Výrobní příkazy (VYP)

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Jedná se o stěžejní agendu modulu Výroba, ve které se evidují výrobní příkazy na základě požadavků na výrobu včetně vyráběných položek, jejich kusovníků a technologických postupů. Dále se uvolňují a ukončují výrobní etapy a evidují sériová čísla / šarže.

Nový záznam výrobních příkazů nelze v této agendě vytvořit. Nové záznamy vznikají pouze vytvořením výrobního příkazu z agendy Požadavky na výrobu.

K požadavkům lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Aby bylo možné podle výrobního příkazu "vyrábět", musí být spuštěn, po ukončení výroby je pak ukončen.

• Před spuštěním VYP je možné pouze rezervovat materiál.

• Spuštěním VYP (viz funkce Spustit) příkazu je možné na něm začít "pracovat", tzn. evidovat práce na výrobku prostřednictvím pracovních lístků, rezervovat, vydávat, případně vracet materiál z výroby a po vytvoření hotových výrobků přijímat tyto výrobky na sklad. Pokud je v agendě Parametry řad VP v parametru Po spuštění VP vygenerovat nastaveno Dokončené výrobky, pak se v okamžiku spuštění příkazu vygenerují záznamy do agendy Dokončených výrobků. V opačném případě se záznamy o dokončených výrobcích vytváří jiným způsobem. Viz Možnosti vzniku záznamu dokončených výrobků.

  Kdy a jak se vytvářejí pracovní lístky, viz možnosti vzniku PL.

  Před spuštěním VP by měl být zajištěn materiál potřebný pro daný VP (příp. minimálně pro první etapu). K rychlému přehledu o zajištěnosti jsou určeny tisk. sestavy typu "Zajištění materiálem" v agendě Výrobních příkazů. Nezajištěny by měly zůstat maximálně polotovary vyráběné v rámci daného VP.

  Pokud po spuštění příkazu dojde ke smazání pracovního lístku nebo dokončeného výrobku, lze je doplnit:

  • pracovní lístek - je možné jej znovu on-line vytvořit v agendě Práce na operacích. Viz možnosti vzniku PL.
  • dokončený výrobek - on-line vytvořením pracovního lístku ukončující operace. Viz Možnosti vzniku záznamu dokončených výrobků.

• Zrušení spuštění - Zrušení spuštění případně vygenerované záznamy dokončených výrobků (viz výše) nemaže. Pokud je potřebujete vymazat, musíte tak učinit ručně přímo v agendě Dokončených výrobků.

  
  Při následném spuštění se již existující záznamy dokončených výrobků zohlední a nijak se samozřejmě nezduplikují.

• Ukončení VYP (viz funkce Ukončit) příkazu je možné, pokud:

  • Před ukončením výrobního příkazu byly na sklad přijaty všechny výrobky, v rámci tohoto výrobního příkazu vyrobené. Tzn. v agendě Dokončené výrobky nesmí zbýt žádné, na sklad nepřijaté, výrobky z tohoto výrobního příkazu.
  • Pokud počet výrobků přijatých na sklad je menší než množství na výr. příkaze, systém se uživatele zeptá, zda si přesto přeje pokračovat.
  • Všechny kooperace tohoto příkazu musí mít nastavené kompletní ceny = Ano. (A to bez ohledu na to, zda má cena kooperací vstupovat do ceny výrobku či nikoli, viz Ocenění hotového výrobku).

    Ukončení VP se neprovádí v systému automaticky, ale záměrně ručně. V praxi je spouštěcím impulsem typicky okamžik, kdy se vrátí z výroby "průvodka" k danému VP.

    Jak bylo řečeno v popisu funkce Ukončit, má-li uživatel přístupové právo Zadat datum ukončení výrobního příkazu, pak bude moci při ukončení VYP zadat datum, k jakému má být daný VYP ukončen.

    Pokud je při ukončování výrobního příkazu funkce Automaticky oceňovat PHV v agendě Parametry řad Výrobních příkazů nastavena na hodnotu Automaticky nic neoceňovat a pokud existují nějaké vstupy do výroby (VMV, PL), které nejsou započítané do PHV, zobrazí se v dialogovém okně Ukončení výrobního příkazu parametr Připočítat doposud nezapočtené výdeje materiálu a pracovní lístky do příjemek výrobků. V případě, že uživatel volbu nezatrhne, aplikace rozhodnutí respektuje a ponechá ocenění ve stavu, jak jej uživatel provedl ručně pomocí Průvodce oceněním příjemek hotových výrobků.

  Takto je možné nezapočítat do výrobků náklady, které byly použity na zmetky, pokud je chce uživatel účtovat jinak, než v rámci shodných výrobků

  K takové situaci může dojít ale např. i tehdy, pokud je nastaveno, že se do PHV mají započítat "mzdy" a k VYP existuje již započtený pracovní lístek, na němž byla dodatečně opravena položka mající vliv na částku. V takovém případě by se před ukončením VYP mělo zajistit přecenění (stačí vyvolat průvodce oceněním příjemek hotových výrobků, zrušit ocenění alespoň poslední PHV a znovu ocenit). Pozor! V opačném případě se může stát, že to nerozpočítané zůstane zaúčtované v nedokončené výrobě a bude o to nižší cena PHV.

  Tip pro vás: K rychlému přehledu správnosti zadání podkladů k danému VP jsou určeny tisk. sestavy typu "Kontrola realizace" v agendě Výrobních příkazů. Vypíše "podezřelé" rozdíly proti plánu, tj. je vidět, co nebylo zadáno, bylo zadáno výrazně jinak (časy, počty) apod. Dále je možno použít funkci Kontrola realizace v průvodci oceněním příjemek hotových výrobků.

  Tip pro vás: Pomocí firemního parametru Kontrolovat existenci realizačních dokladů po datu ukončení VYP lze nastavit, zda se při ukončování výrobního příkazu má zobrazit také upozornění, pokud existují nějaké realizační doklady po datu, k němuž by měl být VYP ukončen.

  Pokud je ukončení příkazu provedeno, pak se současně s ukončením VYP:

  • zruší nevyužité rezervace (u částečně splněné rezervace se množství Rezervováno sníží na Splněno)
  • v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV, dojde k výpočtu ceny výrobku na příjemkách hotových výrobků. Ukončení VYP je jedna z možností, jak vyvolat ocenění VYP resp. PHV. Podrobněji viz Uzávěrka a ocenění hotových výrobků.

    Jak bylo řečeno v kap. Ocenění hotového výrobku, pokud je nastaveno ocenění pouze pevnou cenou, cena výrobku se na příjemku PHV zapsala již ve chvíli jejího vytvoření. Při všech ostatních možnostech nastavení se cena výrobku vypočítává při ukončení příkazu nebo pomocí průvodce oceněním příjemek hotových výrobků a poté ještě při skladové uzávěrce.

• Po ukončení VYP je možné provést pouze ocenění pomocí průvodce oceněním příjemek hotových výrobků, není možné provádět rezervace a výdej materiálu, provádět práce na operacích, kooperace apod.

• Zrušení ukončení (viz funkce Zrušit ukončení) je možné vždy. Zrušení ukončení VYP je jedna z možností, jak zrušit ocenění VYP resp. PHV (za jakých okolností, viz dále Ocenění výrobního příkazu).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.