Editační položky s historií

Položka s historií má vlevo od editačního pole umístěno tlačítko pro vyvolání historie / v závislosti na verzi systému a na nastavení vzhledu, čímž poznáte, že se jedná právě o položku s historií:

Klasický vzhled		Vzhled Windows XP
Vzhled Windows 7		ABRA vzhled
Příklad editační položky s historií pro zadání odpovědné osoby na kartě dlouhodobého majetku

K dané položce si uživatel může vyvolat okno historie, kde si může zobrazovat vývoj hodnot této položky v čase, tj. sledovat, jakých hodnot položka nabývala k nějakému datu, příp. i zobrazené záznamy v historii editovat (jen v editačním režimu a jen je-li k dispozici odpovídající přístupové právo).

Zda má daná položka podporovat historii, je dáno buď výrobcem (u pevných položek) nebo je to dáno definicí definovatelných položek (u uživatelsky definovatelných položek).

Položky s historií se vyskytují typicky v agendách modulu Mzdy a personalistika, kde je účelné sledovat, jakých hodnot položka nabývala v čase (např. vybrané pevné i definovatelné položky mzdových agend (např. příjmení zaměstnance apod.)), nicméně se mohou vyskytovat i v jiných částech systému (např. agendy majetku, agendy knihy jízd).

Pro položky s historií platí speciální pravidla pro práci s nimi:

Aktuálně zobrazovaná hodnota a hodnota použitá pro tisk:

V položce s historií je aktuálně zobrazována ta hodnota, která byla platná k datu, k němuž je obsah dané položky zobrazován. Jako datum, resp. období, k němuž je obsah položky zobrazován, se použije:

• Období zvolené pro zobrazování ve speciální položce k tomu určené na daném formuláři, pokud je taková položka k dispozici (jedná se např. o panel pro volbu zobrazeného mzdového období v agendách mezd a personalistiky). V tomto případě to konkrétně znamená, že se zobrazují hodnoty platné k 1. dni zobrazeného období.
• Systémové datum v jiných případech (např. v agendách majetku, knihy jízd).

  Přepnutí data pro zobrazení v agendě, která má tuto možnost k dispozici (tj. má např. panel pro volbu zobrazeného mzdového období), nijak neovlivňuje datum zobrazení v jiných agendách.

Při tisku se tiskne hodnota aktuálně platná, tj. poslední zadaná, není-li přímo v konkrétní tiskové sestavě definováno jinak. V některých místech je totiž právě naopak žádoucí, aby se tiskla hodnota platná např. k prvnímu dni zobrazeného mzdového období.

Omezování, filtrování a hromadné označování:

Jak je tomu s omezováním, filtrováním a hromadným označováním pro položky s historií, viz Omezování za položky s historií.

Pravidla pro položky s historií v evidenci majetku:

Viz pravidla pro položky s historií při zařazení karet majetku do evidence.

Ke každé položce s historií lze vyvolat okno historie:

Příklad zobrazeného editačního okna historických položek. Vzhled Windows 7.

V horní části okna je seznam řádků s informacemi, jakých hodnot k jakým datům položka nabývala. Jedná se o prvek editovatelný seznam s následujícími položkami:

Název	Popis
Hodnota	Hodnota platná v daném časovém intervalu. Editovatelná položka. Způsob editace závisí na tom, jakého je položka typu. Pokud jde např. o číselníkovou položku, pak je možno si vyvolat příslušný číselník apod.
Platí od	Datum, odkdy daná hodnota platí. Editovatelná položka, v případě její změny se příslušně zaktualizuje položka Datum do u předchozí hodnoty. Povolí zadat jen takové datum, aby se časové intervaly platnosti jednotlivých hodnot nepřekrývaly. Pokud se jedná o položku, která má vliv na mzdy, viz popis položky Příznaky v definici definovatelných položek, pak nelze hodnoty zadávat zpětně do již nepřístupných mzdových období. V opačném případě to lze, viz dále Ovládání - zadání hodnoty do historie.
Platí do	Horní datum platnosti dané hodnoty. Needitovatelná položka, nastavuje se automaticky podle položky Datum od následující zadané hodnoty. U posledního záznamu v historii je horní datum nezadané - tj. hodnota je platná neomezeně, tj. do doby, dokud nebude zadána další.

V dolní části okna je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v dialogovém okně Historie

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu historie hodnot (změna pořadí zde není podporována) a hledání hodnoty v seznamu.
• Vložit - Pro vložení nového řádku do seznamu historie hodnot před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
• Přidat - Pro přidání nového řádku do seznamu historie hodnot na konec (přidání nového řádku můžete též standardně provést kurzorovými šipkami přímo v seznamu historie hodnot, pokud najedete na nový řádek).
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku.

Otevření okna historie můžete vyvolat:

• Kliknutím myší na tlačítko / (v závislosti na verzi systému a na nastavení vzhledu) v levé části dané položky.
• Z klávesnice stiskem klávesové zkratky Alt+šipka nahoru.

Otevření okna historie versus aktuálně platná hodnota:

Pokud je v seznamu historie více hodnot, tj. položka měnila v čase své hodnoty, a okno historie je poté otevřeno, je v něm kurzor umístěn na záznam s aktuálně platnou hodnotou.

Zadat hodnotu do historie můžete:

• Zadáním hodnoty z klávesnice přímo do položky bez vyvolání okna historie (způsob zadání hodnoty závisí na tom, jakého je položka typu). Do seznamu historie se zaznamená nová hodnota, a to buď:
  • k aktuálnímu datu (dle systémového data počítače)
  • k počátečnímu datu mzdového období, od něhož mají být změny provedeny, zvolenému ve speciální položce k tomu určené na daném formuláři (jedná se např. o panel pro volbu zobrazeného mzdového období v agendách mezd a personalistiky).

    Tímto způsobem nelze ale zadávat hodnoty zpětně do již nepřístupných mzdových období. Zadávat zpětně hodnoty do již nepřípustných období nelze vůbec, jedná-li se o položku mající vliv na mzdy, viz výše. Nemá-li položka vliv na mzdy, pak to lze, ale jen otevřením okna historie, viz dále.

  Pokud k danému datu již v seznamu hodnota je, pak se pouze zaktualizuje.

• Otevřením okna historie a přidáním nového záznamu pomocí tlačítek navigátoru, příp. kurzorových šipek

Změnit hodnotu v seznamu historie můžete:

• Zadáním hodnoty z klávesnice přímo do položky bez vyvolání okna historie (způsob zadání hodnoty závisí na tom, jakého je položka typu). Do seznamu historie se zaznamená nová hodnota k aktuálnímu datu (dle systémového data počítače). Pokud k danému datu již v seznamu hodnota je, pak se pouze zaktualizuje.
• Otevřením okna historie a editací vybraného záznamu, tj. jeho hodnoty a datumů platnosti.