Dodací listy - záložka Detail

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad.

Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod. Nepovinná položka.

Pokud se jedná o doklad generovaný automaticky z pokladního nebo restauračního prodeje (viz možnosti vystavení nového DL), je zde uveden popis adekvátní tomu: Např. "Účtenka UC-4/2011" - tj. číslo účtenky, ke které DL vznikl v případě vytvoření DL k UC ihned po vystavení UC (tj. šlo-li o okamžitý prodej ze skladu) nebo do které byl DL importován v případě prodeje na kase podle dodacího listu, nebo např. "13.4.2011 - prodej" v případě, že DL k UC byl vytvořen až uzávěrkou prodeje, nebo "Ztráty výroby skladu výrobků" v případě vzniku DL při uzávěrce bonů na zboží vyrovnávající ztráty prodeje nebo ztráty výroby (gastrovýroby) apod.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.

Příznak o tom, zda byl daný dodací list vyřízen. Nepovinná položka.

Příznak může být zatržen:

• Ručně - ale pouze tehdy, má-li uživatel přístupové právo Měnit příznak Vyřízeno. V opačném případě je položka nedostupná k editaci.
• Automaticky
  • Jedná-li se o DL vystavený automaticky z pokladního nebo restauračního prodeje (viz možnosti vystavení nového DL).
  • Jedná-li se o DL, který byl naimportován do účtenky pokladního prodeje. Viz Prodej na kase podle dodacího listu.

    V těchto případech se k nastavení přístupového práva Měnit příznak Vyřízeno nepřihlíží.

    K nastavení práva se nepřihlíží proto, aby uživatel pokladního nebo restauračního prodeje mohl DL vystavovat nebo importovat do účtenek (automaticky při práci s těmito agendami), ale nemusel mít toto právo přidělené a tedy nemohl příznak měnit ručně (v agendě Dodací listy).

  Po importu DL do faktury vydané resp. pokladní příjemky (viz procesní tvorba dokladů DL→FV, DL→PP resp. OP→FV, OP→PP) se tento příznak nijak automaticky nenastavuje.

Pokud je tento příznak nastaven, pak:

• Doklad se nenabízí k výběru, pokud si uživatel omezuje dodací listy za omezovací podmínku Čerpatelný doklad.

  Jak bylo objasněno v popisu omezení za Čerpatelný doklad, toto omezení nekoresponduje s "vyhodnocením vstupní kontroly čerpatelnosti" vybraných dokladů v rámci procesní tvorby dokladů, která probíhá podle jiných podmínek a tento příznak se při něm neposuzuje. Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby DL→FV.
  
  Tedy i DL s příznakem Vyřízeno lze naimportovat do tvořeného prodejního dokladu (faktura vydaná/pokladní příjemka).

V tomto případě slouží k ručnímu nastavení, že daný doklad je již "vyfakturován" a nemá smysl jej fakturovat resp. zahrnovat do pokladního příjmu (čerpat), tj. nadále jej nabízet k výběru při importu do následných prodejních dokladů.

Typicky u dodavatelů stavebních firem se v praxi děje, že zboží expedují na základě dodacích listů, ale fakturaci provádějí jiným způsobem než běžnou skladovou fakturou. Aby se jim takové na DL neustále nenabízely k fakturaci, mohou si je označit za vyřízené.

• Doklad nelze naimportovat do jiné účtenky pokladního prodeje. Viz Prodej na kase podle dodacího listu.

Zrušení zatržení příznaku se nijak automaticky nenastavuje, lze jej zrušit pouze ručně.

Položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci druhá položka Země, v níž se pak zadává kód konkrétní země.

Tato položka obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0%), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.).

U samotných Dodacích listů volba Tuzemsko/Vývoz resp. zadaná země nemá význam, jelikož se nejedná o daňový doklad. Nicméně dodací listy lze importovat do následných prodejních dokladů (faktur), u nichž položka země význam má a do nichž se země může z dodacího listu převzít.

Zda je položka editovatelná, závisí na nastavení předchozí položky Tuzemsko/Vývoz:

• Tuzemsko - v tomto případě je položka pro zadání kódu země předvyplněna kódem lokální země nastavené ve Firemních údajích a nelze ji editovat (nemá to význam)
• Vývoz - v tomto případě se položka pro zadání kódu země zpřístupní pro editaci a zadáte do ní kód libovolné země z číselníků zemí (kromě země lokální). (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Příznak, zda se jedná o doklad vzniklý v rámci EDI komunikace, nebo odeslaný prostřednictvím EDI. Položka je viditelná jen v případě, že je aktivována licence EDI komunikace.

Položka je ve výchozím stavu nezatržena. K jejímu automatickému zatržení dojde v případě, že je na hlavičce dokladu vybrána firma, která má povolenou EDI komunikaci. Ruční zatržení položky u firem, které nemají povolenou EDI komunikaci nemá žádný vliv a EDI komunikace neproběhne.

Výběr hodnoty z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidla zpracování exportů. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavení EDI komunikace.

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.

Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl.

Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ řádku se jedná. Dodací list je skladový doklad, který nenese informaci o prodejní ceně (ta je až na prodejním dokladu), tudíž pokud jsou na něm řádky 1, 2 a 3, pak jsou pouze s počtem (ale bez částky).

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladu, ze kterého se bude expedovat.

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. Sklad rovněž nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně vrácen či čerpán (importován) do jiných dokladů. Myslí se tím případ, kdy vzniká pevná vazba mezi čerpaným dokladem a následným dokladem. Naopak čerpání se vznikem pouhé volné vazby opravám nebrání. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladové karty, která se bude expedovat. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta.

Pro opravy sklad. karty platí totéž, co pro sklad, viz výše.

Zadání více řádků (skladových karet) najednou:

Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem skladových karet v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání expedovaného množství. Počet nelze opravovat libovolně. Při opravách se bere ohled na případná čerpání do následných prodejních dokladů (FV, PP) a na případné vratky dodacích listů (VR). Při opravách se dále bere ohled na případné vazby na polohovací doklady (VPZ) a počet nelze zadat nižší než počet, který je již napolohován. Pokud přesto potřebujete zadat počet nižší, je třeba nejdříve opravit nebo zrušit příslušný polohovací doklad.

Pokud k dané skladové položce existují nějaké rezervace platné k datu vyskladnění, uplatní se dle pravidel pro uplatňování a čerpání rezervací.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání jednotek.

Jednotku již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Je-li účtenka uzavřena uzávěrkou prodeje, pak již tento údaj nelze editovat.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Je-li účtenka uzavřena uzávěrkou prodeje, pak již tento údaj nelze editovat.

Informace o tom, zda daný řádek a v jakém počtu již byl importován, tj. čerpán do následného dokladu, tedy jaký počet již byl fakturován resp. na jaký počet byla vystavena pokladní příjemka. Vydodané zboží je z dodacího listu čerpáno tehdy, byl-li jeho řádek čerpán do faktur vydaných či pokladních příjemek. Tj. faktura vydaná resp. pokladní příjemka byla vystavena podle dodacího listu resp. dodací list byl do nich naimportován. Možností vystavení nové FV či PP, které čerpají DL, je více, viz možnosti vystavení nové FV resp. možnosti vystavení nové PP.

Seznam všech dokladů, do kterých bylo čerpáno množství uvedené v této položce, je k dispozici v subzáložce Čerpáno do dokladů. Zde jej lze detailně prohlížet, resp. provádět další akce ve vyvolané agendě faktur vydaných resp. pokladních příjemek. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby daného dodacího listu.

U řádků typu 0-Text a 1- text s částkou je uvedeno, zda byl čerpán (hodnota A=Ano), či nikoli (hodnota N=Ne), u ostatních typů řádků je uvedeno množství, jaké bylo zatím do prodejních dokladů z daného řádku čerpáno.

Importovaný neboli čerpaný doklad. Tj. doklad, který byl zcela nebo částečně naimportován do daného dodacího listu a z kterého byl daný řádek dodacího listu čerpán.

Zobrazují se zde jen vybrané doklady a to ty, u nichž je v jejich řádcích evidováno, kolik bylo čerpáno do aktuálního dokladu (typicky viz položka Čerpáno v takových dokladech). Seznam všech takových dokladů naimportovaných do daného DL je k dispozici v subzáložce Importované doklady, kde mj. lze celý takový doklad od daného dodacího listu odpojit. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby daného dodacího listu.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat.

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atd. pro další možnosti nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

Objednávka přijatá

Možnost importování vybraných objednávek přijatých do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Dodací list (DL).

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle objednávky přijaté v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Příjemka

Možnost importování vybraných skladových příjemek do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Příjemka (PR) → Dodací list (DL).

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle příjemky v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Převodka příjem

Možnost importování vybraných skladových převodek příjem do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Převodka - příjem (PRP) → Dodací list (DL).

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle převodky příjem v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Příjem hotových výrobků

Možnost importování vybraných příjemek hotových výrobků do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Příjem hotových výrobků (PHV) → Dodací list (DL).

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle příjemky hotových výrobků v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Kompletační list

Možnost importování vybraných kompletačních listů do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Kompletační list (KL) → Dodací list (DL). Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozována kompletace, viz co je třeba k provozu kompletace.

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle kompletačního listu v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Výrobní list gastrovýroby

Možnost importování vybraných výrobních listů do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Výrobní list gastrovýroby (VLG) → Dodací list (DL). Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozována gastrovýroba, viz co je třeba k provozu gastrovýroby.

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle výrobního listu v záložce Seznam DL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Vyskladnění z pozic

Možnost importování vybraných vyskladnění z pozic do editovaného DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Vyskladnění z pozic (VPZ) → Dodací list (DL). Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve podle VPZ vznikne.

ctrl+B

Funkce umožňuje dohledat sklad. kartu podle EAN libovolné jednotky dané skladové karty a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Jedná se o jednu z možností hledání skladové karty dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání skladové karty dle EAN.

ctrl+D

Funkce umožňuje dohledat skladovou kartu podle externího kódu nebo externího názvu dodavatele definovaného k dané kartě a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných.

ctrl+B

ctrl+Q