Kompletační listy - záložka Seznam

F1

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového KL:

Nový kompletační list lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.

Jak bylo uvedeno v kap. Základní pojmy, proces a doklady Kompletace, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně), čímž značně urychlíte jeho vystavení.

Jednotlivé možnosti vystavení nového kompletačního listu se liší v podstatě pouze tím, zda do něj importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby kompletačního listu či nikoli a který z nich se použije pro předvyplnění údajů. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno dodatečně importovat jiné doklady, viz funkce Import v detailu KL.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Nový

Jedná se o tvorbu nového dokladu bez vazby na nějaký jiný existující doklad. Tedy údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění ve Firemních údajích, v Nastavení kompletace, resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu. Nicméně, jak bylo řečeno výše, i do takto tvořeného dokladu lze dodatečně importovat jiné doklady.

Nový podle objednávky přijaté

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového kompletačního listu (KL) podle vybraných objednávek přijatých. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby kompletačního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OP → KL.

Nový podle dodacího list

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového kompletačního listu (KL) podle vybraných dodacích listů. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby kompletačního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - DL → KL.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM.

F3

F4 nebo shift+F4

Možnosti oprav jsou omezené, pokud je KL již ve stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Funkce slouží k vymazání kompletačního listu. Zároveň vymaže obsah všech souvisejících výrobních a skladových dokladů, pokud již byly vytvořeny. Podrobněji viz Proces Kompletace - Návrat do předchozího stavu.

Vymazat KL nelze, pokud je již ve stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno. Rovněž jej nelze vymazat, pokud nelze vymazat některý ze souvisejících skladových dokladů (jelikož jsou např. uzavřeny sklad. uzávěrkou apod.).

F9

F11

F7

ctrl+F7

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

K dispozici jen, je-li instalováno a aktivováno Sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Funkce pro přechod kompletačního listu do stavu výdeje požadovaného materiálu. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat přechod do stavu Výdej materiálu. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Kompletační listy převede do stavu Výdej materiálu a vygeneruje k nim odpovídající skladové doklady. Dále viz Proces kompletace - Výdej surovin.

Funkci Výdej lze volat i ze stavu Dokončeno, v tom případě naopak vymaže obsah odpovídajících skladových dokladů. Viz Proces kompletace - Návrat do předchozího stavu.

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atd. pro další možnosti nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle vybraných záznamů rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení následujících dokladů podle aktuálního kompletačního listu (KL) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Faktura vydaná na výrobky

Jedná se o jednu z možností vystavení nové FV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby faktury vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → FV.

Dodací list na výrobky

Jedná se o jednu z možností vystavení nového DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → DL.

Objednávka vydaná na materiály

Jedná se o jednu z možností vystavení nové OV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → OV.

Příjemka na materiály čerpané do minusu

Jedná se o jednu z možností vystavení nové PR. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby příjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → PR.

Inv. přebytek na materiály čerpané do minusu

Jedná se o jednu z možností vystavení nového INP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby inv. přebytku. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → INP.

Poptávkový list

Jedná se o jednu z možností tvorby poptávkového listu (POL). Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby poptávkového listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - KL → POL. Vytvořit POL lze pouze tehdy, pokud je provozováno poptávkové řízení, viz co je třeba k provozu poptávkového řízení.

Umožní provést rozpočítání spotřebovaných materiálů podle skutečnosti pro více označených kompletačních listů najednou. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Vyvolá Průvodce rozpočítáním spotřebovaných materiálů podle skutečnosti. Využijete např. tehdy, pokud v rámci 1 dne máte veškeré výroby definované na několika KL (z různých důvodů to nelze řešit jedním hromadným KL), ale fasovat budeme naráz na všechny KL a ten souhrnný požadavek na celkové množství daného materiálu chceme mít ale zaokrouhlený podle svého (nahoru či dolů).

Umožní provést převod materiálů potřebných pro více označených kompletačních listů najednou. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Vyvolá Průvodce rozpočítáním spotřebovaných materiálů podle skutečnosti. Využijete jej tehdy, pokud je používán provozní (příruční) sklad (viz Práce se sklady v Kompletaci) a pokud nechcete z nějakého důvodu využít převod, který by se provedl automaticky až v rámci převodu kompletačního listu do stavu Výdej.

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Bilance (otevřít zde nebo samostatně)

Funkce vyvolá agendu Bilance, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Bilance. Takto odtud vyvolaná agenda Bilance se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny dílčí sklad. karty (a jejich sklady) vyskytující se na označených dokladech, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, nebo vyskytující se na aktuálním dokladu v opačném případě.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Pokrytí dokladu (otevřít zde nebo samostatně)

Funkce vyvolá agendu Pokrytí dokladu, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce Agendy.PokrytiDokladu. Takto odtud vyvolaná agenda Pokrytí dokladu se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za aktuální doklad.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Průvodce zajištěním (otevřít zde nebo samostatně)

Funkce vyvolá agendu Průvodce zajištěním, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Takto odtud vyvolaný Průvodce zajištěním se otevře předvyplněný podle skladových položek, které je třeba zajistit, a podle dalších údajů z označených dokladů. Dále viz Vstupní parametry, které průvodci předává volající agenda.

Tyto předvyplněné údaje můžete ještě pozměnit či doplnit (přidat či odebrat položky, změnit doplňující údaje požadavků podstatné pro generování dokladů, kterými se má položka zajistit atd., přičemž k provedení změn či doplnění údajů můžete využít mj. i funkcí hromadné opravy nebo předvyplnění podle některé z definic pravidel pro zajištění).

Při zajišťování dokladů po jednom může dojít k nežádoucímu efektu, kdy se takto zajišťovaný doklad bude nakonec stejně "tvářit" jako nepokrytý. Dále viz kap. Často kladené otázky k SCM - otázka Mám dvě OP, k nim OV, žádný jiný požadavek, přesto se mi obě OP jeví jako zcela nepokryté. Jak to?

Vyprázdnit vyrovnávací paměť

Slouží pro vyprázdnění vyrovnávací paměti.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.