Příjem hotových výrobků - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální příjemce hotových výrobků ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Šarže/s.čísla | Ruční párování | Vedlejší pořizovací náklady | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. |
| Celková hmotnost | Součet hmotnosti za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost. |
| Celkový objem | Součet objemu za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem |
| Celkem | V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. |
| Celkem lok. | Částka celkem přepočtená v lokální měně. |
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
Jak bylo zmíněno v úvodní kap., doklady PHV jsou generovány z výrobních SW a tudíž většina položek je na doklad doplňována podle daného výrobního SW a zde není k dispozici k editaci. Jak se položky plní, viz popis příslušného výrobního SW. Zde jsou popsány jen rámcově.
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada DocQueue_ID |
Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Zde platí:
|
| Období Period_ID |
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
| Datum DocDate$DATE |
Datum vystavení dokladu, musí ležet ve vybraném období. Povinná položka. Obecně se předvyplňuje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Zde platí:
|
| Firma Firm_ID |
Firma z Adresáře firem, na kterou je daný doklad vystaven. Povinná položka. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Zde platí:
Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze prohlížet i zadanou provozovnu dané firmy nebo odkaz na osobu. |
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka. Zde platí:
|
| Způsob dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód nebo vyberete z číselníku nadefinovaných způsobů dopravy. Nepovinná položka. |
| Zahraničí/cizí měna | |
| Země Country_ID |
Obecně pro tuto položku platí: Položka země obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0%), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.). Země se obecně nastavuje dvěma položkami: položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci číselníkovou položku, ve které se pak zadává kód konkrétní země:
Zde platí:
|
| Měna Currency_ID |
Obecně pro tuto položku platí: Měna, ve které je daný doklad vystavován. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu nebo měnou lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou. Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Zde platí:
|
| Kurz RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID |
|
| Parametry pro vyplňování vedl. pořiz. nákladů | |
| Clo OptCustoms |
Obecně pro tuto položku platí: Zde můžete pro každou příjemku nastavit, zda budete zadávat nějaké vedlejší pořizovací náklady, a to zvolit jaké a jakým způsobem. Zadané vedlejší pořizovací náklady se zahrnou do pořizovací ceny zboží pro účely jeho oceňování a výpočet skladových cen v uzávěrce skladu, jsou-li zadané ceny na příjemce označeny jako kompletní. Možné způsoby oceňování byly vyloženy v samostatné kapitole. Tyto vedlejší pořizovací náklady se pak pro každý řádek příjemky zadávají v záložce Vedlejší pořizovací náklady, kde je i možnost nechat si je rozpočítat na položky příjemky automaticky podle zadaných kritérií. Lze zadávat vedlejší pořizovací náklady na:
U každého z nich lze nastavit hodnoty:
Objasníme na příkladu: Nakoupíme 15 ks zboží Z, jehož nákupní cena je 1000Kč za kus, tedy 15000Kč celkem. Nechť z daného zboží musíme zaplatit clo a sazba cla nechť pro jednoduchost činí 10% z nákupní ceny zboží. Zboží si necháme dopravit, přičemž cena dopravy bude 500Kč. Žádné další vedlejší pořizovací náklady nejsou. Pak v zadávané příjemce nastavíme clo procentem, dopravu absolutní částkou, proc. náklady a ostatní nepoužít. V záložce Vedlejší pořizovací náklady pak budou jen položka Clo% (do ní zadáme 10% (případně se procento předvyplní ze skladové karty, je-li na ní zadáno) a položka Doprava (do ní zadáme 500). Aby uživatele, kteří zadávají vedlejší pořizovací náklady vždy stejným způsobem, nezdržovalo zadávání těchto položek v hlavičkách každé příjemky, je možné ve Firemních údajích stanovit, jak se mají tyto položky na dokladech předvyplňovat, viz popis globálních parametrů v části Sklad. Pokud používáte oddělenou evidenci vedlejších pořizovacích nákladů za pořízení zboží a tyto pak "rozpouštíte" pouze účetně (viz Způsoby oceňování), vedlejší pořizovací náklady na příjemce zadávat nebudete. Zde platí:
|
| Proc. náklady OptSpendingTax |
|
| Doprava OptTransportation |
|
| Ostatní OptOtherCost |
|
|
Přepne na subzáložku Obsah. |
Je-li aktivní procesní řízení skladových dokladů (tj. parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Stav PMState_ID |
Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu. |
| Zodp. role ResponsibleRole_ID |
Uživatelé obsazení to této role mohou provádět opravy dokladu. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role. Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně. |
| Vytvořil CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil. |
| Změnil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl. |
| Vyřídil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl. Pokud se doklad aktuálně nachází v jiném procesním stavu než Vyřízeno, jsou obě pole prázdná. |
Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zobrazení osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k zobrazení vybrané provozovny z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:
Jedná se obecně o prvek editovatelný seznam (i když v této agendě není editace dokladu povolena), v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků.
Jak bylo zmíněno v úvodní kap., doklady PHV jsou generovány z výrobních SW a tudíž většina položek je na doklad doplňována podle daného výrobního SW a zde není k dispozici k editaci. Jak se položky plní, viz popis příslušného výrobního SW. Zde jsou popsány jen rámcově.
V příjemkách hotových výrobků není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na příjemkách výrobků má smysl evidovat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všech položek, které se vztahují ke skladovým řádkům, naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde. Položky evidované na řádku v tomto dokladu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Sklad | Sklad, do kterého se přijímá. |
| Kód skl.karty a Název skl.karty |
Skladová karta, která se přijímá. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, příjemku lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby). |
| Počet | Počet jednotek, který se přijímá. |
| Jedn. | Jednotka, ve které se přijímá. |
| J.cena |
Co pro jednotkovou cenu na dokladech platí obecně, viz:Jednotková pořizovací cena. Jestliže není cena pro příjem dosud známa, může být zadán pouze počet. Provede se pak pouze kusový příjem do skladu a ceny se doplní později, viz popis funkce Opravit příjemku ve výrobní agendě, kde je doklad příjem výrobků na sklad generován. (Přitom přijaté položky budete smět vyskladňovat, skladové ceny budou napočteny později uzávěrkou skladu, viz kap. Výpočet skladových cen). Ke každé zadané pořizovací ceně mohou být v záložce Vedlejší pořizovací náklady zadány vedlejší náklady na pořízení daného výrobku. Zda se budou tyto náklady zadávat, resp. předvyplňovat, závisí na nastavení parametrů pro vyplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce dokladu. Jedn. pořizovací cena se předvyplňuje s ohledem na to, jak PHV vznikl (viz možnosti vystavení nového PHV) následovně:
Případný jiný výrobní SW navázaný na ABRA Gen nemusí položku Jedn. cena používat vůbec a může cenu zapisovat jinam (např. jen do Vedlejších pořizovacích nákladů). |
| C.cena | |
| Středisko | Středisko z číselníku středisek pro daný řádek dokladu. Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. |
| Zakázka |
Zakázka z číselníku zakázek pro daný řádek dokladu. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek v Obecných nastaveních ve Firemních údajích. |
| Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
| Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
| Kompl. ceny |
Příznak, zda zadané ceny jsou kompletní či nikoli. Přepínač má význam pro zpracování příjemky uzávěrkou skladu. Uzávěrka zpracovává pouze řádky příjemek, které mají nastaveno, že ceny jsou kompletní. Příznak kompletnosti cen se předvyplňuje s ohledem na to, jak PHV vznikl (viz možnosti vystavení nového PHV) následovně:
|
| Číslo výr. příkazu | Číslo dokladu výrobního příkazu nebo kompletačního listu, pro který byla příjemka výrobků vytvořena. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Ser.čísla
Navigátor v této záložce
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
- Ser. čísla resp. Šarže - Funkce pro rychlé zadání sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Podle typu karty zadané na aktuálním řádku se jedná buď o sér. čísla nebo o šarže (pokud se nejedná o kartu se šaržemi/sér. čísly, pak funkce není dostupná). Jde o jednu z možností, jak zadat šarže/sér. čísla na doklady.
Jiné funkce zde nemají význam, jelikož v této agendě je editace dokladu povolena jen ve velmi omezené míře.
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.
Subzáložka Šarže/Sériová čísla
Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah je řádek skladový a obsahuje skladovou kartu třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.
Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.
Subzáložka Vedlejší pořizovací náklady
Obecně pro tuto položku platí:
Subzáložka slouží k zadání vedlejších pořizovacích nákladů k aktuálnímu řádku příjemky hotových výrobků tak, jak bylo nastaveno v parametrech pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce dokladu. Obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž jsou zobrazeny řádky ze záložky Obsah a vedlejší pořizovací náklady k nim dosud zadané.
Subzáložka obsahuje položky pro evidenci údajů jen těch druhů vedlejších pořizovacích nákladů, které mají v parametrech v hlavičce příjemky hotových výrobků zadáno, že se zadávají procentem nebo absolutní částkou, tedy nenabízí se zde druhy vedlejších pořizovacích nákladů, u nichž je v hlavičce příjemky hotových výrobků nastaveno "Nepoužívat".
Dále viz popis stejnojmenné subzáložky u běžných příjemek na sklad.
Zde platí:
- Pozor! U příjemek hotových výrobků (PHV) subzáložka není dostupná k editaci a záleží na tom, jak příslušný výrobní SW s touto záložkou pracuje a co do ní zapisuje.
- Jak se stanovuje cena u dokladů generovaných z Výroby a kdy ji na doklad PHV doplňuje, viz Ocenění hotového výrobku.
- Jak se stanovuje cena u dokladů generovaných z Kompletace a kdy ji na doklad PHV doplňuje, viz Výchozí cena pro kalkulaci.
- U jiných výrobních SW viz popis daného SW.
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této záložce
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
Funkce Rozpočtení nákladů, dostupná ve stejnojmenné záložce u běžných příjemek na sklad, zde není k dispozici, jelikož ze způsobu využití této záložky výrobními SW plyne, že by zde neměla význam.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:
| Dostupná zatržítka: | Doplňující popis: |
|---|---|
| Pošta odesl. |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná. |
| Polohovat |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat. |
Další obsažené funkce:
Náklad/MJ Náklad/MJ
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Vlož datum/uživatele |
ctrl+Q |
Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |
| Obsah skl.pozic | - | Funkce má význam pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.
Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu řádku skladového dokladu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad, vyskytující na aktuálním řádku zdrojovém dokladu. Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic. Agendu Obsah skladových pozic lze otevřít i jako samostatnou agendu nezávisle na skladových dokladech. |