Průvodce Rezervace materiálu

Slouží k vytváření, editaci a rušení rezervací na materiál, což je jedna z možností, jak vytvářet a rušit rezervace skladových položek. Jeho ovládání a základní funkce jsou podobné jako při výdeji materiálu. Průvodce je vyvolán funkcí Rezervace z agendy Požadavky na výrobu nebo funkcí Rezervace z agendy Výrobní příkazy. Materiál je tedy možno rezervovat již ve fázi požadavku na výrobu (informace především pro nákupčího). Pokud máme rezervaci na požadavek na výrobu, ze kterého vytvoříme výrobní příkaz, tak se tato rezervace převede na tento nově vytvořený VP.

Příklad vzhledu průvodce

Veškeré mechanismy související s rezervacemi se v systému projevují pouze tehdy, pokud je firemní parametr Používat rezervace nastaven na hodnotu Ano.

Některé ovládací prvky a další součásti uživatelského rozhraní (například funkční tlačítka Rezervace nebo stejnojmenné záložky) se při nastavení tohoto parametru na hodnotu Ne nezobrazují.

Popis jednotlivých kroků podrobněji:

Slouží ke specifikaci způsobu výběru materiálu, který bude posléze rezervován (nebo již je).

Je zde několik základních položek potřebných k rezervaci:

Název Popis
Množství

Počet, který chcete aktuálně zarezervovat. Položka je předvyplněna množstvím z Požadavku nebo Výrobního příkazu.

Pokud jste na daný materiál z daného POZ/VYP již rezervaci vytvářeli dříve, pak se bude jednat o "opravu" rezervovaného počtu (nikoli o další rezervaci dalšího počtu). Pokud rezervovaný počet vynulujete, pak existující rezervaci zrušíte (jedna z možností zrušení rezervací). Zrušit nelze rezervovaný počet, který už byl splněn (tj. došlo k vyskladnění z dané rezervace).
Řada dokladu pro výdej Řada dokladu se automaticky předvyplní, je-li v číselníku pouze jedna odpovídající hodnota. Tato položka je povinná, takže v případě jejího nevyplnění a pokračování se zobrazí hlášení "Není vyplněna řada dokladu" a formulář se nezmění. Definice řady dokladu se používá především pro lokalizaci skladů.
Datum od Datum, od kterého má daná rezervace platit (viz datum konce rezervace Rezervovat od v pohybech rezervací). Předvyplňuje se největším datem z aktuálního data, data vytvoření dokladu a plánovaného data spuštění výrobního příkazu.
Datum do Datum, do kterého má daná rezervace platit (viz datum konce rezervace Rezervovat do v pohybech rezervací). Předvyplňuje se plánovaným datem ukončení výroby, pokud by to však bylo dříve než Datum od, pak se předvyplní datem "Datum od" plus položka "Předvypl. délka rezervací" zadaná globálně ve Firemních údajích.
Priorita

Definice priority rezervace materiálu. Zde je možno vybrat z těchto možných hodnot, které se pro položku Priorita převedou na odpovídající číselný údaj:

  • Nízká,
  • Běžná,
  • Vysoká,
  • Supervysoká

Další volby jsou skryté ve spodní části okna. Jejich zobrazení je závislé na funkci Nastavení >>> resp. Nastavení <<<.

Přepínač Co rezervovat specifikuje způsob výběru materiálu:

  • Všechny vyráběné položky - Vybere všechny kompletní kusovníky všech vyráběných položek – po stisknutí tlačítka Dále se přeskočí kroky 2 a 3 a přejde se přímo ke kroku Výběr skladů.
  • Vybrané vyráběné položky - Po stisku tlačítka Dále nabídne krok 2 - Vyráběné položky, který slouží k výběru pouze těch vyráběných položek jež hodláme rezervovat. Kusovníky vybraných vyráběných položek se vyberou celé, a proto po tomto kroku následuje rovnou krok 4 - Výběr skladů.
  • Vybrané pozice - Po tlačítku Dále nabídne krok 2 - Vyráběné položky, který slouží k výběru pouze těch vyráběných položek jež hodláme rezervovat. Po tomto kroku se tlačítkem Dále zobrazí krok 3 - Kusovníky vyráběných položek, který obsahuje seznam kusovníků všech vybraných vyráběných položek. Zde je možno vybrat ten materiál, jež chceme rezervovat. Dále se pokračuje na Výběr skladů.

Pokud je v systému nadefinován pouze jeden sklad a tento je přiřazen k vybrané Řadě dokladů pro výdej materiálu do výroby, krok 4 (Výběr skladů) se přeskočí a přejde se rovnou na 5. krok - Seznam materiálu.

Přepínač Výběr jednotky pro výdej umožňuje zvolit, v jaké jednotce bude výdej proveden:

  • V hlavní jednotce skladové karty - výdej bude proveden v hlavní jednotce skladové karty
  • V jednotce uvedené na kusovníku - výdej bude proveden v jednotce uvedené na kusovníku

Dále jsou k dispozici následující parametry:

Název Popis
Automaticky připravit vše Pokud je parametr zatržen, pak se po přechodu na krok průvodce Seznam materiálu automaticky provede příprava všech položek.
Přeskakovat okno s výběrem skladů Pokud je parametr zatržen, pak je při posunu v průvodci pomocí tlač. Dále v případě, že byl v kroku průvodce Výběr skladů minimálně jeden sklad již vybrán, krok Výběr skladů automaticky přeskočen.

Tento krok slouží k výběru pouze těch vyráběných položek, jež hodláme rezervovat.

Název Popis
Skladová karta - kód Kód skladové karty vyráběné položky.
Skladová karta - název Název skladové karty vyráběné položky.

Na spodní liště průvodce jsou dále funkční tlačítka:

Název Doplňující popis:
Označit

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Tento krok obsahuje seznam kusovníků všech vybraných vyráběných položek. Zde je možno vybrat ten materiál, jež chceme rezervovat.

Název Popis
Skladová karta - kód Kód skladové karty vyráběné položky.
Skladová karta - název Název skladové karty vyráběné položky.

Na spodní liště průvodce jsou dále funkční tlačítka:

Název Doplňující popis:
Označit

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Krok Výběr skladů slouží k výběru skladů, v nichž si přejeme rezervovat.

V levé části je k dispozici seznam dostupných skladů - na výběr jsou pouze sklady, které mají dříve zvolenou řadu dokladů pro výdej a na něž má uživatel práva. Výběr skladu se provede jeho přesunutím do pravého seznamu. Výběr skladu je možný buďto dvojklikem na názvu skladu, nebo pomocí následujících funkčních tlačítek:

Název Popis

slouží pro přesun vybraného skladu (na němž stojí kurzor) mezi vybrané
pro výběr všech skladů z levé části
přesune zpět do levé části všechny sklady
přesune zpět do levé části vybraný sklad

Přechod k dalšímu kroku provedeme pomocí tlačítka Dále. Při tomto přechodu dochází ke stornování již připravené ale nedokončené rezervace. Když tedy zmáčkneme na následujícím formuláři zpět, tak provedeme storno vybraného materiálu na tomto průvodci. Jestliže nebyl vybrán žádný sklad, tak se zobrazí hlášení "Není vybrán žádný sklad" a nic se neprovede.

V seznamu materiálu jsou pouze položky, které mají v kusovníku vyráběné položky požadavku nebo příkazu u položky Výdej = "Sklad". Vyfiltrovány jsou položky dodávané kooperantem (= "Kooperace"), nebo se vyrábějící se v rámci výrobního příkazu (= "Výroba").
Po stisknutí Dokončit se zobrazí dialog po jehož potvrzení je rezervace uložena. Po vytvoření rezervace tímto průvodcem je možno tuto po opětném spuštění průvodce editovat.

Název Popis
Sestava Skladová karta odpovídají vyráběné položky materiálu vybrané v předchozím kroku.
Pozice Číslo pozice položky v kusovníku.
Skladová karta Skladová karta komponenty (materiálu), vazba na agendu Skladové karty ve skupině Sklad.
Aut. náhrada Příznak, zda je možno pro tuto komponentu (materiál) použít náhradu.
Požadavek Množství, které je ještě potřeba (snížené o množství vydané v dřívějších výdejkách a zvýšené o množství vrácené z dřívějších výdejek). Při výpočtu se respektují položky Ztráty [%] z řádku kusovníku a zaokrouhlené ze záložky Nastavení pro výdej.
Připraveno Aktuální stav na vytvářené rezervaci.
Stav na skladech Stav daného materiálu (bez náhrad) na zvolených skladech.
Jednotka Jednotka pozice kusovníku vyráběné položky.

Na spodní liště průvodce jsou navíc tlačítka:

DetailPřipravitPřipravit všeVynulovatVynulovat vše
Název Doplňující popis:
Detail

K vybranému materiálu zobrazí dialog Rezervace jedné položky materiálu, který slouží k prohlížení, přidávání a odebírání částí rezervace. U každého materiálu se tak dá "ručně" přesně "doladit" kolik jakého materiálu a ze kterého skladu nebo šarže se bude rezervovat. Slouží k ruční korekci rezervace nebo spíše jednotlivých materiálů. K dané položce materiálu obsahuje seznam čerpání z jednotlivých skladů a případně šarží.

Dialogové okno Rezervace jedné položky materiálu

Obsahuje tyto položky:

Název Doplňující popis:
Název skladu Název skladu, z něhož byla komponenta vybrána. Vazba na číselník Sklady ve skupině Sklad.
Skutečná skladová karta Název skutečně použité skladové karty komponenty (materiálu), vazba na agendu Skladové karty ve skupině Sklad (u nemixových nebo s vyššími právy může být jiná).
Datum od Datum, od kterého má daná rezervace platit.
Datum do Datum, dd kterého má daná rezervace platit.
Rezervováno Množství skutečně rezervovaných položek.
Splněno Informuje, kolik z rezervovaného počtu již bylo vyčerpáno (tj. vydodáno, splněno).
Jednotka Jednotka rezervované položky.
Vztah k 1 Počet jednotek v uvedené jednotce.
Priorita Priority dané rezervace materiálu.

Při opětném zobrazení tohoto dialogu na stejné položce se předvyplní již provedený nebo zvolený výběr na tomto materiálu. Tyto položky lze upravovat pomocí tlačítka Přidat a Odebrat.

Název Doplňující popis:
Přidat

Jestliže je ještě nějaký požadavek na materiál, tak funkce vyvolá dalšího průvodce Specifikace rezervace položky materiál pro specifikaci tohoto materiálu, jinak se vypíše hlášení "Není již žádný požadavek na materiál". Průvodce (mimo jiné) vrací vybranou skladovou kartu, sklad a množství (rezervace se neprovádí na šarže/sér.č.). Pokud se nová (vrácená z průvodce níže) skladová karta, sklad a šarže shoduje s některou již existující, tak se pouze opraví množství, jinak se vytvoří nový záznam.

PrůvodceSpecifikace rezervace položky materiálu

Slouží k výběru případných povolených náhrad, skladu, šarže (existuje-li) a množství.

Procházení jednotlivými kroky průvodce:

  • pokud se mohou používat náhrady, na průvodci se nejdříve zobrazí Náhrady.
  • pokud náhrady jsou povoleny, ale žádné nejsou nadefinovány, tak se automaticky přeskočí na Sklady.
  • pokud náhrady nejsou povoleny, zobrazí se krok Sklady.
  • pokud je na výběr pouze jeden sklad, tak se automaticky přejde na další krok průvodce, což můžou být Šarže, pokud skladová karta je se šaržemi, nebo až na Množství.

1. krok - Náhrady

Náhrady chybějícího materiálu: Obecné informace k náhradám materiálu jsou k dispozici v úvodní kapitole Rezervace a výdej materiálu a polotovarů.
Pokud je na kusovníku pro daný materiál povoleno používat náhrady, je v tomto průvodci k dispozici krok Náhrady, jinak je v horní části průvodce u položky Náhrada informace "Náhradu nelze použít".
S právem Nahradit čímkoliv - rezervace může uživatel jako náhradu použít libovolný materiál, i v případě, kdy náhrady nejsou povoleny. V tomto případě je na formuláři průvodce navíc k dispozici tlačítko Zvolit jinou náhradu, které spustí číselník na výběr libovolné skladové karty materiálu jako náhrady za chybějící materiál. Tzn. tento výběr není omezen na definici náhrad na skladové kartě, ale je možné nahradit cokoliv čímkoliv.

Jsou zde zobrazeny všechny Náhrady nadefinované k dané skladové kartě. U všech náhrad je nejdříve hledána jednotka se stejným množstvím jako u rezervované skladové karty. Pokud tato není nalezena, tak se použije hlavní jednotka na nahrazované skladové kartě.

Název Popis
Skladová karta Název skladové karty náhrady (materiálu), vazba na agendu Skladové karty ve skupině Sklad.
Stav Množství této náhrady dostupné na všech zvolených skladech.
Jednotka Jednotka rezervované položky.
Vztah k 1 Počet jednotek v uvedené jednotce.

Jsou zde zobrazeny všechny Náhrady nadefinované k dané skladové kartě. U všech náhrad je nejdříve hledána jednotka se stejným množstvím jako u rezervované skladové karty. Pokud tato není nalezena, tak se použije hlavní jednotka na nahrazované skladové kartě.

2. krok - Sklady

Jsou zde zobrazeny pouze vybrané sklady z kroku Výběr skladů a stavy. Sklady jsou navíc ochuzeny o ty, které nemají dílčí skladovou kartu ke zvolené skladové kartě. Při přechodu k dalšímu kroku se kontroluje, zda tato skladová karta má vůbec nějakou dílčí kartu (zda vůbec existuje nějaký sklad), pokud ne, tak vypíše "Pro zvolenou skladovou kartu není založena dílčí skladová karta na žádném ze zvolených skladů.".

Název Popis
Kód Kód skladu.
Název Název skladu. Vazba na číselník Sklady ve skupině Sklad.
Stav Aktuální množství rezervovaného materiálu na daném skladu.
Jednotka Jednotka rezervované položky.
Vztah k 1 Počet jednotek v uvedené jednotce.

3. krok - Množství

Je možno (na rozdíl od výdeje) zadat libovolné množství.
Odebrat Odebere aktuální položku ze seznamu.
OK Vrátí do předešlého průvodce.

 
Připravit Slouží k částečně automatickému vychystání jedné rezervace. Řádek, který se připravilo připravit, je podbarven zeleně. Popis algoritmu vychystání viz funkce Připravit vše.
Připravit vše

Slouží k částečně automatickému vychystání celé rezervace (tedy pro všechen materiál). Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností

Rezervace pro každý materiál se provádí pouze na skladovou kartu uvedenou v kusovníku výrobního příkazu. Algoritmus pracuje následujícím způsobem:

  • pokud je nalezen sklad, který splní požadavek na materiál, rezervace se provede na něj
  • jinak se rezervace provede na sklad s nejvyšším množstvím, rezervuje se celé požadované množství
  • pokud jsou stavy na všech skladech nulové, zarezervuje se požadované množství na sklad, který už má vytvořenu dílčí skladovou kartu
  • pokud ani pro jeden vybraný sklad neexistuje dílčí skladová karta, vytvoří se pro první sklad s množstvím 0 a zarezervuje se na ni požadované množství
  • pokud je nalezen sklad, který splní požadavek na materiál, rezervace se provede na něj
  • jinak se rezervace provede na sklad s nejvyšším množstvím, rezervuje se celé požadované množství
  • pokud jsou stavy na všech vybraných skladech nulové a pokud je na řádku kusovníku zatržen příznak Aut. Náhrady, projdou se náhrady definované ke skladové kartě a celé požadované množství je zarezervováno na náhradu a sklad s největším množstvím
  • pokud jsou stavy na všech skladech nulové a nejsou povoleny náhrady, nebo stav náhrad je taky nulový
    • rezervace se provede na sklad, který už má vytvořenu dílčí skladovou kartu
    • pokud ani pro jeden vybraný sklad neexistuje dílčí skladová karta, vytvoří se pro první sklad s množstvím 0 a zarezervuje se na ni požadované množství
Vynulovat Vynuluje rezervaci jedné položky kusovníku.
Vynulovat vše Vynuluje všechny rezervace materiálu (připraveno) v seznamu materiálu (celou rezervaci).