Průvodce oceněním příjemek hotových výrobků - kroky průvodce

V následujícím textu uvedeme, které kroky obsahuje tato agenda charakteru průvodce a jak pomocí ní provedete požadované ocenění.

V tomto kroku zvolíme, jakou operaci budeme chtít provést:

  • Ocenit příjemky hotových výrobků - Pokud je průvodce vyvolán funkcí Ocenit v agendě Výrobní příkazy, je zobrazena položka Datum, dokdy provést ocenění pro zadání data, kterým lze omezit načtení dokladů PHV k vybraným VYP.

  • Zrušit ocenění příjemek hotových výrobků - inverzní operace k Ocenit příjemky hotových výrobků - tato operace provede nastavení příznaku Kompletní cena na hodnotu Ne na řádcích PHV a vymazání záznamů ve vazebních tabulkách pro jednotlivé složky ceny. Pokud je průvodce vyvolán funkcí Ocenit v agendě Výrobní příkazy, je zobrazena položka Datum, odkdy zrušit ocenění pro zadání data, kterým lze omezit načtení dokladů PHV k vybraným VYP.

  • Zkontrolovat realizaci - tato operace je stejná s operací Ocenit příjemky hotových výrobků, jen není možné potvrzovat jednotlivé složky. Pokud je průvodce vyvolán funkcí Ocenit v agendě Výrobní příkazy, je zobrazena položka Datum, dokdy provést ocenění pro zadání data, kterým lze omezit načtení dokladů PHV k vybraným VYP.

Tento krok slouží k zobrazení realizačních dokladů a k samotnému ocenění PHV.

Záložka Seznam slouží k zobrazení dokladů výrobní příkazy (VYP), které byly vybrány v agendě Výrobní příkazy nebo kterým náleží doklady PHV, které byly vybrány v agendě Příjemky hotových výrobků případně Skladové pohyby.

V seznamu jsou záznamy graficky zvýrazněny, a to jinou barvou - podle toho, zda se jedná o zcela potvrzené záznamy. Tj. zda položka Potvrzeno je nastaveno na hodnotu Ano na všech záznamech všech subzáložek daného VYP. Tj. nepotvrzené jinou barvou signalizují, že je třeba u nich ještě rozpočtené množství zkontrolovat, příp. zadat a potvrdit.

Příklad seznamu výrobních příkazů

Popis vybraných položek, které jsou k dispozici v záložce Seznam:

Název Popis
Výrobní příkaz Číslo výrobního příkazu.
Sklad. karta - kód Kód skladové karty výrobku.
Sklad. karta - název Název skladové karty výrobku.
Množství Vyráběné množství výrobku.
Jednotka Jednotka výrobku.
Materiál Informace, zda je potvrzený materiál, tj. zda je na všech záznamech subzáložky Materiál daného VYP položka Potvrzeno je nastaveno na hodnotu Ano.
Kooperace Informace, zda jsou potvrzené pracovní lístky, tj. zda je na všech záznamech subzáložky Pracovní lístky daného VYP položka Potvrzeno je nastaveno na hodnotu Ano.

Na spodní liště průvodce jsou navíc tlačítka:

Potvrdit všechen materiálPotvrdit všechny pracovní lístkyZobrazit pouze nepotvrzené

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Potvrdit všechen materiál - Aplikuje funkci Potvrzeno vše týkající se materiálu na všechny řádky na záložky seznam.
  • Potvrdit všechny pracovní lístky - Aplikuje funkci Potvrzeno vše týkající se pracovních lístků na všechny řádky záložky seznam.

Pod seznamem je k dispozici také zatržítko "Zobrazit pouze nepotvrzené", které umožní si zafiltrovat jen za ty VYP, kde zbývá něco potvrdit.

Záložka Realizace slouží k zobrazení realizačních dokladů k danému VYP.

Zobrazení subzáložek obsažených na záložce Realizace záleží na zvolené funkci v prvním kroku průvodce. Při zvolené funkci:

  • Ocenit příjemky hotových výrobků nebo Zkontrolovat realizaci - jsou zobrazeny všechny níže popsané subzáložky.
  • Zrušit ocenění příjemek hotových výrobků - je zobrazena pouze subzáložka Příjemky hotových výrobků.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Realizace:

Název Popis
Výrobní příkaz Číslo výrobního příkazu.
Sklad. karta - kód Kód skladové karty výrobku.
Sklad. karta - název Název skladové karty výrobku.
Množství Vyráběné množství výrobku.
Jednotka Jednotka výrobku.

Subzáložka Příjemky hotových výrobků slouží k zobrazení dokladů PHV, které náleží dokladu VYP.

Do průvodce jsou z vybraných PHV (označené záznamy v agendách Příjemky hotových výrobků resp. Skladové pohyby nebo PHV náležící označeným záznamům v agendě Výrobní příkazy) načteny pouze řádky, které mají nastavenou položku Kompletní cena na Ne v případě ocenění a kontroly realizace, resp. na Ano v případě zrušení ocenění.

Kromě výše popsaného pravidla jsou dohledány a zobrazeny další doklady PHV, algoritmus je zvolen dle vybrané funkce v prvním kroku průvodce:

Jsou dohledány PHV, které mají datum dokladu menší nebo rovno datu dokladů vybraných PHV.

Příklad dohledání PHV - k VYP existují 4 doklady PHV:

  • PHV-1/2011 - datum dokladu 2.1.2011
  • PHV-2/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-3/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-4/2011 - datum dokladu 5.1.2011
V agendě PHV se vybere doklad PHV-3/2011, v subzáložce Příjemky hotových výrobků budou zobrazeny doklady PHV-1/2011, PHV-2/2011 a PHV-3/2011.

Jsou dohledány PHV, které mají datum dokladu větší nebo rovno datu dokladů vybraných PHV.

Příklad doledání PHV - k VYP existují 4 doklady PHV:

  • PHV-1/2011 - datum dokladu 2.1.2011
  • PHV-2/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-3/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-4/2011 - datum dokladu 5.1.2011
V agendě PHV se vybere doklad PHV-2/2011, v subzáložce Příjemky hotových výrobků budou zobrazeny doklady PHV-2/2011, PHV-3/2011 a PHV-4/2011.

Popis položek, které jsou k dispozici v záložce Příjemky hotových výrobků:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo příjemky hotových výrobků.
Sklad. karta - kód Kód skladové karty výrobku.
Sklad. karta - název Název skladové karty výrobku.
Množství Vyráběné množství výrobku.
Jednotka Jednotka výrobku.
Sp. materiál

Částka za spotřební materiál pro danou PHV, pro výpočet se načtou pouze řádky kusovníků, které mají položku Výdej nastavenou na hodnotu Spotřební materiá.

Pokud není na dokladu VYP nastaveno, že se má do ceny příjmu (výrobku) zahrnout Spotřební materiál viz subzáložka Nastavení na výrobním příkazu, je hodnota prázdná.

Subzáložka Materiál slouží k zobrazení množství vydaného materiálu (doklady VMV a VRM) a kusovníků, které náleží dokladu VYP. Z těchto kusovníků jsou načteny pouze řádky, které mají položku Výdej nastavenou na hodnotu Sklad.

Do průvodce jsou k vybraným PHV načteny doklady VMV a VRM, které mají datum dokladu menší nebo rovno datu dokladu nejmladší vybrané PHV.

Příklad dohledání VMV, resp. VRM - k VYP existují 4 doklady PHV a 3 doklady VMV:

  • PHV-1/2011 - datum dokladu 2.1.2011
  • PHV-2/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-3/2011 - datum dokladu 4.1.2011
  • PHV-4/2011 - datum dokladu 5.1.2011
  • VMV-1/2011 - datum dokladu 1.1.2011
  • VMV-2/2011 - datum dokladu 3.1.2011
  • VMV-3/2011 - datum dokladu 6.1.2011

Pak platí:

  • Pokud se vybere PHV-1/2011, je dohledán doklad VMV-1/2011.
  • Pokud se vybere PHV-2/2011, jsou dohledány doklady VMV-1/2011 a VMV-2/2011.
  • Pokud se vybere PHV-4/2011, jsou dohledány doklady VMV-1/2011 a VMV-2/2011.

V příkladu je doklad VMV-3/2011, který se nezapočte - předpokládá se, že nemohu vyrobit výrobek bez toho, abych měl vydaný materiál. Řešením této situace je oprava data dokladu na dokladu VMV-3/2011 na 5.1.2011, pak se dohledá při ocenění PHV-4/2011.

Toto platí i pro doklad VRM. Doporučujeme proto vytvářet doklad VRM se stejným datem dokladu jako je VMV, kterou vrací.

V agendě parametry řad VP existuje parametr Započítat výdej materiálu po datu příjmu, který umožní započítat doklad VMV, resp VRM, který má datum vystavení větší, než datum dokladu vybrané PHV.

Pokud není na dokladu VYP nastaveno, že se má do ceny příjmu (výrobku) zahrnout Materiál, viz subzáložka Nastavení na výrobním příkazu, je seznam v subzáložce Materiál prázdný. V tomto případě se do ceny nezapočte také Materiálová režie.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

K tomu slouží omezovací panel (lišta) (obdobná omezovacímu panelu v číselnících) s položkou Filtr typu skrytý seznam, kde můžete zvolit jednu z možností:

  • Vše - zobrazí všechny záznamy.
  • Potvrzené - zobrazí potvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ano.
  • Nepotvrzené - zobrazí nepotvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ne.

Popis položek, které jsou k dispozici v záložce Materiál (jedná se o některé položky ze záložky Vyráběné položky a Kusovník daného VYP):

Název Popis
Vyr. pol.

Číslo vyráběné položky.

Sklad. karta - kód Kód skladové karty výrobku.
Sklad. karta - název Název skladové karty výrobku.
Plánované mn.

Zobrazuje, kolik je třeba materiálu pro dané oceňované množství. Množství je zobrazeno v jednotce z řádku kusovníku.

Realizované mn. Realizované množství materiálu - suma množství na dokladech VMV a VRM, pokud byla provedena při výdeji náhrada, je tato započtena také. Množství je zobrazeno v jednotce z řádku kusovníku.
Započítatelné mn.

Zobrazuje, kolik je možné rozpočítat (vydané množství - množství již použité k ocenění). Množství je zobrazeno v jednotce z řádku kusovníku.

Rozpočtené mn.

Rozpočtené množství materiálu - množství, které bude započteno do vybraných dokladů PHV. Množství je zobrazeno v jednotce z řádku kusovníku.

Pro předvyplnění platí:

Při oceňování se vypočítá, kolik kusů se ještě dá očekávat, že bude v budoucnu vyrobeno (což je rozdíl mezi plánovaným množstvím dle VYP a skutečně vyrobeným, plus k tomu množství na PHV, které jsou sice udělané, ale teď se ještě neoceňují (např. řešíme ocenění PHV za leden, ale máme i PHV v únoru)). Přičemž, pokud je VYP ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV, tak se samozřejmě předpokládá, ze už se nic nevyrobí, i když se ještě nevyrobilo vše.

Pak:

  • pokud je budoucí množství > 0, tak se rozpočítá počet dle normy (tj. plánované množství pro daný počet kusů výrobku z oceňovaných PHV (= suma množství na vybraných dokladech PHV)), maximálně však množství vydané (Realizované mn.). Pokud je Plánované mn. rovno 0, pak je rovno 0 také Rozpočtené mn. bez ohledu na hodnotu Realizované mn. (je tedy na uživateli, aby si v takovém případě nastavil Rozpočtené mn., jehož cena se pak započte do dokladu PHV.
  • pokud je budoucí množství = 0, tak se rozpočítává vše, co zbylo. Toto platí i v případě, že Plánované mn. je rovno 0 (předpokládá se, že již nebude existovat další doklad PHV, a proto se pro rozpočtení nachystá veškeré vydané množství).

    Předvyplněné mn. lze změnit, tj. snížit i zvýšit (maximálně ale Realizované množství). Jak je tou pak s potvrzením poddimenzovaného či předimenzovaného výdeje, viz popis další položky Potvrzeno.

    Nulové plánované množství viz popis položky Množství v řádku kusovníku.

Objasníme na příkladech:

Mějme VYP, který je na 100 ks výrobku a v němž je pozice kusovníku, kde je požadavek na 1 ks materiálu A. Mějme k danému VYP příjemku PHV-1 na 80ks výrobku (což dle plánu (norem) znamená 80ks materiálu) a z následujícího dne PHV-2 na 20 ks výrobku. Rozpočtené mn. se s ohledem na vydané mn. předvyplní následovně (předvyplněné lze změnit):

  • Oceňujeme PHV-1 (tj. budoucí množství > 0)
    • Vydáno (realizováno) 80 ks a více ⇒ Rozpočteno = 80 (norma)
    • Vydáno (realizováno) méně jak 80ks ⇒ Rozpočteno = Vydáno (tj. max tolik, kolik bylo vydáno, i když je to méně než norma)
  • Oceňujeme PHV-2, tj. suma PHV ~ 100ks výrobků (tj. budoucí množství = 0)
    • Vydáno (realizováno) 100ks nebo méně či více jak 100ks ⇒ Rozpočteno = Vydáno (tj. vše, co zbylo)

Mějme VYP, který je na 10 ks výrobku a v němž je pozice kusovníku, kde je požadavek na 1 ks materiálu A. Nechť je vydáno 3ks a na PHV přijato 2ks výrobku. Rozpočtené mn. se předvyplní následovně:

  • a) VYP je neukončen (tj. budoucí množství > 0)
    • Vydáno (realizováno) 2ks ⇒ Rozpočteno = 2 (norma). Předvyplněné lze změnit, v tomto případě max. na 3 ks (tj. maximálně Realizované množství).
  • b) VYP je ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV (tj. budoucí množství = 0)
    • Vydáno (realizováno) 2ks ⇒ Rozpočteno = 3 (tj. vše, co zbylo)
Potvrzeno

Příznak, který značí, je-li možné cenu Rozpočteného množství zahrnout do ceny PHV. V parametrech řad VP lze nastavit Kladnou toleranci výdeje materiálu a Zápornou toleranci výdeje materiálu, na kterou se pak při oceňování bere ohled.

Potvrdit (tedy přepnout položku Potvrzeno z hodnoty Ne na Ano) lze jen takové záznamy, které mají Rozpočtené mn. větší nebo rovno plánovanému množství pro sumu množství výrobku na dokladech PHV. Pokud tomu tak není, je možno potvrdit takový záznam jen v případě, pokud má uživatel povoleno právo Ocenit poddimenzovaný výdej v agendě Výrobní příkaz.

Pro předvyplnění platí:

Položka Potvrzeno se předvyplňuje podle porovnání množství v položce Realizované mn. oproti plánovanému množství pro daný počet kusů výrobku z oceňovaných PHV (= suma množství na vybraných dokladech PHV) a to se zohledněním tolerancí. Platí:

  • pokud Rozpočtené množstvíleží v intervalu <"plánované množství - záporná tolerance" až "plánované množství + kladná tolerance"> ⇒ Ano
  • pokud Rozpočtené množství je větší než horní hranice intervalu ⇒ Ne, ale možno potvrdit ručně
  • pokud Rozpočtené množství je menší než spodní hranice intervalu ⇒ Ne, možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej

    Z toho mj. plyne, že jsou-li obě tolerance výdeje materiálu nastaveny na nulu, pak výše uvedené lze jinými slovy říci následovně:

    • pokud Rozpočtené množství je rovno plánovanému množství ⇒ Ano
    • pokud Rozpočtené množství je větší než plánované množství ⇒ Ne, ale možno potvrdit ručně
    • pokud Rozpočtené množství je menší než plánované množství ⇒ Ne, možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej

Objasníme na příkladech:

Mějme VYP, který je na 100 ks výrobku a v němž je pozice kusovníku, kde je požadavek na 1 ks materiálu A. Oceňujeme příjemky PHV k danému VYP, které jsou dohromady zatím jen na 80ks výrobku. Vydáno nechť je 96ks materiálu, čili Realizováno = 96ks. Suma PHV ~ 80ks výrobků, což dle plánu (dle norem) znamená 80ks materiálu. ⇒ Rozpočtené mn. se předvyplní na 80ks. A podle toho, zda to ponecháme či zvýšíme/snížíme, se předvyplní potvrzení:

  • Tolerance jsou nastaveny na nulu
    • Rozpočteno = 80ks ⇒ Potvrzeno = Ano
    • Rozpočteno více než 80 (což může být i třeba jen 80,001ks; max. ale 96ks, které byly vydány) ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
    • Rozpočteno méně než 80ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej
  • Tolerance jsou na +10% a -5%, tj. rozdíl rozpočteného a plánovaného množství, které plyne z PHV (což je v tomto případě 80ks), může ležet v intervalu 4 až 8 kusů včetně a ještě to bude vyhodnoceno jako potvrzené (neboli Rozpočteno může ležet v intervalu <80-4,80+8> a ještě to bude potvrzeno.
    • Rozpočteno = 76 až 88ks ⇒ Potvrzeno = Ano
    • Rozpočteno více než 88 (což může být např. i třeba jen o tisícinku 88,001ks; max. ale 96ks, které byly vydány) ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
    • Rozpočteno méně než 76ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej

Mějme VYP, který je na 100 ks výrobku a v němž je pozice kusovníku, kde je požadavek na 1 ks materiálu A. Oceňujeme příjemky PHV k danému VYP, které jsou dohromady na plný počet 100ks výrobku, což dle plánu (dle norem) znamená 100ks materiálu. Jedná se o plný plánovaný počet počet výrobků ⇒ Rozpočteno mn. se předvyplní vydaným množstvím. Stav potvrzení s ohledem na předchozí výdej:

  • Tolerance jsou nastaveny na nulu
    • Vydáno = 100ks, tj. Rozpočteno = 100ks ⇒ Potvrzeno = Ano
    • Vydáno více než 100, např. 101ks, tj. Rozpočteno = 101ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
    • Vydáno méně než 100, např. 99ks, tj. Rozpočteno = 99ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej
  • Tolerance jsou na +10% a -5%, tj. rozdíl rozpočteného a plánovaného množství, které plyne z PHV (což je v tomto případě 100ks), může ležet v intervalu 5 až 10 včetně a ještě to bude vyhodnoceno jako potvrzené.
    • Vydáno = 95 až 110ks, tj. Rozpočteno = 95 až 110ks (max. vždy tolik, kolik bylo vydáno) ⇒ Potvrzeno = Ano
    • Vydáno více než 110, např. 111ks, tj. Rozpočteno = 111ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
    • Vydáno méně než 95, např. 94ks, tj. Rozpočteno = 94ks ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný výdej

Při dokončení oceňování je kontrolováno, je-li Potvrzeno nastaveno na hodnotu Ano na všech záznamech všech subzáložek daného VYP.
Potvrdil

Zobrazuje, kdo potvrdil případný již uložený rozdíl.
Datum potvrzení

Zobrazuje datum, kdy došlo k potvrzení rozdílů.
Celkové plán. mn.

Plánované množství materiálu na celý výrobní příkaz.

Ve VYP, který je na 10 ks výrobku, je pozice kusovníku, kde je požadavek na 1 ks materiálu A, pak Plánované množství materiálu A je rovno 10 ks.

Realizované mn.

Realizované množství materiálu - suma množství na dokladech VMV a VRM, pokud byla provedena při výdeji náhrada, je tato započtena také.

Započtené mn.

Započtené množství materiálu - množství započtené v již oceněných PHV. Množství je zobrazeno v jednotce z řádku kusovníku.
Potvrzený rozdíl

Zobrazuje rozdíl, který uživatel potvrdil a již uložil.

Na spodní liště průvodce jsou navíc tlačítka:

ObčerstvitOtevřítPotvrdit všeVýdej materiáluUložit potv. rozdílyZapočítat vše

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Občerstvit - Provede znovu načtení aktuální záložky.
  • Otevřít - Otevře agendu Skladové pohyby a zobrazí VMV a VRM náležící k danému VYP.
  • Potvrzeno vše - V aktuální záložce provede pro všechny záznamy přepnutí položky Potvrzeno na hodnotu Ano.

    Potvrdit (tedy přepnout položku Potvrzeno z hodnoty Ne na Ano) lze jen takové záznamy, které mají Rozpočtené mn. větší nebo rovno plánovanému množství pro sumu množství výrobku na dokladech PHV. Pokud tomu tak není, je možno potvrdit takový záznam jen v případě, pokud má uživatel povoleno právo Ocenit poddimenzovaný výdej v agendě Výrobní příkaz.

    Zři dokončení oceňování je kontrolováno, je-li Potvrzeno nastaveno na hodnotu Ano na všech záznamech všech subzáložek daného VYP.

  • Výdej materiálu - Slouží pro provedení výdeje materiálu pro daný VYP a vystavení dokladu VMV. Jedná se o jednu z možností, jak provést výdej materiálu, tj. jak vytvořit nový doklad Výdej materiálu do výroby (VMV).
    Funkce spustí agendu Výdej materiálu do výroby, přičemž se rovnou zeptá na řadu dokladů vytvářené výdejky a pro označené výrobní příkazy v takto spuštěné agendě rovnou vyvolá průvodce Výdej materiálu do výroby (rovnou v odpovídajícím kroku tohoto průvodce). Po dokončení průvodce se systém vrátí do agendy Výdej materiálu do výroby, kde můžete ještě provést drobné korekce vytvářené výdejky VMV a poté ji uložit.

    Vydávat materiál je možné pouze na příkazy, které jsou spuštěné a nejsou ukončené. Pokud daný VYP podmínku nesplňuje, není možno ve funkci pokračovat.

  • Uložit potv. rozdíly - Tato funkce slouží k uložení potvrzených rozdílů. Ty je také možno uložit dokončením ocenění.
  • Započítat vše - Navrhne k započtení veškerý zbývající vydaný materiál tak, aby žádný materiál nezůstal nezapočtený do výrobků.

Subzáložka Pracovní lístky slouží k zobrazení realizovaného množství a času (doklady pracovní lístky) a technologických postupů, které náleží dokladu VYP.

Pokud není na dokladu VYP nastaveno, že se má do ceny příjmu (výrobku) zahrnout alespoň některá z těchto složek Mzdy, Výrobní režie nebo Správní režie, viz subzáložka Nastavení na výrobním příkazu, je seznam v subzáložce Pracovní lístky prázdný.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

K tomu slouží omezovací panel (lišta) (obdobná omezovacímu panelu v číselnících) s položkou Filtr typu skrytý seznam, kde můžete zvolit jednu z možností:

  • Vše - zobrazí všechny záznamy.
  • Potvrzené - zobrazí potvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ano.
  • Nepotvrzené - zobrazí nepotvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ne.

Popis položek, které jsou k dispozici v záložce Pracovní lístky (jedná se o některé položky ze záložky Vyráběné položky a Technologický postup daného VYP):

Název Popis
Vyr. pol.

Číslo vyráběné položky.

Sklad. karta - kód Kód skladové karty výrobku.
Sklad. karta - název Název skladové karty výrobku.
Operace

Číslo operace technologického postupu vyráběné položky.

Název

Název operace technologického postupu vyráběné položky.

Celkové plánované mn.

Zobrazuje celkové plánované množství operace výrobku/polotovaru na celý výrobní příkaz. Množství je zobrazeno v jednotce z vyráběné položky.

Ve VYP, který je na 10 ks výrobku, je operace technologického postupu, kde TAC je rovno 1 minuta a TBC je rovno 5 minut, pak Plánované množství operace je rovno 10 ks.
Realizované mn.

Realizované množství operace - suma množství na dokladech pracovní lístky. Množství je zobrazeno v jednotce z vyráběné položky.

Jednotka

Jednotka z vyráběné položky.

Započítatelný čas

Zobrazuje čas, které již je rozpočten do již oceněných PHV
Plánovaný čas

Zobrazuje, kolik je třeba času pro dané oceňované množství.
Rozpočtený čas

Rozpočtený čas operace - čas, které bude započteno do vybraných dokladů PHV. Čas je zobrazen v hodinách.

Pro předvyplnění platí:

Při oceňování se vypočítá, kolik kusů se ještě dá očekávat, že bude v budoucnu vyrobeno (což je rozdíl mezi plánovaným množstvím dle VYP a skutečně vyrobeným, plus k tomu množství na PHV, které jsou sice udělané, ale teď se ještě neoceňují (např. řešíme ocenění PHV za leden, ale máme i PHV v únoru)). Přičemž, pokud je VYP ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV, tak se samozřejmě předpokládá, ze už se nic nevyrobí, i když se ještě nevyrobilo vše.

Pak:

  • pokud je budoucí množství > 0, tak se rozpočítá čas dle normy (tj. plánovaný čas pro daný počet kusů výrobku z oceňovaných PHV (= suma množství na vybraných dokladech PHV násobena časem TAC plus poměrná část času TBC), maximálně však čas odpracovaný (Realizovaný čas). Pokud je Plánovaný čas rovno 0, pak je roven 0 také Rozpočtený čas bez ohledu na hodnotu Realizovaný čas (je tedy na uživateli, aby si v takovém případě nastavil Rozpočtený čas, jehož cena se pak započte do dokladu PHV.
  • pokud je budoucí množství = 0, tak se rozpočítává vše, co zbylo. Toto platí i v případě, že Plánovaný čas je rovno 0 (předpokládá se, že již nebude existovat další doklad PHV, a proto se pro rozpočtení nachystá veškerý odpracovaný čas).

    Předvyplněný čas lze změnit, tj. snížit i zvýšit (maximálně ale Realizovaný čas). Jak je tomu pak s potvrzením poddimenzovaného či předimenzovaného času, viz popis další položky Potvrzeno.

Objasníme na příkladu:

Mějme VYP, který je na 10 ks výrobku, s operací technologického postupu, kde TAC je rovno 1 minuta a TBC je rovno 5 minut, jsou realizovány pracovní lístky zatím jen na 2 ks a je na nich odpracovaný čas 6 minut. Tj. plánovaný čas na celou dávku je 0,25 hod (Celkový čas operace = TAC*množství + TBC=1*10+5=15min=0,25hod). Plánovaný čas na 2 ks výrobku je tudíž 0,05 (TAC*množství + poměrná část TBC=TAC*1+(2/10)*5=3min=0,05hod). Rozpočtený čas se předvyplní následovně:

a) VYP je neukončen (tj. budoucí množství > 0)

- Realizovaný čas 0,1 hod ⇒ Rozpočteno = 0,05 hod (norma). Předvyplněné lze změnit, v tomto případě max. na 0,1 hod (tj. maximálně Realizovaný čas).

b) VYP je ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV (tj. budoucí množství = 0)

- Realizovaný čas 0,1 hod ⇒ Rozpočteno = 0,1 hod (tj. vše, co zbylo)
Potvrzeno

Potvrzeno - příznak, který značí, je-li možné cenu Rozpočteného času zahrnout do ceny PHV. V parametrech řad VP lze nastavit Kladnou toleranci mzdy+režie a Zápornou toleranci mzdy+režie, na kterou se pak při oceňování bere ohled.

Potvrdit (tedy přepnout položku Potvrzeno z hodnoty Ne na Ano) lze jen takové záznamy, které mají Rozpočtený čas větší nebo roven plánovanému času pro 2 ks výrobku (suma množství na vybraných dokladech PHV). Pokud tomu tak není, je možno potvrdit takový záznam jen v případě, pokud má uživatel povoleno právo Ocenit poddimenzovaný Pracovní lístek v agendě Výrobní příkaz.

Pro předvyplnění platí:

Položka Potvrzeno se předvyplňuje podle porovnání množství v položce Realizovaný čas oproti plánovanému času pro daný počet kusů výrobku z oceňovaných PHV (= suma množství na vybraných dokladech PHV násobena časem TAC plus poměrná část času TBC) a to se zohledněním tolerancí. Platí:

  • pokud Rozpočtený časleží v intervalu <"plánovaný čas - záporná tolerance" až "plánovaný čas + kladná tolerance"> ⇒ Ano
  • pokud Rozpočtený čas je větší než horní hranice intervalu ⇒ Ne, ale možno potvrdit ručně
  • pokud Rozpočtený čas je menší než spodní hranice intervalu ⇒ Ne, možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný PL

    Z toho mj. plyne, že jsou-li obě tolerance mzdy+režie nastaveny na nulu, pak výše uvedené lze jinými slovy říci následovně:

    • pokud Rozpočtený čas je roven plánovanému času ⇒ Ano
    • pokud Rozpočtený čas je větší než plánovaný čas ⇒ Ne, ale možno potvrdit ručně
    • pokud Rozpočtený čas je menší než plánovaný čas ⇒ Ne, možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný PL

Objasníme na příkladech:

Mějme VYP, který je na 10 ks výrobku, s operací technologického postupu, kde TAC je rovno 1 minuta a TBC je rovno 5 minut, existují PHV, které jsou zatím jen na 2 ks výrobku, realizovány pracovní lístky zatím na 2 ks a je na nich odpracovaný čas 6 minut. Tj. plánovaný čas na celou dávku je 0,25 hod (Celkový čas operace = TAC*množství + TBC=1*10+5=15min=0,25hod). Plánovaný čas na 2 ks výrobku je tudíž 0,05 (TAC*množství + poměrná část TBC=TAC*1+(2/10)*5=3min=0,05hod). ⇒ Rozpočtený čas se předvyplní na 0,05 hod. A podle toho, zda to ponecháme či zvýšíme/snížíme, se předvyplní potvrzení:

a) Tolerance jsou nastaveny na nulu:

- Rozpočteno = 0,05 hod ⇒ Potvrzeno = Ano
- Rozpočteno více než 0,05 hod ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
- Rozpočteno méně 0,05 hod ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný PL

b) Tolerance jsou na +10% a -10%, neboli Rozpočteno může ležet v intervalu <0,05-0,005 až 0,05+0,005> a ještě to bude potvrzeno. Tj.:

- Rozpočteno = 0,045 až 0,055 hod ⇒ Potvrzeno = Ano
- Rozpočteno více než 0,055 hod (což může být např. i třeba jen o tisícinku 0,056 hod; max. ale 0,1 hod, které byly odpracovány) ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně
- Rozpočteno méně než 0,045 ⇒ Potvrzeno = Ne - Možno potvrdit ručně, pokud má uživatel právo Potvrdit poddimenzovaný PL

Při dokončení oceňování je kontrolováno, je-li Potvrzeno nastaveno na hodnotu Ano na všech záznamech všech subzáložek daného VYP.
Potvrdil

Zobrazuje, kdo potvrdil případný již uložený rozdíl.
Datum potvrzení

Zobrazuje datum, kdy došlo k potvrzení rozdílů.
Celkový pl. čas

Plánovaný čas operace na celý výrobní příkaz. Čas je zobrazen v hodinách.

Mějme VYP, který je na 10 ks výrobku, s operací technologického postupu, kde TAC je rovno 1 minuta a TBC je rovno 5 minut. Tj. plánovaný čas na celou dávku je 0,25 hod (Celkový čas operace = TAC*množství + TBC=1*10+5=15min=0,25hod).
Realizovaný čas

Realizovaný čas operace - suma času na dokladech pracovní lístky. Čas je zobrazen v hodinách.

Započtený čas

Započtený čas operace - čas započtený v již oceněných PHV. Čas je zobrazen v hodinách.

Potvrzený rozdíl

Zobrazuje rozdíl, který uživatel potvrdil a již uložil.

Na spodní liště průvodce jsou navíc tlačítka:

ObčerstvitOtevřítPotvrdit všeUložit potv. rozdílyZapočítat vše

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Občerstvit - Provede znovu načtení aktuální záložky.
  • Otevřít - Otevře agendu Pracovní lístky a zobrazí pracovní lístky náležící k danému VYP.
  • Potvrdit vše - V aktuální záložce provede pro všechny záznamy přepnutí položky Potvrzeno na hodnotu Ano.

    Potvrdit (tedy přepnout položku Potvrzeno z hodnoty Ne na Ano) lze jen takové záznamy, které mají Rozpočtený čas větší nebo roven plánovanému času pro 2 ks výrobku (suma množství na vybraných dokladech PHV). Pokud tomu tak není, je možno potvrdit takový záznam jen v případě, pokud má uživatel povoleno právo Ocenit poddimenzovaný Pracovní lístek v agendě Výrobní příkaz.

    • Při dokončení oceňování je kontrolováno, je-li Potvrzeno nastaveno na hodnotu Ano na všech záznamech všech subzáložek daného VYP.

  • Uložit potv. rozdíly - Tato funkce slouží k uložení potvrzených rozdílů. Ty je také možno uložit dokončením ocenění.
  • Započítat vše - Navrhne k započtení veškerý zbývající čas z pracovních lístků tak, aby žádný čas nezůstal nezapočtený do výrobků.

Subzáložka Kooperace slouží k zobrazení dokladů kooperace, které náleží dokladu VYP a mají nastavenu položku Kompletní cena na Ano.

Pokud není na dokladu VYP nastaveno, že se má do ceny příjmu (výrobku) zahrnout Kooperace, viz subzáložka Nastavení na výrobním příkazu, je seznam v subzáložce Kooperace prázdný.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

K tomu slouží omezovací panel (lišta) (obdobná omezovacímu panelu v číselnících) s položkou Filtr typu skrytý seznam, kde můžete zvolit jednu z možností:

  • Vše - zobrazí všechny záznamy.
  • Potvrzené - zobrazí potvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ano.
  • Nepotvrzené - zobrazí nepotvrzené záznamy, tedy takové, které mají v položce Potvrzeno hodnotu Ne.

Popis položek, které jsou k dispozici v záložce Kooperace:

Název Popis
Číslo dokladu

Číslo dokladu kooperace.

Popis Popis.
Realizovaný materiál

Realizovaný materiál - hodnota Cena za materiál - skutečná z hlavičky dokladu kooperace. Částka je zobrazena v lokální měně.

Započtený materiál

Započtený materiál - hodnota započtená v již oceněných PHV. Částka je zobrazena v lokální měně.

Rozpočtený materiál

Rozpočtený materiál - částka, která bude započtena do vybraných dokladů PHV. Částka je zobrazena v lokální měně.

K VYP, který je na 10 ks výrobku, je připojena kooperace, která na hlavičce má hodnotu Cena za materiál - skutečná rovnou 150 a hodnotu Cena za práci - skutečná rovnou 200 a vybraná PHV je na 2 ks výrobku. Pro přednastavenou hodnotu Rozpočtený materiál platí:

  • výrobní příkaz je neukončen - Rozpočtený materiál je při spuštění průvodce roven 30 (hodnota odpovídá poměrné části hodnoty Realizovaný materiál pro 2 ks výrobku (suma množství na vybraných dokladech PHV) - lze však provést opravu a změnit tuto hodnotu, maximálně však na hodnotu Realizovaný materiál v tomto příkladě na 150 - pak se hodnota kooperace započte do dokladu PHV.
  • výrobní příkaz je ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV - Rozpočtený materiál je při spuštění průvodce roven 150 - tedy Realizovaný materiál - pak se hodnota kooperace započte do dokladu PHV, předpokládá se, že již nebude existovat další doklad PHV, a proto se pro rozpočtení nachystá veškerá hodnota Realizovaného materiálu.

Realizovaná práce

Realizovaná práce - hodnota Cena za práci - skutečná z hlavičky dokladu kooperace. Částka je zobrazena v lokální měně.

Započtená práce

Započtená práce - hodnota započtená v již oceněných PHV. Částka je zobrazena v lokální měně.

Rozpočtená práce

Rozpočtená práce - částka, která bude započtena do vybraných dokladů PHV. Částka je zobrazena v lokální měně.

K VYP, který je na 10 ks výrobku, je připojena kooperace, která na hlavičce má hodnotu Cena za materiál - skutečná rovnou 150 a hodnotu Cena za práci - skutečná rovnou 200 a vybraná PHV je na 2 ks výrobku. Pro přednastavenou hodnotu Rozpočtená práce platí:

  • výrobní příkaz je neukončen - Rozpočtená práce je při spuštění průvodce rovna 40 (hodnota odpovídá poměrné části hodnoty Realizovaná práce pro 2 ks výrobku (suma množství na vybraných dokladech PHV) - lze však provést opravu a změnit tuto hodnotu, maximálně však na hodnotu Realizovaná práce v tomto příkladě na 200 - pak se hodnota kooperace započte do dokladu PHV.
  • výrobní příkaz je ukončen a jedná se o poslední neoceněnou PHV - Rozpočtená práce je při spuštění průvodce rovna 200 - tedy Realizovaná práce - pak se hodnota kooperace započte do dokladu PHV, předpokládá se, že již nebude existovat další doklad PHV, a proto se pro rozpočtení nachystá veškerá hodnota Realizované práce.

Na spodní liště průvodce jsou navíc tlačítka:

ObčerstvitOtevřít

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Občerstvit - Provede znovu načtení aktuální záložky.
  • Otevřít - Otevře agendu Kooperace a zobrazí kooperace náležící k danému VYP.