Uzávěrka a ocenění hotových výrobků

V závislosti na nastavení parametrů skupiny Do ceny příjmu (výrobku) zahrnout na subzáložce Nastavení daného Výrobního příkazu dojde při vyvolání ocenění k výpočtu ceny výrobku z výrobních agend na příjemkách hotových výrobků (PHV). Podrobněji viz dále Ocenění hotového výrobku.

Možnosti, jak vyvolat ocenění VYP (resp. PHV)

• Pomocí průvodce oceněním příjemek hotových výrobků.
• Automaticky při vytvoření PHV v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV.
• Automaticky při ukončení výrobního příkazu v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV.
• Pomocí funkce Celkové přecenění VP, která je k dispozici v agendách Výrobní příkazy a Příjem hotových výrobků.

Možnosti, jak zrušit ocenění VYP (resp. PHV)

• Pomocí průvodce oceněním příjemek hotových výrobků.
• Automaticky při zrušení ukončení VYP, je-li nastaven parametr Automaticky oceňovat PHV.
• V rámci průvodce vrácením materiálu.

Platí:

• Ocenění příkazu je možné, pokud existuje alespoň jeden doklad PHV k danému VYP.

• Zrušit Ocenění příkazu resp. daného PHV je možné, pokud doklad PHV k danému VYP není uzavřen skladovou uzávěrkou.

  Pokud jsou všechny PHV oceněny a dojde ke zrušení ukončení VYP, ale není nastaven parametr Automaticky oceňovat PHV a dojde k vytvoření nějakého nového realizačního dokladu (VMV, pracovní lístek apod.), který má vliv na cenu hotového výrobku, musí obsluha zajistit jeho započtení do hodnoty PHV. Tj. je nezbytné, aby došlo k zrušení ocenění PHV pomocí průvodce oceněním PHV a následnému znovuocenění, čímž dojde k započtení nových dokladů do hodnoty PHV. Pokud se neprovede tento postup, je cena na PHV rozdílná od skutečných nákladů a rozhodí se také nedokončená výroba.

Systém ABRA Gen napočítává skladové ceny buď v průběhu selektivně nebo dávkově pomocí funkce Uzávěrka skladu. Výpočet skladových cen je detailně vyložen v samostatné kapitole. Možné složení ceny hotového výrobku dokresluje následující obrázek:

Struktura ceny výrobku

Cenu výrobku/polotovaru je možné v modulu Výroba počítat několika způsoby:

• Pevnou cenou - Při tomto způsobu je výrobek oceněn pevnou cenou, ručně zadanou uživatelem (ve výrobních agendách). Cena je na doklad zapsána hned při jeho vytvoření, viz dále.
• Hodnotou skutečných nákladů - Výrobek/polotovar je oceněn ve skutečné hodnotě výrobních nákladů realizovaných k danému výrobnímu příkazu. Tj. cena výrobku se napočítává podle vstupujících materiálů, mezd, režií, kooperací atd. Konkrétní složení ceny je možné řídit parametry řad výrobních příkazů. Při tomto způsobu je cena výrobku stanovována většinou dvoufázově (záleží na tom, co vše se do ní má započítávat), v první fázi při ocenění výrobního příkazu (stanovení a zápis ceny vypočtené z výrobních agend) a v druhé fázi selektivním oceněním nebo skladovou uzávěrkou, pokud jsou oceněny všechny doklady, z nichž se cena načítá (stanovení a zápis ceny vypočtené z VMV).
• Kombinací obou variant - Cenu je možné také vypočítat součtem pevné ceny a některých (případně všech) skutečných nákladů. Některé z možných kombinací jsou popsány v kap. Účtování o výrobě a souvisejících dokladech a doporučujeme si je před použitím tohoto způsobu důkladně prostudovat. V tomto případě je cena stanovena obdobně jako v případě předchozím.

Kterým způsobem bude cena daného výrobku vyčíslena a co se má do ní přičíst, je řízeno nastavením Parametrů řad Výrobních příkazů v okamžiku vzniku Výrobního příkazu (VP), přičemž aktuální nastavení se přebere do VP a je dostupné na subzáložce Nastavení daného VP.

Dále viz podrobněji:

V systému ABRA je možné nastavovat výpočet režií samostatně pro každé pracoviště. V případě potřeby je možné používat i více sazeb režií.

Pro režijní sazbu je možné zadat:

• Materiálovou režii – Tato režie je vždy počítána procentem z částky materiálu (v kusovníku Výdej = Sklad a skladová karta Výrobek = Ne).

Pro jednotlivá pracoviště je možné zadat:

• Výrobní režii – U této režie je možné nastavit způsob výpočtu. Procentem ze mzdy, kdy hodnota režie je vypočtena jako procento ze mzdových nákladů výrobku. Dle sazby, při tomto způsobu je režie vypočtena jako násobek zadané sazby režie a čistého výrobního času daného výrobku.
• Správní režii – Tato režie je vždy počítána procentem ze mzdových nákladů výrobku.

Pro stanovení výše výrobní režie doporučujeme použít následující princip. Režie je počítána jako suma nákladů divize (pracoviště). Od této sumy jsou odečteny přímé náklady (materiál, mzdy). Výsledek je podělen mzdovými náklady. Tím vznikne procentní sazba vztažená k mzdovým nákladům výrobku. Rozhodným obdobím pro výpočet režie je typicky jeden rok (může být i jiné). Tento princip je určen pro stanovení sazby při nastavení pro zadání sazeb výrobní režie „Procentem ze mzdy“. Při stanovení sazby výrobní režie „Dle sazby“, je princip obdobný pouze dělencem při výpočtu je suma čistých výrobních časů pracoviště.

Pro stanovení výše Správní režie doporučujeme nastavit platné sazby pro zdravotní a sociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance. Případně další vypočtené náklady.

Získání sazeb výrobní režie pro jednotlivá pracoviště, je možné zajistit rychle a jednoduše pomocí výkazu definovaného v modulu účetnictví. Tento výkaz je ovšem nutné definovat individuelně dle účetního rozvrhu dané společnosti. Za tímto účelem je také nutné začlenit záznamy pro jednotlivá pracoviště nebo skupiny pracovišť do struktury středisek.

Jak bylo řečeno v popisu Ocenění hotového výrobku, výrobek může být oceňován různým způsobem v závislosti na nastavení parametrů řad VP, přičemž ze způsobu ocenění plyne, jak se cena stanoví/vyčíslí a v jakém okamžiku se na doklad zapisuje resp. napočítává.

Pokud není na příkazu nastaveno ocenění pouze pevnou cenou, pak se cena vyčísluje a zapisuje při ocenění výrobního příkazu, které může být buď ruční pomocí funkce Ocenit, resp. Celkové přecenění VP nebo automatické přes parametr Automaticky oceňovat PHV. V závislosti na konkrétních nastaveních a rozhodnutích uživatele pak může dojít k ocenění buď již při vytvoření dokladu PHV nebo až po ukončení výrobního příkazu a to jednak k výrobnímu ocenění (I. fáze) a dále k materiálovému ocenění (II. fáze). Materiálové ocenění buď probíhá pomocí selektivního ocenění, při kterém se doklady neuzavírají, nebo při skladové uzávěrce, při které k uzavírání dokladů dochází. Aby při skladové uzávěrce proběhlo ocenění a uzavření dokladů PHV, zrekapitulujeme si postup, který je nutné dodržet a provést v uvedeném pořadí:

• Doplnit ceny na doklady kooperací, které se váží na výrobní příkazy, z nichž pocházejí příjemky. Důležité je také nastavení příznaku Kompletní ceny. Jedná se o jednu z podmínek pro ukončení VP, viz informace ke Spuštění a ukončení výrobního příkazu.
• Zkontrolovat v agendě Dokončené výrobky, zda ke všem záznamům výrobních příkazů, jejichž doklady PHV mají být oceněny, existují příjemky na sklad. Pokud ne, tak je třeba chybějící příjemky výrobků na sklad vytvořit nebo, pokud již nebylo a nebude na daný VP nic dalšího vyrobeno a nebude se již přijímat, tak je nutné tyto předpřipravené záznamy dokončených výrobků smazat. Jedná se o jednu z podmínek pro ukončení VP, viz informace ke Spuštění a ukončení výrobního příkazu.

• Ocenit všechny výrobní příkazy, jejichž doklady PHV mají být oceněny = tedy, pokud nedochází k automatickému oceňování nebo pokud z nějakého důvodu k automatickému ocenění nedošlo, spustit průvodce oceněním příjemek hotových výrobků. Oceněny selektivním ocenění nebo skladovou uzávěrkou budou pouze příjemky, které mají na svých řádcích nastaven příznak "Kompletní ceny".

  Pozor, před oceněním výrobního příkazu by měla proběhnout důsledná kontrola všech souvisejících dokladů proti předpisu příkazu. Zejména výdeje materiálu, příjmu výrobků, kooperací a odvedených výkonů. Tj. jestli jsou příslušné doklady zadány a jestli jsou zadány správně, dle reálného stavu. (Tj. jestli nemají např. chybná data vystavení, kdy počítačově byl materiál vydán až po příjmu výrobků apod. Takové nedostatky by mohly v některých případech vést k potížím s oceněním. Viz dále Dohledání důvodu neocenění dokladu PHV a Problematika oceňování série příjeme

  K tomu lze využít různých tiskových sestav. Viz např. tisková sestava Výrobní příkaz - kontrola realizace v agendě výrobních příkazů

• Spustit skladovou uzávěrku nebo uzávěrky pro příslušné sklady. Podmínkou pro ocenění dokladů PHV je ocenění všech dokladů VMV a VRM, které se váží k výrobnímu příkazu, z něhož příjemka pochází.
• Vygenerovat Souhrnné pracovní lístky pro období, za nějž je prováděna uzávěrka. Vygenerování sice nesouvisí s oceněním výrobků, ale je důležité pro jejich zaúčtování. Souhrnné pracovní lístky vygenerujte pouze v případě, pokud nemáte nastaven příznak Souhrnné prac. lístky automaticky v parametrech výrobních příkazů a chcete provést jejich zaúčtování.

Pokud je na příkazu nastaveno ocenění pouze pevnou cenou, pak se cena a příznak kompletnosti cen zapisuje hned při vytvoření dokladu a nijak se nenapočítává, ukončení výr. příkazu ani ocenění VMV tudíž není podmínkou a uzavření skladovou uzávěrkou je možno provést bez ohledu na ně.

Pokud skladová uzávěrka neprovedla uzavření dokladu PHV, může to být proto, že nebyly splněny všechny body uvedené v předchozí části Postup uživatele při uzávěrce a oceňování hotových výrobků na dokladech PHV, a je třeba možnou příčinu nalézt a odstranit. Na řádku dokladu PHV naleznete číslo výrobního příkazu. Z něho se snadno dostanete na související doklady, jež mohou být důvodem pro neuzavření dokladu. Postupujte následovně:

Zkontrolujte nastavení příznaku Kompletní ceny na řádcích dokladu PHV (kdy se příznak kompletnosti na doklad PHV zapisuje, závisí na nastaveném způsobu oceňování výrobku, viz Ocenění hotového výrobku):

• Není-li příznak Kompletní ceny na řádku PHV nastaven na Ano, je příčina neuzavření dokladu ve výrobních agendách. Důvodem je skutečnost, že výpočet ceny výrobku je nastaven tak, že se příznak kompletnosti zapisuje při ocenění výrobního příkazu, ale výrobní příkaz nebyl oceněn. A to proto, že uživatel zatím ocenění nevyvolal (tj. buď VP neukončil, pokud má nastaveno, že se má oceňovat při ukončení VYP, nebo neprovedl ocenění průvodcem ocenění příjemek hotových výrobků, viz ocenění výrobního příkazu) nebo, pokud je nastaveno automatické oceňování, ocenění nebylo vyvoláno (např. proto, že došlo k souběhu automatického ocenění a skladové uzávěrky vyvolané jiným uživatelem).

• Je-li příznak Kompletní ceny na řádku PHV nastaven na Ano, je důvod neuzavření dokladu ve skladové uzávěrce. Uzávěrka nemohla sečíst ceny vydaného materiálu z dokladů VMV. Zobrazte si všechny VMV, patřící k danému výrobnímu příkazu. Některý z nich zřejmě nebude uzavřen skladovou uzávěrkou.

  Pro snadné dohledání výše uvedených informací k výrobnímu příkazu s neoceněnou příjemkou hotových výrobků je v agendě výrobních příkazů připravena tisková sestava Výrobní příkaz - související doklady. Zde jsou uvedeny potřebné informace pro dohledání důvodu neocenění řádku s výrobkem na příjemce hotových výrobků.

  K potížím s neoceněním dochází také typicky při oceňování série příjemek vystavených k jednomu VP. Kritická je situace zejména na přelomu období, kdy může lehce dojít k situaci, že jsou příjemky hotových výrobků z jednoho výrobního příkazu v různých obdobích. Více viz Problematika oceňování série příjemek.

  Problém může nastat i tehdy, pokud uživatel nevystavuje doklady správně a vystaví např. nejdříve PHV do jednoho období, ale VMV poté a až do následujícího období. Pokud k této chybné situaci dojde na přelomu uzavíraného měsíce, tak je možné změnit datum vystavení na VMV a uzávěrku spustit znovu. Pokud toto uživatel provede na přelomu roku, tak musí VMV smazat (což u VMV z výroby lze) a znovu materiál vydat s datem vystavení do správného roku. Více viz Možná řešení problematických situací v následujícím bloku Problematika oceňování série příjemek.

V následujícím textu jsou popsány vlastnosti a principy při oceňování většího počtu příjemek hotových výrobků, které jsou vystaveny z jednoho výrobního příkazu. Naleznete zde příklady problémů, se kterými se můžete setkat, a možnosti, jak je řešit.

Příklady uváděné v následujícím textu vycházejí z jednoduchého příkladu výrobku. Do 1 kusu finálního výrobku vstupuje 1 kus materiálu a je na něm vykonávána pouze jedna operace. Příklad výrobku je uveden na následujícím obrázku. Dále budeme předpokládat, že jsou prováděny pravidelné měsíční uzávěrky skladu a sestavovány ekonomické výkazy s hospodářským výsledkem společnosti. Bude sledována nedokončená výroba a ziskovost jednotlivých zakázek.

Při vytvoření pouze jedné příjemky hotových výrobků na celé množství výrobního příkazu nenastane žádný problém. Také v případě vytvoření více příjemek hotových výrobků, které budou zpracovány v rámci stejné uzávěrky skladu (příjemky budou vystaveny v termínech zpracovávaných jednou skladovou uzávěrkou), budou všechny příjemky touto uzávěrkou oceněny. Složitější situace nastane až v případě, kdy jednotlivé příjemky hotových výrobků budou vystaveny v termínech zpracovávaných různými skladovými uzávěrkami. Což je v praxi typicky případ vystavení příjemek hotových výrobků v různých měsících, pokud se v organizaci provádějí pravidelné měsíční uzávěrky. Příklad takové situace je uveden na následujícím obrázku:

Příklad vystavení série PHV k jednomu VYP, kdy jsou příjemky hotových výrobků vystaveny v po sobě jdoucích měsících

Z metody oceňování výrobků a polotovarů přesně ve výši vstupujících nákladů (materiál, mzda a kooperace, viz Ocenění Hodnotou skutečných nákladů) plyne, že při existenci více příjemek hotových výrobků k jednomu výrobnímu příkazu je potřeba sumu vstupních nákladů rozdělit poměrně na jednotlivé příjemky hotových výrobků (tzn. poměrně podle počtu výrobků na jednotlivých příjemkách). Pro co nejpřesnější ocenění jednotlivých příjemek hotových výrobků dle uvedených principů je potřeba, aby počet dokladů vystavených k výrobnímu příkazu byl už konečný a neměnný. To je zajištěno ukončením daného výrobního příkazu. (Přitom není podstatné, ke kterému datu je výrobní příkaz ukončen, ale fakt, že po ukončení výrobního příkazu již není možné vystavovat a měnit doklady vztahující se k tomuto výrobnímu příkazu.)

Z předchozího textu, z popisu Ocenění Hodnotou skutečných nákladů výše a dále z popisu Skladové uzávěrky skladových výrobních dokladů ovšem plyne, že pokud chceme oceňovat příjemky k danému VYP až po jeho ukončení, bude algoritmus pro ocenění PHV vyčkávat na poslední příjemku a ukončení výrobního příkazu a skladové uzávěrky provedené v lednu a únoru doklady PHV1 a PHV2 z obrázku výše neocení (nemohou je ocenit, protože na nich v daný moment nebude nastaveno, že ceny jsou kompletní, nebudou vytvořeny vazby v ProductionTask2 atd.)

Vyčkávání na poslední příjemku hotových výrobků nebo uzavření výrobního příkazu je však mnohdy problematické, viz příklad na následujícím obrázku:

K zobrazené situaci může dojít například při odložení třetího požadovaného kusu výrobku na zatím neurčenou dobu (potažmo dokonce k situaci, kdy už nikdy další výrobek k danému VYP nakonec vyroben v budoucnu nebude a PHV3 nevznikne vůbec). Dalším důvodem může být několikaměsíční odstup mezi příjemkami hotových výrobků, kdy je nepraktické z hlediska účetnictví nemít předchozí PHV dlouhou dobu vůbec oceněny. K vyložené kritické situaci pak dochází na přelomu účetního období, jsou-li příjemky hotových výrobků z jednoho výrobního příkazu v různých obdobích, kdy je potřeba provést uzávěrku skladů za období, což ovšem provést nelze, dokud v daném období existují nějaké neuzavřené doklady (v tomto případě neuzavřené PHV ve starém období, které nebudou oceněny, pokud se čeká na vystavení poslední PHV a ukončení VYP). Případně mohou nastat jiné příčiny uvedené situace.

Možná řešení problematických situací:

Výše popsaným situacím je možné předejít plánováním množství výrobků na výrobních příkazech (Požadavcích na výrobu) v optimálních dávkách. Není vhodné vytvářet výrobní příkazy na velké množství, které bude postupně přijímáno v dlouhém časovém rozpětí a to zejména, pokud se pohybujete na přelomu fiskálního období.

V případě, kdy již máte zaplánován výrobní příkaz, který vykazuje tendence k problematické sérii příjemek, doporučujeme nevytvářet realizační doklady (výdejky materiálu, pracovní lístky a kooperace) na další dávku, ale ukončit výrobní příkaz po první dávce a pro další dávku založit nový požadavek na výrobu a výrobní příkaz. Předejdete tak zbytečným problémům.

Nicméně aby bylo možné popsané situace řešit v případech, že se tímto doporučením z nějakého důvodu nemůžete řídit, je k dispozici průvodce oceněním PHV, který umožňuje provést ocenění PHV bez ohledu na ukončení VYP, tedy umožňuje ocenit i "částečně" zrealizované výrobní příkazy s tím, že v daném průvodci nastavíte a potvrdíte, jaké množství z dosud vydaného materiálu, z realizovaného času z prac. lístků, z kooperací atd. se má rozpustit do ceny příslušných oceňovaných PHV. Neboli vybrané PHV mohou být oceněny i tehdy, pokud VYP zatím nebyl ukončen.

V systému je možné si nastavit, zda oceňovat PHV po ukončení výrobního příkazu. V opačném případě bude potřeba je oceňovat pomocí průvodce oceněním PHV. Obě možnosti lze samozřejmě kombinovat. Záleží tedy na vás, co je pro vaši výrobu výhodnější.

Pokud zjistíte, že nějaké realizační doklady byly vystaveny nevhodně (např. omylem až po PHV a to třeba dokonce až do následujícího období, na chybný počet apod.), pak lze využít též možnosti tyto VMV/VRM opravit či případně úplně smazat a vystavit znovu