Procesní tvorba dokladů - Kompletační list (KL) → Příjemka (PR)

Jedná se o jednu z možností tvorby příjemky (PR). Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozována kompletace, viz co je třeba k provozu kompletace. Odkud lze vyvolat tvorbu PR a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové PR, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy Příjemky. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Slouží pro příjem materiálů čerpaných do minusu. Více viz Kontrola čerpání do minusu.

Zde uvedeme konkrétní údaje k tvorbě dokladu Příjemka podle dokladu Kompletační list:

  • z agendy KL funkcí Vytvořit ze záložky Seznam

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou PR podle více KL najednou. Zde se procesní tvorba pro tuto dvojici dokladů vyvolává pouze v agendě KL, čili výběr zdrojových dokladů se provádí označením přímo v záložce seznam. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají. Zde se pouze kontroluje, zda již neexistuje nějaká x-vazba mezi KL a PR/INP, která by svědčila o tom, že podle daného KL již byl následný doklad na příjem materiálů čerpaných do minusu vytvořen. Nicméně řádky s materiály čerpanými do minusu lze z KL do následného dokladu importovat i opakovaně. Dále program upozorní, pokud je KL ještě ve stavu Příprava (jelikož vytváření příjemky na materiály čerpané do minusu se předpokládá u KL ve stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno).

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené příjemky:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené příjemky

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada dokladů Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Převzetí hlavičkových údajů

Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji je zde položka Popis. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek.

Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Kompletačních listů s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané kompletační listy, podle nichž tvoříme příjemku. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

 

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané řádky příjemky jsou předvyplněny podle údajů z kompletačních listů, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

 

Dále je zde uvedeno:

  • Mezi KL a PR vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby KL a X-vazby PR.
  • Doklady lze importovat i částečně:
    • jednak se z řádků KL importují pouze materiály, které při převodu KL do stavu Výdej materiálu resp. Dokončeno byly čerpány do minusu dokladem VMV nebo PRV. Viz Kontrola čerpání do minusu. Co je v daném KL považováno za nevyráběný materiál, viz též popis v kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.)
    • jednak lze naimportované řádky v předpřipravené PR ještě libovolně upravit.
    • řádky se do PR naimportují s množstvím, které při převodu KL do stavu Výdej materiálu resp. Dokončeno na skladu chybělo.
  • Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě Importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného dokladu). Na zdrojovém dokladu se nijak nepamatuje, jaké množství z něj bylo případně již dříve naimportováno do jiného dokladu. Nicméně program na případ opakovaného pokusu o vystavení příjmového dokladu na řádky materiálu z KL čerpané do minusu upozorní, viz výše Vstupní kontroly.

    Ceny se z KL do PR neimportují. Nicméně se v importovaných řádcích PR předvyplní nákupní ceny dle pravidel uvedených v popisu položky jednotková cena na PR.

  • Do řádků PR se také přenáší středisko (z hlavičky VLG) a dále zakázka/obchodní případ/projekt (buď z řádků výrobků nebo z hlavičky VLG - více viz v popisu položky Zakázka v hlavičce KL).
  • Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.