva a jeho kombinace s předcházejícím právem, viz Variantní vstupní formuláře - související přístupová práva.

Povolení tohoto práva umožňuje uživateli přepínat mezi dostupnými variantními formuláři.

ABRA Helpdesk

Skupina práv se v předchozích verzích ABRA Gen jmenovala Zákaznický portál.

Uživatel s tímto právem bude moci přímo ze systému ABRA Gen zadávat požadavky na zákaznický portál. Viz funkce Zákaznický portál v hlavním menu aplikace.

Ve výchozím nastavení mohou na ABRA Helpdesk zadávat požadavky všichni uživatelé systému ABRA Gen. Tímto právem je možné některým uživatelům zadávání požadavků na ABRA Helpdesk zakázat. Viz funkce ABRA Support v hlavním menu aplikace.

ABRA Helpdesk se v oblasti přihlašování liší od svého předchůdce, Zákaznického portálu. Zatímco se Zákaznickým portálem mohli pracovat pouze uživatelé explicitně registrovaní na portálu, kteří měli v ABRA Gen přidělené právo Zadávat požadavky přes zákaznický portál a navíc si v systému ABRA Gen uložili přihlašovací údaje na portál, při práci s ABRA Helpdeskem tyto kroky odpadají.

Požadavky přes ABRA Support může zadávat každý uživatel přihlášený do systému ABRA Gen s platnou licencí, aniž by musel nastavovat nebo vyplňovat cokoli dalšího.

Toto právo umožňuje znemožnit zadávání požadavků uživatelům, kteří tuto možnost z libovolného důvodu mít nemají.

Zde zmíníme význam některých práv, jejichž úplný dopad nemusí být z jejich názvu zcela zřejmý.

Tímto právem lze zamezit vystavení prodejního dokladu (faktury vydané nebo i pokladní příjemky) či expedičního skladového dokladu (dodacího listu) firmě, která je zadlužená, tj. na níž existují nezaplacené pohledávky po splatnosti. Při určení výše pohledávek se přihlíží k Vypořádání skupiny faktura a její dobropisy. Aby však systém nebránil vystavení dokladu i v případech, kdy to z pohledu uživatele lze ještě tolerovat (tj. dlužná částka je zanedbatelná nebo je počet dní po splatnosti minimální), lze si nastavit výši dlužné částky po splatnosti, která bude tolerována, a počet dní po splatnosti, po které bude dlužná částka tolerována.

Fakturu vydanou na zápornou částku lze vystavit i v případě, že uživatel nemá právo Vystavovat dlužníkům po splatnosti a existují nezaplacené pohledávky po splatnosti.

Uživatel, který nemá právo Vystavovat dlužníkům po splatnosti, nebude moci vystavit nový doklad firmě, na níž existují nezaplacené pohledávky po splatnosti (tj. nezaplacené faktury vydané s datem splatnosti menším než aktuálním datem) v případě, že celková dlužná částka přesahující k datu vystavení nového dokladu tolerovaný počet dní po splatnosti (zadaný buď ve Firemních údajích v položce Tolerance počtu dní po splatnosti nebo zadané individuálně pro danou firmu v Adresáři) je nad hranicí tolerované dlužné částky zadané ve Firemních údajích v položce Tolerance dlužné částky po splatnosti.

(Netýká se oprav dokladů již existujících).

Objasníme na příkladech:

Mějme ve Firemních nastaveních zadánu tolerovanou dlužnou částku 5000Kč a tolerovaný počet dní po splatnosti 5.

a) Nechť FV-1 s datem splatnosti 15.7. je na 4000Kč a FV-2 s datem splatnosti 16.7. na 3000Kč. Pak uživatel bez práva vystavovat dlužníkům po splatnosti:
- další novou fakturu k datu 20.7. bude moci vystavit, protože k datu 20.7. není žádná dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti
- další novou fakturu k datu 21.7. bude moci vystavit, protože k datu 21.7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti jenom 4000Kč, což je ještě tolerováno
- další novou fakturu k datu 22.7. ale už nevystaví, protože k datu 22.7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti již 7000Kč a to již tolerováno není

b) Pokud by FV-1 byla na 5500Kč, pak by takový uživatel další novou k datu 20.7. mohl vystavit, protože k datu 20.7. není žádná dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti, ale další novou fakturu k datu 21.7. už nevystaví, protože k datu 21.7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti již 5500Kč.

Právo nijak nezohledňuje, zda a jak je nastaveno hlídání kreditu ve Firemních nastaveních resp. pro danou firmu a jak velký kredit firma má. Tedy nemá-li uživatel právo pro faktury, pokladní příjemky nebo dodací listy nastaveno a existuje-li na firmu alespoň jedna nezaplacená faktura po splatnosti, přičemž tolerance pro pohledávky po splatnosti ve Firemních nastaveních je nulová, pak uživatel pro takovou firmu prodejní resp. expediční doklad nevystaví, i kdyby se pro danou firmu kredit sledoval a firma ho měla ještě nevyčerpaný.

Viz plánování automaticky spouštěných úloh.

Právo k použití funkce Naplánovat pro plánování úloh přímo z agend.

Viz vytváření revizí. Tato práva se uplatní jen tehdy, pokud je použití revizí podporováno, tj. pokud je v parametru Povolit revize dat nastavena hodnota Ano.

Právo k použití funkce Nová revize v záložce Revize. Nevztahuje se na vytvoření nové revize pomocí tiskové funkce v rámci tiskových sestav. (Viz vytváření revizí.)

Právo k použití funkce Tisk, export v záložce Revize.

Právo k použití funkce Změnit popis v záložce Revize.

Právo k použití funkce Vymazat v záložce Revize.

Správa licencí

Má-li uživatel toto právo, bude moci spustit agendu Správa licencí, i když nemá přiděleno privilegium Administrátor. Nebude moci manipulovat s licencemi, ale bude moci si je prohlížet. Slouží k tomu, aby se takový uživatel mohl podívat, kdo z jiných uživatelů aktuálně čerpá licence nějakého modulu.

Adresář firem

V Adresáři firem je speciální způsob oprav a to buď formou opravy drobné nebo opravy zásadní. Proto kromě standardního práva Opravit, které je i v jiných agendách a blokuje vyvolání funkce Oprava jako takové, je zde ještě navíc právo k opravě drobné a právo k opravě zásadní, které specifikuje, jaký druh opravy bude moci daný uživatel provést. Práva na sobě navzájem závisí:

Tj. má-li uživatel povoleno právo Opravit, vyhodnocují se další práva k zásadní a drobné opravě. Tj. právem Opravit lze uživateli povolit vyvolat funkci Opravit firmy v adresáři, přičemž právem Opravit drobně lze uživateli povolit nebo zakázat drobnou opravu firmy a právem Opravit zásadně lze uživateli povolit nebo zakázat zásadní opravu firmy. Nemá-li právo Opravit, nebude moci provést ani drobnou ani zásadní opravu, a to bez ohledu na to, jak má nastaveno právo Opravit zásadně.

Do v. 10.02 včetně existovalo pouze právo Opravit a Opravit zásadně. Tj. uživatel musel mít právo Opravit, aby mohl vůbec vyvolat funkci Opravit firmy a pokud chtěl opravovat zásadně, musel mít navíc i právo Opravit zásadně. Pokud jej neměl, pak mohl provést jen drobnou opravu. Nicméně v praxi se vyskytly požadavky mít možnost naopak zakázat opravy drobné a povolit jen opravy zásadní (jelikož drobné opravy byly v některých případech považovány za "nebezpečnější" než zásadní (jelikož se jakoby promítnou na všechny dosud vystavené doklady)). Samostatné právo k drobné opravě, které nebylo k dispozici, bylo možné realizovat individuálně pomocí skriptování. (Viz háček _CheckBeforeEdit_Hook. Volá se ihned poté, co si uživatel pomocí dialogu typu opravy vybral Drobnou opravu.)

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Použít lokální nastavení tolerance a Tolerance po splatnosti v agendě Adresář firem. Toto právo se uplatňuje i při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Kredit a Sledovat v agendě Adresář firem. Toto právo se uplatňuje i při provádění hromadných oprav a při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost pracovat s funkcí Nespolehlivost →Stáhnout seznam a Nespolehlivost→Provést kontrolu v agendě Adresář firem.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava Právního subjektu v agendě Adresář firem.

Právo je zapotřebí pro používání funkcí v záložce CRM zařazení aktuální firmy, resp. CRM zařazení aktuální osoby.

Adresář osob

Níže uvedený popis tohoto práva vychází z předpokladu, že je ovladač EMPD v systému ABRA Gen nastaven jako aktivní. Deaktivováním ovladače EMPD se právo Vidět osobní údaje zaměstnanců stane bezpředmětným (přestane mít na řízení přístupu k datům vliv). Jak je uvedeno v kapitole o ovladačích ochrany dat, ovladač EMPD doporučujeme po dokončení implementace GDPR deaktivovat a funkcionalitu doposud zajišťovanou právem Vidět osobní údaje zaměstnanců nahradit mechanismy využívanými ovladačem GDPR (definice ochrany dat + povolení ke zpracování dat).

Právo souvisí s obecnou funkcionalitou ochrany dat. Má-li uživatel právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, do řízení přístupu k datům se automaticky zapojí speciální ovladač ochrany dat EMPD, který příslušnému uživateli automaticky zajistí přístup k obsahu určitých položek (o které položky se jedná viz popis ovladače EMPD), bez ohledu na nastavení ostatních ovladačů ochrany dat. Viz související poznámka v popisu ovladačů ochrany dat. Pokud uživatel toto právo nemá a má mít k příslušným údajům přístup, musí si ho zajistit jiným způsobem (s využitím jiného ovladače - typicky přes definice ochrany dat (ovladač GDPR) + povolení ke zpracování dat).

Jinými slovy:

  • Pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, údaje neuvidí. Pokud mu však údaje (všech zaměstnanců nebo jen některých) zpřístupní jiný ovladač ochrany dat (např. ovladač GDPR), údaje uvidí.
  • Pokud jsou údaje znepřístupněny (chráněny) v důsledku řízení práv jiným ovladačem ochrany dat, uživatel tyto údaje neuvidí. Pokud ale má právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, tak je vidět bude (zpřístupní mu je ovladač EMPD).

Právem Vidět osobní údaje zaměstnanců lze nastavit, zda uživatel uvidí údaje u osob označených jako Zaměstnanec/Pracovník v Adresáři osob a zda je bude moci v Adresáři osob případně i upravovat (to jen v případě, že se nejedná o osobu pořízenou z modulu Mzdy a personalistika a příznak Zaměstnanec/Pracovník byl zatržen ručně nebo osoba byla pořízena z jiných agend kromě Mezd a personalistiky). Znepřístupněné údaje jsou nahrazeny zástupnými znaky (*****).

Pro uživatele, který nemá právo vidět osobní údaje zaměstnanců, jsou údaje skryty pro všechny osoby mající zatržen příznak Zaměstnanec/Pracovník, tj. jak pro zaměstnance zadané v agendě Mzdy a personalistika, tak pro osoby zadané z jiných agend, kdy se typicky automaticky nastavuje příznak Zaměstnanec/Pracovník, ale i pro osoby, u nichž byl daný příznak nastaven ručně v Adresáři osob. Takový uživatel nemá ani při opravě možnost měnit hodnotu zmíněného příznaku (opravovat lze v Adresáři osob pouze osoby, které nebyly zadány z agend Mezd a personalistiky).

Dále toto právo ovlivňuje, zda uživatel uvidí a bude moci editovat odpovídající údaje v agendách Mezd a personalistiky. Tj. i když uživatel bude mít veškerá práva k agendám Mezd a personalistiky, ale nebude mít přiděleno právo Vidět osobní údaje zaměstnanců ze sekce Adresář osob, pak osobní údaje zaměstnanců, které se zobrazují současně v Adresáři osob, neuvidí a nebude je moci editovat ani v agendě Zaměstnanci, kde budou nahrazeny ***. Obdobně je tomu v tiscích. Pokud uživatel nemá právo vidět osobní údaje zaměstnanců a tiskne si nějaký report o daném zaměstnanci, kde se tyto údaje vyskytují, pak budou tištěny ***. Viz např. tisk. sestav Mzdový list v agendě Mzdové reporty - skupina Mzdové listy po obdobích.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník" v adresáři osob.

Bankovní účty k firmě

Tato práva ovlivňují nejen funkce v agendě Bankovní účty k firmě, ale také funkce v liště navigátoru bankovních účtů na subzáložce Bankovní účty v agendě Adresář firem.

Právo Spustit úmyslně neovlivňuje zobrazení bankovních účtů na subzáložce Bankovní účty v agendě Adresář firem. Tj. i když uživatel nebude mít právo spustit agendu Bankovní účty k firmě, budou účty v agendě Adresář firem viditelné.

Žádosti o platební příkazy

Má-li uživatel toto právo, zobrazuje se mu při Generování žádostí o platební příkazy z agend zatrhávací pole Opravit číslo bankovního účtu a má tedy možnost v posledním kroku průvodce změnit bankovní účet partnera.

Řady aktivit

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Zpracování kampaní

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci v agendě Zpracování kampaní využít funkce Hotovo resp. Nezastižen.

Dokumenty

Tímto právem lze uživateli povolit úpravy dokumentu, který je uzamčen (tj. provede se odemčení dokumentu). Aktuální stav zamčení dokumentu lze detekovat podle vyplněnosti položky Uživatel zamykající dokument v záložce Seznam agendy Dokumenty. Význam zamykání viz Dokumenty - obecně - verzování a zamykání dokumentů.

Týká se schvalování dokladů. Má-li uživatel toto právo, pak bude moci smazat schválený doklad i v případě, že v agendě Povolení oprav není pro daný doklad mazání schválených dokladů povoleno.

Tuto kombinaci využijete např. tehdy, když mazání schválených dokladů daného typu obecně uživatelům chcete zakázat, ale vedoucí má mít ve výjimečných případech možnost i takový doklad smazat. Povolení tohoto práva a následná oprávněnost smazání je plně na odpovědnosti uživatele.

Naplánované úlohy

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci využívat funkce pro správu procesů dostupné v agendě Naplánované úlohy na záložce Automatizační server (konkrétně funkce Ukončit a Vymazat z fronty).

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci využít funkce Spustit pro ruční zařazení požadavku na zpracování úlohy do fronty.

Uzávěrky pošty

Tímto právem lze povolit změny v údajích dokladu uzávěrky pošty v agendě Uzávěrky pošty, který již má příznak, že byl odeslán a to včetně možnosti měnit seznam zásilek, které mají být tímto dokladem uzavřeny. Dále viz Evidence pošty - obecně.

Daňové zálohové listy přijaté a vydané

Tímto právem lze do dokladů daňových zálohových listů (DZL) v agendách Daňové zálohové listy přijaté a Daňové zálohové listy vydané povolit čerpání i nezaplacených částí zálohových listů (ZL). (Obecně to totiž není žádoucí, i když se nezaplacené ZL jinde v systému do koncových dokladů čerpají, jelikož vystavovat DZL má smysl opravdu až po zaplacení zálohy). Dále viz Zúčtování nezdaněné zálohy do cílového (daňového) dokladu. Právo se uplatní jedině tehdy, pokud čerpání nezaplacených zálohových listů není zakázáno pro celý systém, tj. parametr Dovolit zúčtovat nezaplacené zálohové listy má hodnotu Ano. Pokud má zmíněný parametr hodnotu Ne, tak nebude možno do DZL nezaplacené ZL čerpat, i kdyby toto právo bylo povolené.

Parametry automatických upomínek

Právo umožňuje použití funkce Vymáhání v agendách Faktury vydané (FV) a Adresář firem.

Právo umožňuje v dialogu Pohledávky vyvolaném funkcí Vymáhání v agendách Faktury vydané a Adresář firem nastavit položku Vyloučené do na libovolné datum, bez ohledu na hodnotu Povolený odklad (dní) v parametrech automatických upomínek.

Právo je zapotřebí přidělovat společně s právem Nastavit vyloučení z upomínek, bez kterého není možné funkci Vymáhání použít a tedy ani nastavit žádnou hodnotu v poli Vyloučené do.

Výrobní listy

Toto právo umožňuje provést změnu Vyráběného množství v obsahu Výrobního listu, pokud je výroba ve stavu Příprava nebo Výdej. Zároveň se při přechodu výrobního listu do stavu Dokončeno zobrazí dialog, ve kterém je možné nastavit skutečně vyrobený počet.

Kapacitní plán

Toto právo umožňuje nastavit jednu za variant kapacitního plánu jako Hlavní.

Toto právo umožňuje používat funkci Odemknout v okně Varianty kapacitního plánu i pro varianty vytvořené jinými uživateli.

Kompletační listy

Toto právo umožňuje provést změnu Vyráběného množství v obsahu Kompletačního listu, pokud je výroba ve stavu Příprava nebo Výdej. Zároveň se při přechodu kompletačního listu do stavu Dokončeno zobrazí dialog, ve kterém je možné nastavit skutečně vyrobený počet.

Požadavky GDPR

Toto právo umožňuje využití nástrojů, které jsou k dispozici pro řešení práv subjektů v rámci ochrany dat dle GDPR, jako je např. funkce Anonymizovat, funkce Zpracovat, QR funkce NxGDPRReportSubjectPersonToMT, NxGDPRReportSubjectFirmToMT apod.

Ceníky a Skladové karty

Práva Přidat a Vymazat cenu se využívají/kontrolují jak z agendy Ceníky, tak i z agendy Skladové karty. Následuje výčet, jaká práva se kontrolují na jaké funkci:

  • Ceníky:

    • Seznam→Doplnit = Přidat cenu
    • Položky→Přidat = Přidat cenu
    • Položky→Vymazat = Vymazat cenu
    • Položky→Přecenit = Měnit cenu
    • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu

  • Skladové karty:

    • Ceny→Připojit = Přidat cenu
    • Ceny→Vymazat = Vymazat cenu
    • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu

Problematické z hlediska přístupových práv jsou následující funkce:

  • Ceníky:

    • Seznam→Převzít použití
    • Použití→Připojit
    • Použití→Odpojit

    V těchto případech se provádí modifikace jiných objektů (firemní nastavení, firmy, skladu). Ale testovat práva k opravě uvedených objektů se jeví jako nežádoucí, jelikož až podle toho, z čeho se ceník odpojuje nebo k čemu se připojuje by systém vykazoval uživateli, zda má nebo nemá k dané funkci práva. Proto se ve výše zmíněných funkcích testuje právo Opravit v agendě Ceníky.

Změna prodejních cen

Právo Spustit agendu Změna prodejních cen ovlivňuje možnost spustit Průvodce přeceněním nebo Průvodce kontrolou prodejních cen. Agendy, z nichž lze tyto průvodce vyvolat, jsou uvedeny v popisu konkrétních průvodců, viz Průvodce přeceněním a Průvodce kontrolou prodejních cen.

Skladové karty a Skladové menu

Tímto právem lze povolit změnu umístění skladové karty ve skladovém menu, tj. použít funkce Připojit, Odebrat a Výchozí v záložce Skladové menu agendy Skladové karty a v záložce Skladové karty agendy Skladové menu.

Uživatel, který má právo Měnit umístění karty v menu a provádí změnu, která způsobí, že je třeba opravit položku Skladové menu v záložce Detail agendy Skladové karty, viz popis možných situací, může položku Skladové menu opravit, přestože nemá právo opravovat skladovou kartu.

Tímto právem lze povolit změnu Hlavní jednotky skladové karty, kterou v běžných případech není možné libovolně měnit.

Uživatel, který má právo Povolit změnu příznaku Hlavní jednotka může měnit příznak Hlavní jednotka na skladové kartě u jednotky prostřednictvím funkce Zásadní oprava na záložce jednotky. A to i v případě, kdy je jednotka použita na dokladech a bez nastaveného práva ji měnit nelze.

Dílčí inventární protokoly

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci měnit řádky DIPu z agendy Dílčí inventární protokoly (tj. zadávat výsledky inventury (Zjištěný počet), či případně využívat funkce Přidat resp. Vymazat pro přidávání resp. mazání řádků DIPu).

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci používat funkci Předvyplnit zjištěný počet sloužící k hromadnému předvyplnění sloupce Zjištěný počet ve výsledcích inventury aktuálním skladovým stavem jednotlivých položek.

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci používat funkci Vynulovat zjištěný počet sloužící k hromadnému vymazání obsahu sloupce Zjištěný počet ve výsledcích inventury.

Dodací listy

Má-li uživatel toto právo, může v hlavičce Dodacího listu ručně měnit hodnotu příznaku Vyřízeno, podrobně viz popis u položky Vyřízeno.

Vyskladnění z pozic, Přesun mezi pozicemi

Má-li uživatel toto právo, může vystavit doklad Vyskladnění z pozic (VPZ) resp. Přesun mezi pozicemi (PPZ) s výdejem ze skladové pozice, která je určena pro skladování zmetků a rozbitého zboží (viz Typ pozice). Důvodem je to, že vyskladnění vadného zboží je většinou spojeno s nějakým procesem (např. reklamací zboží u dodavatele, rozpuštěním do nákladů) a to by měl dělat jen oprávněný uživatel.

Příjemky

Právo je využito pouze z modulu SCM, kde se provádí hodnocení dodavatelů. Tímto právem lze nastavit, zda má obsluha na skladových Příjemkách mít možnost zadávat známky hodnotících kritérií typu "2 - Ručně zadávané na jednotlivých příjemkách". Není-li právo povoleno, nic se zadávat nebude. Je-li povoleno, bude možné známky zadávat (volitelně), nicméně bude dovoleno i známkování nevyplnit.

Dlouhodobý majetek

Tímto právem lze povolit zařazení karty dlouhodobého majetku do evidence i v případě, že zvolený Typ rovnoměrného odpisování není k datu zařazování karty platný a dále jím lze povolit opravu nastavení způsobu rovnoměrného odpisování.

Využijete zejména po update z verzí nižších než 6.01.xx, kdy můžete u karet nehmotného majetku upravit způsob rovnoměrného odpisování dle aktuálně platné legislativy.

Tímto právem lze povolit Doplnění chybějících období na zaúčtované odpisy.

Tímto právem lze povolit editaci parametru Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování na kartě dlouhodobého majetku i po provedené změně ceny bez ohledu na to, zda-li jsou odpisy zaúčtovány či nikoli. Povolení tohoto parametru je nutné jen ve výjimečných případech! Více viz Pozor u daného parametru.

Přidělení tohoto práva je jednou z podmínek, aby bylo možné v subzáložce Změny odpisových skupin provést opravu daňové odpisové skupiny, popř. změnu procenta navýšení odpisu v prvním roce i v případě, že již existují v daném období zaúčtované odpisy.

Přidělení tohoto práva je jednou z podmínek, aby bylo možné v subzáložce Přerušení odpisů provést změny v přerušení i v případě, že již existují v daném období zaúčtované odpisy.

Nastavení parametrů mezd

Tímto právem lze v agendě Nastavení parametrů mezd povolit změnu parametru mezd Umožnit zadávání nepřítomností z nemocenských dávek zpětně.

Řady dokladů

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Účetní řady

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Zakázky, Obchodní případy, Projekty

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci provádět schvalování Zakázek, Obchodních případů, Projektů pomocí funkce Schválit v záložkách Seznam zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici záložku Souvislosti zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Zdroje v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Plán v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Kontrolní body v záložce Detail zmíněných agend.

Obrázky

Uživatel, který nemá toto právo, uvidí v agendě Obrázky otevřené samostatně pouze ty obrázky, které ještě nejsou přiřazeny žádnému objektu, tj. ty, které mají Počet referencí 0 a Třída vlastníka má hodnotu Bez vlastníka.

Jak bylo zmíněno v popisu agendy Obrázky, je-li agenda Obrázky vyvolána jako výběrový číselník např. ze záložky Foto v rámci funkce Přidat nový z číselníku, pak se právo Zobrazit všechny obrázky, včetně už přiřazených neuplatňuje, ale platí, že se číselník nabízí defaultně programově omezený jen za ty obrázky, které jsou přiřazeny ke třídě Business objektů agendy, z níž je číselník obrázků vyvolán, a za obrázky, které dosud přiřazeny nejsou (tj. v položce Třída vlastníka mají uvedeno Bez vlastníka).

Objasníme na příkladu:

Pokud agenda Obrázky obsahuje např. celkem 40 záznamů, z toho 2 jsou bez vlastníka, 3 s vlastníkem Karta majetku a 1 s vlastníkem Osoba, tak:

  • má-li uživatel toto právo:

    • v agendě Obrázky otevřené samostatně uvidí 40 záznamů
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Dlouhodobý majetek, uvidí 5 záznamů (2 bez vlastníka a 3 s vlastníkem Karta majetku)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Osoby, uvidí 3 záznamy (2 bez vlastníka a 1 s vlastníkem Osoba)

  • nemá-li toto právo:

    • v agendě Obrázky otevřené samostatně uvidí 2 záznamy (jen ty Bez vlastníka)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Dlouhodobý majetek, uvidí 5 záznamů (2 bez vlastníka a 3 s vlastníkem Karta majetku)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Osoby, uvidí 3 záznamy (2 bez vlastníka a 1 s vlastníkem Osoba)

Instalační sady

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít v agendě Instalační sady k dispozici funkci Expertní import.

Konverze bankovních účtů na IBAN

Má-li uživatel toto právo, bude moci spustit speciální agendu Konverze bankovních účtů na IBAN z agendy Pomocné nástroje administrace.

Oprava hodnot řetězcových x-položek

Právo není v aktuální verzi využíváno.

Nabídky vydané

Uživatel s tímto právem bude moci libovolně manipulovat s plánovanými a realizovanými termíny stavů nabídek, tj. přidávat nové, mazat je, měnit plánované i reálné datumy.

Má-li uživatel jen toto právo, ale nemá předchozí, pak bude moci libovolně manipulovat s termíny, ale jen s těmi, co dosud nebyly realizovány.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci měnit datum realizace daného stavu a to ani předvyplněné v dialogovém okně pro změnu stavu.

Objednávky přijaté

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky z řádků Objednávky přijaté, tj. subzáložka Rezervace mu nebude dostupná k editaci.

Použití tohoto práva má význam především v kombinaci s automatickým vytvářením rezervací. Automaticky vytvořenou rezervaci by běžný uživatel neměl mít možnost měnit.

Veškeré mechanismy související s rezervacemi se v systému projevují pouze tehdy, pokud je firemní parametr Používat rezervace nastaven na hodnotu Ano.

Některé ovládací prvky a další součásti uživatelského rozhraní (například funkční tlačítka Rezervace nebo stejnojmenné záložky) se při nastavení tohoto parametru na hodnotu Ne nezobrazují.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Objednávky vydané

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Poptávkové listy

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci prohlížet ani zadávat dodavatele na Poptávkové listy (POL).

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci uzavírat POL, příp. toto uzavření rušit. Viz Uzavření POL.

Evidence času

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci editovat položku Pracovník na záznamu Evidence času (tj. bude moci zadávat záznamy času za jiné pracovníky (např. vedoucí doplňující evidenci za svého nemocného podřízeného). Dále bude moci opravovat a mazat záznamy evidence času vystavené na jiné pracovníky.

Montážní listy

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci opravit i Montážní list (ML) ve stavu Ukončen. Pozor! Stav SL se tímto nijak nezmění. Více viz Věcný obsah - Servis - Stavy SL a Stavy ML.

Nemá-li uživatel toto právo, může položky pro realizaci režimu přefakturace pouze vidět, ale nebude je moci editovat. Právo by tedy měla získat osoba, která bude přefakturační ML zadávat.

Má-li uživatel toto právo, pak v řádcích ML v zadávacím formuláři položek bude mít vždy dostupnou položku Přefakturace (nevyskladňovat)(Intermediation), i když nebude zatržena položka Přefakturace (zadávat v řádcích)(AllowIntermediation) v hlavičce ML. Určeno pro speciální případy využití režimu přefakturace, kdy je potřeba na ML přidat řádky s nevyskladňováním, i když samotný ML nebude "přefakturační". Toto právo by měla mít pouze osoba, která smí takové řádky do ML opravdu zadávat.

Příjemky

Má-li uživatel toto právo, může měnit zodpovědnou roli nebo osobu na dokladu (příjemce) nejen při opravě záznamu (F4), ale také při změně stavu a to i v případě, že toto právo nezískal z nastavení příslušného přechodu mezi procesními stavy.

Stejné právo se nastavuje také pro:

  • Ostatní skladové doklady: Vratky příjemek, Dodací listy, Vratky dodacích listů, Převodky - výdeje, Převodky - příjmy, Záměny - výdeje, Záměny - příjmy, Přeměny - výdeje, Přeměny - příjmy, Inventární přebytky, Inventární manka, Výdeje materiálu do výroby, Vrácení materiálu z výroby a Příjmy hotových výrobků
  • Objednávky přijaté
  • Objednávky vydané

Pokud má uživatel privilegium Obcházet práva k objektům, toto právo nepotřebuje, v privilegiu je obsaženo. (Privilegium Obcházet práva k objektům je zvlášť v kombinaci s procesním řízením nutné používat s rozmyslem.)

Má-li uživatel toto právo, může opravovat doklad daného typu (příjemku) i v případě, že není obsazen do zodpovědné role, případně není zodpovědná osoba.

Stejné právo se nastavuje také pro:

  • Ostatní skladové doklady: Vratky příjemek, Dodací listy, Vratky dodacích listů, Převodky - výdeje, Převodky - příjmy, Záměny - výdeje, Záměny - příjmy, Přeměny - výdeje, Přeměny - příjmy, Inventární přebytky, Inventární manka, Výdeje materiálu do výroby, Vrácení materiálu z výroby a Příjmy hotových výrobků
  • Objednávky přijaté
  • Objednávky vydané

Pokud má uživatel privilegium Obcházet práva k objektům, toto právo není zapotřebí nastavovat, v privilegiu je obsaženo. (Privilegium Obcházet práva k objektům je zvlášť v kombinaci s procesním řízením nutné používat s rozmyslem.)

Počátky účtů

Nastavení tohoto práva určuje, zda bude moci uživatel v agendě Počátky účtů použít funkci Opravit. Zda ale bude moci počátky skutečně opravovat, záleží na tom, zda již existuje alespoň jedna účetní závěrka (tj. minimálně první existující období již bylo uzavřeno). Pokud zatím neexistuje účetní závěrka ani pro první existující období, pak bude moci uživatel opravovat počátky účtů bez omezení. Tedy typicky se bude jednat o inicializaci počátečních stavů prvního existujícího období. Pokud již existuje alespoň jedna účetní závěrka (tj. minimálně první existující období již bylo uzavřeno), musí mít uživatel navíc přiděleno přístupové právo Měnit počátky účtů v jakémkoliv období.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci ručně editovat počátky účtů i v případě, že již v minulosti byla provedena nějaká účetní závěrka. Typicky se bude jednat o editaci počátků v jiném než prvním existujícím období (bez ohledu na to, zda bylo či nebylo uzavřeno a zda byla či nebyla provedena závěrka období těsně předcházejícího). V takovémto případě by počátky již neměly být editovány ručně a pokud tak uživatel chce učinit, měl by tak činit s rozmyslem. Proto toto právo přidělte opravu jen kompetentní osobě! Více k možnosti editovat počátky účtů ručně, viz popis v kap. Počátky účtů. (Jak bylo zmíněno v kap. Účetní závěrka, toto právo nijak neblokuje zápis počátečních stavů napočtených účetní závěrkou.)

Dílenský plán

Popis práva zatím není k dispozici.

Požadavky na výrobu

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat údaje na subzáložkách Kusovník a Technologický postup. Jedná se o jednu z podmínek editace normy.

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat předvyplněnou rež. sazbu v dialogu Vytvořit výrobní příkaz v agendě Požadavky na výrobu.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky materiálu potřebného pro daný požadavek na výrobu, tj. nebude moci vyvolat průvodce Rezervace materiálu pro vytváření a rušení rezervací materiálu pro doklad POZ. Obdobné právo je k dispozici pro agendu Výrobní příkazy.

Veškeré mechanismy související s rezervacemi se v systému projevují pouze tehdy, pokud je firemní parametr Používat rezervace nastaven na hodnotu Ano.

Některé ovládací prvky a další součásti uživatelského rozhraní (například funkční tlačítka Rezervace nebo stejnojmenné záložky) se při nastavení tohoto parametru na hodnotu Ne nezobrazují.

Výrobní příkazy

Viz Rezervace a výdej materiálu a polotovarů, náhrady - Náhrady materiálu.

Toto právo nemá zatím žádné využití.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci při ukončení VYP zadat datum, k jakému má být daný VYP ukončen.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je vydáno méně, než by mělo být. Viz popis položky Potvrzeno v subzáložce Materiál v průvodci oceněním PHV.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je na PL méně, než by mělo být. Viz popis položky Potvrzeno v subzáložce Pracovní lístky v průvodci oceněním PHV.

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat položky Skl. karta, Sklad, Množství a Jednotka na subzáložce Hlavička a dále bude moci editovat údaje na subzáložkách Vyráběné položky, Kusovník a Technologický postup.

Má-li uživatel toto právo, bude moci provést funkci Celkové přecenění VP, která je k dispozici v agendách Výrobní příkazy a Příjem hotových výrobků. Více viz popis dané funkce v daných agendách.

Wiki stránky

Tímto právem lze uživateli povolit editaci Wiki stránky, která má nastaveno, že je pro editaci uzamčena.