Zaměstnanci

Agenda zaměstnanců zadaných v systému. Toto je nosná agenda modulu mzdy a dalších navázaných agend. Nejdříve je třeba mít zadané zaměstnance, pak k nim je možné zadávat jejich pracovní poměry, počítat mzdy atd.

Obsažené záložky:

Začínáme Seznam Detail Pracovní poměry Opakované srážky Srážky ze mzdy Roční zúčtování Chybový protokol Související výdaje Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Zaměstnanci evidovaní v této agendě jsou současně evidováni v Adresáři osob (nový zadaný zaměstnanec se promítne automaticky do adresáře osob nebo lze zaměstnance zadat podle již existující osoby) z důvodu, že na adresář osob jsou navázány jiné agendy, např. agenda Odpovědných osob ze skupiny Majetek – a může být žádoucí, aby osoba uvedená jako odpovědná osoba majetku byla současně evidovaným zaměstnancem.

Společné údaje Zaměstnance a Osoby nejsou mezi těmito agendami synchronizované, ale uvnitř systému jsou tyto údaje uloženy pouze v jedné tabulce – v adresáři osob (tabulka Persons) a v tabulce zaměstnanců (tabulka Employees) vede na příslušnou osobu do adresáře osob odkaz .

Možnosti zadání nových zaměstnanců

V kapitole Jak začít používat modul Mzdy a personalistika je zmíněno, že zaměstnance lze zadat do systému dvěma způsoby:

K zaměstnancům lze kromě základních údajů zadávat i údaje podstatné pro výpočet mezd, viz níže vliv položek personalistiky na mzdy (např. nárok na stravenky, penzijní připojištění, podepsání prohlášení aj.) Dále se zde k jednotlivým zaměstnancům sleduje seznam rodinných příslušníků a seznam daň. odpočtů a slev, na něž má zaměstnanec nárok. K zaměstnanci lze zde rovněž evidovat seznam svěřených pomůcek. Údaje zaměstnance je možno do jisté míry opravovat (i hromadně), přičemž se sleduje historie provedených změn v čase. Agenda umožňuje nastavovat zobrazené mzdové období a pak prohlížet hodnoty platné v tomto období, viz panel pro volbu zobrazeného mzdového období v záložce Seznam.

K zaměstnancům můžete přímo z této agendy sledovat jejich pracovní poměry, předpisy srážek, realizace srážek a doklady ročních zúčtování, zaznamenávat úkoly, které je třeba v souvislosti s daným zaměstnancem provést, požadavky na školení, které má zaměstnanec absolvovat, příp. si lze rovnou odtud příslušné agendy otevřít a zadávat v nich požadované změny.

Vliv položek personalistiky na výpočet mezd

Některé položky personalistiky mají vliv na výpočet mezd. Tzn., že pokud je v nich provedená změna, pak je třeba přepočítat mzdy. Jinými slovy, pokud pro daného zaměstnance již byly pro dané mzdové období mzdy spočteny a mzdový list má nastaveno, že výpočet proběhl správně, pak se příznak správnosti výpočtu zruší, podrobně viz popis Položky mzdového listu - Základní údaje - ML, MLS je vypočten správně. Nespočtené mzdové listy jsou v seznamu dílčích mzdových listů graficky odlišeny.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Mzdy a personalistika.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Mzdy a personalistika.