Ceníky

Seznam ceníků zadaných v systému.

Obsažené záložky:

Seznam Detail Položky ceníku Použití Změny cen Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

V systému můžete definovat libovolné množství ceníků. U každého ceníku můžete nastavit vyloučení ze slev, nastavovat časové platnosti daného ceníku a způsob zaokrouhlování cen.

V záložce Položky pak definujete jeho obsah (tj. ceníkové položky, které obsahuje), konkrétní prodejní ceny těchto položek (pro nadefinované definice prodejních cen) pro jednotlivé jednotky, přičemž k dispozici je možnost rovnou porovnávat zadávanou prodejní cenu s cenou pořizovací či skladovou (a sledovat tak např. marži). Lze zde také provádět přecenění vybraných položek podle řady kritérií. K dispozici je i možnost sledovat změny cen položky v čase v rámci daného ceníku v subzáložce Vývoj ceny, a to jak ve formě tabulky, tak ve formě grafu. Dále ke každému ceníku definujete jeho použití, tj. stanovíte, zda se má používat jako firemní, skladový nebo hlavní (a mít tak individuální ceny pro jednotlivé sklady či firmy).

V záložce Změny ceny lze prohlížet požadavky na změny cen položek aktuálního ceníku vytvořené z agendy Požadavky na změnu ceny příp. zde lze vytvářet nové a legitimní požadavky lze akceptovat, což je jedna z možností, jak provádět přecenění. Jak se jednotlivé aktuálně platné ceníky a jejich prodejní ceny uplatní při stanovení prodejní ceny na dokladech s ohledem na celou řadu dalších kritérií, viz dále.

Dále je uvedeno:

Ke každému ceníku definujete jeho použití, tj. stanovíte, zda se má používat jako:

  • FIREMNÍ ceník - tj. ceník přiřazený vybraným firmám. Tj. umožňuje definovat si individuální ceny pro firmy.
  • SKLADOVÝ ceník - tj. ceník přiřazený vybraným skladům. Tj. umožňuje definovat si individuální ceny pro sklady.
  • HLAVNÍ ceník - jeden z ceníků pak může být nastaven jako hlavní ceník, ten se pak může uplatnit, pokud se neuplatní individuální ceník pro firmu nebo sklad, tj. má specifické postavení při výpočtu výchozí prodejní ceny.

Přiřazením ceníku ke skladům a k firmám tedy určujete, který z ceníků bude pro dané sklady a firmy aktuálně platný, nastavením vybraného ceníku coby hlavního určujete, který bude aktuálně platný coby hlavní ceník. K výběru ceny do dokladu se může uplatnit jedině ceník, který má nastaveno nějaké použití. Ceník, který žádné použití nemá, se nijak neuplatňuje.

To mj. umožňuje, že pokud chcete nějaký ceník přestat používat, stačí ho jednoduše vyjmout z použití. Rovněž to umožňuje si ceníky "modelovat" dopředu a teprve, až když mají vejít v platnost, jim nastavit použití přiřazením k firmám, skladům či nastavením coby hlavního místo ceníků původních.

  • pouze jeden z nadefinovaných ceníků může být aktuálně nastaven jako hlavní ceník
  • každý ceník může být přiřazen k jednomu nebo více skladům - tzn., že máte možnost definovat ceny platné jen pro konkrétní sklad(y), tj. individuální ceníky pro sklady
  • každý ceník může být přiřazen k jedné nebo více firmám - tzn., že máte možnost definovat individuální ceny pro firmy, tj. individuální ceníky pro firmy
  • každá firma a každý sklad může mít přiřazen aktuálně pouze jeden ceník - tzn. že pokud sklad nebo firma měly přiřazen nějaký ceník a vy k nim přiřadíte ceník jiný, pak se zruší přiřazení původního ceníku, původní ceník pro ně přestane platit a začne pro ně platit ceník nový
  • ceník nemusí mít definováno žádné použití (tj. nemusí být přiřazen k ničemu) - lze využít např. pro ceníky už nepoužívané, nebo naopak ceníky připravované předem
  • zda se při stanovení prodejní ceny použije ceník hlavní nebo ceník přiřazený ke skladu nebo k firmě, závisí na firmě a skladu, které jsou zadány v dokladu, na nastavení parametru Pro prodejní ceny použít ceník a na řadě dalších kritérií

Použití lze pro aktuální ceník nastavovat:

  • Možnosti nastavení ceníku coby firemního:

    • v záložce Použití v agendě Ceníků - funkcí Připojit resp. Odpojit vybrané firmy
    • v záložce Seznam v agendě Ceníků převzetím použití od jiných ceníků - funkcí Převzít použití
    • v Adresáři firem zadáním vybraného ceníku do položky Ceník dané firmy (což lze v rámci hromadných oprav i pro více firem najednou)
       

  • Možnosti nastavení ceníku coby skladového:

    • v záložce Použití v agendě Ceníků - funkcí Připojit resp. Odpojit vybrané sklady
    • v záložce Seznam v agendě Ceníků převzetím použití od jiných ceníků - funkcí Převzít použití
    • v agendě Skladů zadáním vybraného ceníku do položky Ceník daného skladu (což lze v rámci hromadných oprav i pro více firem najednou)
       

  • Možnosti nastavení ceníku coby hlavního:

Jak bylo řečeno výše, použití ceníku pro daný sklad, firmu nebo jeho nastavení jako hlavní se také automaticky zruší, jakmile danému skladu nebo firmě přiřadíte jiný ceník, resp. jako hlavní nastavíte jiný ceník.

Jelikož se ceny často mění v čase, je k dispozici možnost definovat si ke každému ceníku různé časové platnosti a zadávat pak v rámci daného ceníku různé ceny vybraného sortimentu pro různé platnosti ceníku. Tento systém mj. umožňuje připravovat si ceníky předem, aniž by se "připravované nové ceny" používaly při expedici, s tím, že jakmile nastane den, od něhož má platit nová platnost, automaticky se začnou používat ceny nové.

Změna cen od určitého data: Uživatel chce od 1. března provést přecenění části skladových položek. Připraví tedy nový ceník s položkami, u kterých se mění cena a nastaví platnost tohoto ceníku od 1. března. Zatímco posledního února se prodejní ceny budou brát ještě z cen původních, prvního března se již automaticky budou brát z cen nových.

Do v. 7.02 včetně tato možnost nebyla k dispozici a na cenících se nijak nezaznamenávala doba, odkdy dokdy ceny v nich uvedené platily nebo měly platit. Ceník vstupoval v platnost jako hlavní, resp. jako platný pro daný sklad nebo firmu okamžikem nastavení jeho použití.

Tudíž jediná možnost, jak si připravit nové ceníky předem, znamenala vytvořit si jiné ceníky a těmto, když měly vejít v platnost, nastavit použití namísto ceníků původních. Tato možnost je k dispozici i nadále, nicméně má značné nevýhody a to jednak v tom, že se zbytečně "množí" množství ceníků a jednak v tom, že není tak operativní (ne vždy je k dispozici osoba s oprávněním nastavovat použití ceníků přesně v okamžiku, kdy se má ceník "vyměnit" za novější (např. po zavírací době předchozího dne apod.)). Tudíž ji pro řešení této problematiky nedoporučujeme.

Časové platnosti ceníku však používat nemusíte. V tom případě všechny ceny položek uvedené v daném ceníku budou platit bez ohledu na datum.

Položky lze do daného ceníku přidávat:

  • Ručním přidáním v záložce Položky funkcí Přidat.
  • Zkopírováním z jiných ceníků včetně prodejních cen funkcí Zkopírovat ceník. Jedná se o podporu pro rychlé přidání položek.
  • Zkopírováním vybraných položek z více ceníků funkcí Doplnit ceník. Jedná se o podporu pro rychlé přidání položek.
  • Ručním přidáním přímo z agendy skladových karet ze záložky Ceny včetně editace prodejních cen.
  • Automaticky spuštěním funkce Akceptovat z agendy Požadavky na změnu ceny nebo z agendy Ceníky ze záložky Změna ceny, pokud položka, jejíž cena se má změnit, v ceníku dosud neexistovala.

Scénář provedení nových změn v ceníku pro novou platnost může být takovýto:

  • Uživatel rozedituje hlavičku ceníku a v subzáložce Časové platnosti záložky Detail přidá novou časovou platnost od požadovaného data.
  • Na záložce Položky vybere ve skrytém seznamu v položce "Platnost od" tuto nově zadanou časovou platnost jako aktuálně Zobrazovanou časovou platnost. Zatržítko pro Zobrazení úplného ceníku ponechá zatrženo. Pak v seznamu položek se mu zobrazí všechny položky ceníku, ale protože v nově založené platnosti ještě nejsou žádné nové ceny zadány (jsou tudíž pouze přebírány z předchozích platností), jsou všechny "položky podbarvené" a ceny nejsou přístupné k editaci. Uživatel prochází položkami a kde potřebuje, vyvolá funkci Změnit cenu a prodejní ceny změní (k tomu může využít i sledování procent marže, obchodní přirážky či částky přidané hodnoty nebo tyto zadávat a prodejní cenu si nechat dopočítat). Každý řádek s položkou ceníku, který takto opraví, přestane být podbarvený (zbělá).
  • Pokud nějaká položka dosud v ceníku nebyla a chce ji tam od dané planosti mít, pak ji přidá funkcí Přidat.
  • Pokud uživatel zruší zatržení pro Zobrazení úplného ceníku, seznam se zredukuje a zobrazí pouze položky se změněnými cenami v této časové platnosti resp. položky, které byly přidány do ceníku jako nové v této platnosti (tj. všechny "položky nepodbarvené").
  • Pokud potřebuje položku od určitého data z ceníku odstranit, ale v předchozích platnostech ceníků ji chce ponechat zachovánu (např. přestal ji prodávat), může ukončit její výskyt v ceníku funkcí Ukončit k časové platnosti.
  • Připravený ceník pro danou časovou platnost si může vytisknout a to i jen za vybrané položky. Typicky ale bude chtít tisknout celý ceník včetně položek s cenami nezměněnými k dané platnosti (které tedy plynou ze starší platnosti), tudíž si před tiskem nastaví zatržení pro Zobrazení úplného ceníku.

Kromě běžných ceníků mohou existovat ještě akční ceníky, které dočasně překryjí ceníky standardní.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Prodej.